Судебно–экспертное учреждение федеральной противопожарной службы «Испытательная пожарная лаборатория» по Красноярскому краю

    Бухгалтерский учет ведется на базе программного комплекса «1С:Предприятие–Бухгалтерский учет (бюджет)» (локальная сеть), «1С:Предприятие–Зарплата+Кадры» (локальная сеть). Автоматизация бюджетного учета основывается на взаимосвязанном едином технологическом процессе обработки первичных учетных документов и отражения операций по соответствующим разделам Плана счетов бюджетного учета.

Бухгалтерский учет в учреждении осуществляется по мемориально-ордерной форме бухгалтерского учета с использованием форм регистров бюджетного учета, регламентированных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 № 157н. Проверенные и принятые к учету первичные учетные документы систематизируются по датам совершения операции (в хронологическом порядке) и отражаются накопительным способом в следующих регистрах бюджетного учета:

       Журнал  операций по счету «Касса»;

       Журнал  операций по банковскому счету ;

       Журнал  операций  расчетов с подотчетными лицами;

       Журнал  операций  расчетов с поставщиками и подрядчиками;

       Журнал  операций  расчетов с дебиторами по доходам;

       Журнал  операций расчетов по заработной плате;

       Журнал  операций по выбытию и перемещению  нефинансовых активов;

       Журнал  по  прочим операциям;

       Главная книга.

    Записи  в журналы операций осуществляются по мере совершения операций, но не позднее следующего дня после получения первичного учетного документа, как на основании отдельных документов, так и на основании группы однородных документов.

    Для бухгалтерского учета в ГУ «СЭУ ФПС  ИПЛ по Красноярскому краю» применяется  Рабочий план счетов.

     Для учета объектов основных средств  предназначен счет 010100000. К основным средствам относятся материальные объекты основных фондов, используемые в процессе деятельности учреждения при выполнении работ или оказании услуг, либо для управленческих нужд учреждения, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданные в аренду, независимо от стоимости объектов со сроком полезного использования более 12 месяцев. Объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы. Бюджетный учет основных средств организуется с детализацией по их видам. Каждому инвентарному объекту, кроме объектов стоимостью до 3000  рублей включительно, а также  библиотечного фонда, драгоценностей и ювелирных изделий независимо от стоимости, независимо от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации, присваивается уникальный инвентарный порядковый номер.

     Основные  средства отражаются в бюджетном  учете по первоначальной стоимости, которая формируется на счете 0 106 01 000 «Капитальные вложения в основные средства» и включает суммы фактических вложений в приобретение, сооружение и изготовление основных средств. Основное средство по сформированной первоначальной стоимости отражается в бюджетном учете на счетах 0 101 00 000 «Основные средства» в момент ввода его в эксплуатацию (принятия на склад) на основании акта (ф. № ОС-1). В случае, если при передаче основного средства со склада в эксплуатацию возникают дополнительные затраты на его установку (наладку и т.п.), указанные затраты включаются в его первоначальную стоимость в порядке отражения в бюджетном учете модернизации основного средства. Списание с бюджетного учета стоимости основных средств осуществляется путем начисления амортизации, рассчитанной, исходя из срока полезного использования данных активов, определяемого при их постановке на учет.

      При этом:

• на объекты основных средств стоимостью до 10 000 руб. включительно при вводе их в эксплуатацию начисляется амортизация в размере 100 % их балансовой стоимости  (Дт 0 401 01 271 / Кт 0 104 08 410);

    на  объекты основных средств стоимостью свыше 1000 руб. амортизация начисляется  в соответствии с установленными для соответствующих активов  нормами (Дт 0 401 01 271 / Кт 0 104 08 410).

    Аналитический учет основных средств ведется на инвентарных карточках.

    Поступление и внутреннее перемещение основных средств оформляются следующими первичными документами:

     Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф.0306001), кроме объектов основных средств стоимостью до  3000 рублей и библиотечного фонда, драгоценностей и ювелирных изделий независимо от стоимости;

     Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030);

     Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф.0306031);

     Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0306032);

     Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных  объектов основных средств (ф. 0306002);

     Требование-накладная (ф. 0315006);

     Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды  учреждения (ф. 0504210).

    Выбытие основных средств оформляется следующими первичными документами:

     Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003);

     Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф.0306033);

     Акт о списании автотранспортных средств (ф. 0306004);

     Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143);

     Акт о списании исключенной из библиотеки литературы (ф. 0504144);

     Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф.0306001), кроме объектов основных средств  стоимостью до 3000 рублей и библиотечного  фонда, драгоценностей и ювелирных  изделий независимо от стоимости;

     Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030);

     Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф.0306031).

    Учет  операций по выбытию и перемещению  объектов нефинансовых активов ведется  в Журнале операций по выбытию  и перемещению нефинансовых активов.

    Для учета материальных запасов в  форме сырья, материалов и готовой  продукции, предназначенных для  использования в процессе деятельности ГУ «СЭУ ФПС ИПЛ по Красноярскому  краю», а также для продажи  предназначен счет 010500000 «Материальные запасы» в том числе:

• используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости;
• готовая продукция
• используемые в деятельности учреждения в течение периода, превышающего 12 месяцев, но не относящиеся к основным средствам в соответствии с классификацией ОКОФ.
• Накопители USB, флэш – накопители. флэш – карты, независимо от стоимости приобретения.

      Бюджетный учет материальных запасов организуется с детализацией по их номенклатуре и материально-ответственным лицам. Материальные запасы отражаются по фактической стоимости, которая включает:

• суммы, уплачиваемые в соответствии с договорами поставщикам материальных запасов, включая налог на добавленную стоимость (кроме приобретения материальных запасов за счет средств от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности);
• суммы, уплачиваемые за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материальных запасов;
• таможенные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением материальных запасов;
• вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материальные запасы;
• суммы, уплаченные за заготовку (включая переработку, сортировку, фасовку и улучшение технических характеристик запасов, не связанных с их использованием), а также доставку материальных запасов до склада Учреждения;
• иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материальных запасов.

    Материально ответственные лица ведут учет материальных запасов в Книге (Карточке) учета  материальных ценностей по наименованиям, сортам и количеству.

     Оприходование материальных запасов отражается в  регистрах бюджетного учета на основании  первичных учетных документов (накладных  поставщика и т.п.). В тех случаях, когда имеются расхождения с данными документов поставщика, составляется Акт о приемке материалов (ф. 0315004).

     Отражение в учете операций по перемещению  материальных запасов внутри учреждения, передаче их в эксплуатацию осуществляется в регистрах аналитического учета  материальных запасов путем изменения материально ответственного лица на основании следующих первичных документов:

     Требование-накладная (ф.0315006);

     Меню - требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);

     Ведомость на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203);

     Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

    Списание  материальных запасов с бюджетного учета осуществляется согласно актам  списания материалов и другим аналогичным  оправдательным документам по средней стоимости. (Оценка материальных запасов по средней фактической  стоимости производится по каждой группе (виду) запасов путем деления общей фактической стоимости группы (вида) запасов на их количество, складывающихся, соответственно, из средней фактической стоимости и количества остатка на начало месяца, и поступивших запасов в течение текущего месяца на дату списания (отпуска).)

     Списание  материалов и продуктов питания  производится на основании следующих  документов: Меню - требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);

     Ведомость на выдачу кормов и фуража (ф.0504203);

     Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения   (ф. 0504210);

     Путевой лист (ф.ф. 0340002, 0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007) применяется для списания в расход всех видов топлива;

     Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230).

      Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143).

     Учет  операций по расходу материальных запасов, их выбытию из эксплуатации, перемещению  внутри учреждения ведется в Журнале  операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

    Начисление  заработной платы сотрудникам, имеющим  с ГУ «СЭУ ФПС ИПЛ по Красноярскому  краю» трудовые отношения осуществляется в форме денежного довольствия. Денежное довольствие- это вид материального  обеспечения военнослужащих, установленного государством, состоит из месячного оклада в соответствии с занимаемой воинской должностью и месячного оклада в соответствии с присвоенным воинским званием, надбавок и других дополнительных денежных выплат.

Начисление  заработной платы, относящейся к следующим отчетным периодам, в связи с отсутствием в Плане счетов бюджетного учета регистра для учета расходов будущих периодов, отражается в бюджетном учете как расходы текущего периода (с выделением расходов будущих периодов в налоговом (управленческом) учете).

    Операции  по кассе ГУ «СЭУ ФПС ИПЛ по Красноярскому  краю», осуществляемые за счет разных источников финансирования, отражаются в его бюджетном учете отдельно. В организации отсутствует отдельное помещение кассы, но кассовая книга ведется. Происходит это следующим образом, при получении денежных средств из федерального казначейства их используют по назначению в этот же день.

     Внебюджетная  деятельность ГУ «СЭУ ФПС ИПЛ по Красноярскому краю» осуществляется на основании Генерального разрешения № 177058-02СРЦ/08 от 26.04.2006, выданного Главным управлением Министерства Российской Федерации по делам Гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий по Красноярскому краю и Положения О государственном учреждении «Судебно-экспертное учреждение федеральной противопожарной службы «Испытательная пожарная лаборатория» по Красноярскому краю».

     СЭУ ФПС ИПЛ осуществляет следующие  виды предпринимательской и иной приносящей доход деятельности:

      1) проведение на договорной основе экспертных исследований для граждан и юридических лиц;

      2) производство судебных экспертиз  по гражданским и арбитражным  делам, делам об административных  правонарушениях;

      3) проведение научно-технического  консультирования и экспертизы, осуществление научно-технических разработок в области пожарной безопасности на основе заключенных договоров;

      4) проведение испытаний веществ,  материалов, изделий, оборудования  и конструкций на пожарную  безопасность, а также на подтверждение  соответствия продукции и услуг, при наличии аттестата аккредитации.