Сущность, содержание, принципы и назначение бухгалтерского управленческого учета

       К принципам управленческого учета относятся:

       а) непрерывность деятельности предприятия;

Выражается  отсутствием  намерений самоликвидироваться и сократить масштабы производства, означает, что предприятие будет развиваться в будущем. Этот принцип нацеливает бухгалтеров на создание информационного обслуживания решений долгосрочных проблем: анализ конкурентоспособности производства продукции, поставок сырья и материалов, изменения ассортимента и освоение новых продуктов, инвестиций и т.д.

       б) использование единых для планирования и учета (планово-учетных) единиц измерения;

В планировании и учете производства обеспечивает между ними прямую и обратную связь.

       Планово-учетные единицы раскрывают сущность систем оперативно-производственного планирования на разных его уровнях; с их помощью возникает реальная возможность для разработки методологии системы учета, основанной на тесной взаимосвязи показателей управленческого учета производства и бухгалтерского учета затрат, определения результатов хозяйствования отдельных структурных подразделений.

       На разных уровнях оперативно-производственного  планирования планово-учетные единицы  или более укрупнены, или, напротив, детализированы. В основе детализации заложен принцип перехода от более крупных единиц на уровне предприятия (изделие, производственный заказ, серия изделий, наименование и т.п.) к более мелким на уровне цеха, участка, бригады (деталь, операция, комплекс операций, машинокомплект, бригадный комплект и др.).

       Планово-учетные единицы управленческого  учета производства и единицы  измерения готовой продукции,  сданной на склад, применяемые  в бухгалтерском учете, идентичны.  Через них прослеживается связь управленческого и финансового учета выполненных заказов. При этом возможна любая группировка данных в том или ином виде учета по объектам управления, будь то группировка по видам продукции, производственным заказам или структурным подразделениям. Кроме того, на уровне предприятия планово-учетные единицы совпадают с объектом калькулирования или являются их частью.  На уровне структурных подразделений планово-учетные единицы могут быть использованы при выборе объектов учета затрат.

       в) оценка результатов деятельности подразделений предприятия;

Является  одним из основополагающих принципов  построения системы управленческого  учета.

       При всем различии организационных  форм на предприятиях управленческий  учет должен быть связан  с  оперативно-производственным и технико-экономическим планированием. В совокупности с системой планирования и контроля управленческий учет представляет собой механизм хозяйствования цеха, участка, бригады. Оценка результатов деятельности предусматривает определение тенденций и перспектив каждого подразделения в формировании прибыли предприятия от производства до реализации продукта.

       Хозяйственный механизм предприятия  должен быть приспособлен к  нуждам оперативного управления  подразделениями и внутри них.

       г) преемственность и многократное использование первичной и промежуточной информации в целях управления;

Соблюдение  этого принципа в процессе сбора, обработки и транспортирования  первичных данных упрощает систему  учета и делает ее эффективной (меньше затрат – больше значимости в решении поставленной менеджером перед бухгалтером-аналитиком цели).

       При оперативном управлении информация  управленческого учета подкрепляется  и иногда дополняется бухгалтерскими  данными. В свою очередь данные  финансового учета детализируются, дополняются информацией, поступающей от управленческого учета. Иногда его называют принципом комплексности. Сущность принципа заключается в разовой фиксации данных в первичных документах или производственных расчетах и многократного их использования при всех видах управленческой деятельности без повторной фиксации, регистрации или расчетов.

       Данный принцип позволяет создать  на предприятии рациональную  и экономическую систему учета  сообразно его размерам и масштабам  производственной деятельности. Его реализация означает, что из минимального количества данных получают максимально необходимое для управленческих решений количество информации. Тогда управленческий учет выполняет свои функции.

       д) формирование показателей внутренней отчетности как основы коммуникационных связей между уровнями управления;

Управленческий  учет обладает способностью так формировать  показатели внутренней отчетности по данным первичного учета, что они  становятся системой коммуникаций внутри предприятия.

       На нулевом уровне возникает  учетная информация в первичных  документах, отчетах основных и  вспомогательных цехов; на первом  уровне группируется информация  в сводных документах отдела  снабжения, внешней кооперации, производственных  подразделений, сбытового и финансового отдела, бухгалтерии, складского хозяйства; на последующих уровнях производится объединение и формирование отчетной сводной документации в функциональных отделах заводоуправления (главного конструктора, главного технолога, главного механика, отдела кадров, производственного и т.п.).

     На самом верхнем уровне происходит  обобщение сводной информации, поступившей  из структурных подразделений,  и преобразование ее в результирующую  отчетную документацию отделами  – производственно-диспетчерскими, планово-экономическими и бухгалтерией. Содержание отчетов зависит от их целевого назначения или должности руководителя, для которого они предназначены.

        Бухгалтеры-аналитики составляют:

- отчеты  по анализу себестоимости в  целях определения себестоимости продукции;

-   сметы для планирования будущих  расходов;

-  текущие  оперативные отчеты производственных  подразделений для оценки результатов  работы;

-   отчеты о затратах на производство  для принятия оперативных решений;

-   анализ смет капитальных вложений для долгосрочного планирования или прогнозирования. 

       е) полнота и аналитичность, обеспечивающие исчерпывающую информацию об объектах учета;

Показатели, содержащиеся в отчетах, должны быть представлены в удобном для анализа  виде, не требовать дополнительной аналитической обработки, не предусматривать обратных синтезу (от низших до высших уровней управления) процедур.

       Нарушение этого принципа приводит  к удорожанию системы и потере  оперативности управления.

       ж) периодичность, отражающая производственный и коммерческий циклы предприятия, установленные учетной политикой;

Отражает  производственный и коммерческий циклы  предприятия, важен для построения системы управленческого учета.

       Информация для руководителей  необходима тогда, когда это целесообразно – ни раньше, ни позже. Сокращение времени может значительно уменьшить точность информации, подготовленной управленческим учетом. Как правило, аппарат управления устанавливает график сбора первичных данных, их обработки и группировки в итоговой информации.

       з) принцип  бюджетного (сметного) метода управления затратами,  финансами, коммерческой деятельностью;

Используется  на крупных предприятиях как инструмент планирования, контроля и регулирования.

       Бюджетный цикл состоит из процедур планирования всех сфер деятельности, подразделений; суммирования проектных решений всего коллектива; расчета проекта бюджета; расчетов вариантов плана и внесения корректив; окончательного планирования и учета изменяющихся условий и отклонений от запланированного.

       Сметами (бюджетом) охватывают производство, реализацию, распределение и финансирование. В сметах находят отражение  затраты на производство всего  предприятия и его подразделений,  доходы от видов деятельности, подразделений, предприятий в целом, прибыль. 

       Совокупность перечисленных принципов  обеспечивает действенность системы  управленческого учета. 

4. Назначение  управленческого  учета.

 

       Основное назначение бухгалтерского  управленческого учета состоит  в:

       а) представлении необходимой информации администрации предприятия для оперативного управления производством и принятия решений на перспективу;

       б) исчислении фактической себестоимости  продукции и и отклонений от  установленных норм, стандартов, планов  и смет;

       в) планировании и контроле  финансово-хозяйственной деятельности  капитальных вложений, внедрении  новых технологий. 
 
 
 
 
 
 
 
 

З А К Л Ю Ч  Е Н И Е 

      В результате проведенной работы  видно, что сущность бухгалтерского  управленческого учета представлена как интегрированная система учета затрат и доходов, нормирования, планирования, контроля и анализа. Она определяет информацию для оперативных управленческих решений и для будущего развития предприятия.

       Составные части управленческого  учета определены оборотом производственных ресурсов в сферах  снабжения, производства и реализации. Таким образом, основополагающим принципом всей системы учета выступает принцип «затраты – доходы».

       Исходя из этого определения  в системе учета затрат и  доходов выделены следующие составные части:

       - снабженческо-заготовительная деятельность;

       - производственная деятельность;

       - затраты и себестоимость выпуска  продукции;

       -финансово-сбытовая деятельность;

       - организационная и инвестиционная деятельность.

       Размеры предприятия и решения  администрации влияют на выбор  системы управленческого учета. 

       Цели управления решаются управленческим  учетом при выполнении им таких  функций, как обеспечение информацией  всех уровней управления, необходимой для текущего планирования, контроля и принятия оперативных управленческих решений; организация внутренних коммуникаций между уровнями управления и различными производственными подразделениями одного уровня посредством внутренней отчетности; контроль и оценка результатов деятельности внутренних подразделений и предприятия в достижении конечной цели; анализ фактических результатов деятельности и будущего развития предприятия.

      Управленческий учет связывает  на практике процесс управления с учетным процессом, так как имеет с ним одни и те же объекты: производственные ресурсы, обеспечивающие целесообразный труд людей в процессе хозяйственной деятельности предприятия; хозяйственные процессы и их результаты, составляющие в совокупности производственную деятельность предприятия. Совокупность объектов управленческого учета, выступающая в процессе всего цикла управления, называется его предметом.

       В информационной системе предприятия  объекты управленческого учета  раскрываются с помощью специфических приемов и способов: документации; инвентаризации; оценки; группировки и контрольных счетов; планирования, нормирования и лимитирования; контроля; анализа. Каждый элемент воздействует на объект учет не изолировано, а в системе организации внутренних связей, которая направлена на решение целей управления.