Теоретические основы бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное  учреждение высшего  профессионального  образования

«Нижегородский  государственный  архитектурно-строительный университет» 

Институт  экономики, управления и права 
 
 

КУРСОВАЯ  РАБОТА 
 
 
 
 

по дисциплине «Бухгалтерский финансовый учет»

Специальность 080109.65 «Бухгалтерский учет, анализ и  аудит» 

Тема работы: Бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками.(на примере Общества с Ограниченной Ответственностью «Терминал» 
 
 

Выполнил  студент  Казак И.С.

Курс                          3

Группа                      БУ 638/2

Преподаватель         Палий С.Е. 

Н.Новгород – 2011

Содержание

Введение	3
Глава 1.Теоретические основы бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками	5
1.1 Задачи и нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками	8
1.2 Синтетический и аналитический учет расчетов с покупателями и заказчиками	10
Глава 2. Особенности ведения учета с покупателями и заказчиками на ООО «Терминал»	13 15
2.1 Организационно-экономическая характеристика и учетная политика ООО «Терминал»	17
2.2 Организация учета расчетов с покупателями и заказчиками ООО «Терминал»	21
2.3 Формирование  бухгалтерской отчетности по  расчетам с покупателями и  заказчиками ООО «Терминал»	25
Заключение	27
Список  используемых источников	29
Приложения	31
А Выписка из учетной политики
Б Акт о приеме-передаче основных средств
В Акт о списании основных средств
Г Инвентарная  карточка
Д Оборотно - сальдовая ведомость

 
 
 
 

Введение 
 

     Предприятия постоянно ведут расчеты с  покупателями - за проданные ими  товары, с заказчиками - за выполненные  работы и оказанные услуги.

В условиях нестабильной рыночной экономики риск неоплаты или несвоевременной оплаты счетов увеличивается, это приводит к появлению дебиторской задолженности. Часть этой задолженности в процессе финансово-хозяйственной деятельности неизбежна и должна находится в рамках допустимых значений.

     В современных условиях рыночной экономики  ни одно предприятие не сможет существовать без покупателей, т.к. они являются источником прибыли и благополучия организации.

     Сомнительная  дебиторская задолженность свидетельствуют  о нарушениях клиентами финансовой и платежной дисциплины, что требует  незамедлительного принятия соответствующих мер для устранения негативных последствий. Своевременное принятие этих мер, возможно, только при осуществлении со стороны предприятия систематического контроля.

     Развитие  рыночных отношений повышает ответственность  и самостоятельность предприятий в выработке и принятии управленческих решений по обеспечении эффективности расчетов с дебиторами. Увеличение или снижение дебиторской задолженности приводят к изменению финансового положения предприятия. Значительное превышение дебиторской задолженности над кредиторской может привести к так называемому техническому банкротству. Это связано со значительным отвлечением средств предприятия из оборота и невозможностью гасить вовремя задолженность перед кредиторами. На основании этого необходимо проводить мониторинг и анализ состояния расчетов. Для проведения анализа используются данные бухгалтерского учета и отчетности, поэтому немаловажную роль играет правильная организация на предприятии бухгалтерского учета расчетных операций, которая требует своевременного и полного отражения хозяйственных операций по расчетам в первичных документах и учетных регистрах.

     Целью работы является изучение порядка ведения  расчетов с покупателями и заказчиками  на конкретном предприятии.

     В соответствии с поставленной целью необходимо было решать следующие задачи:

1. рассмотреть  задачи и нормативно-правовое  регулирование бухгалтерского учета  расчетов с покупателями и  заказчиками;

2. изучить  синтетический и аналитический  учет расчетов с покупателями  и заказчиками;

3. проанализировать особенности ведения учета с покупателями и заказчиками на ООО «Терминал».

     Объектом  исследования является общество с ограниченной ответственностью «Терминал».

     Методологической  и технической основой для  работы послужили: ФЗ «О бухгалтерском  учете»; Положение по введению бухгалтерского учета и отчетности в РФ; инструктивные материалы по изучаемым вопросам и учебная литература.

     Источниками конкретной информации для проведения исследования являются годовая бухгалтерская  отчетность предприятия за 2009 г.: первичные документы, данные аналитического и синтетического учета по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», «Бухгалтерский баланс», «Отчет о прибылях и убытках»

     В главе 1 были рассмотрены задачи и  нормативная база, регулирующая учет расчетов с покупателями и заказчиками в РФ, были изучен синтетический и аналитический учет расчетов с покупателями и заказчиками.

     В главе 2 были проанализированы особенности  ведения учета с покупателями и заказчиками на ООО «Терминал», рассматривались источники информации для учета расчетов предприятия с покупателями и заказчиками, а именно первичная учетная документация. Описано раскрытие информации о расчетах с покупателями и заказчиками в бухгалтерской отчетности. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 1. Теоретические основы бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками 
 

Задачи  и нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета расчетов с  покупателями и заказчиками 

     Хозяйственная деятельность любого предприятия (организации) связана с необходимостью осуществлять расчеты, как внутри, так и вне него.

Многообразие  расчетных операций хозяйствующего субъекта обусловливает необходимость  их классификации по ряду признаков:

1) в зависимости  от направленности расчетов они  могут быть подразделены на  внутренние (например, расчеты с персоналом по заработной плате) и внешние (например, расчеты с бюджетом по налогам и сборам);

2) в зависимости  от контрагента расчетов могут  быть выделены расчеты предприятия  (организации): с поставщиками и  подрядчиками; с покупателями и заказчиками; с различными дебиторами и кредиторами; по кредитам и займам; с бюджетом и внебюджетными фондами; с персоналом по оплате труда; с подотчетными лицами; с персоналом по прочим операциям; с учредителями; внутрихозяйственные расчеты (например, расчеты головной организации с филиалом) и пр.;

3) в зависимости  от формы проведения расчетов  они могут быть подразделены  на расчеты в денежной и  неденежной формах;

4) в зависимости  от характера операций, по которым  производятся расчеты, последние  подразделяются на расчеты по товарным и нетоварным операциям. [19]

     Расчеты по товарным операциям, связанные с  перемещением товара, - это расчеты  с поставщиками и подрядчиками, покупателями, в т. ч. плановые платежи, которые  осуществляются посредством: платежных поручений, платежных требований, аккредитивов, чеков, векселей; возможны также зачет взаимных требований и расчеты наличными деньгами.

Расчеты по нетоварным операциям, предполагающие лишь движение денежных средств, - расчеты  с бюджетом и внебюджетными фондами, учредителями фирмы, подотчетными лицами, по претензиям. При этом расчеты по нетоварным операциям при безналичных расчетах оформляются только платежными поручениями. [15]

     Основными задачами бухгалтерского учета расчетов с покупателями являются:

своевременное и правильное документирование операций по движению денежных средств и расчетов;

контроль  над использованием денежных средств  в расчетах исключительно по целевому назначению;

контроль  над соблюдением форм расчетов, установленных  в договорах с покупателями и заказчиками;

своевременная выверка расчетов с дебиторами для  исключения просроченной задолженности. [16]

     Система нормативно-правового регулирования  различных форм и видов расчетов с покупателями в РФ достаточно сложна и включает в себя нормативно-правовые акты различного уровня и юридической силы. [12]

К первому  уровню системы нормативно-правового  регулирования расчетов должны быть отнесены законодательные акты федерального уровня (кодексы и федеральные  законы).

       Юридической основой для проведения расчетов неденежными средствами служит Гражданский кодекс РФ, а налоговые обязательства участников этих расчетов определяются в соответствии с положениями Налогового кодекса РФ. [1,2]

     Согласно  Федеральному закону «О бухгалтерском  учете» документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем и главным бухгалтером предприятия или уполномоченными на то лицами. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства предприятия считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. [3]

     Второй  уровень системы нормативно-правового  регулирования расчетов на территории РФ - это подзаконные нормативно-правовые акты федерального уровня.

     Порядок ведения кассовых операций регламентируется Центральным Банком РФ. Согласно указанию ЦБР «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя», лимит составляет 100 тыс. руб.

     Нормативно-правовая регламентация порядка проведения безналичных расчетов основывается на Положении ЦБР «О безналичных  расчетах в РФ». [8]

     Третий  уровень регулирования расчетных  отношений - это положения по бухгалтерскому учету. Согласно ПБУ и бухгалтерской отчетности расчеты с дебиторами отражаются каждой стороной в своей бухгалтерской отчетности в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей и признаваемых ею правильными. Дебиторская задолженность в иностранных валютах отражаются в бухгалтерской отчетности в рублях в суммах, определяемых путем пересчета иностранных валют по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на отчетную дату. [6]

Четвертый уровень - внутренние локальные субъектов  хозяйствования (учетная политика предприятия, приказы и распоряжения руководителя предприятия и пр.).  

 

 

1.2 Синтетический и  аналитический учет  расчетов с покупателями  и заказчиками 
 

     Для учета расчетов с покупателями и  заказчиками в Плане счетов бухгалтерского учета предназначен счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». К счету 62 могут быть открыты различные субсчета. [7]

     На  субсчете «Расчеты в порядке инкассо» учитываются расчеты по предъявленным  покупателям и заказчикам и принятым кредитной организацией к оплате расчетным документам за отгруженную продукцию (товары), выполненные работы и оказанные услуги. На субсчете «Расчеты плановыми платежами» учитываются расчеты с покупателями и заказчиками при наличии длительных хозяйственных связей с ними, если такие расчеты носят постоянный характер и не завершаются поступлением оплаты по отдельному расчетному документу, в частности расчеты плановыми платежами.