Учет амортизации и ремонта основных средств

Сумма амортизационных отчислении исходя из соотношения первоначальной стоимости и предполагаемого объема продукции составит:

5 000 км * 80 000 тг. : 400 000 км = 1 000 тг.

Или организация приобрела  объект основных средств первоначальной стоимостью 48000 тг. Исходя из производственных характеристик предполагаемый объем выпуска продукции за весь срок полезного использования объекта установлен в 400 000 тг.

Годовая норма амортизационных  отчислений составит:

(48 000 руб. : 400 000 тг.)*100% = 12%.

Фактический выпуск продукции  в течение срока полезного  использования объекта составил в первый год - 100 000 тг., во второй год - 80 000 тг., в третий год - 60 000 тг., в  четвертый год - 90 000 тг., в пятый  год - 70 000 тг.

 

Таблица 3. Расчет сумм амортизационных отчислений за год: производственный метод

Год эксплуатации основного средства	Годовая сумма  амортизационных отчислений, тг.	Сумма накопленной  амортизации, тг.	Остаточная стоимость  основного средства, тг.
Первый	100 000*12% =12 000	12000	36000
Второй	80000*12%= 9600	21600	26400
Третий	60000*12%= 7200	28800	19200
Четвертый	90 000*12% = 10 800	39600	8400
Пятый	70000*12%= 8400	48000	-

 

В случае принятия объекта  основных средств к бухгалтерскому учету в течение отчетного года годовой суммой амортизации считается сумма, определенная с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, до отчетной даты годовой бухгалтерской отчетности.

 

Ускоренные методы (accelerated methods) заключаются в том, что в начале эксплуатации основных средств суммы начисленной амортизации значительно превышают амортизационные суммы, начисленные в конце срока службы объекта. Используя эти методы, исходят из того, что многие виды основных средств производственного назначения действуют более эффективно пока они еще новые (т.е. в первые годы их эксплуатации) и имеют высокие производительные способности. Это отвечает правилу соответствия, по которому происходит списание большей части износа в начале эксплуатации основных средств (а не в конце), если их полезность и производительная способность значительно больше в первые годы, чем в последующие. Ускоренные методы объясняются, в частности, тем, что в связи с совершенствованием технологий многие виды оборудования быстро теряют свою стоимость (устаревают морально). Таким образом, представляется более правильным списывать большую сумму износа в текущем отчетном периоде, чем в будущем. Новые открытия и материалы приводят к моральному старению оборудования, купленного ранее, и делают необходимым замену оборудования значительно раньше, чем оно износится физически. Другим аргументом в пользу ускоренных методов является то, что расходы по ремонту, как правило, значительнее в конце срока эксплуатации объекта, чем в начале. Это приводит к тому, что общая сумма расходов на ремонт и амортизационных отчислений остается практически постоянной в течение ряда лет. В результате полезность объектов основных средств остается одинаковой на протяжении многих лет.

 

Срок полезного использования  объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта  к бухгалтерскому учету.

Определение срока полезного  использования объекта основных средств производится исходя из:

- ожидаемого срока использования  этого объекта в соответствии  с ожидаемой производительностью  или мощностью применения;

- ожидаемого физического  износа, зависящего от режима  эксплуатации (количества смен), естественных  условий и влияния агрессивной  среды, системы проведения ремонта;

- нормативно-правовых и  других ограничений использования  этого объекта (например, срок  аренды).

Для учета износа (амортизированной стоимости) основных средств на предприятиях всех форм собственности предусмотрен пассивные, регулирующие счета подраздела 2421 «Износ».

Проводки:

1. Начислена амортизация (износ)

Д 8110, 8310, 7210, 7110   К 2420

 

2. Списан износ

 

Д 2420   К 2410

3. Оценка основных средств

 

В условиях становления рыночных отношений объективная оценка объектов учета приобретает весьма актуальное значение, так как от ее обоснованности зависит достоверность и реальность формируемой в учете информации.

От правильной оценки основных средств в конечном счете в наибольшей степени зависит балансовый отчет предприятия.

В учете основных средств  выделяют балансовую стоимость, ликвидационную стоимость, справедливую стоимость  и амортизируемую стоимость основных средств.

Балансовая стоимость  – сумма, по которой актив признается в бухгалтерском балансе после вычета суммы всей накопленной амортизации и накопленных убытков от обесценения.

Амортизируемая стоимость - это себестоимость актива или  другая величина, отраженная в финансовой отчетности вместо себестоимости, за вычетом  его ликвидационной стоимости.

Ликвидационная стоимость - расчетная сумма, которую организация  могла бы получить при выбытии  актива после вычета расчетных затрат на выбытие, если бы актив был уже  достаточно старым, а его состояние  таки, как ожидается на конец срока  его полезного использования.

первоначальная стоимость  объектов основных средств в результате последующих капитальных вложений увеличивается только в случае улучшения состояния объекта, повышающего его первоначально оцененные нормативные показатели: срок службы, производственную мощность, площадь, скорость. Затраты на ремонт, производимые в целях сохранения и поддержания технического состояния объекта, первоначальную стоимость не увеличивают, а признаются как текущие расходы при их возникновении.

При приобретении объекта  недвижимости, зданий и оборудования за плату фактические затраты  на приобретении состоят из покупной цены (за вычетом любых торговых скидок, предоставленных продавцом), включая импортные таможенные пошлины  и невозмещаемые налоги и сборы, и всех затрат, непосредственно необходимых  для приведения объекта в рабочее  состояние, позволяющее использовать его по назначению. Необходимым условием для включения любых затрат в  фактическую стоимость является непосредственная связь их с приобретением объекта или доведением его до рабочего состояния. Расходы, не являющиеся необходимыми (например, расходы по ликвидации повреждения, полученного во время транспортировки) в первоначальную оценку основных средств не включаются, а учитываются как расходы текущего периода.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Учет ремонта основных средств

 

Периодический ремонт и тщательный уход могут сохранить объекты  в хорошем состоянии и продлить срок их службы.

Отдельные части основных средств (основные узлы и детали, конструктивные элементы) изнашиваются в более короткий срок по сравнению с объектом основных средств в целом. Во избежание преждевременного износа основных средств их периодически ремонтируют.

По организационно-техническим  признакам ремонт подразделяют на капитальный и текущий.

Под капитальным ремонтом понимают восстановление отдельных  частей основных средств, которые имеют  меньшие сроки службы, по сравнению  с объектом в целом. Капитальным  ремонтом машин, оборудования и транспортных средств считают ремонт, проводимый с периодичностью свыше одного года, при котором агрегат полностью разбирают, заменяют или восстанавливают все изношенные детали и узлы, собирают и испытывают агрегат. При капитальном ремонте зданий и сооружений заменяют полностью изношенные конструкции и детали аналогичными или более прочными и экономичными, улучшающими эксплуатационные возможности ремонтируемых объектов. При этом следует отметить, что последующие капитальные вложения в основные средства увеличивают первоначальную стоимость объектов лишь при условии увеличения будущей экономической выгоды от использования, оцененной в начале срока полезной службы. Все другие последующие затраты должны признаваться как расходы периода, в котором они были произведены.

 

Текущий ремонт проводят с  целью устранения незначительных повреждений  путем частичной замены деталей, мелкой починки отдельных частей, побелки стен, покраски и др. Его  проводят в процессе эксплуатации основных средств для поддержания их в рабочем состоянии. Важное значение имеет система планово-предупредительного ремонта, когда основные средства ремонтируют через определенные промежутки времени по заранее составленному графику, не дожидаясь их поломки или остановки по техническим причинам.

 

Ремонт основных средств  может производиться подрядным, хозяйственным или смешанным  способами. При подрядном способе  основные средства ремонтируют специализированные субъекты (авторемонтные, ремонтно-строительные организации), при хозяйственном  способе ремонт осуществляется силами и средствами самого субъекта. При  смешанном способе часть ремонтных  работ осуществляется своими силами и часть - специализированными организациями.

Состояние и использование основных средств - один из важнейших аспектов аналитической работы, так как именно они являются материальным воплощением научно - технического прогресса - главного фактора повышения эффективности любого производства.

Более полное и рациональное использование основных средств  и производственных мощностей предприятия  способствует улучшению всех его  технико-экономических показателей: росту производительности труда, повышению  фондоотдачи, увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, экономии капитальных  вложений.

Бухгалтерский учет должен обеспечить информацию об объеме выполненного ремонта и его стоимости, надежный контроль за использованием средств, предназначенных для ремонта. Также учет ремонта должен обеспечивать документальное оформление всех работ, контроль за использованием средств на ремонт по целевому назначению.

При этом бухгалтер должен осуществлять записи, в учете исходя из содержания, а не из формы первичных  документов. Поэтому бухгалтер должен уметь оценить, насколько адекватно  первичные документы отражают характер выполненных работ, и в случае сомнения получить дополнительные данные от соответствующих производственных и технических служб.

Для учета затрат на ремонт производственных основных средств  используется счет "Ремонт основных средств" (8410) в составе накладных  расходов компании. Расходы по ремонту  основных средств общехозяйственного назначения отражаются на соответствующем  счете 7210 "Административные расходы", по ремонту основных средств для хранения товаров в местах их реализации - на соответствующем счете 7110 "Расходы по реализации продукции и оказанию услуг".

 

1. Документальное оформление и учет затрат на ремонт

основных средств

 

Ремонт основных средств производится подрядным или хозяйственным способом.

При подрядном способе, который  является более прогрессивным и  экономичным, основные средства ремонтируют  специализированные компании (авторемонтные, ремонтно-строительные). При капитальном  и текущем ремонтах основных средств, выполненных подрядным способом на основании договора с подрядными организациями, субъект оплачивает законченные работы по ремонту объектов, включая расходы по доставке ремонтируемых объектов к месту ремонта и обратно.

При капитальном и текущем ремонтах основных средств, выполненных подрядным способом на основе договора с подрядными организациями, предприятие оплачивает законченные работы по ремонту объектов, включая расходы по доставке ремонтируемых объектов к месту ремонта и обратно. Расчеты с подрядчиками за ремонт оборудования и транспортных средств ведут за полностью законченные работы по объекту в целом.

Оформление приемки-сдачи  основных средств из ремонта, реконструкции  и модернизации производится по Актам  приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов. Акт, подписанный работником уполномоченным на приемку основных средств, и представителем компании, производившего ремонт, реконструкцию или модернизацию, сдают в бухгалтерию. Акт подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем или лицами им на то уполномоченными. В технический паспорт отремонтированного объекта основных средств вносятся необходимые изменения в характеристику объекта, связанные с капитальным ремонтом, реконструкцией и модернизацией. Данный акт составляют в двух экземплярах. Второй экземпляр передают предприятию, производившему ремонт, реконструкцию и модернизацию.

При хозяйственном способе  ремонт осуществляется силами и средствами самого предприятия.

Решение о проведении и  характере работ оформляется  приказом руководителя компании. Перед  ремонтом основные средства обследуются  представителями инженерно-технического персонала. Материалы предварительного обследования и предложения об объемах  и продолжительности намеченных работ передаются директору компании, который назначает комиссию для  всестороннего обследования объекта  работ. Комиссия составляет акт технического обследования объекта, который содержит выводы о характере и объеме работ  на объекте. К нему может прилагаться  перечень дефектов основных конструктивных элементов или акт о выявленных дефектах оборудования.