Учет амортизации и ремонта основных средств

Указанные документы утверждаются директором компании и направляются в отдел, курирующий вопросы капитального ремонта или капитального строительства. Затем на основе полученной технической  документации составляется проект и  график организации работ, а также  сметно-техническая документация: наряд-заказ  на проведение ремонта.

Затраты по ремонту основных средств, выполняемому хозяйственным  способом вне ремонтных цехов (ремонт зданий, сооружений, жилых домов, коммунальных и культурно-бытовых построек, а также других неподвижных объектов), списывают непосредственно на издержки производства или обращения.

При этом:

  Д 8110, 7110, 7210     К 1310, 3350, 3220, 3310, 3320, 3330 и др.

Затраты по ремонту оборудования, автомашин, тракторов, инвентаря и  других объектов основных средств хозяйственным  способом на предприятии учитывают  на счете 8310 "Вспомогательные производства", субсчет "Ремонтный цех (производство)", по следующей номенклатуре статей расходов:

1. Материалы - стоимость материалов, запасных частей и др., израсходованных на ремонт. Материалы включаются в издержки производства по фактической себестоимости.
2. Заработная плата работников - суммы заработной платы, начисленные за работы по ремонту.
3. Отчисления - суммы отчислений от заработной платы работников в размерах, установленных законодательством - социальный налог (21%).
4. Электроэнергия, тепло, газ, пар - расход электроэнергии, тепла, газа, пара на технологические и др. нужды ремонтных цехов.
5. Накладные расходы - расходы общепроизводственного назначения ремонтных цехов (расходы по управлению цехами, амортизация цехового оборудования, его содержание, ремонт и др.).

В ремонтных цехах предприятия (ремонтный цех, ремонтно-механическая мастерская, ремонтно-строительный цех, ремонтно-строительное управление) на каждый ремонтируемый объект открывают  многографные калькуляционные карточки, в которых накапливают затраты  по ремонту. После завершения ремонтных  работ объекты по актам передаются заказчикам.

При необходимости, для обеспечения  равномерности включения затрат на ремонт в себестоимость продукции (работ, услуг) на предприятии может  создаваться ремонтный фонд (резерв) с ежемесячными отчислениями, исходя из годовой сметы (бюджета) затрат на все виды ремонта и его продолжительности.

Таким образом, для учета  затрат на ремонт производственных основных средств, выполненный хозяйственным  способом, используется счет 8414 "Ремонт основных средств". Расходы по ремонту  основных средств общехозяйственного назначения отражаются на счете 7210 "Административные расходы", по ремонту основных средств для хранения товаров в местах их реализации - на счете 7110 "Расходы по реализации продукции и оказанию услуг".

 

2. Формирование и учет резерва на предстоящие расходы 

по ремонту основных средств

Для учета расходов на ремонт и техническое обслуживание объектов основных средств компании могут  использовать два метода: с образованием провизии (резерва) на ремонт и без  ее образования.

Все фактические затраты, связанные с текущим ремонтом основных средств, включаются в расходы  предприятий в том же периоде. Поскольку в силу климатических или производственных условий текущий ремонт на протяжении года производится, как правило, периодически и в относительно сжатые сроки, то для равномерного включения предстоящих затрат в расходы предприятие вправе формировать резерв для ведения ремонтных работ за счет ежемесячных отчислений на основе плановой сметы и по нормативам, именуемый ремонтным фондом и провизией на ремонт.

Провизия (ремонтный фонд) создается компанией обычно для  обеспечения равномерности включения  затрат на ремонт в себестоимость  продукции (работ, услуг), и это намерение  компании должно найти свое отражение  в учетной политике. Провизия (резерв) образуется путем ежемесячных отчислений, исходя из годовой сметы затрат на все виды ремонта и его продолжительности. Для учета ремонтного фонда (резерва) используется счет 3441 «Провизия (резерв) на ремонт».

Создание резерва отражается бухгалтерскими записями по кредиту  счета 3441 и дебету соответствующих  счетов расходов (затрат), а использование - по дебету счета 3441. Создание провизии (резерва) на ремонт объектов отражается записью:

Д 7110, 7210, 8414    К 3441

Текущий ремонт основных средств производится, как правило, хозяйственным способом в соответствии с графиками проведения ремонтных работ. При этом все затраты по ремонту основных средств списываются непосредственно за счет начисленного ремонтного фонда резерва) следующими записями на счетах бухгалтерского учета:

1. На сумму израсходованных хозяйственных, строительных, горюче-смазочных и других материалов, запасных частей и т.д., согласно расходным документам (накладной, заборным листам, актам на списание материалов и др.). Дебет счета 3441 "Провизия (резерв) на ремонт" – кредит счетов: 1311 "Сырье и материалы", 1312 "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали", 1313 "Топливо", 1315 "Запасные части", 1318 "Строительные материалы и другие"
2. Начислена оплата труда ремонтным рабочим несписочного состава (нештатного), приглашенным специально для выполнения ремонтных работ по заключенным с ними договорам (соглашениям) и расчетно-платежной ведомости. Дебет счета 3441 "Провизия (резерв) на ремонт" - кредит счета 3350 "Краткосрочная задолженность по оплате труда".
3. Суммы обязательных взносов и отчислений от начисленной оплаты труда в фонды социального страхования и накопительные пенсионные фонды.

 

Проводки:

1. Затраты по ремонту ОС учитывают дебет производственные счета

Д 8110, 8310, 7210, 2930   К 1310-1317, 3350, 3310

2. Подрядный способ:

 

• Акцептованы счета подрядчиков за выполненный ремонт ОС

Д 8110   К 3310

• Вспомогательное производство

Д 8310   К 3310

• Административные нужды

Д 7210   К 3310

• В том числе НДС

Д 1420   К3310

• Оплачены счета подрядчиков

Д 3310   К 1010, 1030

 

Заключение

 

В условиях рыночной экономики  значительно возрастает роль бухгалтерского учета как важнейшего средства получения  полной и достоверной информации об имуществе предприятия и его  обязательствах и своевременного доведения  этих сведений до пользователей.

В связи с расширением  прав предприятий в области постановки и ведения бухгалтерского учета  перед бухгалтерскими службами возникает  проблема оптимальной организации  учета фиксированных активов: поступления, выбытия, начисления амортизации, капитальных  вложений на ремонт и др.

В данной курсовой работе рассмотрен широкий круг вопросов, связанных  с организацией учета амортизации и затрат на ремонт основных средств. В результате проделанной работы можно сделать следующие выводы:

1) Производственно – хозяйственная деятельность предприятий не представляется без использования основных средств. Основные средства включают в себя: станки, рабочие машины, производственные здания, оборудование, транспортные средства и т.д. то есть все то, без чего предприятие не может работать.

2) Основные средства - материальные активы, срок использования которых превышает один период, предназначенные для производства и поставки товаров и услуг, для сдачи в аренду или для управленческих целей.

3) Основные средства, участвуя в процессе производства, под влиянием времени, воздействием сил природы и в процессе эксплуатации постепенно изнашиваются. Износ - это процесс потери физических и моральных характеристик объектов основных средств. Во избежание преждевременного износа основных средств их периодически ремонтируют.

4) При поступлении объекта в эксплуатацию комиссией, назначаемой руководителем организации, оформляется акт приемки-передачи. На основании акта бухгалтерия открывает инвентарную карточку. Инвентарные карточки - учетные регистры типовой формы, предназначенные для объектного учета основных средств.

5) Учет основных средств  ведется на активных счетах  подраздела 2400 «Основные средства»,  к которым могут быть открыты  субсчета. При поступлении основные  средства учитываются на счетах 2410 – 2419 «Основные средства» в  первоначальной оценке или текущей  стоимости (после переоценки). Для  учета суммы начисленного износа  предназначены пассивные счета  2420 - 2429 «Амортизация и обесценение  основных средств».

6) Для учета затрат на ремонт производственных основных средств используется счет "Ремонт основных средств" (8410) в составе накладных расходов компании. Расходы по ремонту основных средств общехозяйственного назначения отражаются на соответствующем счете 7210 "Административные расходы", по ремонту основных средств для хранения товаров в местах их реализации - на соответствующем счете 7110 "Расходы по реализации продукции и оказанию услуг".

7) Расходы на модернизацию  формируют из затрат на комплектующие  детали, запасные части, узлы, устройства, заработную плату с отчислениями  и другие. Их отражают на счетах  бухгалтерского учета аналогично  расходам на ремонт основных  средств.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

1. Аскарова Э.Р. Об изменениях в учетной политике предприятия// Бюллетень бухгалтера, № 12, март 2004г., с.16-17.
2. Гумилева Е.Н. Основные средства: приобретение и списание в конце года // Бюллетень бухгалтера, № 52, декабрь 2003г., с.18-20.
3. Куппаев Н. Об амортизационной политике предприятия// Бюллетень бухгалтера, № 3, январь 2004г., с.20-21.
4. Лехина А.Л. Переоценка основных средств: отражение в финансовой отчетности, налоговые последствия// Бюллетень бухгалтера, № 28, июль 2004 г., с.6-7
5. Михалева Е. Учет основных средств// Бухгалтерский и налоговый учет в Казахстане. – Алматы: Издательство БИКО, 2005. – 248
6. Полтушев Д., Мамонтова О. Инвентаризация активов: подтверждение достоверности данных учета// Бюллетень бухгалтера, № 50, декабрь 2004г.,с.8-12.
7. Скала В.И., Скала Н.В., Нам Г.М. Национальная система бухгалтерского учета в Республике Казахстан. ТОО «Издательство LEM». – Алматы, 2007.
8. Толпаков Ж. Формирование и учет резерва на предстоящие расходы по ремонту основных средств // Библиотека бухгалтера и предпринимателя № 1 (103), 1999 г.
9. Толпаков Ж.С. Бухгалтерский учет основных средств. Караганда, - 1997