Учет, анализ и аудит дебиторской и кредиторской задолженности на примере ООО «Арника – Норд»

Не использованные в отчетном годе суммы резервов по сомнительным долгам по его окончании присоединяются к прибыли отчетного года.

Присоединение неиспользованных сумм резервов по сомнительным долгам к прибыли отчетного периода, следующего за периодом их создания, отражается по дебету счета 63 «Резервы по сомнительным долгам» и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Для целей налогообложения порядок создания и использования резервов по сомнительным долгам регулируется статьей 266 НК РФ.

Суммы отчислений в резервы по сомнительным долгам включаются в состав внереализационных расходов на последний день отчетного (налогового) периода.

В случае если организация приняла решение о создании резерва по сомнительным долгам, списание долгов, признаваемых безнадежными, осуществляется за счет суммы созданного резерва, т.е. резерв по сомнительным долгам может быть использован организацией лишь на покрытие убытков от безнадежных долгов.

Безнадежными долгам и (долгами, нереальными к взысканию) признаются те долги перед организацией, по которым истек установленный срок исковой давности, а также те долги, по которым в соответствии с гражданским законодательством обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения, на основании акта государственного органа или ликвидации организации.

Следовательно, по результатам инвентаризации дебиторской задолженности организация должна выявить, не только просроченную задолженность, признаваемой, сомнительной, но и установить безнадежные долги.

Сумма создаваемого резерва по сомнительным долгам исчисляется следующим образом:

- по сомнительной задолженности со сроком возникновения свыше 90 дней - в сумму создаваемого резерва включается полная сумма выявленной на основании инвентаризации задолженности;

- по сомнительной задолженности со сроком возникновения от 45 до 90 дней (включительно) - в сумму резерва включается 50 процентов от суммы выявленной на основании инвентаризации задолженности;

- по сомнительной задолженности со сроком возникновения до 45 дней

- сумма создаваемого резерва не увеличивается.

Для целей налогового учета сумма создаваемого резерва по сомнительным долгам не может превышать 10 процентов от выручки отчетного (налогового) периода.

При этом выручка от реализации определяется исходя из всех поступлений, связанных с реализацией товаров, продукции (работ, услуг), основных средств и иного имущества, а также имущественных прав, выраженных в денежной и/или натуральной формах.

Сумма резерва по сомнительным долгам, не полностью использованная организацией в отчетном периоде на покрытие убытков по безнадежным долгам, может быть перенесена им на следующий отчетный (налоговый) период. При этом сумма вновь создаваемого по результатам инвентаризации резерва должна быть скорректирована на сумму остатка резерва предыдущего отчетного (налогового) периода.

При корректировке сумм резервов возможны два варианта:

- в случае если сумма вновь создаваемого по результатам инвентаризации резерва меньше, чем сумма остатка резерва предыдущего отчетного (налогового) периода, разница подлежит включению в состав внереализационных доходов организации в текущем отчетном (налоговом) периоде.

- в случае если сумма вновь создаваемого по результатам инвентаризации резерва больше, чем сумма остатка резерва предыдущего отчетного (налогового) периода, разница подлежит включению во внереализационные расходы в текущем отчетном (налоговом) периоде.

В случае если сумма созданного резерва меньше суммы безнадежных долгов, подлежащих списанию, разница (убыток) подлежит включению в состав внереализационньих расходов.

В бухгалтерском балансе сумма образованного резерва сомнительных долгов отдельно не показывается. На эту сумму уменьшаются соответствующие показатели баланса, содержащие информацию о дебиторской задолженности, по которой создан резерв. При этом никакие дополнительные проводки в бухгалтерском учете не делаются. Таким образом, данные о дебиторской задолженности по счетам бухгалтерского учета не будут совпадать с данными бухгалтерского баланса.

Таким образом, синтетический учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками в любой организации ведётся на счёте 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками». Счёт 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками» используется для обобщения информации о доходах организации.

Дебиторская и кредиторская задолженность — неизбежное следствие существующей в настоящее время системы денежных расчетов между организациями, при которой всегда имеется разрыв времени платежа с моментом перехода права собственности на товар, между предъявлением платежных документов к оплате и временем их фактической оплаты.

3. Учет, анализ и аудит дебиторской и кредиторской задолженности на примере ООО «Арника – Норд»

3.1 Краткая характеристика ООО «Арника – Норд»

Общество с ограниченной ответственностью «Арника-Норд», именуемое в дальнейшем «Общество» основано на основании решения участника и зарегистрировано постановлением Администрации г. Мурманска 26 июля 2002 года. В соответствии с законодательством ему был присвоен регистрационный номер, что подтверждается свидетельствами о регистрации предприятия и о регистрации устава. В соответствии с действующим законодательством, предприятие по заявлению учредителя было внесено в ЕГРЮЛ, что подтверждается выданным свидетельством.

Учредителями ООО «Арника-Норд» являются: физические лица - граждане РФ. Основная деятельность предприятия согласно Уставу и лицензий - торгово-закупочная деятельность.

ООО «Арника-Норд» имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязательства, быть истцом и ответчиком в суде и арбитраже.

Общество имеет гражданские права и несет гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами, в соответствии с целью и предметом деятельности.

Целью деятельности общества является получение прибыли. Уставный капитал составляет 400 000 рублей.

Общество является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, отражаемое на его самостоятельном балансе. Общество вправе открывать банковские счета, иметь круглую печать, штампы, бланки со своим наименованием.

Численность организации составляет 20 человек:

- директор,

- главный бухгалтер, бухгалтер,

- главный менеджер, старший менеджер,

- зав. складом, старший кладовщик,

- старший водитель - экспедитор, водитель – экспедитор,

- грузчики.

ООО «Арника-Норд» по организационно-правовой форме  является обществом с ограниченной ответственностью. В Уставе ООО «Арника-Норд» зарегистрировано несколько сфер деятельности, но основным видом деятельности является оптово-розничная торговля, в связи с этим номенклатура основной продукции ООО «Арника-Норд» представлена в виде лакокрасочных товаров.

Учет на предприятии ведется с применением компьютерной программы «1С: Бухгалтерия 7.7.», метод определения выручки - по отгрузке.

Бухгалтерский учет на предприятии ведется согласно Положению о бухгалтерском учете и отчетности в РФ и другим нормативно- инструктивным документам с учетом последующих дополнений и изменений в них.

Предприятием, в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», утвержденным Приказом Министерства финансов РФ от 9 декабря 1998года №60н, разработана учетная политика. На 2008 год учетная политика принята  Приказом по предприятию №1 от 31.12.2000. Она в  полном объеме раскрывает способы веления бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятия решений пользователями бухгалтерской отчетности; а именно: способ погашения стоимости основных средств, нематериальных и иных активов, оценка производственных запасов, незавершенного производства, готовой продукции, признание прибыли от реализации продукции и другие способы, без знания, о применении которых пользователем бухгалтерской отчетности невозможна достоверная оценка имущественного и финансового состояния, денежного оборота и результатов деятельности предприятия

Бухгалтер по расчетам с дебиторами и кредиторами рассчитывает заработную плату работников, составляет и сдает ежемесячно Единый социальный налоги ежеквартально Фонд социального страхования, статистическую отчетность, заполняет книгу доходов и расходов для субъектов малого предпринимательств и ведет расчеты по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Данные ежеквартально предоставляются главному бухгалтеру.

План организации бухгалтерского учета состоит из следующих элементов: план документации и документооборота; план инвентаризации; план счетов и их корреспонденция;  план отчетности;  план технического оформления учета; план организации труда работников бухгалтерии.

В плане документации перечисляются документы для учета хозяйственных операции. Организация ООО «Арника-Норд» использует типовые формы первичных учетных документов. Все формы первичных учетных  документов  составляются  с  соблюдением  требований предусмотренных Положением по бухгалтерскому учету и отчетности.

Учетная политика – это выбор предприятием определенных и конкретных методик, формы и техники ведения бухгалтерского учета исходя из установленных правил и особенностей деятельности общества.

При формировании учетной политики ООО «Арника-Норд» предполагаются имущественная независимость и непрерывность деятельности.

Учетная политика на текущий год утверждается приказом по организации в конце предшествующего года, вводиться с 1 января текущего года. Она не должна меняться в течении финансового года и распространяется на утверждение:

- рабочего плана счетов бухучета, содержащего минимальный, на достаточный перечень синтетических счетов и субсчетов;

- форм первичных учетных документов, а также форм документов бухгалтерской отчетности для нужд внутренних пользователей учетной информации;

- выбора соответствующего варианта оценки отдельных видов активов в процессе погашения его стоимости и обязательств, связанных с использованием данного имущества;

- правил документа оборота и технологии обработки учетной информации;

- соответствующего порядка контроля в процессе осуществления хозяйственных операций, а также других процедур требуемых для организации бухгалтерского учета.

Финансовый результат формируется на счете 90 «Продажи» в разрезе отдельных видов деятельности. В конце отчетного периода сальдо счета 90 закрывается бухгалтерской проводкой субсчета 9 «прибыль (убыток) от продаж» в корреспонденции со счетом 99 «Прибыли и убытки».

В соответствии с учетной политикой ООО «Арника-Норд» в бухгалтерском учете и отчетности выручка от реализации продукции определяется по мере отгрузке товаров и предъявления покупателю расчетных документов. Прибыль (убыток) от реализации определяется как разница между выручкой без НДС, акцизам, их стоимостью и себестоимостью. Нераспределенная прибыль учитывается на счет 84 «Нераспределенная прибыль». Основные положения на предприятии документально заверены.

Эффективное хозяйствование предполагает постоянное изучение показателей работы предприятия. В процессе оперативного анализа торговой деятельности изучают и оценивают показатели, которые характеризуют, с одной стороны, результат – прибыль и товарооборот, а с другой, ресурсы и затраты – материально-техническая база, оборотный капитал, трудовые ресурсы, издержки обращения. 

Дополнением учета и основой для принятия управленческих решений является анализ финансового состояния предприятия, его отдельных операций.

В таблице приведены показатели из отчетности ООО «Арника-Норд» за 2007-2008 года.

За рассматриваемый период с 2007 по 2008 годы валюта баланса ООО «Арника-Норд» увеличилась на 3950 тыс. рублей, что свидетельствует о расширении деятельности предприятия.

Таблица 3.1 - Аналитическая группировка и анализ статей актива баланса