Учет формирования, распределения и использования прибыли на ОАО «Гроднотеамонтаж»

В соответствии с международными стандартами финансовой отчетности расход должен быть признан немедленно в Отчете о прибылях и убытках в случае, если произведенные затраты не дают оснований рассчитывать на будущую экономическую выгоду или какой-либо актив, обеспечивающий ее получение, частично или полностью перестает удовлетворять предъявляемым к нему требованиям. Следует признавать расход и в тех случаях, когда обязательства возникли без признания актива (например, обязательства по гарантийному ремонту).

Международные стандарты  финансовой отчетности призваны обеспечить формирование в учете объективных показателей для получения информации, необходимой инвесторам для принятия взвешенных решений. На величину дивидендов непосредственно влияют финансовые результаты, поэтому аспектам учета, напрямую связанным с расчетом конечного финансового результата, в международных стандартах финансовой отчетности уделяется значительное внимание. Ключевым в этом отношении является международный стандарт финансовой отчетности № 8 «Чистая прибыль или убыток за период, фундаментальные ошибки и изменения в учетной политике».

Данный стандарт требует  четкого разделения в отчетности финансовых результатов от обычной  деятельности предприятия и от чрезвычайной (внереализационные операции). Здесь же даются определения этих понятий.

Обычная деятельность – любая деятельность, осуществляемая предприятием как часть своего бизнеса, и такие относящиеся к ней виды деятельности, которые осуществляются впоследствии, присущи или возникают в результате обычной деятельности.

Чрезвычайная деятельность – доходы или расходы, возникающие в результате событий или операций, которые можно четко отделить от обычной деятельности предприятия и которые не происходят часто или регулярно.

Каждая чрезвычайная статья должна быть раскрыта в финансовой отчетности отдельно. Отражение события или операции по соответствующей статье определяется в первую очередь их сущностью, а не частотой возникновения. Одни и те же события и операции могут быть чрезвычайными для одного предприятия и обычными для другого в силу особенностей их деятельности. Например, убытки, понесенные в результате наводнения, должны быть квалифицированы как чрезвычайная статья для большинства предприятий. Однако для страховой компании, осуществляющей страхование подобных рисков, требования застрахованных о возмещении этих убытков не следует расценивать как чрезвычайную статью. Чрезвычайные события или операции обычно возникают в результате экспроприации активов или стихийных бедствий.

Среди обычных статей встречаются такие, которые требуют пояснения в примечаниях к финансовой отчетности, если их величина и сущность могут быть важны для пользователей финансовой отчетности при прогнозе финансового положения и финансовых результатов предприятия. Необходимость пояснений в отношении обычных статей доходов и расходов чаще всего вызывают следующие обстоятельства:

• реструктуризация деятельности предприятия;
• списание с баланса основных средств;
• списание товарно-материальных ценностей до величины чистой реализационной стоимости или аннулирование таких списаний (в случае прекращения действия обстоятельств, явившихся причиной списания);
• продажа (выбытие) долгосрочных инвестиций;
• прекращение каких-либо хозяйственных процессов;
• урегулирование судебных тяжб.

Особого пояснения, на наш взгляд, требует прекращение предприятием каких-либо хозяйственных процессов, под которым понимается продажа или прекращение хозяйственного процесса, представляющего собой отдельную и значительную часть всей хозяйственной деятельности предприятия, в отношении которого можно четко выделить сумму активов и чистой прибыли (убытка). Примером может служить закрытие одного из заводов компании.

Раскрытие информации о  прекращении хозяйственного процесса требует представления следующих сведений: о сущности прекращенного процесса, дате прекращения, финансовом результате прекращения.

Все статьи доходов и  расходов, признанных в отчетном периоде, участвуют в расчете чистой прибыли (убытка) за период. В международном стандарте финансовой отчетности № 8 приводятся 2 обстоятельства, возникновение которых требует исключения отдельных статей из расчета чистой прибыли за период и предполагает отнесение на счет других источников (например, нераспределенной прибыли прошлых периодов). К этим обстоятельствам относятся исправление фундаментальных ошибок и влияние изменений в учетной политике.

Фундаментальные ошибки способны оказать настолько существенное влияние на финансовую отчетность предшествующего периода, что она на дату выпуска перестанет обладать надежностью. Такие ошибки называют также существенными. Пример существенной ошибки – включение в финансовую отчетность суммы дебиторской задолженности по контракту, который ни при каких обстоятельствах не может быть выполнен.

Выявленная существенная ошибка должна быть исправлена одним из двух предусмотренных международным стандартом финансовой отчетности № 8 способов – общепринятым или разрешенным альтернативным.

Общепринятый подход к исправлению ошибок предусматривает отражение в отчетности существенной ошибки, относящейся к предыдущим отчетным периодам, путем корректировки начального сальдо по счету нераспределенной прибыли. Иными словами, финансовую отчетность за текущий период, включая сравнительную информацию за предыдущие периоды, требуется представлять таким образом, как если бы существенная ошибка была исправлена до наступления текущего отчетного периода.

В связи с этим в  финансовой отчетности за отчетный период должна быть раскрыта следующая информация:

• факт корректировки сравнительной информации или объяснение невозможности этого;
• величина существенной ошибки;
• сумма корректировки за каждый предшествующий представленный отчетный период.

В соответствии с разрешенным альтернативным подходом сумма исправления существенной ошибки должна быть включена в определение чистой прибыли (убытка) за текущий период. Однако предприятие должно представить дополнительную информацию о том, как выглядела бы финансовая отчетность в том случае, если бы ошибка была исправлена в периоде ее совершения.

Как и существенные ошибки, изменения в учетной политике также могут оказывать значительное влияние на величину чистой прибыли (убытка) предприятия. В соответствии с международными стандартами финансовой отчетности изменения в учетной политике могут производиться только на основании требований законодательства или в соответствии с решениями органа, ответственного за разработку бухгалтерских стандартов, а также в случаях, когда эти изменения приводят к более точному представлению событий или операций в финансовой отчетности компании.

Международный стандарт финансовой отчетности № 8 обязывает отражать в отчетности такие изменения в учетной политике, которые могут оказать существенное влияние на финансовое положение, движение денежных средств или результаты деятельности предприятия.

Изменения в учетной политике могут производиться 2 способами: ретроспективным и перспективным.

Ретроспективный способ предполагает составление отчетности таким образом, как если бы новая учетная политика применялась с начала возникновения событий и операций, по которым произошли изменения.

В соответствии с перспективным  способом события и операции в  финансовой отчетности должны пересчитываться, начиная с даты применения новой учетной политики.

Прибыль предприятия  является составной частью его собственного капитала, поэтому целесообразно более подробно рассмотреть влияние финансовых результатов на размер капитала предприятия.

Международные стандарты  финансовой отчетности различают чистую прибыль до налогообложения и чистую прибыль после налогообложения. Если понятие чистой прибыли после налогообложения практически идентично показателю прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, формируемой в бухгалтерском учете предприятий Республики Беларусь, то показатель чистой прибыли до налогообложения требует, на наш взгляд, дополнительного пояснения.

Дело в том, что в  Отчете о прибылях и убытках, составленном в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности, представляется промежуточный показатель валовой прибыли, представляющий собой выручку от реализации за вычетом себестоимости продукции. Особенностью является то, что в расчет этого показателя в соответствии с международной практикой не включаются коммерческие и управленческие расходы. Таким образом, чистая прибыль предприятия до налогообложения – это валовая прибыль, уменьшенная на величину расходов, непосредственно не связанных с выпуском продукции.

Чистая прибыль после  налогообложения добавляется к  нераспределенной прибыли. Нераспределенная прибыль (с начала ее формирования) представляет собой прибыль предприятия за вычетом различных убытков, выплат по дивидендам и прибыли, трансформированной в авансированный (вложенный) капитал.

При наличии непокрытого  убытка его сумму показывают в  пассиве баланса в разделе «Акционерный капитал», где ее вычитают из авансированного (вложенного) капитала.

В зарубежном учете существуют определенные ограничения на использование нераспределенной прибыли. В соответствии со сложившейся практикой дивиденды могут быть объявлены только за счет прибыли, превышающей ограниченную нераспределенную прибыль, которая должна быть реинвестирована.  

2.7  Совершенствование учета финансовых результатов в условиях развития автоматизированной обработки учетной информации

Автоматизированная система бухгалтерского учета - это система, в которой информационный процесс бухгалтерского учета автоматизирован за счет применения специальных методов обработки данных, использующих комплекс вычислительных, коммуникационных и других технических средств, в целях получения и доставки информации, необходимой специалистам для выполнения функций управленческого и финансового учета.

Применение персональных компьютеров в учетной работе дает возможность автоматизировать рабочее место бухгалтера, что повышает производительность труда учетных работников, обеспечивает оперативность получения данных.

Большие возможности  вычислительной техники расширяют  сферы деятельности бухгалтерского учета путем совмещения с функциями финансового анализа. Этим самым бухгалтерский учет выполняет функцию управления, создает информационную базу для принятия правильных решений. Использование персональных компьютеров позволяет автоматизировать обработку учетных данных от их ввода до формирования выходных форм. При этом ввод данных производится однократно, а использование - многократно в разрезе различных уровней пользования.

Компьютер как  физический объект не решает все проблемы. Необходимо иметь также программы, которые помогут обеспечить эффективное функционирование предприятия во всех аспектах - в производстве (производительность), менеджменте, бухгалтерском учете, финансах, делопроизводстве и т. д. Для достижения гарантированного успеха при автоматизации бухгалтерского дела необходимо наличие следующих шести факторов:

1. Система, которую выбирают, должна удовлетворять следующим требованиям:

• быть адаптируемой, то есть ее можно приспособить для существующего бизнеса и модифицировать, если время от времени меняются внутренние и внешние условия его функционирования;
• быть хорошо документированной и легкой в использовании;
• иметь поддержку и сопровождение со стороны местного представительства производителя программ, которое в состоянии профессионально и в срок отвечать на все вопросы пользователя.

2. Перед переходом на автоматизированную систему необходимо иметь хорошо отлаженную систему бухгалтерского учета с ручной обработкой.

3. Один из сотрудников фирмы должен нести полную ответственность за проект.
4. Весь персонал, так или иначе связанный с проектом (включая даже тех, кто будет вводить данные), должен участвовать как в планировании, так и во внедрении системы.
5. Директор фирмы обязан знать весь проект в деталях.
6. Фирма должна спланировать бюджет для закупки необходимых компьютерных и программных средств в соответствии с уровнем ожидаемых результатов.

На ОАО «Гроднотеамонтаж» применяется журнально-ордерная форма ведения бухгалтерского учета, с частичным применением автоматизированной  формы ведения учета на базе программы « 1С: Предприятие 7.7» с использованием типовых проводок (ПРИЛОЖЕНИЕ И).

Программа 1С:Бухгалтерия  является универсальной бухгалтерской  программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.

Аналитический учет ведется  по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном выражениях.

Программа предоставляет  возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.