Учет готовой продукции на складе

Отпустил  продукцию, товарно-материальные ценности ______________________________ наименовании

══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════ прописью

на  сумму________________________________________________________ руб. ___________________ коп.

══════════════════════════════════════════════════════════════════════  прописью

материально ответственное лицо __________________═ ___________________═ _________________________

════════════════════════════════════════════════════════════════════════  должность═══════════════════════════ подпись════════════════════════  расшифровка подписи

Контролер _________________________════ _______________________________

══════════════════  ═════════════════════подпись════════════════════════════════════════════ расшифровка подписи

Получил _________________════ _____________________════ ____________________________________

═══════════════════════════ должность══════════════════════════════ подпись═════════════════════════════════════════ расшифровка подписи

     В накладной указывается цех-сдатчик, склад-получатель, наименование и номенклатурный номер изделия, дата сдачи и количество сданной продукции. Накладная может составляться за день или за несколько дней. В накладной подсчитывается количество сданной продукции по каждому наименованию, указывается учетная цена за единицу продукции и стоимость выпущенной продукции по учетным ценам. Подписывается накладная представителем цеха-сдатчика, склада-получателя и отдела технического контроля. Один экземпляр передается кладовщику, а другой с распиской о приеме продукции остается в цехе. К приемо-сдаточной накладной может быть приложено заключение лаборатории или отдела технического контроля о качестве произведенной продукции, либо отметка об этом делается непосредственно в накладной.

     Наряду  с накладными или актами приема-сдачи  применяются накопительные ведомости, которые выписывают на каждое наименование продукции. В накопительной ведомости отражаются все операции по сдаче продукции за месяц. Такой учет облегчает контроль за выпуском изделий, сокращает количество первичных документов. Следует иметь в виду, что первичные документы, разработанные предприятием, должны иметь обязательные реквизиты и должны быть утверждены в учетной политике предприятия.

22.3.3. Документальное оформление  отгрузки

     Отпуск  готовой продукции покупателям (заказчикам) осуществляется в организациях на основании  соответствующих первичных учетных  документов - накладных. В качестве типовой формы накладной может использоваться форма М-15 ╚Накладная на отпуск материалов на сторону╩.

Организации различных отраслей производства могут  применять специализированные формы (модификации) накладных и других первичных учетных документов, оформляемых при отпуске готовой продукции. При этом указанные документы должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные Федеральным законом ╚О бухгалтерском учете╩. Кроме того, накладная должна содержать дополнительные показатели, такие как основные характеристики отгружаемой (отпускаемой) продукции (товара), в том числе код продукции (товара), сорт, размер, марку и т.п., наименование структурного подразделения организации, отпускающего готовую продукцию, наименование покупателя и основание для отпуска.

     Основанием  для оформления накладной на отпуск готовой продукции на складе, в  отдельных случаях непосредственно  в подразделениях организации (при  отгрузке крупногабаритных грузов, а  также грузов, требующих особые условия  транспортировки, по другим причинам) является распоряжение руководителя организации или уполномоченного им лица, а также договор с покупателем (заказчиком).

     Накладная (либо иной аналогичный первичный  учетный документ) должна выписываться в количестве экземпляров, достаточном для осуществления контроля за отгрузкой (вывозом) готовой продукции. Для этой цели может быть использована (как один из вариантов) следующая схема движения указанных первичных учетных документов (применительно к крупным и средним организациям):

- на складе готовой продукции  или в отделе сбыта (другом  аналогичном подразделении организации)  выписывается 4 экземпляра накладной;

- 4 экземпляра накладной передаются  в бухгалтерскую службу организации  для регистрации в журнале  регистрации накладных на отпуск готовой продукции и подписи их главным бухгалтером или лицом, им на то уполномоченным;

- бухгалтерской службой подписанные  накладные возвращаются в отдел  сбыта (другое аналогичное подразделение  организации), где один экземпляр  остается у материально ответственного лица (кладовщика), как оправдательный документ на отпуск готовой продукции со склада, второй служит основанием для выписки счета-фактуры, третий и четвертый экземпляры накладной передаются получателю (покупателю) готовой продукции. На всех экземплярах накладной получатель (покупатель) обязан поставить подпись, удостоверяющую факт передачи ему готовой продукции;

- при вывозе готовой продукции  через пропускной пункт (проходную)  один экземпляр (четвертый) накладной  остается в службе охраны, один из экземпляров (третий) - у получателя в качестве сопроводительного документа на груз (готовую продукцию);

- служба охраны регистрирует накладные  на вывозимую готовую продукцию  в журнале регистрации грузов  и передает их в бухгалтерскую  службу по описи, Бухгалтерская служба делает отметки о вывозе в журнале регистрации накладных на вывоз (продажу) готовой продукции;

Типовая межотраслевая форма № М-15

Утверждена  Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а

════════════════════════════════════════════════════ ══════════════════════════НАКЛАДНАЯ №

═══════════════════════════════════════════════════ НА ОТПУСК МАТЕРИАЛОВ НА СТОРОНУ═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════ Коды

═ ══════════════════════════════════════════════════Организация _____________________________════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════ Форма по ОКУД═══════════════ 0315007

══════════════════════════════════════════════ ═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════поОКПО

Основание __________________________________________Кому ___________________________________Через кого___________________________________