Учет и отражение в финансовой отчетности основных средств

Учет  и отражение  в отчетности основных средств

 

 

Содержание

 

Введение 3

1. Цели и задачи учета основных средств 4

2. Первичный учет основных средств 5

3. Порядок аналитического и синтетического учета 7

4. Раскрытие в отчетности основных средств 15

Заключение 17

Список литературы 18

 

 

Введение

 

Как известно, хозяйственная деятельность промышленного  предприятия складывается из трех непрерывных  взаимосвязанных хозяйственных  процессов: снабжение (заготовления и  приобретения материально-технических  ресурсов), производства продукции и ее сбыта (реализации). Эти процессы осуществляются одновременно, для чего используется труд работников, основные и оборотные средства. Следовательно, важнейшие объекты бухгалтерского учета на промышленном предприятии - основные и оборотные средства в их движении. Значение основных средств в общественном производстве определяется тем, какое место занимают орудия труда в развитии производительных сил и производственных отношений.

В условиях экономической реформы повышается роль учета и контроля за рациональным использованием всех ресурсов, в том числе и основных средств. В работе дается детальная классификация и структура основных средств, представлена оценка основных средств, рассмотрены особенности организации аналитического и синтетического учета объектов основных средств. Отдельное внимание уделено бухгалтерской отчетности предприятия, связанной с учетом основных средств.

В условиях рыночной экономики задачами учета основных средств являются правильное и своевременное отражение поступления, выбытия и перемещения основных средств, контроль за их наличием и сохранностью в местах эксплуатации; своевременное и точное исчисление износа основных средств и правильное его отражение в учете;  определение затрат по ремонту и контроль за рациональным использованием средств, выделенных для этой цели; выявление неиспользуемых, лишних объектов основных средств; контроль за эффективностью использования, нахождение резервов повышения эффективности работы машин, оборудования, транспортных средств, других объектов, а также использования производственных площадей для увеличения выпуска продукции; оперативное обеспечение необходимой информацией руководства предприятия о состоянии основных средств путем автоматизации учетно-вычислительных работ на базе средств вычислительной техники.

Основные  средства являются одним из важнейших  факторов любого производства. Их состояние  и эффективное использование  прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятия. Имея ясное представление о роли каждого элемента основных фондов в производственном процессе, физическом и моральном их износе, факторах, влияющих на использование основных фондов, можно выявить методы, направления, при помощи которых повышается эффективность использования основных фондов и производственных мощностей предприятия, обеспечивающая снижение  издержек  производства  и  рост  производительности труда.

 

1. Цели и задачи учета основных средств

 

Целями бухгалтерского учета основных средств является следующее:

- правильная  постановка учета основных средств  по месту использования и контроль за их сохранностью;

- документальное  оформление и своевременное отражение  в учете поступления основных  средств, их внутреннего перемещения,  выбытия и ликвидации;

- своевременное  исчисление и отражение в учете  амортизации (износа) основных средств  и включение ее в состав  издержек производства и обращения;

- контроль за правильным расходованием средств на ремонт, реконструкцию и модернизацию основных средств;

- точное  определение результатов от ликвидации, а также убытков от списания  не полностью амортизированных  объектов основных средств;

- правильное  определение сумм налога на  имущество в установленном размере  от балансовой стоимости основных  производственных средств (кроме  транспортных средств), налога на  добавленную стоимость;

- организация  налогового учета основных средств в соответствии с действующим налоговым законодательством,  с выделением в отдельную группу ремонта основных средств.

В новых условиях хозяйствования предприятию предоставлены  права владения, пользования и  распоряжения основными средствами: безвозмездно передавать или продавать  другим предприятиям, списывать с  баланса, если они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью  ли они амортизированы или нет.

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств  являются:

• контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования; правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения;
• контроль за правильным расходованием средств на реконструкцию и модернизацию основных средств;
• исчисление доли стоимости основных средств в связи с использованием и износом для включения в затраты предприятия; своевременное отражение в учете износа основных средств;
• контроль за правильностью определения фондоотдачи и эффективностью использования рабочих машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других основных средств;
• точное определение результатов от ликвидации объектов основных средств;
• обеспечение данными для исчисления платы за основные производственные средства.

Эти задачи решают с помощью надлежащей документации и обеспечения правильной организации  учета наличия и движения основных средств, ежемесячных расчетов амортизации  основных средств и учета затрат по их ремонту.

 

2. Первичный учет основных средств

 

Поступление основных средств на предприятие  может быть:

1. За счет  взносов в капитал.

Ценой приобретения основных средств, полученных организацией от собственников в качестве вклада, а также приобретенных в составе  бизнеса, согласно МСФО 2 «Выплаты долевыми инструментами» и МСФО 3 «Объединение бизнеса» является их справедливая стоимость  на дату совершения операции. Для объектов основных средств, безвозмездно полученных от исполнительных органов власти и  международных межправительственных организаций, цена также определяется текущей стоимостью основных средств. Однако при этом организация по своему усмотрению может представлять основные средства в балансе за вычетом признанной в учете суммы субсидии в соответствии с МСФО 20 «Учет государственных субсидий и раскрытие информации о государственной помощи».

Тот же принцип  текущей справедливой стоимости  может быть распространен в отношении  объекта ОС, полученного в обмен  на другой неденежный актив. Исключение составляют учитываемые по балансовой стоимости передаваемого актива операции обмена без видимых экономических  причин такого обмена и операции обмена, когда справедливую стоимость ни одного из активов, участвующих в  обмене, нельзя определить надежно.

2. За счет  безвозмездной передачи от одного  предприятия - другому.

3. За счет  строительства и ввода в эксплуатацию  объекта основных           средств.

Фактическая стоимость приобретения объекта  основных средств, созданного своими силами, будет формироваться из цены покупки  и всех прочих прямых затрат. Цена покупки  определяется стоимостью приобретенных  материалов, что составляет лишь небольшую  часть общих затрат. Оплата труда  занятого в строительстве персонала, амортизация строительного оборудования, оплата субподрядчиков представляют собой  капитализируемые прямые затраты. Не допускается включать в стоимость объекта основных средств затраты, не несущие вклада в строительство, такие как оплата времени простоев или передел брака, а также затраты, которые непосредственно со строительством не связаны (например, на оплату труда бухгалтера, ведущего учет стоимости строительства, или генерального директора организации, даже если в данный момент строительство является единственным видом деятельности организации). В стоимости объекта должны учитываться затраты на подготовку строительной площадки, а также на отладку, приемку и пробные пуски готового объекта. Однако как только будет подтверждено, что объект функционирует в соответствии с техническими условиями, все последующие затраты по объекту, не покрывающиеся операционной деятельностью (например, в связи с его неполной загрузкой или с еще несформировавшейся клиентской базой), должны относиться на финансовый результат.

Расчетная оценка затрат на демонтаж и утилизацию объекта  и прочие мероприятия, связанные  с восстановлением окружающей среды, является третьим компонентом стоимости  основных средств и возникает, если сам факт приобретения или содержания на балансе объекта основных средств приводит к обязательству провести данные виды работ. Например, строительство нефтяной скважины в законодательном порядке налагает на организацию обязательства по ее демонтажу и рекультивации земель. Как правило, при продаже актива обязательства по его демонтажу и восстановлению окружающей среды переходят к новому собственнику.

Если для  первоначального или последующего учета объекта основных средств требуется определить справедливую стоимость, следует учитывать, что на рынке будет формироваться справедливая стоимость объекта основных средств за минусом справедливой стоимости принимаемых при покупке актива обязательств. Для целей учета объекта основных средств такая оценка должна быть раскрыта.

4. Приобретение  за наличный и безналичные расчеты.

Для того чтобы  объект основных средств был признан  в финансовой отчетности, необходимо чтобы он удовлетворял (согласно п. 7 МСФО 16 «Основные средства») следующим  критериям признания:

1) наличие  высокой степени вероятности  в том, что будущие экономические  выгоды, связанные с активом, поступят  в организацию; 

2) объект  основных средств может быть  надежно измерен. 

В соответствии с п. 15 МСФО 16 «Основные средства»  объект основных средств, предназначенный  для признания, должен быть учтен  по себестоимости (стоимости приобретения).

В соответствии с п. 16 МСФО «Основные средства»  фактическая стоимость основных средств формируется из цены покупки, а также затрат, связанных с  доставкой и приведением актива в требуемое рабочее состояние. Существуют несколько способов приобретения основных средств, каждый из которых  имеет свою специфику определения  цены покупки объекта.

Стоимость приобретения готового основного средства определяется суммой уплаченных за него поставщику денежных средств и включает связанные  с покупкой невозмещаемые налоги, акцизы, пошлины и сборы. МСФО 16 определяет, что при предоставлении отсрочки платежа на более длительные, чем  это принято в деловом обороте, сроки такая операция рассматривается  как состоящая из покупки актива и финансирования деятельности покупателя. Стоимость приобретения актива будет  определяться приведенной (дисконтированной) стоимостью будущих платежей. Принцип  дисконтирования будущих платежей по рыночной ставке процента на заемные средства используется при льготном кредитовании поставщиком, он же лежит в основе правил учета арендованных основных средств. Затраты на доставку, регистрацию, расконсервацию и пусконаладочные мероприятия, а также на юридическое сопровождение сделки являются капитализируемыми прямыми затратами, также формирующими стоимость приобретения объекта основных средств.

 

3. Порядок аналитического и синтетического учета

 

При приобретении новых объектов основных средств  у юридических и физических лиц  за плату, а также на аукционе по первоначальной стоимости и когда  оплата счетов  подрядчика (поставщика) производится сразу же по фактическому поступлению их в зависимости  от формы расчетов и источников оплаты, делается следующая бухгалтерская  запись:

Дебет счета 2410 «Основные средства»

Кредит соответствующих  счетов: 1030 «Денежные средства на текущих  банковских счетах»,  1050 «Денежные средства на сберегательных счетах», 1040 «Денежные средства на карт-счетах», 1010 «Денежные средства в кассе».

На сумму  налога на добавленную стоимость (НДС) по оплаченным счетам за эти объекты основных средств дается следующая проводка:

Дебет счета 1420 «Налог на добавленную стоимость»

Кредит соответствующих  счетов: 1030 «Денежные средства на текущих  банковских счетах»,  1050 «Денежные средства на сберегательных счетах», 1040 «Денежные средства на карт-счетах», 1010 «Денежные средства в кассе».

Поступление новых объектов основных средств  за плату первоначальной стоимости (без НДС) от юридических и физических лиц в порядке долгосрочных расчетов или отсрочкой платежа, отражается на счетах бухгалтерского учета следующей  записью:

Дебет счета 2410 «Основные средства»

Кредит счета 3310 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам».

На сумму  налога на добавленную стоимость по этим объектам основных средств дается следующая бухгалтерская проводка:

Дебет счета 1420 «Налог на добавленную стоимость»

Кредит счета 3310 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам».

При оплате счетов подрядчика за поступившие объекты  основных средств в зависимости от источника оплаты делается следующая бухгалтерская проводка:

Дебет счета 3310 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам».

Кредит соответствующих  счетов: 1030 «Денежные средства на текущих  банковских счетах»,  1050 «Денежные средства на сберегательных счетах», 1040 «Денежные средства на карт-счетах», 1010 «Денежные средства в кассе».

На сумму  расходов по доставке, установке и  посредническим операциям, включенным в счета подрядчика, в зависимости  от формы расчетов и источников оплаты делается следующая бухгалтерская  запись:

Дебет счета 2410 «Основные средства»

Кредит соответствующих  счетов: 1030 «Денежные средства на текущих  банковских счетах»,  1050 «Денежные средства на сберегательных счетах», 1040 «Денежные средства на карт-счетах», 1010 «Денежные средства в кассе».