Учет материальных затрат

      - контроль за сохранностью материальных  ресурсов в местах их хранения  и на всех стадиях движения;

      - контроль за соблюдением установленных  норм расхода материальных ресурсов  в процессе производства;

      - своевременное выявление материальных  ресурсов, не используемых предприятием  и подлежащих реализации другим  предприятиям и др.

      Необходимыми  условиями действенного контроля за сохранностью и рациональным использованием материальных ресурсов на предприятии  являются:

      - надлежащая организация материально-  технического снабжения; 

        должностное состояние складского  и весоизмерительного хозяйства;

        наличие прогрессивных норм расхода  материальных ресурсов на единицу  продукции;

      Запасы  товарно-материальных ценностей должны соответствовать нормативам, установленным  администрацией. При определении  нормативов принимают во внимание планируемые  объёмы производства продукции, сложившуюся  динамику цен на материальных ценностей, надёжность поставщиков и транспортных организаций , специфические особенности закупаемых сырья и материалов, наличие складских помещений у организации и ряд других факторов.

      При высоком уровне организации снабжения  и производственного процесса организации  должны стремится к установлению минимальных нормативов материальных запасов, что позволит снизить потери из-за порчи при хранении и страховании, увеличить доходы с оборотного капитала.

      Под расходом сырья и материалов в процессе производства понимают их непосредственное потребление в процессе производства. Отпуск сырья и материалов в кладовые цехов рассматривается не как расход на производство, а как перемещение материальных ценностей.

      Важным  условием контроля за рациональным использованием материалов является их нормирование и отпуск на основе установленных  лимитов. Лимиты рассчитываются материальным отделом на основе данных планового отдела об объёме выпуска продукции и норм расхода материалов на единицу продукции.

      Все службы предприятия должны иметь  список должностных лиц, которым  предоставлено право подписывать  документы на получение и отпуск материалов со склада, а также давать разрешение на вывоз их с предприятия. Отпускаемые материалы должны быть точно взвешены, измерены и подсчитаны.

      Порядок документального оформления отпуска  материалов зависит прежде всего  от организации производства, направления  расхода и периодичности отпуска.

      Расход  материалов на производство определяется по первичным документам (требование - накладная, накладная, лимитно-заборная карта).

      Более упрощённым и удобным является способ учёта материалов, где в этом случае на поступившие материалы в бухгалтерском учёте дебетуют счёт 10 «Материалы» и кредитуют счета: 76 « Расчёты с разными дебиторами и кредиторами»- на стоимость услуг, оплачиваемых чеками транспортным организациям.

      71 «Расчёты с подотчётным лицами»-  на стоимость сырья и материалов, приобретённых и оплаченных сумм;

      23 « Вспомогательные производства»-  на расходы по доставке материалов  собственным транспортом и на  фактическую себестоимость материалов  собственного производства.

      20 « Основное производство»- на  стоимость полученных из производства  возрастных отходов и др.

      При ведении синтетического учёта материалов по фактической себестоимости в  рамках счёта 10 «Материалы» целесообразно  отрыть два аналитических счета: - материалы по учётным ценам;

      Отпуск  сырья и материалов из центральных  складов в кладовые производственных цехов рассматривается как внутреннее перемещение и в бухгалтерском  учёте отражается записью: дебит  счёта 10 «Материалы», аналитический  счёт «Центральный склад»; кредит счёта 10 «Материалы», аналитический счёт «Производственный цех».

      При втором способе учёта материалов на их фактическую себестоимость  на основе поступивших расчётных  документов поставщиков и других организаций дебетуется счёт 15 «  Заготовление и приобретение материальных ценностей и кредитуются счета: 60 «Расчёты с поставщиками»; 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами»; 71 «Расчёты с подотчётными лицами»  и др. Записи на счетах производятся независимо от того, когда сырьё и материалы поступили на склад производственного предприятия- до или после получения расчётных документов поставщиков и других организаций.

При отпуске  материалов в производство и ином выбытии они могут оцениваться по:

• себестоимости  каждой единицы;

• средней  себестоимости;

• себестоимости  первых по времени приобретения материально-производственных запасов (метод ФИФО);

• себестоимости  последних по времени приобретения материально-производственных запасов (метод ЛИФО). 

Операции  по движению материальных ценностей  все юридические лица независимо от формы собственности должны оформлять

унифицированными  первичными документами по учету  материалов, разработанными Госкомстатом России. Первичные документы

на получение  и отпуск материалов должны быть правильно оформлены, иметь соответствующие подписи и быть заранее пронумерованы

Список  лиц, имеющих право подписи на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих  материалов, и перечень таких материалов

устанавливаются руководителем организации по представлению

начальника  отдела снабжения и главного бухгалтера.

Перечислим  документы по учету материально-производственных

запасов.

• Доверенность (ф. № М-2 и № М-2а) — применяется  для

оформления  права должностного лица выступать  в качестве

доверенного лица организации при получении  материальных

ценностей от поставщика. Доверенность составляется в одном экземпляре бухгалтерией организации и выдается под

расписку  получателю. Срок действия доверенностей, как

правило, не может превышать 15 дней; в исключительных

случаях она может выдаваться на календарный  месяц.

• Приходный  ордер (ф. № М-4) — используется для  учета материалов, поступающих от поставщиков или из переработки.

Приходный ордер составляется в одном экземпляре материально ответственным лицом  в день поступления ценностей

на склад. Он выписывается на фактически принятое количество ценностей. Бланки приходных  ордеров вручаются материально  ответственным лицам в заранее  пронумерованном

виде.

• Акт  о приемке материалов (ф. № М-7) — применяется для

оформления  приемки материальных ценностей  в тех случаях, когда имеются  количественные и качественные расхож-

дения с данными сопроводительных документов поставщика, а также при приемке  запасов, поступивших без документов (при неотфактурованных поставках). Акт является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику; он составляется в двух экземплярах  членами приемочной комиссии с обязательным участием материально ответственного лица и представителя поставщика или представителя незаинтересованной организации. Утверждается акт руководителем организации или другим уполномоченным лицом. Один экземпляр акта с приложенными первичными документами передается в бухгалтерию для учета движения материальных ценностей, другой — в отдел снабжения или бухгалтерию для направления ретензионного письма поставщику.

• Лимитно-заборная карта (ф № М-8) — нужна для  учета отпуска со склада сырья, материалов, покупных полуфабрикатов и т.п. в производственные подразделения организации в пределах утвержденного лимита. Лимит отпуска определяется на основе существующих нормативов расчетным путем, исходя из объемов производственных заданий цехов с учетом переходящих остатков запасов на начало отчетного периода. Лимитно-заборные карты выписываются в двух экземплярах сроком на один месяц, а при небольших объемах — на квартал. Один экземпляр карты до начала месяца передается структурному подразделению — потребителю материалов, другой — складу.

Материалы отпускаются в производство складом  только при предъявлении представителем структурного подразделения своего экземпляра лимитно-заборной карты. Кладовщик отмечает в обоих экземплярах дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита материала. В лимитно-заборной карте структурного подразделения расписывается кладовщик, а в лимитно-заборной карте склада — представитель структурного подразделения. Лимитно-заборные карты склад сдает в бухгалтерию после использования лимита.

• Требование-накладная (ф. № М-11) — применяется для  учета движения материальных ценностей внутри организации, их отпуска филиалам, расположенным за его пределами, и при продаже запасов. Накладная составляется в двух экземплярах материально ответственными лицами склада или цеха, сдающего ценности. Первый экземпляр предназначен для списания ценностей (складом, цехом), второй — для оприходования ценностей принимающей стороной (складом, цехом). Сверхлимитный отпуск материалов со склада может производиться только с разрешения руководителя или главного инженера и оформляется требованием-накладной (ф. № М-11).

Замена  одних видов материалов другими, сходными по своим свойствам, также допускается только с разрешения руководителя и оформляется требованием-накладной указанной формы. Этот документ вместе с лимитно-заборной картой заменяемого материала передается на склад, и кладовщик уменьшает остаток лимита с учетом выдачи материалов-заменителей.

• Накладная  на отпуск материалов на сторону (ф. №  М-15) — используется для учета отпуска материальных ценностей сторонним организациям на основании договоров и других документов. Накладная выписывается в двух экземплярах по предъявлении получателем доверенности на получение ценностей, заполненной в установленном порядке. Первый экземпляр передается на склад в качестве основания для отпуска материалов, второй — получателю.

При отпуске  материалов самовывозом или выносом  кладовщик передает в бухгалтерию накладную, подписанную получателем, для выписки расчетно-платежных документов, если материалы отпускались с последующей оплатой.

• Карточка учета материалов (ф. № М-17) — служит для учета

движения  материалов на складе по каждому сорту, виду, размеру. Карточки являются документом строгой отчетности и выдаются кладовщику под расписку. Материально ответственное лицо (кладовщик, заведующий складом) производит записи в карточках на основе первичных приходно-расходных документов в день совершения операции в натуральном выражении.

• Акт  об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (ф. № М-35) — применяется для учета материальных ценностей, полученных в процессе ликвидации основных средств, пригодных для использования при производстве работ в самой организации. На стоимость таких ценностей уменьшается убыток от ликвидации соответствующих объектов.

Синтетический учет запасов ведется на активных счетах 10 «Материалы», 15 «Заготовление  и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Учет материальных ценностей на синтетических счетах ведут по фактической себестоимости или по учетным ценам. Учет материалов ведется на счете 10 «Материалы», к которому могут быть открыты следующие субсчета: «Сырье и материалы», «покупные полуфабрикаты», «топливо», «тара тарные материалы», «запасные части», «материалы, переданные на переработку на сторону», «строительные материалы», «инвентарь», «спец. одежда». При этом по кредиту данного субсчета отражается перенос стоимости специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды на себестоимость продукции (работ, услуг) в корреспонденции с дебетом счетов учета расходов организации 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу». Списание остаточной стоимости объектов при их досрочном выбытии отражается: