Учет нематериальных активов

Лицензионный договор  и договор коммерческой концессии  имеют ряд общих черт, они предполагают предоставление права пользования  принадлежащими правообладателю объектами исключительных прав. От договоров лицензирования коммерческую концессию отличает то, что последняя предусматривает передачу в пользование не только товарного знака, а всего комплекса исключительных прав, составляющих предмет договора, - право на фирменное наименование и (или) коммерческое обозначение, а также на другие объекты исключительных прав (в частности, права на товарный знак или знак обслуживания). Кроме того, по договору коммерческой концессии правообладатель обязан проинструктировать пользователя и его работников по вопросам, связанным с осуществлением этих прав (ст. 1031 ГК РФ).

Организационные расходы представляют собой сумму расходов по созданию организации, признанную в соответствии с учредительными документами вкладом участников (учредителей) в уставный (складочный) капитал. В этом случае расходы, связанные с созданием предприятия включаются в состав нематериальных активов предприятия как организационные расходы на основании пункта 5 ПБУ 14/2000. На сумму организационных расходов оформляются проводки:

Дебет счета 08 «Вложения  во внеоборотные активы»;

Кредит счета 75 «Расчеты с учредителями»;

Дебет счета 08 «Вложения  во внеоборотные активы»;

Кредит счета 04 «Нематериальные активы».

Что касается расходов, связанных  с регистрацией предприятия, произведенных  уже после его регистрации, то они подлежат включению в себестоимость  продукции (работ, услуг), поскольку  их осуществление непосредственно  связано с функционированием предприятия.

Затраты, связанные с  внесением изменений в учредительные  документы должны относиться в состав общехозяйственных расходов, а при  изменении предприятием организационно-правовой формы эти расходы производятся за счет чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

Особенностью операции по приобретению предприятия является то, что сумма, уплачиваемая за него продавцу, практически всегда будет  меньше или больше разницы между  стоимостью его имущества и суммой переводимой на покупателя кредиторской задолженности согласно передаточному акту. Возникающая положительная или отрицательная разница - это деловая репутация предприятия.

Деловая репутация (англ, goodwill) - активы, капитал фирмы, не поддающийся материальному измерению: техническая компетенция, связи, маркетинговые приемы, влияние и т.п.

Под деловой репутацией понимается условная «цена» фирмы, условная стоимость существующих деловых  связей и контактов. Деловая репутация  оценивается как превышение рыночной оценки совокупных активов над рыночной стоимостью этих же активов, рассматриваемых в отдельности. Это превышение («гудвилл» -доброе имя фирмы), определяемое экспертным путем, и есть деловая репутация фирмы. Сложность экспертной оценки деловой репутации связана с необходимостью выделения из нее стоимости торговой марки, фирменного стиля и прочих элементов, которые обычно являются составляющими гудвилла.

Причины возникновения  гудвилла могут быть самыми разнообразными, как правило, это связано с  эффективной рекламной политикой, либо использованием производственных секретов недоступных конкурентам; наличием устойчивых, эффективных и надежных связей с поставщиками, а также прогрессивной организации труда и системы мотивации персонала и т.п.

Деловая репутация становится объектом бухгалтерского учета только при совершении сделки купли-продажи предприятия и отражается в цене, по которой покупается предприятие. Деловая репутация может быть оценена только субъективно как продавцом, так и покупателем. Она может быть либо положительной, либо отрицательной.

В соответствии с пунктом 27 ПБУ 14/2000, деловая репутация организации, может определяться в виде разницы  между покупной ценой организации (как приобретенного имущественного комплекса в целом) и стоимостью по бухгалтерскому балансу всех ее активов и обязательств.

Положительную деловую  репутацию организации следует  рассматривать как надбавку к  цене, уплачиваемую покупателем в  ожидании будущих экономических  выгод, и учитывать в качестве отдельного инвентарного объекта.

Положительная деловая репутация означает, что стоимость организации превышает совокупную стоимость ее активов и обязательств, что организации присуще нечто такое, что не определяется как активы и пассивы (уровень квалификации персонала, деловые связи, репутация качества и т.п.). Эти факторы обеспечивают более высокий уровень прибыли, чем тот который может быть получен при использовании аналогичных активов, но без отмеченных нематериальных активов.

Возможна ситуация, когда  при покупке компании появляется отрицательная деловая репутация. В противоположность гудвиллу ее называют «bad will» - «бэдвилл». Отрицательная деловая репутация возникает, как правило, тогда когда стоимость активов приобретенной фирмы превышает сумму, за которую она была приобретена.

Отрицательную деловую  репутацию организации следует рассматривать как скидку с цены, предоставляемую покупателю в связи с отсутствием факторов наличия стабильных покупателей, репутации качества, навыков маркетинга и сбыта, деловых связей, опыта управления, уровня квалификации персонала и т.п., и учитывать как доходы будущих периодов.

Величина приобретенной  деловой репутации организации  для целей бухгалтерского учета  определяется расчетным путем как  разница между суммой, уплачиваемой продавцу за организацию, и суммой всех активов и обязательств по бухгалтерскому балансу организации на дату ее покупки (приобретения).

 

3. Оценка нематериальных  активов

 

Нематериальные активы принимаются к бухгалтерскому учету  по первоначальной стоимости.

Первоначальная стоимость  нематериальных активов, приобретенных  за плату, определяется как сумма фактических расходов на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

Фактическими расходами  на приобретение нематериальных активов могут быть:

• суммы, уплачиваемые в соответствии с договором уступки (приобретения) прав правообладателю (продавцу);
• суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением нематериальных активов;
• регистрационные сборы, таможенные пошлины, патентные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с уступкой (приобретением) исключительных прав правообладателя;
• невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта нематериальных активов;
• вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект нематериальных активов;
• иные расходы, непосредственно связанные с приобретением нематериальных активов.

При оплате приобретаемых  нематериальных активов, если условиями договора предусмотрена отсрочка или рассрочка платежа, фактические расходы принимаются к бухгалтерскому учету в полной сумме кредиторской задолженности, то есть с учетом процентов за отсрочку или рассрочку платежа.

При приобретении нематериальных активов могут возникать дополнительные расходы на приведение их в состояние, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях. Такими расходами могут быть суммы оплаты занятых этим работников, соответствующие отчисления на социальное страхование и обеспечение, материальные и иные расходы. Дополнительные расходы увеличивают первоначальную стоимость нематериальных активов.

Нематериальные активы, произведенные самой организацией, принимаются к учету в сумме  фактических затрат, связанных с их производством, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации). При этом нематериальные активы считаются созданными в случае, если:

• исключительное право на результаты интеллектуальной деятельности, полученные в порядке выполнения служебных обязанностей или по конкретному заданию работодателя, принадлежит организации-работодателю;
• исключительное право на результаты интеллектуальной деятельности, полученные автором (авторами) по договору с заказчиком, не являющимся работодателем, принадлежит организации - заказчику;
• свидетельство на товарный знак или на право пользования наименованием места происхождения товара выдано на имя организации.

Стоимость нематериальных активов, по которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации.

Оценка нематериальных активов, стоимость которых при  приобретении определена в иностранной  валюте, производится в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу ЦБ РФ, действующему на дату приобретения организацией объектов по праву собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления.

4. Амортизация  нематериальных активов

 

Стоимость нематериальных активов погашается посредством амортизации. В соответствии с пунктом 15 ПБУ 14/2000, амортизация нематериальных активов производится одним из следующих способов начисления амортизационных отчислений:

• линейный способ;
• способ уменьшаемого остатка;
• способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Применение одного из способов по группе однородных нематериальных активов производится в течение  всего их срока полезного использования. В течение срока полезного использования нематериальных активов начисление амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме случаев консервации организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис.1. Сумма   амортизационных отчислений нематериальных  активов.

В течение отчетного  года амортизационные отчисления по нематериальным активам начисляются ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 годовой суммы.

В сезонных производствах  годовая сумма амортизационных  отчислений по нематериальным активам  начисляется равномерно в течение  периода работы организации в отчетном году.

Срок полезного использования  нематериальных активов определяется организацией при принятии объекта  к бухгалтерскому учету.

Определение срока полезного  использования нематериальных активов  производится исходя из:

• срока действия патента, свидетельства и других ограничений сроков ис-. пользования объектов интеллектуальной собственности согласно законодательству Российской Федерации;
• ожидаемого срока использования этого объекта, в течение которого организация может получать экономические выгоды (доход);
• количества продукции или иного натурального показателя объема работ, ожидаемого к получению в результате использования этого объекта (для отдельных групп НМЛ).

По нематериальным активам, по которым невозможно определить срок полезного использования, нормы амортизационных отчислений устанавливаются в расчете на десять лет (но не более срока деятельности организации) (п. 3 ст. 258 НК РФ). Амортизационные отчисления но нематериальным активам:

• начинаются с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету;
• начисляются до полного погашения стоимости этого объекта либо выбытия этого объекта с бухгалтерского учета в связи с уступкой (утратой) организацией исключительных прав на результаты интеллектуал ьн о и дсятел ьио сти;
• прекращаются с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта или списания этого объекта с бухгалтерского учета.

Амортизационные отчисления по нематериальным активам отражаются в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому они относятся, и начисляются независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде.

Амортизационные отчисления по нематериальным активам отражаются в бухгалтерском учете одним  из способов:

• путем накопления соответствующих сумм на отдельном счете;
• путем уменьшения первоначальной стоимости объекта;
• путем равномерного уменьшения первоначальной стоимости в течение десяти лет (по не более срока деятельности организации) - по организационным расходам организации.

Применение одного из способов отражения в бухгалтерском  учете амортизации по группе однородных нематериальных активов производится в течение всего срока их полезного  использования.

Если амортизационные  отчисления по каким-либо нематериальным активам отражаются в бухгалтерском учете путем уменьшения их первоначальной стоимости, то после полного погашения этой стоимости данные объекты продолжают отражаться в бухгалтерском учете (до прекращения срока действия патента, свидетельства, других охранных документов) в условной оценке, принятой организацией, с отнесением суммы оценки на финансовые результаты организации.

 

 

 

 

 

 

5. Документальное  оформление движения нематериальных  активов

 

Основные требования, предъявляемые к учетным документам, приведены в статье 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ (ред. от 28.03.2002) «О бухгалтерском учете».

Первичные учетные документы  принимаются к учету, если они  составлены по форме, содержащейся в  альбомах унифицированных форм первичной  учетной документации. Однако для документального оформления движения нематериальных активов не предусмотрены унифицированные формы первичной учетной документации, кроме карточки учета нематериальных активов (форма НМА-1), утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.97 № 71 а.