Учет общепроизводственных расходов

Содержание: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

Введение

 

        На предприятии возникают расходы в связи с организацией, обслуживанием производства  и управлением им. К таким расходам можно отнести затраты на организацию и управление, поскольку данные расходы включают в себя множество различных расходов.

         Формирование расходов на производство является ключевым и одновременно наиболее сложным элементом формирования и развития производственно-хозяйственного механизма предприятия охваченного системой бухгалтерского финансового учета

         Поскольку тема данной работы - «Учет общепроизводственных расходов», то следует изучить мнения различных ученых по поводу данного термина.

        «Общепроизводственные (цеховые) расходы – накладные расходы связаны с обслуживанием и управлением производствами в цехах организации. Состав и размер общепроизводственных расходов определяется сметами на содержание и эксплуатацию оборудования, управленческих и хозяйственных расходов цеха. Составление смет производится по каждому цеху отдельно» - так считает коллектив авторов: Бабаев Ю.А., Комисарова И.П. и Крашенникова М.С.

       Процесс производства является важнейшей стадией кругооборота средств предприятия. В ходе этого процесса предприятие, расходуя находящиеся в его распоряжении ресурсы, формирует себестоимость изготавливаемой продукции, что, в конечном счете, при прочих равных условиях определяет финансовый результат его работы.

         Фактически расходы являются одним из основных предметов интереса управленческого учета, поскольку как раз решения, принимаемые в целях их сокращения, составляют основной доступный инструмент менеджера в целях повышения эффективности работы предприятия.

       Основополагающим нормативным документом, определяющим организацию учета производственных издержек, является Положение (стандарт) бухгалтерского учёта №16 «Расходы», который содержит информацию о составе затрат по производству и реализации продукции, включаемых в себестоимость продукции, и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли.

     Оценка  расходов, а также их горизонтальный и вертикальный анализы помогают собственникам компании оценивать работу конкретных управленцев и руководства компании в целом. Именно прогнозирование расходов помогает руководству составлять реальные бюджеты и планы работы предприятия на будущее.

 

     

1.Теоретические и методологические  основы учета затрат

 

      Наиболее  полное, развернутое  понятие общепроизводственных расходов дает Бойко Е.А. в книге «Бухгалтерский управленческий учет». Общепроизводственные расходы возникают в производственных подразделениях – участках, цехах, производствах, переделах. Общепроизводственные расходы: носят комплексный характер (в составе расходов отражаются все экономические элементы затрат); не могут быть отнесены прямо на изделия, если их выпускается более одного; контролируются бюджетно-сметным методом.

     Особенности учета общепроизводственных расходов свидетельствует о том, что он служит для:

     - предоставления необходимой информации  для управления производством и принятия решений на перспективу;

     - исчисления фактической себестоимости  продукции, работ, услуг и отклонений от установленных норм, стандартов, смет;

     - определения финансовых результатов  по реализованным изделиям или  их группам, новым технологическим  решениям, центрам ответственности и другим позициям.

      Деятельность  хозяйствующих субъектов сопровождается формированием доходов и расходов. Определение расходов в ПБУ 10/99 практически полностью соответствует определению этого термина в МСФО: расходы – это уменьшение экономических выгод в течение отчетного периода, проходящее в форме оттока или истощения активов или увеличения обязательств, ведущее к уменьшению капитала, не связанных с его распределением между участниками акционерного капитала.

      В Налоговом кодексе РФ к расходам относятся затраты, а в ряде случаев  убытки, если они произведены для  осуществления деятельности, направленной на получение в дальнейшем дохода. Сравнение определений понятия расходов, отраженных в Налоговом кодексе РФ и Положении по бухгалтерскому учету «Расходы организации» представлено в таблице 1.

 

Таблица 1.

Определения понятия расходов 

Расходы
п. 2 ПБУ 10/99	ст. 252 НК РФ
Расходами организации признается  уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников  (собственников имущества).	Расходами в  целях исчисления налога на прибыль признаются обоснованные и  документально подтвержденные затраты, а в установленных  случаях, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Расходами признаются любые затраты при условии, что  они произведены для осуществления  деятельности, направленной на получение  дохода.

 

      Также расходы организации в зависимости  от их характера, условий осуществления и направления деятельности организации подразделяются на: расходы по обычным видам деятельности; операционные расходы; внереализационные расходы; чрезвычайные расходы.

      В Налоговом кодексе РФ расходы  в зависимости от их характера, а  также условий осуществления  и направлений деятельности налогоплательщика подразделяются на расходы, связанные с производством и реализацией, и внереализационные расходы.

     Кроме того, понятие расходы рассматривается, в частности, как «потребление, затраты для определенной цели», а затраты – в качестве синонима издержек. Затраты – это совокупность материальных, трудовых и финансовых ресурсов, используемых на конкретные цели, величина которых представлена в денежном выражении для соизмерения различных ресурсов.

     Издержки  общие - совокупность всех затрат экономических  ресурсов в денежной форме в процессе кругооборота хозяйственных средств.

      В зависимости от сферы деятельности организации затраты могут выражаться в форме издержек производства и  издержек обращения. Издержки производства - издержки, включающие в себя стоимостное (денежное) выражение потребленных ресурсов в производственном цикле кругооборота средств. Издержки обращения - издержки, связанные с приобретением (покупкой) материально-производственных ресурсов и сбытом (продажей) готовой продукции и их продвижением в сфере обращения.

     Таким образом, расходы, связанные с производством  и продажами продукции, работ, услуг, следует считать затратами. Расходы  на приобретение сырья, материалов, товаров  и иных материально-производственных запасов становятся затратами по мере их производственного потребления. Уплачиваемые организациями штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договора, являясь расходами, к затратам, как правило, не относятся.

      В соответствии с п. 16 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации», утвержденного Приказом Минфина РФ от 6 мая 1999г. № 33н расходы признаются в бухгалтерском учете при наличии следующих условий:

      - расход производится в соответствии  с конкретным договором, требованием  законодательных и нормативных  актов, обычаями делового оборота;

      - сумма расхода может быть определена;

      - имеется уверенность в том,  что в результате конкретной  операции произойдет уменьшение  экономических выгод организации.  Уверенность в том, что в  результате конкретной операции  произойдет уменьшение экономических выгод организации, имеется в случае, когда организация передала актив, либо отсутствует неопределенность в отношении передачи актива.

      Если  в отношении любых расходов, осуществленных организацией, не исполнено хотя бы одно из названных условий, то в бухгалтерском учете организации признается дебиторская задолженность.

      Большое значение для правильной организации  учета затрат организации имеет их классификация (табл.2).

 

Таблица 2.

Классификация затрат на производство продукции 

Вид классификации	Подразделение затрат
По  экономической роли в процессе производства	Основные и  накладные
По  составу (однородности)	Одноэлементные  и комплексные
По  способу включения в себестоимость  продукции	Прямые и  косвенные
По  отношению к объему производства	Переменные, условно-переменные и условно- постоянные
По  периодичности возникновения	Текущие и единовременные
По  участию в процессе производства	Производственные  и коммерческие
По  эффективности	Производительные  и непроизводительные

 

     Общепроизводственные  расходы можно отнести к условно-переменным, так как они объединяют расходы энергоресурсов, необходимых для приведения в движение производственного оборудования, машин, механизмов и транспортных средств; расходы на текущий уход за оборудованием и рабочими местами (стоимость смазочных и обтирочных материалов, оплата труда наладчиков, ремонтных и других вспомогательных рабочих).

     По  экономическому содержанию затраты  на производство продукции, работ, услуг  группируются по экономическим элементам  и статьям калькуляции.

     Экономические элементы – однородные виды затрат, состав которых определяется основными факторами производства. Группировка затрат по экономическим элементам позволяет определить суммы сметных (плановых) и фактических затрат на производство по организации в целом, независимо от места их возникновения и направления использования.

     В табл.3 приведена группировка затрат по элементам в бухгалтерском и налоговом учете.

 

Таблица 3.

Группировка затрат по элементам 

Группировка затрат по элементам
п. 8 ПБУ 10/99	ст. 253 НК РФ
При формировании расходов по обычным видам деятельности должна быть обеспечена их группировка по следующим элементам: - материальные  затраты; - затраты  на оплату труда; - отчисления  на социальные нужды; - амортизация; - прочие  затраты.	Расходы, связанные с производством и (или) реализацией, подразделяются на: - материальные  расходы (ст. 254); - расходы на  оплату труда (ст. 255); - амортизация  (ст. 259); - прочие расходы  (ст. 264).

       

      Для управления в бухгалтерском учете  организуется учет расходов по статьям затрат, или калькуляционным статьям, которые характеризуют виды расходов, образующих себестоимость как отдельных разновидностей продукции, работ, услуг, так и всего товарного выпуска. Перечень статей затрат устанавливается организацией самостоятельно. Номенклатура статей определяется особенностями каждой отрасли, ее производственной спецификой, характером продукции, работ, услуг.

     Для целей планирования полной себестоимости  полиграфических работ (продукции, услуг), учета полной себестоимости  продаж по калькулируемым группам и незавершенного производства рекомендуется применять следующие калькуляционные статьи:

          1. Расходы на материалы;

      2. Расходы на покупные изделия,  полуфабрикаты, работы и услуги  производственного характера сторонних  предприятий и организаций;