Учет общепроизводственных расходов

      3. Расходы на основную заработную  плату производственных рабочих;

      4. Расходы на дополнительную заработную  плату производственных рабочих;

      5. Отчисления на социальное страхование  и обеспечение;

      6. Общепроизводственные расходы;

      7. Общехозяйственные расходы;

      8. Потери от брака (только в  отчетных калькуляциях);

      Итого: Полная производственная себестоимость  продукции;

      9. Расходы на продажу;

      Всего: Полная себестоимость продукции.

2.Номенклатура статей общепроизводственных расходов

 

      Общехозяйственные расходы включают в затраты  на  управление  и обслуживание организации в целом. Они представляют собой расходы, связанные с осуществлением хозяйственных операций по использованию материальных, трудовых, финансовых и иных ресурсов в процессе управления организацией и обусловленные ее содержанием как единого имущественно-финансового комплекса. 

В состав общехозяйственных расходов включают: расходы на оплату труда с отчислениями на социальные нужды административно-управленческого персонала; расходы на служебные разъезды и командировки; конторские, типографские, почтово-телеграфные расходы; амортизационные отчисления и затраты на ремонт основных средств  общехозяйственного назначения; расходы на охрану труда и технику безопасности; выплаты работникам, высвобождаемым из организации с связи с реорганизацией, сокращением численности работающих и т.д.; оплата отпуска перед началом работы молодым специалистам, окончившим высшие и средние специальные учебные заведения; оплата консультационных, информационных и аудиторских услуг; непроизводительные расходы; налоги и сборы. 

   Типовая номенклатура общехозяйственных расходов состоит из следующих статей:

 1. Содержание аппарата  управления цеха.

 Оплата  труда (в том числе компенсации в связи с повышением и индексацией цен в пределах норм, предусмотренных законодательством) с отчислениями на социальные нужды персонала управления цеха в соответствии с номенклатурой должностей, относящихся к аппарату управления.

 2. Содержание прочего цехового персонала.

 Оплата  труда (в том числе компенсации  в связи с повышением и индексацией цен в пределах норм, предусмотренных законодательством) с отчислениями на социальные нужды инженерно - технических и других работников (не относящихся к управленческому персоналу).

 3. Амортизация на  полное восстановление  зданий, сооружений  и инвентаря.

 Амортизационные отчисления по действующим нормам на основные средства (производственные здания, сооружения, передаточные устройства - трубопроводы, кабельные и воздушные линии электропередач и связи, инвентарь) цехов, кроме амортизации, включенной в расходы на содержание и эксплуатацию оборудования.

 4. Ремонт зданий, сооружений  и инвентаря.

 Отчисления  в ремонтный фонд (если он образуется) производятся по нормативам, определенным предприятием.

 Затраты на ремонт производственных зданий и  сооружений: стоимость потребленных ремонтно - строительных материалов, оплата труда (в том числе компенсации в связи с повышением и индексацией цен в пределах норм, предусмотренных законодательством) с отчислениями на социальные нужды рабочих, выполняющих ремонтные работы, стоимость услуг ремонтных цехов, а также работ, выполненных подрядными организациями, и т.п.

 5. Содержание зданий, сооружений и инвентаря.

 Расходы по содержанию производственных зданий, сооружений и инвентаря цеха: стоимость материалов, израсходованных на хозяйственные нужды цехов, а также на содержание электросети, отопительной сети, водоснабжения и канализации, на содержание помещений в чистоте; стоимость топлива, израсходованного на отопление, расходы на кондиционирование воздуха; оплата труда (включая компенсации) с отчислениями на социальные нужды вспомогательных рабочих, занятых на разных хозяйственных работах (содержание отопительной сети и уборка проездов и площадей, закрепленных за цехом, производственных и других помещений, дымоходов, очистка крыш от снега и т.п.); стоимость энергии, воды, пара, потребленных на хозяйственные нужды, и т.п.

 6. Испытания, опыты  и исследования, рационализация  и изобретательство.

 Расходы по содержанию цеховых лабораторий (оплата труда с отчислениями на социальные нужды, материалы и др.), а также расходы по проведению опытов, исследований и испытаний материалов, полуфабрикатов и готовой продукции, производимых для цеха на стороне (в лаборатории другого цеха, общезаводской, стороннего предприятия или организации), и рационализаторские предложения цехового значения. Расходы на изобретательство, осуществляемые в соответствии с действующим положением об изобретениях и не являющиеся капитальными затратами (оплата труда рабочих, включая компенсации, с отчислениями на социальные нужды, за работы по подготовке, внедрению и испытанию изобретений и рационализаторских предложений, расход материалов на изготовление опытных образцов и моделей и на проведение испытаний; стоимость услуг цехов, а также работ сторонних организаций, выполненных для этой цели; выплата авторских вознаграждений за рационализаторские предложения, оплата за консультации, экспертизы, техническую разработку и т.п.).

 7. Охрана труда.

 Затраты по обеспечению  нормальных условий труда и техники  безопасности:

 устройство  и содержание ограждений машин и  их движущихся частей, люков, отверстий, сигнализации, прочих видов устройств некапитального характера, обеспечивающих технику безопасности;

 устройство  и содержание дезинфекционных камер, умывальников, душевых, бань и прачечных, мастерских по химической чистке и ремонту спецодежды и спецобуви; обеспечение специальной одеждой, обувью, защитными приспособлениями, спецпитанием (в случаях, предусмотренных законодательством); содержание установок по газированию воды, кипятильников, баков, раздевалок, шкафчиков для спецодежды, сушилок, комнаты отдыха; износ спецодежды, обуви, индивидуальных средств защиты.

 8. Прочие расходы.

 Другие расходы, не предусмотренные предыдущими статьями:

 оплата  труда рабочих за время испытания  на установление квалификации учеников индивидуального и бригадного ученичества за начальный период производственного обучения, когда они не дают продукции; доплата до среднего заработка и другие предусмотренные действующими положениями доплаты цеховому персоналу; вознаграждение за выслугу лет и по итогам года цеховому персоналу с отчислениями на социальные нужды;

 расходы на оплату проезда к месту использования  отпуска и обратно рабочим и цеховому персоналу, а также расходы на оплату проезда и провоза багажа им и членам их семей при увольнении по окончании срока трудового договора, где установлены эти льготы; стоимость перевозки рабочих к месту работы и обратно цеховым транспортом, где эта перевозка установлена соответствующим решением; расходы по содержанию очистных сооружений, услуги других цехов по обезвреживанию отходящих производственных газов; расходы по переработке, перестановке и перепланировке оборудования внутри цеха, не являющиеся капитальными затратами, и разные другие расходы, возникающие эпизодически; отклонения от цен на материалы, списанные на отдельные статьи цеховых расходов; пособия по нетрудоспособности, возникшей вследствие производственных травм, выплачиваемые на основании судебных решений, вынесенных в текущем году, и др.

 В номенклатуру общепроизводственных расходов могут быть включены также:

 -потери от простоев, т.е. оплата труда с отчислениями на социальные нужды рабочих за время простоя по вине цеха, а также доплата рабочим, которые за время простоя были использованы на работах, требующих применения менее квалифицированного труда. Стоимость сырья, материалов, топлива, энергии, израсходованных в период простоя по вине цеха.

 -плата за кредит, т.е. оплата процентов за краткосрочные кредиты банков, взятые на нужды цеха (кроме процентов по просроченным ссудам и ссудам, полученным на восполнение недостатка собственных оборотных средств и на приобретение основных средств и нематериальных активов); оплата процентов за приобретение материальных ресурсов (проведение работ, оказание услуг сторонними предприятиями) в кредит, предоставляемые поставщиком материальных ресурсов (производителем работ, услуг), если их нельзя отнести ни к одной из указанных выше статей.

 -непроизводственные расходы, т.е. затраты по гарантийному обслуживанию и ремонту изделий, на которые установлен срок службы. Потери и недостачи материальных ценностей в производстве и цеховых кладовых в пределах норм естественной убыли и прочие непроизводительные расходы цехового характера, не предусмотренные предыдущими статьями.

3. Синтетический и аналитический учет общепроизводственных расходов

 

Синтетический учет общепроизводственных расходов ведется на активном собирательно-распределительном счете 25 «Общепроизводственные расходы». В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета счет 25 «Общепроизводственные расходы» предназначен для обобщения информации о  расходах по обслуживанию основных и вспомогательных производств организации.

       В течение отчетного периода общепроизводственные расходы отражаются по дебету одноименного счета 25. При этом учет расходов на счете 25 ведется в разрезе каждого производственного подразделения. В учете общепроизводственные расходы отражаются проводками: 
Дт 25  Кт 10 – списана стоимость материалов, запасных частей, использованных для обслуживания и ремонта оборудования; 
Дт 25 Кт 70 – начислена зарплата сотрудников общепроизводственного персонала; 
Дт 25 Кт 69 – начислены взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний с зарплаты общепроизводственного персонала; 
Дт 25 Кт 23 (60, 76) – списаны расходы на содержание помещений (ремонт, плата за аренду помещений, оборудования, оплата коммунальных услуг и т.д.); 
Дт 25 Кт 02 (05) – начислена амортизация по основным средствам (нематериальным активам), используемым в основном (вспомогательном) производстве. Такой порядок бухучета общепроизводственных расходов следует из положений п. 9 ПБУ 10/99, Инструкции к плану счетов, письма Минфина России от 8 ноября 2005 г. №07-05-06/294.

       В конце отчетного периода счет 25 «Общепроизводственные расходы» списываются. Накопленные на нем расходы списываются:

Дт 20  Кт 25.1 – списаны затраты общепроизводственного назначения,

Дт 23  Кт 25.2 –  списаны затраты вспомогательного производства.

      В составе общепроизводственных расходов есть затраты, требующие особого  внимания бухгалтерии: потери от простоев по вине персонала цеха, недостачи материалов в цеховых кладовых и незавершенного производства в цехах при отсутствии виновных, потери от недоиспользования деталей, узлов и технологической оснастки и т.п. Работники учета вместе с администрацией цеха, мастерами и бригадирами должны принимать необходимые меры по недопущению таких потерь, а если они случились, к выяснению причин и виновников, к возмещению понесенных организацией убытков.

           Известно, что на предприятии используется журнально-ордерная форма бухгалтерского учета. Сводный учет затрат на производство осуществляется в журнале-ордере № 10.

      Регистром синтетического и аналитического учета  по счету 25 «Общепроизводственные расходы» является ведомость № 12. Она открывается ежемесячно и содержит аналитический разрез статей затрат, вызванных содержанием хозяйственных операций по счету 25 и синтетические данные по операциям, относящимся к дебету счета 20. Заполняется ведомость № 12 на основании ведомостей и разработочных таблиц распределения расхода материалов, начисленной заработной платы, отчислений на нее, расчетов по амортизационным отчислениям и др.

     В журнале-ордере № 10 отражаются лишь те кредитовые обороты материальных и расчетных счетов, которые относятся в дебет счетов затрат на производство. Кредитовые обороты материальных и расчетных счетов, которые относятся в дебет непроизводственных счетов, регистрируют в журнале-ордере № 10/1. По окончании месяца в журнал-ордер № 10/1  переносят и итоговые записи журнала-ордера № 10. Общие итоги обоих журналов-ордеров разносят затем по счетам Главной книги. При этом по данным журналов-ордеров № 10 и 10/1 производят записи в Главную книгу по дебету соответствующих счетов, по данным журнала-ордера № 10/1 - по кредиту счетов.

     Данные  журналов-ордеров № 10 и 10/1 используют для составления расчета затрат по элементам и расчета себестоимости продукции по статьям калькуляции.

     Так, например, ОАО «Махачкалинский полиграфический комбинат» применяет автоматизированную форму учета, вся информация о затратах на производство продукции (о движении материалов, начислении амортизации, заработной платы и др.) группируется по корреспондирующим счетам и составляется ведомость оборотов по счету 20 «Основное производство».