Учет оплаты труда

 

СОДЕРЖАНИЕ 

Введение………………………………………………………….... 

I Основы формирования оплаты труда……………..

1.1 Основные  понятия ……………………………………

1.2 Виды, формы и система оплаты труда…………………

II. Организация учета труда и заработной платы…………….

     2.1 Унифицированные формы первичных учетных документов…

2.2 Трудовой  договор. Договор гражданско –  правового характера…………………………………… 

III.Учет расчетов по оплате труда и отчислений…………………………

      3.1 Синтетический и аналитический учет оплаты труда……….

      3.2 Удержания из заработной платы……………………………….

      3.3 Сверхнормативный труд…………………….

     3.4 Порядок начисления оплаты отпусков и пособий………….. 

Заключение………………………………………………………………… 

Список использованной литературы……………………………………… 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

«Каждый имеет  право... на вознаграждение за труд, без какой бы то ни было дискриминации и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда, а также право на защиту от безработицы ... Принудительный труд запрещен» (ст. 37 Конституции РФ).

     В условиях рыночной экономики в соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики переданы непосредственно хозяйствующим субъектам, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования ее результатов. Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков, премий, надбавок, социальных льгот, начисленных в денежной и натуральных формах независимо от источников финансирования, включая денежные суммы, начисленные в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск и так далее).

     Проблемы  оплаты труда в современных условиях хозяйствования становятся все более острыми и актуальными еще в связи и с тем, что для весьма значительного числа предприятий регулярность и размер выплат предопределяют не только перспективы развития самих организаций, но и обеспечивают физическое выживание их персонала. Вместе с тем, даже в тех случаях, когда уровень благосостояния является достаточно высоким, проблемы создания эффективной системы оплаты труда становятся рано или поздно актуальными для них.

     Проблемы  экономической заинтересованности работников в улучшении конечных результатов хозяйственной деятельности предприятия остается злободневной. Происшедшие в последние годы изменения в отношении собственности лишь углубило ее.

     Для работника и для работодателя труд и его оплата имеют разную цель и значение. Для работника оплата труда — основная статья его дохода, средство повышения благосостояния его самого и членов его семьи. Для работодателя это — издержки производства, которые он стремится минимизировать, особенно в расчете на единицу продукции.

1. Основы формирования оплаты труда

1.1. Основные понятия.

Оплата  труда- это система отношений связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативно правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

Заработная  плата- это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности , количества, качества и условий выполняемой работы, а так же выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Выплата заработной платы обычно производится в денежной форме в валюте Российской Федерации (в рублях ) . В соответствии коллективным или трудовым договором по письменному  заявлению работника оплата труда  может производиться в иных формах, не противоречащих Российскому законодательству. Доля заработной платы, выплачиваемой в не денежной форме, не может превышать 20% от общей суммы заработной платы. 

2.  Виды, формы и система оплаты труда.

   Основными видами оплаты труда являются повременная, сдельная и аккордная. Первые два вида разделяются соответственно на простую повременную, повременно-премиальную, прямую сдельную, сдельно-премиальную, сдельно - прогрессивную, косвенно – сдельную.

      При повременной оплате оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ.

      Заработок рабочих определяется умножением часовой или дневной тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов или дней. Заработок других категорий работников определяется следующим образом: если работники отработали все рабочие дни месяца, то их оплату составят установленные для них оклады; если же они отработали неполное число рабочих дней, то их заработок определяется путем деления установленной ставки на календарное количество рабочих дней и умножением полученного результата на количество оплачиваемых за счет предприятия рабочих дней.

      При повременно – премиальной системе оплаты труда к сумме заработка по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке или к другому измерителю. Первичными документами по учету труда работников при повременной оплате являются табели.

      При прямой сдельной оплата труда рабочих осуществляется за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации.

      Сдельно – премиальная система оплаты труда рабочих предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и достижения определенных качественных показателей.

      При сдельно – прогрессивной системе оплата повышается за выработку сверх нормы.

      При косвенно – сдельной системе оплата труда наладчиков, комплектовщиков, помощников мастеров и других рабочих осуществляется в процентах к заработку основных рабочих обслуживаемого участка.

      Труд  некоторых рабочих иногда оплачивается и по сдельной и по повременной  оплате труда – например, оплата труда руководителя небольшого коллектива, который совмещает руководство  коллективом (повременная оплата) с  непосредственной производственной деятельностью, оплачиваемой по сдельным расценкам.

           Аккордная оплата труда предусматривает определение совокупного заработка за выполнение определенных стадий работы или производство определенного объема продукции. Эта система обычно сочетается с премированием за сокращение сроков. Общая стоимость определяется на основе норм времени (выработки) и расценок. Аккордная система применяется на работах с длительным производственным циклом. Бригаде выдается аккордный наряд, предусматривающий весь комплекс основных и вспомогательных работ. В наряде указываются начало и окончание работ, а также суммы заработной платы и премий с учетом сроков и качества. Такая система оплаты труда эффективна в строительстве (бригадный подряд), на автотранспорте и в других отраслях.

      Расчет  заработка при сдельной оплате труда осуществляется по документам о выработке. Для более точного учета трудового вклада каждого рабочего в результаты труда бригады с согласия ее членов могут использоваться коэффициенты трудового участия (КТУ) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Организация учета труда и  заработной платы??

2.1 Документальное оформление расчетов с персоналом

по  оплате труда

    Первичная документация по кадрам, учету труда, расчетам по заработной плате имеет  унифицированные формы, применение которых является обязательным условием признания расходов на оплату труда.

      Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1.

      Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1 приложение 1) и Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (Ф.№ Т-la) применяются для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору. Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию.

      В приказах указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).

      Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ объявляют работнику (работникам) под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.

      При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения.

      Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (ф. № Т-8 Приложение ?) и приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (Увольнении) (ф. № Т-8а) применяются для оформления и учета увольнения работника (работников). Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку.

      На  основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».

      Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (ф. № Т-9 Приложение ?) и приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (ф. № Т-9а) применяются для оформления и учета направлений работника (работников) в командировки. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилии и инициалы, структурное подразделение, профессии (должности) командируемых, а также цели, время и места командировок.

      При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.

      Командировочное удостоверение (ф. № Т-10 Приложение ?) является документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке.

      Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку.

      В каждом пункте назначения делаются отметки  о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.

      После возвращения из командировки в организацию работником составляется авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

      Служебное задание для направления в  командировку и отчет о его выполнении (ф. № Т-10а) используются для оформления и учета служебного задания для направления в командировку а также отчета о его выполнении.

      Служебное задание подписывается руководителем подразделения, в котором работает командируемый работник. утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и передается в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку.

      Лицо, прибывшее из командировки, составляет краткий отчет о выполненной работе, согласовывает его с руководителем структурного подразделения и представляет в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчетом.

      Приказ (распоряжение) о поощрении работника (ф. № Т-11 Приложение ?) и приказ (распоряжение) о поощрении работников (ф. № Т-11 а) применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе.