Учет основных средств на предприятии

     Целью переоценки объектов основных средств  является определение реальной стоимости  объектов основных средств путем  приведения их первоначальной стоимости  в соответствие с рыночными ценами и условиями воспроизводства  на дату переоценки.

     В соответствии с пунктом 15 ПБУ 6/01 коммерческая организация может не чаще одного раза в год, на начало отчетного года, переоценивать группы однородных объектов основных средств по текущей (восстановительной) стоимости. Переоценка производится путем  индексации или прямого пересчета  по документально подтвержденным рыночным ценам.

     Под текущей (восстановительной) стоимостью понимается сумма денежных средств, которая должна быть уплачена организацией на дату проведения переоценки в случае необходимости замены какого-либо объекта. При определении этой стоимости  могут быть использованы следующие  данные:

     - данные на аналогичную продукцию, полученную от организаций-изготовителей;

     - сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспекций и организаций;

     - сведения об уровне цен, опубликованные в средствах массовой информации и специальной литературе;

     - оценка бюро технической инвентаризации;

     - экспертные заключения о текущей (восстановительной) стоимости объектов основных средств.

     Принимая  решение о переоценке основных средств, входящих в однородную группу объектов, организации должны помнить, что  в последующем придется регулярно  проводить переоценку, чтобы стоимость  указанных объектов, по которой они  отражаются в бухгалтерском учете  и отчетности, существенно не отличалась от текущей (восстановительной) стоимости.

     Перед проведением переоценки основных средств проводится подготовительная работа, в частности оформляется приказ или иной распорядительный документ о проведении переоценки, подготавливается перечень объектов основных средств, подлежащих переоценке. В перечне указывается точное наименование объектов, дата их приобретения, сооружения, изготовления, дата принятия объектов к бухгалтерскому учету. Проводится также проверка наличия этих объектов.

     В соответствии с пунктом 46 Методических указаний №91н исходными данными для переоценки являются:

     - первоначальная стоимость или текущая (восстановительная) стоимость, если объект ранее уже подвергался переоценке, по состоянию на 31 декабря предыдущего отчетного года;

     - сумма начисленной на эту же дату амортизации за все время использования объекта;

     - документально подтвержденные данные о текущей (восстановительной) стоимости переоцениваемых объектов на 1 января отчетного года.

     Остаточная  стоимость

     Остаточная  стоимость основных средств определяется вычитанием из первоначальной стоимости  основных средств суммы начисленной  амортизации. По остаточной стоимости  объекты основных средств отражаются в бухгалтерском балансе.

     Классификация основных средств. Учет основных средств, в бухгалтерии ведется по классификационным группам в разрезе инвентарных объектов. Таким образом, инвентарный объект является единицей учета основных средств. Каждому объекту присваивается инвентарный номер по серийно-порядковой системе кодирования, который сохраняется за ним на весь период его нахождения на предприятии, в объединении, организации. Инвентарные номера приводятся в актах приемки-передачи, актах о ликвидации и в других первичных документах, служащих основанием для учета движения основных средств. Инвентарный номер обозначают на каждом объекте.

     Основные  средства разнообразны по составу и  группируются по определенным классификационным  признакам. В соответствии с Типовой  классификацией основные средства подразделяются по видам следующим образом:

1. Здания.
2. Сооружения.
3. Передаточные устройства.
4. Машины и оборудование (в том числе силовые машины и оборудование; рабочие машины и оборудование; измерительные и регулирующие приборы, устройства и лабораторное оборудование; вычислительная техника; прочие машины и оборудование).
5. Транспортные средства.
6. Инструмент.
7. Производственные инвентарь и принадлежности.
8. Хозяйственный инвентарь.
9. Рабочий и продуктивный скот.
10. Многолетние насаждения.
11. Капитальные затраты по улучшению земель (без сооружений).
12. Прочие основные средства.

     По  принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные. Первые принадлежат предприятию и числятся на его балансе; вторые получены от других предприятий и организаций во временное пользование за плату.

     По  характеру участия в производственном процессе различают действующие и бездействующие (находящиеся в запасе или на консервации) основные средства, по назначению – производственные и непраизводственные (основные средства объектов жилищно-коммунальной и социально-культурной сферы).

     К производственным основным средствам относятся: здания и сооружения производственною назначения, передаточные устройства, станки, машины, оборудование, транспортные средства, средства вычислительной техники, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь, которые непосредственно участвуют в производственном процессе изготовления продукции (выполнения работ, оказания услуг). Они находятся в производственных (цехах, участках) и функциональных (отделах, службах) подразделениях предприятия и закреплены за ними.

     В составе производственных основных средств выделяют их активную часть  – машины, оборудование, транспортные средства.

     Непроизводственные  – это основные средства, предназначенные для социально-бытового обслуживания членов трудового коллектива предприятия. К ним относятся: числящиеся на балансе предприятия жилые здания, объекты бытового обслуживания (бани, парикмахерские, прачечные и др.), социального (поликлиника, дом отдыха, лагерь труда и отдыха, столовая и др.) и культурного (дом культуры, библиотека и др.) назначения.

     По  характеру участия в основной деятельности и способу перенесения  стоимости на издержки производства и обращения основные средства подразделяются на:

     1) активные (их участие может быть  измерено количеством часов работы, объемом работ);

     2) пассивные (здания, сооружения).

     1.2. Основные нормативные документы

     К основным нормативным документам  относятся:

     1.  Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина Российской Федерации от 29 июля 1998 г. № 34н, с изменениями и дополнениями, внесенными приказами Минфина Российской Федерации от 30 декабря 1999 г. № 107н, от 24 марта 2000 г. № 31н, от 18 сентября 2006 г. № 116н;

     2.  Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утвержденное приказом Минфина Российской Федерации от 30 марта 2001г. № 26н, с изменениями и дополнениями от 18 мая 2002 г. № 45н, от 12 декабря 2005 г. № 147н, от 18 сентября 2006 г. №116н, от 27 ноября 2006 г. № 156н;

     3. Методические указания по бухгалтерскому  учету основных средств. Приказ  Минфина Российской Федерации  от 13 октября 2003 г. № 91н, с  изменениями, внесенными приказом  Минфина Российской Федерации от 27 ноября 2006 г. № 156н;

     4.  Постановлением от 21 января 2003 года №7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств» Госкомстат России утвердил унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств. Данные формы первичной учетной документации распространяются на организации всех форм собственности, осуществляющие свою деятельность на территории Российской Федерации. Исключение составляют кредитные и бюджетные учреждения.

     5. Приказ Минфина Российской Федерации  от 22 июля 2003 г. № 67н «О формах  бухгалтерской отчетности организации»  с изменениями, внесенными приказом  Минфина Российской Федерации  от 18 сентября 2006 г. №116н.

     1.3.Документальное оформление и  учет движения основных средств

     Все хозяйственные операции, проводимые организацией, согласно статье 9 Федерального Закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском  учете», должны оформляться оправдательными  документами. Эти документы являются первичными документами, на основании  которых ведется бухгалтерский  учет.

     Первичный бухгалтерский документ - письменное свидетельство о совершении хозяйственной  операции, имеющее юридическую силу и не требующее дальнейших пояснений  и детализации.

     Хозяйственные операции, не оформленные первичным  учетным документом, не принимаются  к учету и не подлежат отражению  в регистрах бухгалтерского учета.

     Первичные учетные документы принимаются  к учету в том случае, если они  составлены по форме, содержащейся в  альбомах унифицированных форм первичной  учетной документации. Разработанные  и утвержденные унифицированные  формы первичной учетной документации, в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации  от 8 июля 1997 года №835 «О первичных учетных  документах», должны применяться всеми  предприятиями, независимо от их организационно-правовой формы.

     Постановлением  от 21 января 2003 года №7 «Об утверждении  унифицированных форм первичной  учетной документации по учету основных средств» Госкомстат России утвердил унифицированные формы первичной  учетной документации по учету основных средств. Данные формы первичной учетной документации распространяются на организации всех форм собственности, осуществляющие свою деятельность на территории Российской Федерации. Исключение составляют кредитные и бюджетные учреждения.

     Итак, в настоящее время действуют  следующие формы по учету основных средств:

     Таблица 2.  Виды форм по учету основных средств