Учет основных средств

Излишек имущества приходуется  по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, и соответствующая  сумма зачисляется на финансовые результаты и оформляется проводкой:

Дебет 01 « Основные средства »

Кредит 91 « Прибыли и  убытки ».

При недостаче и порче  объектов проводятся следующие записи:

Дебет 01 субсчет «Выбытие основных средств»

Кредит 01 « Основные средства»

Дебет 02

Кредит 01 субсчет «Выбытие основных средств»

Дебет 94 «Выбытие основных средств»

Кредит 01 «Основные средства».

При выявлении конкретных виновных лиц недостающие или  испорченные объекты оценивают  по рыночным ценам и оформляют проводкой:

Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Если виновные лица не установлены  или суд отказал во взыскании  с них убытков, то убытки от недостачи  имущества и его порчи списываются  на финансовые результаты организации:

Дебет 91-9 « Сальдо доходов и расходов »

Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»;

одновременно делается запись:

Дебет 99 «Прочие доходы и расходы»

Кредит 91 -9 « Сальдо доходов и расходов ».

3 Предложения по совершенствованию бухгалтерского учета основных средств в организации

В ходе выполнения курсовой работы были исследованы не только экономические характеристики и  классификация основных средств, теоретические  аспекты учета основных средств, но и нормативные документы, имеющие  отношение к изучаемой проблеме.

Итак, важным путем повышения  эффективности использования основных фондов в ОАО «АТЭК» является уменьшение количества излишнего оборудования и быстрое вовлечение в производство неустановленного оборудования.

В настоящее время на предприятии  используется система автоматизации  бухгалтерского учета, в том числе  и основных средств -- «1С: Бухгалтерия». Для автоматизации учета основных средств применяются коды: синтетических счетов и субсчетов аналитического учета; структурных подразделений предприятия; инвентарных объектов; норм амортизационных отчислений; бухгалтерских операций и др.

Особенностью организации  автоматизированного учета является создание постоянного массива информации, соответствующего картотеке инвентарных  объектов. По данным первичных документов фиксируется движение основных средств амортизационного фонда.

«1С: Бухгалтерия» является мощной системой, предназначенной для  комплексной автоматизации бухгалтерского учета во всех масштабах. Это универсальная  бухгалтерская программа, применяемая  при ведении как простого, так и двойного учета.

Но я считаю, что на предприятии ОАО «АТЭК» необходимо для более полного учета основных средств ввести как дополнение или даже вместо существующей системы «1С: Бухгалтерия» другую - систему «Галактика». Решение «Галактика-Экспресс» оптимально для автоматизации управления отдельным предприятием с численностью персонала от 50 человек, где необходима автоматизация базовых процедур бухгалтерского учета. То есть по всем параметрам такая система подходит ОАО «АТЭК».

“Галактика” - многопользовательская  сетевая система управления деятельностью  предприятия решает различные задачи планирования, оперативного управления, бухгалтерского учета, контроля и анализа.

Кроме того, в последних  версиях системы значительно  развит и усовершенствован модуль "Основные средства". Известно, что учет основных средств - один из важнейших участков в бухгалтерии предприятия. Специальный модуль "Основные средства" системы "Галактика" поддерживает весь комплекс задач по учету основных средств, включая ведение картотеки основных средств, начисление амортизации, переоценку основных средств, учет появления, выбытия и внутреннего перемещения основных средств на предприятии, учет наличия драгоценных металлов в объектах основных средств. Благодаря новым проектным решениям пользователь получает возможность поддержки учета однотипных объектов основных средств с помощью групповой инвентарной карточки, с возможностью “расщепления” этой карточки на несколько в случае, когда операции осуществляются только над частью объектов группы.

В ОАО «АТЭК» имеются сложные, многокомпонентные объекты основных средств и в системе «Галактика»  есть возможность учитывать компоненты как в качестве одного целого, так и независимо друг от друга.

Так как ОАО «АТЭК» сотрудничает с международными финансово-кредитными организациями, предприятию будет  полезна технология параллельного  учета основных фондов на основе различных  планов счетов, валют, методик начисления амортизации и алгоритмов автоматизированного  формирования проводок, что действительно  существует в системе «Галактика». Гибкие средства поддержки переоценки основных фондов позволяют использовать произвольные настраиваемые алгоритмы  расчета новой первоначальной стоимости  для любых групп объектов основных средств.

Таким образом, модуль «Учет  основных средств» в системе «Галактика» позволяет:

ѕ создавать и вести  картотеку объектов, в том числе и для сложных объектов;

ѕ учитывать однотипные объекты  основные средства с помощью групповой инвентарной карточки;

ѕ проводить все операции по учету основных фондов: поступление, внутреннее перемещение, начисление амортизации, изменение стоимости, изменение  группы/вида и других параметров основных средств, инвентаризация, переоценка, выбытие;

ѕ производить расчет амортизации как по всей картотеке, так и по группе выбранных объектов учета; рассчитывать амортизацию в зависимости от срока использования объектов ОС, от выработки, пробега и т.п.;

ѕ сохранять историю начисления износа основных средств и на ее основе возвращаться к предыдущим отчетным периодам для проведения корректировок  и исправления ошибок;

ѕ прогнозировать суммы амортизационных  отчислений за любой будущий период времени с разбивкой по месяцам  и кварталам на основе данных предыдущих периодов;

ѕ выполнять плановое начисление износа по основным фондам для будущих  периодов до полного их износа (т.е. без ежемесячного регламентного  расчета амортизации основных средств);

ѕ вести учет содержания драгоценных металлов и камней в объектах основных средств;

ѕ выполнять формирование и вывод нужного количественного  состава комиссии в различных актах и отчетах.

Специальная настройка позволяет  переходить на новый отчетный месяц  и возвращаться к предыдущему  только в рамках периода модуля Учет основных средств. Таким образом, отчетный период может быть рассинхронизирован и вестись отдельно от всего бухгалтерского контура, причем переходы или возвраты возможны как по всей инвентарной картотеке, так и по нескольким или одному объекту учета.

Типовые алгоритмы расчета  амортизации, соответствующие действующему законодательству, входят в комплект поставки системы. Пользователю предоставляются  средства для самостоятельной настройки и создания новых алгоритмов.

Преимуществами данной системы являются:

ѕ Внедрение «Галактики-Экспресс» не требует больших финансовых затрат от предприятия (имеет предварительные настройки) и производится силами специалистов предприятия в короткие сроки.

ѕ В результате предприятие  получает быстрый эффект от применения системы, полностью окупая инвестиции в IТ.

ѕ За счет обучения и самостоятельного внедрения системы повышается профессиональная квалификация IТ-специалистов предприятия.

В качестве рекомендаций по совершенствованию системы учета  основных средств следует отметить, что при существующей системе компьютерного учета на предприятии, необходимо его дальнейшее совершенствование с целью получения достоверной информации об учете основных средств и нематериальных активах и возможности контроля данных мероприятий. Это позволит избежать ошибок в работе по учету и составлению отчетности основных средств.

Такой подход позволит более  рационально расходовать средства на приобретение основных средств, тратить  меньше времени на убеждение руководства  в необходимости приобретения того или иного объекта, повысить дисциплину использования основных средств  и нематериальных активов сотрудниками предприятия.

Кроме того, нужно ввести анализ эффективности использования  основных средств, по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем  руководителя предприятия. При этом руководитель будет получать более  полную картину состояния дел на предприятии.

Также важной мерой по совершенствованию  системы учета основных средств  и нематериальных активов следует  предложить осуществление внутреннего  контроля на предприятии. Это необходимая  процедура, это желание собственников  и менеджмента упорядочить структуру  и организацию бизнес-процессов, что может привести к существенной экономии средств компании. Кроме  того, наличие внутреннего контроля становится весьма актуальным для собственников-управленцев, которые отходят от непосредственного  ведения дел на фирме, передавая  бразды правления в руки профессиональных менеджеров. Однако когда собственники бизнеса являются менеджерами компании и сами полностью контролируют все  аспекты бизнеса, в наличии функции  внутреннего аудита может не быть надобности.

Для обеспечения рациональной организации бухгалтерского учета  основных средств на ОАО «АТЭК» необходимо дополнить учётную политику предприятия  необходимыми элементами в том числе:

- подробно раскрыть порядок  изменения стоимости основных  средств в результате дооборудования, переоценки и частичной ликвидации, порядок учета и финансирования ремонта производственных основных средств;

- отразить способ принятия  к бухгалтерскому учёту средств целевого финансирования;

- отразить порядок создания  резервов и т.д.

 

 

Заключение

Бухгалтерский учет основных средств - одно из важных направлений деятельности любого предприятия. Получение достоверной информации об имуществе организации обретает первостепенную роль. Искаженное представление информации об основных средствах в бухгалтерской отчетности приведет к ошибочному мнению о финансовом состоянии организации.

В ходе выполнения данной курсовой работы были изучены и заполнены:

-бухгалтерские регистры  для отражения в них хозяйственных  операций и бухгалтерских проводок;

-счета бухгалтерского учёта;

-оборотные ведомости  и балансы;

-был определён финансовый  результат в конце отчётного периода.

В результате проведенных  в курсовой работе исследований можно  сформулировать следующие выводы:

-для учета основных  средств необходима классификация.

-независимо от организационно-правовой  формы собственности предприятия,  учет основных средств организуется  в бухгалтерии в разрезе инвентарных  объектов, каждому из которых  присваивается инвентарный номер;

-основные средства могут  оцениваться как в натуральных,  так и в стоимостных показателях.  Последние являются базой для составления баланса и годового отчета и могут быть следующих видов: первоначальная, восстановительная и остаточная стоимость;

-аналитический учет, организованный  с применением вычислительной  техники, позволяет сократить  трудоемкость, затраты времени, повысить  качество контроля, обеспечивает быстрый доступ к информации;

-основным счетом, является счет 01 "Основные средства".

-особенность учета основных  средств, в частности выбытия,  является определение финансового  результата по данной операции  с последующим его отнесением  либо на прибыль, либо на убытки;

Бухгалтерский учет основных средств должен обеспечивать правильное документальное оформление и своевременное  отражение в регистрах бухгалтерского учета всех этих операций, а также  контроль за сохранностью и правильным использованием каждого объект.

Подведя итог, мы определили, что предприятие увеличило стоимость  своих основных фондов, прежде всего  за счет увеличения стоимости зданий, сооружений, машин и оборудования. На конец 2010 г. финансовое положение ОАО «АТЭК» можно характеризовать как хорошее.

Изучение постановки бухгалтерского учета на ОАО «АТЭК» показало, что  все основные требования, сформулированные в Федеральном законе «О бухгалтерском учете», соблюдаются.

Разработанные в курсовой работе предложения по совершенствованию  бухгалтерского учета основных средств  позволят осуществить систему мер, направленных на улучшение ведения  бухгалтерского учета.

 

 

Список использованных источников