Учет основных средств

 

    В течение отчетного года амортизационные  отчисления по объектам основных средств  начисляются ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 годовой суммы.

       По  основным средствам, используемым в  организациях с сезонным характером производства, годовая сумма амортизационных  отчислений по основным средствам начисляется равномерно в течение периода работы организации в отчетном году.

При способе списания стоимости пропорционально  объему продукции (работ) - исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств.

       Пример 4. Организация приобрела автомобиль грузоподъемностью более 2 т с предполагаемым пробегом до 400 000 км стоимостью 350 000 руб. В отчетном периоде пробег составил 5 000 км.

       Сумма амортизационных отчислении исходя из соотношения первоначальной стоимости  и предполагаемого объема продукции  составит:

       5 000 км * 350 000 руб. : 400 000 км = 4 375 руб.

       Или организация приобрела объект основных средств первоначальной стоимостью 50 000 руб. Исходя из производственных характеристик предполагаемый объем выпуска продукции за весь срок полезного использования объекта установлен в 600 000 руб.

       Годовая норма амортизационных отчислений составит:

       (50 000 руб. : 600 000 руб.)*100% = 8,33 %.

       Фактический выпуск продукции в течение срока  полезного использования объекта составил в первый год - 150 000 руб., во второй год - 120 000 руб., в третий год - 100 000 руб., в четвертый год -130 000 руб.. в пятый год - 100 000 руб.

       Расчет  сумм амортизационных отчислений за год:

 

       В случае принятия объекта основных средств  к бухгалтерскому учету в течение  отчетного года годовой суммой амортизации  считается сумма, определенная с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, до отчетной даты годовой бухгалтерской отчетности.

       Срок  полезного использования объекта  основных средств (согласно п. 3.20 ПБУ 6/01) определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету.

       Определение срока полезного использования  объекта основных средств производится исходя из:

• ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;
• ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;
• нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срок аренды).

       Для учета износа (амортизированной стоимости) основных средств на предприятиях всех форм собственности предусмотрен пассивный, регулирующий счет 02 "Амортизация основных средств".

       На  предприятии ООО "Интерстрой" применяется линейный способ начисления амортизации. 

       Ремонт  основных средств. 

       В соответствии с Планом счетов и Инструкцией  по его применению для учета затрат, связанных с ремонтом объектов основных средств, предназначены счета 23 «Вспомогательные производства» (для производственных организаций) и 44 «Расходы на продажу» (для организаций торговли). На счете 23 предварительно аккумулируются затраты, связанные с ремонтом объектов основных средств (начисленная оплата труда, произведенные отчисления на социальное страхование, использованные материалы и др.). После окончания ремонта суммы, учтенные на счете 23, списываются в дебет счета 20 «Основное производство».

       Затраты на ремонт объектов основных средств  могут быть включены в себестоимость продукции (работ, услуг) одним из следующих способов:

• фактические затраты списываются на счета издержек производства или обращения с кредита счетов 10 «Материалы», 70 «Расчеты по оплате труда» и др.;
• создается ремонтный фонд  с целью его последующего использования на проведение предстоящих ремонтов. В этом случае используется счет 96 «Резервы предстоящих расходов»;
• фактические затраты на ремонт объектов основных средств сначала учитываются на счете 97 «Расходы будущих периодов», а затем равномерно списываются на издержки производства или обращения.

 

Пример 1. Ремонт объекта основных средств (например, машин, оборудования, транспортных средств и т.п.) осуществляется хозяйственным способом. Фактические затраты  на ремонт списываются на счет издержек производства.

 

Пример 2. Ремонт объекта основных средств (например машин, оборудования, транспортных средств и т.п.) осуществляется хозяйственным способом. Организация для проведения предстоящих ремонтов создает ремонтный фонд.

 

       В конце отчетного года суммы излишне  образованного и неизрасходованного резерва на ремонтный фонд присоединяются к прибыли отчетного года путем списания с дебета счета 96 в кредит счета 84 «Нераспределенная прибыль». 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Документальное оформление и учет движения основных средств  

       2.1. Документы по оформлению  движения основных  средств. 

       Каждая  запись на счетах бухгалтерского учета  производится на основании первичных учетных документов, которые фиксируют факт совершения той или иной финансовой или хозяйственной операции.

       При учете основных средств и их движения в организации должна быть разработана рациональная система документооборота.

       Приказом  или распоряжением по организации  необходимо определить круг лиц, на которых  возлагается ответственность за поступление, выбытие и внутреннее перемещение объектов основных средств, за правильное и своевременное оформление этих операций, определить должностных лиц, которым предоставлено право подписи документов на приобретение, ввод в эксплуатацию, перемещение и списание основных средств.

       В соответствии с Законом о бухгалтерском  учете № 129-ФЗ первичные учетные  документы должны содержать следующие  обязательные реквизиты:

    - наименование документа;

    - дата составления документа;

    - наименование организации, от имени которой составлен документ;

    - содержание хозяйственной операции;

    - измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражениях;

    - наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

    - личные подписи указанных лиц и их расшифровки.

Согласно п. 2 статьи 9 Закона о бухгалтерском  учете № 129-ФЗ первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты: