Содержание 
 
 

 

Введение

 

       Сырье, материалы, полуфабрикаты, топливо  и прочие материальные ценности на заводах и фабриках хранятся на складах. Состав, число и размеры последних  зависят от номенклатуры и количества потребляемых материальных ценностей. На крупных предприятиях количество складов нередко достигает нескольких десятков.

       Для того чтобы обеспечить предприятие (объединение) необходимыми ему материалами  в соответствии с выявленной потребностью, организуется материально-техническое снабжение предприятия. Его задача заключается в определении потребности предприятия в материалах и технических ресурсах, изыскании возможностей покрытия этой потребности, организации хранения материалов и выдачи их в цехи, а также в проведении контроля за правильным использованием материально-технических ресурсов и содействия в их экономии.

      Любая система контроля товаров должна содержать информацию о наличии  и местонахождении товаров, обо  всех отгрузках и получении товаров.

      Точный  учет, процедуры сохранности товаров  и компьютеризация системы контроля товаров дает потенциал для лучшего  анализа товаров, прогнозирования  трендов продаж и управления запасами. Это непременно окажет позитивный эффект на рентабельность инвестиций.

     Объект  исследования – бухгалтерский учет. Предмет исследования – товары на складе.

     Цель  исследования – рассмотреть особенности  учета товаров на складе.

     Задачи, решаемые в ходе работы:

     - рассмотреть учет поступления  и хранения товаров;

     - рассмотреть учет реализации и отпуска товаров;

     - охарактеризовать отчетность материально-ответственных  лиц.

     Для написания работы использовались нормативные  акты Российской Федерации, специальная  литература и периодика.

Глава 1. Учет поступления  и продажи товаров  в оптовой торговле

1.1. Учет поступления  и хранения товаров

 

     Аналитический учет поступления товаров в оптовой  торговле ведется на складах и  в бухгалтерии. Документами первичного учета, на основании которых принимаются  на оптовый склад товары, являются товарно-транспортные накладные, счета-фактуры и другие сопроводительные документы. Эти документы материально-ответственные лица вместе с товарными отчетами сдают в бухгалтерию.

     Учет  поступления товаров на склад  торгового предприятия может  быть организован разными способами в зависимости от способа хранения товаров (партионный или сортовой).

     Сортовой  способ учета товара. Сортовой способ учета на складах применяется  в том случае, если хранение товаров  организовано по наименованию и сортам без учета времени поступления и цены их приобретения. При этом материально-ответственные лица на каждую номенклатуру товара заводят новую карточку складского учета. Номенклатуры в данном случае различаются не только по типу и марке товара, но и по сорту, единице измерения, цвету и тому подобному.

     При сортовом способе хранения экономично используется складская площадь, возможно более оперативное управление остатками  товаров. Однако трудно различить товары одного сорта, поступившие по разным ценам. При сортовом способе хранения выбор товара для реализации осуществляется произвольно. При этом, возможно использовать для оценки товаров методы:¹ средней цены;  цены единицы запасов; ФИФО (по ценам первых закупок); ЛИФО (по ценам последних закупок).

     Записи  в карточку складского учета делаются на основании любого первичного документа (каждого приходного или расходного ордера) или накопительных ведомостей при большом объеме записей. На складах с небольшим ассортиментом и незначительным количеством операций материально ответственные лица могут вести учет непосредственно в товарном отчете (при этом карточки складского учета и товарные книги не ведутся).

     Партионный  способ учета товара. При партионном способе учета товара каждая партия товара на складе хранится отдельно. Под  партией понимаются товары, поступившие одновременно по одному транспортному документу.² В составе партии могут быть товары, как различных сортов, так и наименований. Каждую партию регистрируют в журнале поступающих товаров. Порядковый номер регистрации является одновременно номером этой партии. Он указывается в расходных документах рядом с наименованием товара, отпущенного из данной партии.

     Материально-ответственное  лицо открывает два экземпляра партионной карты. Один экземпляр открывается  для склада, а другой для бухгалтерии. Формы партионных карт и порядок занесения в них информации зависят от вида товара.

     Записи  в приходной части партионной карты заносят на основании сопроводительного  документа к поступившему товару с указанием его номера и даты, номера склада, лица, принявшего товар, поставщика, количества товара (по наименованиям, сортам и ценам), места хранения.

     В расходной части партионной карты  указывают дату отпуска товара и  номер документа, количество отпущенного  товаров натуральных показателях, итог за месяц и остатки товара на конец месяца; подсчет остатков может вестись нарастающим итогом после каждого отпуска.

     После полной реализации партионная карта  закрывается материально ответственным  лицом. Составляется акт об израсходовании товаров партии, который подписывается товароведом и заведующим складом. Форма акта зависит от вида товара и наличия отклонений от оприходованного количества. Акт вместе с партионной картой и отчетом по товарам и таре материально ответственное лицо передает в бухгалтерию на проверку.

     Если  при проверке данной партии выявляется недостача товаров в пределах норм естественной убыли, её списывают за счет организации, а недостача сверх норм естественной убыли взыскивается с материально ответственного лица. Излишки товаров, выявленные при проверке, приходуют.

     Партионный  учет позволяет определить результаты реализации партии товаров без проведения инвентаризации (так как, фактически инвентаризация производится локально при закрытии каждой партии). Данный вид учета усиливает контроль над сохранностью ценностей, способствует снижению товарных потерь. Однако этот способ учета не позволяет рационально использовать складскую площадь, отсутствует возможность оперативного управления товарными запасами (в результате хранения определенного вида товаров в разных местах и отражения по ним в нескольких партионных картах).

     Партионно-сортовой учет товаров. При партионно –  сортовом способе учета товара отдельно хранится каждая партия поступивших  на склад товаров. Внутри партии товары для хранения разбираются по сортам. Данный способ применяется в условиях широкого ассортимента товаров.

      Бухгалтерские записи по учету поступивших товаров  представлены в таблице 1.

      Таблица 1

      Бухгалтерские записи по учету поступивших товаров³

Продолжение таблицы 1

 

      В случае получения торговой организацией товаров для продажи на условиях торговой комиссии (консигнации), то есть без права собственности на них, товары учитываются за балансом на счете 004 "Товары, принятые на комиссию" по стоимости установленной в договоре.

1.2. Учет реализации  и отпуска товаров

 

     Реализация  продукции — это ее сбыт с целью  превращения товаров в деньги и удовлетворения запросов потребителей. Реализация продукции является частью маркетинга, ее эффективность зависит от рекламной работы, исследования рынка и планирования ассортимента продукции.

     Коммерческие  формы и методы реализации товаров: прямая форма оптовой реализации товаров; коммерческая форма косвенной оптовой реализации товаров; лизинг как форма реализации (сбыта) продукции.

     Операции  прямой оптовой реализации товаров  осуществляют производители без  привлечения посредников. Прямая реализация товаров в настоящее время  имеет весьма широкое распространение; ею пользуются предприятия как добывающей, так и обрабатывающей промышленности. Прямая форма реализации товаров промышленного назначения имеет ряд преимуществ. Во-первых, при такой форме предприятие-производитель может лучше изучать рынок своих товаров, поддерживать тесное сотрудничество с основными потребителями. Во-вторых, проводятся научные исследования, направленные на улучшение качества выпускаемой продукции. В-третьих, прямая оптовая реализация продукции ускоряет цикл реализации и, следовательно, оборот капитала, что позволяет увеличить общую сумму прибыли.

     Прямая  реализация товаров промышленного  назначения может осуществляться через  собственные региональные сбытовые филиалы.. С помощью этих филиалов предприятие-изготовитель имеет возможность хранить продукцию и контролировать процесс ее реализации.

     Прямая  оптовая реализация продукции производственно-технического назначения может осуществляться через  собственные распределительные  центры предприятий-изготовителей. Например, в США большинство крупных сталелитейных фирм имеют сеть собственных распределительных центров. Распределительные центры, как правило, реализуют продукцию мелким потребителям, а также крупным покупателям, срочно закупающим небольшие партии материалов.

     Форма прямой оптовой реализации товаров широкого потребления применяется редко. Для этого обычно используются сбытовые филиалы (как и для продукции производственно-технического назначения).

     Коммерческая  форма оптовой реализации товаров  включает два способа реализации: через независимые оптовые организации; через агентов и брокеров.

     Реализация  товаров через независимые оптовые  организации получила наибольшее распространение  в экономически развитых странах. Например, в США на долю этой формы приходится 50% всей оптовой реализации товаров. В разных сферах деятельности независимые оптовые организации могут называться по-разному: оптовые фирмы, коммерческо-посреднические фирмы, коммерческо-посреднические компании, дистрибьюторы и т. д.

     Независимые оптовые фирмы бывают двух видов: с полным циклом обслуживания; с ограниченным циклом обслуживания. Независимые оптовые фирмы с полным циклом обслуживания предоставляют потребителям следующие услуги: хранение товарных запасов, кредитование, обеспечение до-ставки товаров, оказание содействия в области управления процессом реализации товаров. Дистрибьюторы товаров производственно-технического назначения, как правило, бывают с полным циклом обслуживания.

     Оптовые организации с ограниченным циклом обслуживания предоставляют значительно меньший набор услуг, к которым относятся следующие:

     - реализация товара за наличный  расчет без доставки покупателям.

       Подобный метод реализации характерен  для оптовых организаций, торгующих  ограниченным ассортиментом товаров,  которые продаются мелким розничным торговцам с немедленной оплатой товаров;