Учет поступления выбытия основных средств

Следует различать следующие  виды оценки стоимости основных средств:

• первоначальная;
• восстановительная;
• остаточная;

В СПК «Восход» в первоначальную стоимость основных средств включаются все расходы, связанные с приобретением основных средств, и если она не превышает 10000 руб., то сразу списывается на затраты после того, как объект передан в эксплуатацию.

Машины и оборудование принимаются на баланс предприятия по цене приобретения, включающую оптовую цену данного вида труда, расходы на доставку и другие заготовительные расходы, затраты на монтаж и установку.

Первоначальная стоимость зданий, сооружений и передаточных устройств представляет собой сметную стоимость их создания, включающую стоимость строительно-монтажных работ и всех других затрат, связанных с проведением работ по введению этого объекта в действие.

Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации соответствующих объектов. Увеличение или уменьшение первоначальной стоимости основных средств относится на добавочный капитал хозяйства.

На основе первоначальной стоимости рассчитываются суммы амортизации основных средств.

С течением времени первоначальная стоимость основных средств отклоняется от стоимости аналогичных основных средств, приобретаемых или возводимых в современных условиях. Для устранения этого отклонения необходимо периодически осуществлять переоценку основных средств и определять восстановительную стоимость.

Восстановительная стоимость - это стоимость воспроизводства основных средств на данный момент времени (при современных ценах, при современной технике и др.).

Организация имеет право  не чаще одного раза в год (на начало отчётного года) переоценивать объекты основных средств по восстановительной стоимости путем индексации или прямого пересчета по рыночным ценам с отнесением возникающих разниц на добавочный капитал организации.

Наряду с первоначальной и восстановительной стоимостью основных средств следует определять их остаточную стоимость.

Остаточная стоимость  основных средств определяется вычитанием из первоначальной стоимости суммы  износа основных средств, по этой стоимости основные средства отражаются в балансе СПК «Восход».

Остаточная стоимость  основных средств в отличие от ее первоначальной или восстановительной стоимости постоянно изменяется.

3.3 Первичный, аналитический и синтетический учёт основных средств

Основные средства в СПК «Восход», как и во всех сельскохозяйственных организациях, проходят несколько основных этапов: поступление, эксплуатация, выбытие. При этом каждый этап содержит множество различных, специфических хозяйственных операций, для отражения которых применяются разнообразные формы первичных документов.

В настоящее время  в СПК «Восход» применяют как типовые межотраслевые формы, утвержденные Госкомстатом России от 21.01.0З. №7, так и устаревшие формы первичных документов, часть документов изготавливается вручную или оформляется  на приспособленных бланках.

 В СПК «Восход» поступающие основные средства принимает специальная комиссия, назначенная для этой цели руководителем хозяйства. Как правило, в нее входит главный инженер, бухгалтер и материально-ответственное лицо.

Комиссия тщательно проверяет объект, сверяет поступившие основные средства со счетами-фактурами поставщиков, транспортными документами и оформляет приёмку актом (накладной) приёмки-передачи основных средств (ф.№ OC-l) по каждому объекту отдельно.

Акт составляется в одном экземпляре, в нем указывают год постройки или выпуска заводом, краткую характеристику объекта, соответствие техническим условиям, первоначальную стоимость, сумму износа и другие сведения.

При получении от поставщиков  сложных машин (тракторов, комбайнов, автомашин) одновременно поступают и паспорта на них, в которых даны основные технические характеристики машин. В дальнейшем работники бухгалтерии вместе с главным инженером хозяйства фиксируют в них все производимые капитальные и текущие ремонты.

Оформленный акт приемки-передачи передаётся в бухгалтерию хозяйства  вместе с приложенной документацией, относящейся к принятому объекту основных средств.

Акт, подписанный работником, уполномоченным на приемку основных средств и представителем организации, производившим ремонт, реконструкцию и модернизацию, сдают в бухгалтерию хозяйства, где он подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем.

Для приобретения или получения основных средств представителю хозяйства выдается в бухгалтерии доверенность.   В ней указывают, кому она выдана, данные паспорта, срок действия и т.д.

Для оформления приема - передачи отремонтированных, реконструированных основных средств оформляют акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. № ОС-3).

Все поступающие в  хозяйство основные средства закрепляются за материально-ответственными лицами. Закрепление производится в инвентарном списке основных средств, в котором приводятся краткие сведения об объекте с указанием места их эксплуатации.

Учёт основных средств  в СПК «Восход» организуется в бухгалтерии по классификационным группам в разрезе инвентарных объектов.

Под инвентарным объектом понимается законченное устройство, объект или комплекс объектов, выполняющих вместе единую функцию.

Для обеспечения контроля за сохранностью, перемещением и правильным использованием основных средств каждому инвентарному объекту в хозяйстве присвоен соответствующий номер, указываемый на самом объекте путем нанесения краски. Каждой группе основных средств отводится серия номеров исходя из количества числящихся объектов возможного поступления их в дальнейшем.

Инвентарные номера приводят во всех документах и учтенных регистрах, где отражаются обозначаемые ими объекты. При выбытии объекта его инвентарный номер не присваивается вновь поступившим объектам в течение пяти лет во избежание путаницы.

Аналитический, пообъектный  учёт основных cpeдств ведётся бухгалтерией в СПК «Восход» в инвентарных карточках - форма № ОС-7,6 «Инвентарная карточка учёта основных средств». В них приводят номер документа, дату составления, наименование объекта, место его нахождения, сведения об объекте на дату передачи (дата выпуска (постройки), срок эксплуатации, сумма начисленной амортизации, остаточная и первоначальная стоимость, срок полезного использования), а также сведения о переоценке, о движении объекта основных средств, краткая характеристика объектов и отдельных его конструктивных элементов и др.

В течение срока использования основных средств имеет место их внутреннее перемещение из одного подразделения в другое. Такое перемещение оформляют накладной на внутреннее перемещение основных средств (ф.№ ОС-2). При этом акт составляется в двух экземплярах, и соответствующие отметки делают в инвентарных списках основных средств подразделений.

Важнейшим средством  производства на сельскохозяйственных предприятиях является земля. Для учета  земель в СПК «Восход» ведется Земельная кадастровая книга, которая имеет три раздела. В первом разделе указана общая площадь земель, во втором – учитывается состав земель по видам yгoдий, в третьем - сельскохозяйственные угодья характеризуются по качеству почв.

В бухгалтерии СПК «Восход» для учета основных средств ведется приспособленная для этих целей «Оборотная ведомость по товароматериальным счетам». Ведомость открывается на год. В ней основные средства сгруппированы по видам: здания; машины и оборудование; транспортные средства; рабочий и продуктивный скот; прочий инвентарь. В этой ведомости по каждой строке указывается наименование основного средства, количество и его балансовая стоимость на начало и конец каждого месяца, а также оборот за месяц. На последней строке подсчитывается итог по каждой группе основных средств за каждый месяц, а в конце года – за год.

Данные этой ведомости используются для составления годовой отчетности, а в частности, для заполнения формы 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» раздел «Основные средства».

Основные средства в процессе эксплуатации постепенно изнашиваются, приходят в такое состояние, когда дальнейшее их использование становится невозможным или экономически нецелесообразным.

В СПК «Восход» полностью износившиеся основные средства подлежат ликвидации и списанию с баланса.

Вместе с тем, в хозяйственной  деятельности имеется много и  других причин, вследствие которых  из хозяйства выбывают основные средства. Они могут быть переданы другим хозяйствам по каким-либо причинам безвозмездно; излишние и неиспользуемые средства могут быть проданы или переданы в аренду. Не исключены случаи, когда основные средства разрушаются или уничтожаются в результате стихийных бедствий (пожар, наводнения и др.); часть инвентарного объекта может быть ликвидирована в связи с модернизацией.

Операции по ликвидации всех основных средств, кроме автотранспортных, оформляют актом на списание основных средств (ф. № ОС-4).

 В акте указывают  балансовую стоимость объекта,  сумму начисленной амортизации, техническое состояние и причину ликвидации, стоимость полученных от ликвидации материальных ценностей, результат от ликвидации – превышение выручки над расходами или расходов над суммой выручки. Акт составляют в двух экземплярах. Его подписывают члены комиссии и утверждает руководитель хозяйства. Первый экземпляр акта передают в бухгалтерию, а второй при ликвидации основных средств является основанием для оприходования на склад оставшихся от ликвидации материальных ценностей.

При выбытии транспортных средств используют «Акт на списание  транспортных средств» - форма № ОС-4а..

Для проверки и документального  подтверждения фактического наличия основных средств, выявления отклонений от учётных данных и принятия решений по внесению изменений в данные бухгалтерского учёта в сроки, установленные руководителем хозяйства, проводится их инвентаризация. Результаты проверки записываются в форму 1-инв «Инвентаризационная опись основных средств». По результатам  инвентаризации проводят сверку данных бухгалтерского учёта с данными инвентаризационных описей. Излишки основных средств подлежат оприходованию на финансовые результаты, недостача относится на виновных лиц или списывается на убытки. Последняя инвентаризация основных средств в хозяйстве была проведена в декабре 2005 года.

Учёт операций по счёту 01 «Основные средства» и счёту 02 «Износ основных средств» отражается в регистрах журнально–ордерной формы. Для этого предназначен журнал-ордер № 13. Журнал-ордер открывают на месяц, ежемесячно выводят итоги оборотов, которые после их сверки с данными других регистров переносят в Главную книгу.

Для отражения выбытия объектов основных средств на счетах бухгалтерского учета используется счет 01-11 «Выбытие основных средств». В дебете этого субсчета переносится стоимость выбывшего объекта, а в кредит - сумма накопленной амортизации. По завершении выбытия остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 "Основные средства" на счет 91 "Прочие доходы и расходы".

Для проверки и документального подтверждения фактического наличия основных средств, выявления отклонений от учётных данных и принятия решений по внесению изменений в данные бухгалтерского учёта в сроки, установленные руководителем хозяйства, в СПК «Восход» проводится их инвентаризация.

Инвентаризация основных средств включает в первую очередь проверку их наличия и документального оформления, то есть наличие и состояние инвентарных карточек, наличие и состояние документов на полученные или списанные основные средства и т.д.

В СПК «Восход» инвентаризацию основных средств проводят один раз в год перед составлением годового отчета, но не ранее 1 ноября отчетного года. Кроме того, ее проводят и при смене материально ответственных лиц. Инвентаризацию зданий и сооружений проводят один раз в три года.

Инвентаризацию проводит комиссия, назначаемая приказом руководителя предприятия. В ее состав обычно включаются работники бухгалтерии и специалисты (инженер, агроном, механик). Обязательно принимает участие материально ответственное лицо. До начала инвентаризации проверяют наличие и состояние инвентарных карточек, технических паспортов и другой технической документации и т.д.

Результаты проверки записываются в инвентаризационную опись основных средств. По результатам инвентаризации проводят сверку данных бухгалтерского учёта с данными инвентаризационных описей. Излишки основных средств подлежат оприходованию на финансовые результаты. Последняя инвентаризация основных средств в хозяйстве (кроме зданий и сооружений) была проведена в декабре 2009 года.

Основные средства хозяйства  в процессе производства изнашиваются и их сумма постепенно, через действующие в установленном порядке нормы амортизации, включается в себестоимость продукции.

В соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и Методическими указаниями по бухгалтерскому учёту основных средств организации могут при начислении амортизации использовать следующие способы:

1) линейный способ;

2) способ уменьшаемого  остатка;

3) способ списания  стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

4) способ списания  стоимости пропорционально объему продукции (работ).