Учет поступления выбытия основных средств

В СПК «Восход» амортизация начисляется линейным способом, т.е. исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, начисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.

Амортизационные отчисления рассчитывают ежемесячно по основным средствам, числящимся на первое число отчётногo месяца. Амортизация по вновь поступившим основным средствам начисляется с первого числа месяца, следующего за месяцем поступления в эксплуатацию, а по выбывшим основным средствам заканчивается с первого числа месяца, следующего за месяцем выбытия.

Амортизация, подлежащая начислению за отчетный месяц равна сумме амортизации, начисленной за прошлый месяц и амортизации  по поступившим основным средствам в прошлом месяце за вычетом амортизации по выбывшим основным средствам в прошлом месяце. Если в предыдущем месяце не было поступления и выбытия основных средств, то суммы амортизации за текущий месяц будут такими же, как и в прошлом месяце.

Амортизационные отчисления по основным средствам отражаются в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому они относятся, и начисляются независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде.

В изучаемом хозяйстве расчёт амортизационных отчислений делают по инвентарным карточкам, где основные средства группируют. Рассчитанную норму амортизации заносят в приспособленную для этих целей ведомость расчётов амортизации, которая ведется в хозяйстве.

Ведомость открывается  на год. В нее все основные cpeдcтвa записывают по видам и однородным группам, чтобы можно было определить общую сумму амортизационных отчислений. В ведомости по каждой строке указывают наименование объекта, дату ввода в эксплуатацию, его балансовую  стоимость, сумму начисленного износа, остаточную стоимость, годовую сумму амортизации и сумму амортизации за месяц. В конце подсчитывают итоги по группам основных средств: здания, сооружения, транспортные средства и т.д.

Данные этой ведомости  используют для составления справки 3 «Амортизация амортизируемого имущества» формы № 5 годового отчёта.

Синтетический учет амортизации основных средств в СПК «Восход» ведется на счёте 02. Счёт пассивный. Сальдо по кредиту отражает сумму износа всех основных средств. Оборот по дебету - сумму износа по выбывшим объектам независимо от причины выбытия; оборот по кредиту - сумму начисленной амортизации (износа) за отчётный период.

Начисление износа прекращается по мере начисления хозяйством полной первоначальной стоимости основных средств.

Синтетический учет основных фондов в СПК «Восход» ведется на счёте 01 «Основные средства» в разрезе субсчетов.

Счёт 01 «Основные средства» является счётом активным, основным, инвентарным. По дебету отражают наличие основных средств по состоянию на начало года и дальнейшие их поступления, а по кредиту - выбытие.

Учёт операций по счёту 01 «Основные средства» и счёту 02 «Износ основных средств» отражается в регистрах журнально-ордерной формы.

В СПК «Восход» для учета операций, отражаемых на счете 01, предназначен журнал-ордер № 13. В этом журнале-ордере ведут учет операций по кредиту счета 01. Записи делают на основе актов приема-передачи основных средств, актов на списание. В этом журнале-ордере записи ведут в течение месяца в хронологической последовательности совершения операций. Ежемесячно выводят итоги оборотов, которые после их сверки с данными других регистров переносят в Главную книгу.

Информация о наличии  основных средств отражается и в  отчетности СПК «Восход». Так в  первом разделе баланса по строке «Основные средства» показывается их остаточная стоимость. Исключение составляют земельные угодья, стоимость которых не погашается.

Остаточная стоимость  определяется как разница между  первоначальной стоимостью, учитываемой в хозяйстве на счете 01 «Основные средства» и сумой амортизации, накапливаемой на счете 02 «Амортизация основных средств».

Также сведения об основных средствах в форме № 5 «Приложение  к бухгалтерскому балансу» в разделе  «Основные средства» приводятся структура и динамика объектов основных средств по первоначальной оценке, сумма накопленной амортизации  по этим объектам. Для заполнения раздела используются данные аналитического и синтетического учета по счетам 01, 02.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Совершенствование  бухгалтерского учета поступления  и выбытия основных средств  и внутрихозяйственного контроля на предприятии

СПК «Восход»

Для учета движения основных средств в СПК «Восход» применяется  первичная документация, которая  не всегда отвечает требованиям основных положений по учету основных средств, часто встречаются неоговоренные  исправления, в большинстве случаев  в документах не полностью заполнены все его реквизиты. Используются устаревшие бланки типовых форм, многие формы документов изготавливаются самостоятельно или оформляются на приспособленных бланках.

На основании вышеизложенного  для совершенствования учета  основных средств в СПК «Восход» можно рекомендовать:

- обеспечить бухгалтерию  хозяйства необходимыми бланками  документов в достаточном   количестве и в соответствии  с типовыми унифицированными  формами, с целью экономии рабочего  времени на их изготовление  приобрести и использовать в работе современную оргтехнику;

- усилить контроль  со стороны главного бухгалтера  и специалистов хозяйства за  качеством оформления первичных  документов;

- для совершенствования  контроля активизировать работу  ревизионной комиссии;

- можно порекомендовать использование на предприятии комплексной программы автоматизации бухгалтерского учета «1С: Бухгалтерия», так как данный программный продукт периодически обновляется и содержит последние нормативные изменения по ведению бухгалтерского учета и отчетности. 

Чтобы получать наибольший эффект от производства, то есть при  наименьших затратах производить максимум продукции, работ, услуг, нужно научиться  управлять производством. Без учёта  отдельных факторов и понимания  экономических категорий, составляющих процесс управления, добиться эффекта невозможно при всех усилиях.

Трудно переоценит значение эффективного использования основных средств. Решение этой задачи означает увеличение производства необходимой продукции, повышение отдачи созданного производственного потенциала и более полное удовлетворение потребностей населения, снижение себестоимости продукции, рост рентабельности производства.

Для совершенствования  бухгалтерского учета основных средств  производственному сельскохозяйственному  кооперативу «Восход» необходимо:

1) для отражения операций  по аналитическому и синтетическому  учёту приобрести типовые формы  учётной документации и с целью  экономии времени на самостоятельное  их изготовление  приобрести и  использовать в работе современную  оргтехнику;

2) для пресечения случаев  хищения и недостач объектов  основных средств привести в  соответствие документальное оформление  и своевременное отражение в учётных регистрах поступление основных средств, их внутреннее перемещение и выбытие;

3) инвентаризацию основных средств проводить более тщательно с правильным оформлением документов и в сроки, указанные в Положении о бухгалтерском учёте и отчётности в Российской Федерации;

4) пpи ликвидации основных  средств добиться полного оприходования  годных к эксплуатации материалов и запасных частей;

5) с целью усиления  контроля и совершенствования  делопроизводства в СПК «Восход»  необходимо доработать график  документооборота в части, касающейся  представления документов по  учету основных средств: актов  приемки-передачи, списания, перемещения, журнала-ордера № 13;

6) для более эффективного  использования основных средств  пpoaнализировать отчетные данные  и, совместно с главными специалистами  кооператива, разработать мероприятия  по более рациональному их  использованию; 

7) одним из путей  совершенствования  документирования  операций по движению основных  средств и повышения достоверности  учетной информации в первичных  документах является автоматизация  бухгалтерского учета или данного  участка учета;

8) обращать особое  внимание на постоянное повышение уровня знаний специалистов, особенно бухгалтерских кадров, так как требования, предъявляемые к бухгалтерскому учёту в настоящее время высоки, нормативная и законодательная база учёта постоянно обновляется, разрабатываются и применяются международные стандарты.

Предложенные выше меры по устранению недостатков позволяют  увеличить эффективность учета  основных средств в СПК «Восход».

Применение именно специализированных сельскохозяйственных форм первичных  документов и учетных регистров позволит хозяйству вести учет в соответствии с общепринятыми стандартами.

Усиление пpoверки заполнения обязательных реквизитов в первичных  документах и журналах-ордерах поможет  значительно повысить качество документов, внутрихозяйственный контроль, проверить степень законности хозяйственных операций, рациональность использования ресурсов. В документах должны заполняться все реквизиты, предусмотренные формой.

В СПК «Восход» для  повышения эффективности использования  основных средств необходимо:

- совершенствование структуры основных средств за счет увеличения активной их части;

- сокращение количества  простоев сельскохозяйственной  техники за счет улучшения  технического обслуживания машинно-тракторного  парка и роста его производительности, в свою очередь улучшить техническое обслуживание можно только при полном обеспечении функционирующих объектов основных средств материальными оборотными средствами (ГСМ, запасными частями);

- провести комплексную  инвентаризацию имеющейся техники,  выявить, какие виды основных средств СПК «Восход» не использует продолжительное время и поставить вопрос либо о их реализации, либо о сдаче в аренду, что принесет хозяйству дополнительные денежные средства, которые также можно направить на поддержание в рабочем состоянии остальной части машин;

- в качестве повышения  эффективности работы тракторов  можно порекомендовать заранее  рассчитывать, на каких работах  задействовать те или иные  виды техники в зависимости  от их мощности и выполнения  необходимого объема работ;

- совершенствование материального стимулирования: увязка оплаты труда с конечными результатами и уровнем использования основных фондов. 

Резервы повышения эффективности  использования основных производственных фондов – это неиспользованные возможности  их рациональной загруженности в течение года и во время непосредственного функционирования.

Практика последних  лет показывает, что вследствие систематической  необеспеченности тракторов, комбайнов  и других сельскохозяйственных машин  запасными частями, а также из-за длительных сроков эксплуатации техники растут простои сельскохозяйственных машин и оборудования, а также затраты на поддержание их в рабочем состоянии.

Поэтому в качестве мероприятий, направленных на повышение эффективности  использования основных производственных фондов в СПК «Восход», можно предложить следующее:

- совершенствование структуры  основных средств за счет увеличения  активной их части;

- повышение технического  уровня производственных основных  средств путем модернизации действующего  оборудования и реконструкции помещений;

- сокращение количества  простоев сельскохозяйственной  техники за счет улучшения  технического обслуживания машинно-тракторного  парка и роста его производительности, в свою очередь улучшить техническое  обслуживание можно только при  полном обеспечении функционирующих объектов основных средств материальными оборотными средствами (запасными частями);

- провести комплексную  инвентаризацию имеющейся техники,  выявить, какие виды основных  средств СПК «Восход» не использует  продолжительное время и поставить вопрос либо о их реализации, либо о сдаче в аренду, что принесет хозяйству дополнительные денежные средства, которые также можно направить на поддержание в рабочем состоянии остальной части машин;

- в качестве повышения  эффективности работы тракторов  можно порекомендовать заранее рассчитывать, на каких работах задействовать те или иные виды техники в зависимости от их мощности и выполнения необходимого объема работ;

- совершенствование материального  стимулирования: увязка оплаты труда  с конечными результатами и уровнем использования основных фондов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выводы и предложения

На основании изучения организации учета основных средств, а также их состояния, движения и  эффективности использования в  СПК «Восход» Красночикойского района,  можно сделать следующие выводы.