Учет прочих доходов и расходов

 

    Если  организация несет расходы в  виде процентов по долговым обязательствам любого вида (займы, кредиты и т.п.), то в соответствии со ст.328 НК РФ организации  следует наладить отдельный аналитический налоговый учет таких расходов по каждому виду долгового обязательства. Дата признания расходов в виде процентов по долговым обязательствам определяется п.8 ст.272 НК РФ. При этом следует учитывать, что размер процентов по полученным заемным средствам, для целей налогообложения нормируется в соответствии с требованиями ст.269 НК РФ (см. также ст.269 Методических рекомендаций по применению главы 25). Поэтому для учета расходов в виде процентов по долговым обязательствам организации необходимо самостоятельно разработать форму аналитического регистра налогового учета, который позволял бы получать информацию о сумме процентов, фактически начисленных по каждому долговому обязательству в соответствии с порядком, предусмотренным п.8 ст.272 НК РФ, и о сумме процентов, принимаемых для целей налогообложения в соответствии со ст.269 НК РФ.

    Если  организация принимает решение  о создании резервов по сомнительным долгам (на наш взгляд, этой возможностью следует пользоваться всем организациям, исчисляющим налоговую базу по налогу на прибыль по методу начисления), то ей следует наладить отдельный налоговый учет операций по созданию и использованию этого резерва.¹²

    Для этих целей организации необходимо по окончании каждого отчетного (налогового) периода проводить инвентаризацию дебиторской задолженности с целью выявления сумм сомнительной и безнадежной задолженности (п.1 и 2 ст.266 НК РФ). Результаты проведенной инвентаризации могут фиксироваться в Регистре учета сомнительной и безнадежной задолженности по форме № В-4. Основанием для формирования этого регистра могут служить аналитические данные по счетам учета расчетов, поскольку в соответствии с требованиями бухгалтерского законодательства все организации обязаны вести развернутый аналитический учет расчетов, позволяющий получать данные о состоянии расчетов по каждому контрагенту.  
 

    Регистр учета сомнительной и безнадежной

    дебиторской задолженности по состоянию

    на ____________________ 200 ___ г.

    (отчетная  дата)

    Форма № В-4

 

    На  основании данных регистра В-4 осуществляется расчет суммы резерва по сомнительным долгам, использованного в отчетном периоде на погашение убытков от списания безнадежной задолженности, а также суммы резерва по сомнительным долгам, создаваемого в следующем отчетном (налоговом) периоде. Для расчета указанных сумм можно использовать Регистр учета операций по списанию безнадежной дебиторской задолженности по форме № В-5 и Регистр - расчет резерва по сомнительным долгам по форме № В-3.

    Регистр учета операций по

    списанию  безнадежной дебиторской задолженности,

    выявленной по состоянию

    на ____________________ 200 ___ г.

    (отчетная  дата)

    Форма № В-5

 

    Регистр - расчет суммы резерва

    по  сомнительным долгам

    на ____________________ 200 ___ г.

    (отчетный, налоговый период)

    Форма № В-3

 

 

     ГЛАВА 2. УЧЕТ ПРОЧИХ ДОХОДОВ И РАСХОДОВ

2.1. Учет прочих доходов

    На  субсчете 91-1 «Прочие доходы» учитывают  поступления активов, признаваемых прочими доходами.

Прочими доходами являются:

  • поступления, связанные с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации;

• поступления, связанные с предоставлением  за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности; 

• поступления, связанные с участием в уставных капиталах других организаций (включая  проценты и иные доходы по ценным бумагам); 

• прибыль, полученная организацией в результате совместной деятельности (по договору простого товарищества); поступления от продажи основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), продукции, товаров; 

• проценты, полученные за предоставление в пользование денежных средств организации, а также проценты за использование банком денежных средств, находящихся на счете организации в этом банке; 

• штрафы, пени, неустойки за нарушение условий  договоров; 

• активы, полученные безвозмездно, в том числе по договору дарения; 

• поступления  в возмещение причиненных организации  убытков; 

• прибыль  прошлых лет, выявленная в отчетном году; 

• суммы  кредиторской и депонентской задолженности, по которым истек срок исковой давности; 

• курсовые разницы; 

• сумма  до оценки активов; 

• прочие доходы.

Прочими доходами также являются поступления, возникающие как последствия  чрезвычайных обстоятельств хозяйственной  деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации и т.п.): стоимость материальных ценностей, остающихся от списания непригодных к восстановлению и дальнейшему использованию активов, и т.п. 
 
 

2.1. Учет прочих расходов  

    На  субсчете 91-2 «Прочие расходы» учитывают  операционные и внереализационные  расходы, признаваемые прочими расходами.

Прочими расходами являются: 

• расходы, связанные с предоставлением  за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации; 

• расходы, связанные с предоставлением  за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности;  

• расходы, связанные с участием в уставных капиталах других организаций; 

• расходы, связанные с продажей, выбытием и  прочим списанием основных средств  и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), товаров, продукции; 

• проценты, уплачиваемые организацией за предоставление ей в пользование денежных средств (кредитов, займов); 

• расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых  кредитными организациями; 

• отчисления в оценочные резервы, создаваемые  в соответствии с правилами бухгалтерского учета (резервы по сомнительным долгам, под обесценение вложений в ценные бумаги и др.), а также резервы, создаваемые в связи с признанием условных фактов хозяйственной деятельности; 

• штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров; 

• возмещение причиненных организацией убытков; 

• убытки прошлых лет, признанные в отчетном году; 

• суммы  дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, других долгов, нереальных для взыскания; 

• перечисление средств (взносов, выплат и т.д.), связанных  с благотворительной деятельностью, расходы на осуществление спортивных мероприятий, отдыха, развлечений, мероприятий культурно-просветительского характера и иных аналогичных мероприятий;  
• прочие расходы.

    Прочими расходами также являются расходы, возникающие как последствия  чрезвычайных обстоятельств хозяйственной  деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации имущества и  т.п.). 
2.3. Раскрытие информации о прочих доходах и расходах в бухгалтерской отчетности  

    Прочие  доходы могут показываться в отчете о прибылях и убытках за минусом  расходов, относящихся к этим доходам, когда:

-соответствующие правила бухгалтерского учета предусматривают или не запрещают такое отражение доходов;

-доходы и связанные с ними расходы, возникающие в результате одного и того же или аналогичного по характеру факта хозяйственной деятельности (например, предоставление во временное пользование (временное владение и пользование) своих активов), не являются существенными для характеристики финансового положения организации.

      В отношении выручки, полученной в результате выполнения договоров, предусматривающих исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, подлежит раскрытию как минимум следующая информация:

-общее количество организаций, с которыми осуществляются указанные договоры, с указанием организаций, на которые приходится основная часть такой выручки;

-доля  выручки, полученной по указанным  договорам со связанными организациями;

-способ определения стоимости продукции (товаров), переданной организацией.

     Прочие доходы организации за отчетный год, которые в соответствии с правилами бухгалтерского учета не зачисляются на счет прибылей и убытков, подлежат раскрытию в бухгалтерской отчетности обособленно.

     В составе информации об учетной политике организации в бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию порядок признания коммерческих и управленческих расходов. 

    В отчете о прибылях и убытках расходы  организации отражаются с подразделением на себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг, на коммерческие расходы, управленческие расходы и прочие расходы.

       В случае выделения в отчете о прибылях и убытках видов доходов, каждый из которых в отдельности составляет пять и более процентов от общей суммы доходов организации за отчетный год, в нем показывается соответствующая каждому виду часть расходов.

       Прочие расходы могут не показываться в отчете о прибылях и убытках развернуто по отношению к соответствующим доходам, когда:

-соответствующие правила бухгалтерского учета предусматривают или не запрещают такое отражение расходов;

-расходы и связанные с ними доходы, возникшие в результате одного и того же или аналогичного по характеру факта хозяйственной деятельности, не являются существенными для характеристики финансового положения организации.

       В бухгалтерской отчетности также подлежит раскрытию, как минимум, следующая информация: