Учет расчетив с подотчетными лицами

Данная программа позволяет формировать стандартные отчеты, которые полезны при подведении итогов и составлении отчетности.

В ООО «Кулебакпромстрой» существуют нарушения правил расчетов с подотчетными лицами».

А именно, отсутствие приказа о порядке и выдаче денежных средств под отчет и письменного приказа об установлении размера (норм) суточных. Если данная ситуация не будет исправлена, то предприятию будут предъявлены налоговыми органами штрафные санкции.

Бывает, что к учету принимаются отчеты с приложением товарного чека, где указано «хозтовары» или «канцтовары». Это недопустимо, так как товарный чек служит для расшифровки сведений указанных в кассовом чеке.

У предприятия нет специального разрешения обслуживающего банка на использование наличных денежных средств на свои нужды, поступившие в кассу от покупателей. Бухгалтерия предприятия забывает, что существует определенная последовательность выдачи денег подотчетнику на приобретение ТМЦ, и выдает данные денежные средства сотруднику организации.

Также встречаются случаи, когда предприятие не соблюдает Указание ЦБ РФ от 20.07.2007 г. об установленном предельном размере расчетов наличными деньгами в РФ между юридическими лицами, который установлен в размере 100 000 рублей. За такое нарушение грозит штраф предприятию и его руководителю.

В ООО «Кулебакпромстрой» все телефонные переговоры оплачиваются за счет собственных средств подотчетного лица, так как подтверждающим документом является только кассовый чек. Чтобы исправить данную ситуацию необходимо заключить договор на оказание услуг сотовой связи, тогда операторы смогут предоставить все подтверждающие документы.

Чтобы нарушений при расчетах с подотчетными лицами стало меньше, необходимо ввести в штат предприятия бухгалтера по расчетам.

Таким образом, правильно организованный бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами на предприятии обеспечит контроль за использованием денежных средств и не создаст проблем с налогообложением и аудиторской проверкой.

Список литературы

1.      Гражданский кодекс РФ. – Ч. 1, 2.  

2.      Налоговый кодекс РФ. – Ч. 1, 2. – М.: Проспект, 2000.

3.      Трудовой кодекс РФ. – М.: ЗАО «Славянский дом книги», 2002.

4.      План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций: Приказ Министерства финансов России

    № 94н от 31.10. 2000.

5.      О бухгалтерском учете: Федеральный закон № 129-ФЗ от 21.11.96.

6.      Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ  10/99: Приказ МФ РФ № 33н от 06.05.1999.

7.      Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты: Постановление Госкомстата РФ от 06.04.2001 № 26.

8.      О порядке исчисления среднего заработка в 2000-2001 годах: Постановление Минтруда РФ от 17.05.2000 № 38.

9.      О размере и порядке выплаты суточных при краткосрочных командировках на территории иностранных государств: Постановления Совмина – Правительства РФ от 1 декабря 1993 г. № 1261

10. О служебных командировках в пределах СССР:  Инструкция Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС № 62 от 07.04.1988. 

    11. Бабаева Ю.А. Бухгалтерский учет. – М.: «Юнити», 2002.

    12. Бакаев А.С. Комментарии к новому плану счетов бухгалтерского

         учета. - М.: «ИПБ-БИНФА», 2001.

    13. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – М.: - Инфра – М, 2002.

    14. Крутякова Т.Л. Командировки по России и за рубеж. - М.: «АКДИ        

         Экономика и жизнь», 2001.

   15. Абрамова Н.В., Сумкин А.С. Как избежать ошибок при расчетах с подотчетными лицами // Главбух № 4, 2003.

      16. Земсков В.В. Командировки по России: спорные моменты // Главбух № 20, 2003.       

    17. Ларичев А. Ю. В командировку со средним заработком // Газета «Учет. Налоги. Право» № 23, 17-23 июня 2003.

      18. Ларичев А. Ю. Если вы закупаете товары у физических лиц // Газета «Учет. Налоги. Право» № 14, 15-21 апреля 2003.

    19. Ройбу А. В. Если утеряны командировочные документы // Бухгалтерский учет № 7, 2003.                                                                    

Приложение 1

Унифицированная форма № Т-9

Утверждена постановлением Госкомстата

России от 06.04.01 № 26

(наименование организации)

(распоряжение)

о направлении работника в командировку

Направить в командировку:

(фамилия, имя, отчество)

(наименование профессии (должности))

(наименование структурного подразделения)

(место назначения (страна, город, организация))

Приложение 2

Начало формы

Конец формы

Оборотная сторона бланка

Приложение 3

Унифицированная форма № Т-10

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. № 1