Первый  уровень

     1. Гражданский кодекс РФ, части  1-2 - в части регулирования договоров:  поставки, аренды, подряда (ст.410, 414,415,419).

     2. Налоговый кодекс РФ, ч.1-2

     3. Закон РФ «О бухгалтерском  учете» №129-ФЗ от 21 ноября 1996г.

     Второй  уровень

     4. Положение по ведению бухгалтерского  учета и бухгалтерской отчетности  в РФ (Приказ Минфина РФ №34н  от 29 июля 1998г.)

     5. Положение по бухгалтерскому  учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в  иностранной валюте» (ПБУ 3/2006)

     6. Положение по бухгалтерскому  учету «Учет материально-производственных  запасов» (ПБУ 5/01)

     Третий  уровень

     7. Методические указания «о порядке  формирования показателей бухгалтерской  отчетности организации» (Приказ  Минфина РФ №67н от 22 июля 2003г.)

     8. Методические указания «по инвентаризации  имущества и финансовых обязательств»  (Приказ Минфина РФ №49 от 13 июня 1995г.)

     9. «О порядке отражения в бухгалтерском  учете и отчетности операций  с векселями, применяемыми при  расчетах между организациями  за поставку товаров, выполненные  работы и оказанные услуги»  (Письмо Минфина РФ №142 от 31 октября  1994г.)

     10. План счетов бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной деятельности  предприятия (Приказ Минфина РФ  №94н от 31 октября 2000г.)

     Четвертый уровень

     11. Устав организации

     12. Учетная политика организации.

     1.3. Документальное оформление поступление материалов и аналитический учет расчетов с поставщиками

     Порядок и сроки приема товаров по количеству, качеству и комплектности и его  документального оформления регулируются действующими техническими условиями  поставки, договорами купли-продажи  и инструкциями о порядке приемки  товаров народного потребления  по количеству, качеству и комплектности.

     Движение  товара от поставщика к потребителю  оформляется товаросопроводительными  документами, предусмотренными условиями  поставки товаров и правилами  перевозки грузов (накладной, товаротранспортной накладной, железнодорожной накладной, счетом или счетом-фактурой). Накладная  в торговой организации может  выступать как приходным, так  и расходным товарным документом, должна выписываться материально ответственным  лицом при оформлении отпуска товаров со склада (при принятии товаров в торговой организации). В накладной (см. Приложение) указывается номер и дата выписки; наименование поставщика и покупателя; наименование и краткое описание товара, его количество (в единицах), цена и общая сумма (с учетом налога на добавленную стоимость) отпуска товара. Накладная подписывается материально ответственными лицами, сдавшими и принявшими товар и заверяется круглыми печатями организаций поставщика и получателя (количество оформляемых экземпляров в накладной зависит от условий получения товара покупателем, вида организации поставщика, места передачи товара и т.д.).

     Товарно-транспортную накладную выписывают при доставке товаров автомобильным транспортном. Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов: товарного и транспортного. В зависимости от особенностей товаров к товарно-транспортной накладной могут прилагаться другие документы, следующие с грузом.

     Счет-фактура  (см. Приложение) является основным первичным документом, служащим основанием для расчетов с поставщиками и подрядчиками.

     Для оплаты поступающих товаров может  быть использован счет, содержание которого аналогично счету-фактуре. Счет выписывается поставщиком на поставляемую партию товара и является основанием для оплаты товара.

     Оприходование поступивших товаров оформляется  путем наложения штампа на сопроводительном документе: товарно-транспортной накладной, счете-фактуре, счете и других документах, удостоверяющих количество или качество поступивших товаров.

     Если  товары получает материально-ответственное  лицо вне склада покупателя, то необходимым  документом является доверенность, которая  подтверждает право материально  ответственного лица на получение товара. Порядок оформления и получения  по ним товаров установлен «Инструкцией о порядке выдачи доверенностей  на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности», утвержденной Постановлением Государственного Комитета статистики РФ от 30.10.97 г. № 71а.

     Порядок приемки товаров и ее документальное оформление зависят: от места приемки, характера приемки (по количеству, качеству, комплектности), от степени соответствия договора поставки сопроводительными  документами (наличие или отсутствие) и т.д.

     Приемка товаров по количеству в торговой организации предусматривает проверку соответствия фактического наличия  товара данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных и/или расчетных  документах, а при приемке их по качеству и комплектности – требованиям  к качеству товаров, предусмотренных  в договоре.

     Приемка товара на складе поставщика осуществляется материально ответственным лицом по доверенности. Если товар находится в не нарушенной таре, то приемка может проводиться по количеству мест, массе брутто или по количеству товарных единиц и маркировке на таре. Если не проводится проверка фактического наличия товара в таре, то необходимо сделать отметку об этом в сопроводительном документе.

     Если  количество и качество товара соответствует  указанному в товаросопроводительных документах, то на сопроводительные документы (накладная, счет-фактура, товарно-транспортная накладная, качественное удостоверение  и другие документы, удостоверяющие количество и качество поступивших  товаров) накладывается штамп организации, что подтверждает соответствие принятых товаров данным, указанным в сопроводительных документах. Материально ответственное лицо, осуществляющее приемку товара, ставит свою подпись на товаросопроводительных документах и заверяет ее круглой печатью торговой организации.

     При нарушении правил приема и сроков торговые организации лишаются возможности  предъявления претензий поставщикам  или транспортным организациям при  недостаче или снижении качества товаров.

     В случае несоответствия фактического наличия  товаров или отклонении по качеству, установленному в договоре, или данным, указанным в сопроводительных документах, должен составляться акт, который является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику. В сопроводительном документе следует сделать отметку  об актировании. Акт составляется комиссией, в состав которой должны входить  материально ответственные лица торговой организации, представитель  поставщика (возможно составление акта в одностороннем порядке при  согласии поставщика или его отсутствии).

     При закупке товара или его приемке  руководителям торговых организаций  необходимо следить за наличием сертификата  соответствия на закупаемый товар.

     Возврат товара поставщику при обнаружении  брака в процессе реализации товара, при несоответствии товара стандарту  или согласованному образцу по качеству, некомплектности товаров осуществляется путем оформления расходной накладной. Условия возврата поставщику могут  быть различными и оговариваются  в договоре поставки. 
 
 
 

     Глава 2. Организационно-экономическая  характеристика ООО  «НОВиС»

     2.1 Краткая характеристика  ООО «НОВиС»

     Предприятие, организованное в 1973 году как Верхнемуллинское отделение объединения «Сельхозтехника».

     Основным  видом деятельности было изготовление комплектующих и монтажных изделий  для передвижных механизированных колонн региона. В дальнейшем предприятие  претерпело ряд преобразований, которые  отражались и в названии. Появились  также новые, дополнительные, виды деятельности. Постоянно росли объемы производства и товарооборота.

         В 1992 г. принято решение о  приватизации предприятия, и в  итоге оно преобразовывается  в общество с ограниченной  ответственностью фирма «НОВиС»  - небольшое предприятие, которое  имеет возможность более гибко  строить свою производственную  политику. Благодаря этому на  предприятии наряду с выпускавшимися  ранее видами продукции (водонапорные  башни, бульдозерные навески к  тракторам, вентиляционные системы)  освоено производство быстровозводимых  металлических зданий арочного  типа (ангаров), изделий из полимерных  материалов, полученных литьем, прессованием  и экструзией.

         Сейчас у фирмы «НОВиС» имеется  большой опыт производственной  деятельности в изготовлении  теплопроизводящего оборудования. В 1997 году водогрейные котлы  предприятия были сертифицированы  соответствующим органом по сертификации  Пермского ЦСМ.

         Фирма «НОВиС» значительно расширила  круг своих заказчиков и выпускает  продукцию, пользующуюся устойчивым  спросом. Налажены постоянные  связи с промышленными предприятиями,  предприятиями жилищно-коммунального  хозяйства района и области.  Постоянно расширяется география  поставок основных видов продукции.

         Сегодня продукция фирмы также  хорошо известна в Свердловской, Челябинской, Кировской областях, в республиках Удмуртия, Башкортостан.

2.2 Анализ финансового  состояния предприятия

     Учет  на предприятии ведется с применением  компьютерной программы «1С: Бухгалтерия 7.7.», метод определения выручки - по отгрузке.

     Бухгалтерский учет на предприятии ведется согласно Положению о бухгалтерском учете  и отчетности в РФ и другим нормативно- инструктивным документам с учетом последующих дополнений и изменений  в них.

     Предприятием, в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», утвержденным Приказом Министерства финансов РФ от 9 декабря 1998года №60н, разработана  учетная политика. На 2006 г. учетная  политика принята Приказом по предприятию  №1 от 31.12.2005. Она в полном объеме раскрывает способы веления бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятия решений пользователями бухгалтерской отчетности; а именно: способ погашения стоимости основных средств, нематериальных и иных активов, оценка производственных запасов, незавершенного производства, готовой продукции, признание  прибыли от реализации продукции  и другие способы, без знания, о  применении которых пользователем  бухгалтерской отчетности невозможна достоверная оценка имущественного и финансового состояния, денежного  оборота и результатов деятельности предприятия

     Бухгалтер по учету денежных операций занимается составлением первичных учетных  документов, кассовой книги, авансовых  отчетов, ведение банковских операций, осуществляет контроль за кассовой дисциплиной  в организации. Также в обязанности  бухгалтера по учету денежных операций входят следующие операции: складской  учет, списание материалов, контроль за правильностью списания горюче-смазочных  материалов водителями. Данные ежемесячно предоставляются главному бухгалтеру.

     Бухгалтерский учет ведется с применением журнально-ордерной и компьютеризованной формы учета. Ответственность за организацию  бухгалтерского учета несет руководитель предприятия.

     Финансовое  положение предприятия может  рассматриваться на основании показателей отчетности за 2006-2007 гг.

     Таблица 1- Основные экономические показатели предприятия