Учет расчетов у заказчиков-подрядчиков

Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Кредит 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прибыль прошлых  лет, выявленная в отчетном году».

Увеличение стоимости  материальных запасов отражается в  учете следующим образом:

Дебет 91 «Прочие доходы и  расходы», субсчет «Убытки прошлых  лет, признанные в отчетном году»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Суммы сложившейся разницы  между учетной стоимостью оприходованных материальных запасов и их фактической  себестоимостью списываются в месяце, в котором поступили расчетные  документы. Данная корректировка в  соответствии с Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов производится независимо от того, числятся ценности на счетах учета  имущества или к этому моменту  они использованы в хозяйственной  деятельности организации (списаны  в производство, отчуждены и т.д.).

Понятие «неотфактурованные поставки» предполагает наличие договорных отношений между покупателем и поставщиком. Если же такого договора нет, а материалы поступили, организация не имеет права ни использовать запасы для собственных нужд, ни приходовать их по балансовому учету.

В случае если поступили  материально-производственные запасы, которые невозможно однозначно идентифицировать и оценить, организация должна принять  все меры по установлению поставщика и получения от него расчетных  документов, а если это не представилось возможным — отказаться от этих ценностей. Но, в соответствии со ст. 514 Гражданского кодекса Российской Федерации, в этом случае организация обязана обеспечить сохранность этих материалов. До урегулирования всех вопросов по подготовке документов либо по возврату эти материалы принимаются организацией на ответственное хранение. В бухгалтерском учете делается запись по дебету счета 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение».

Неидентифицированные принятые на ответственное хранение материалы являются в соответствии со ст. 225 Гражданского кодекса Российской Федерации, бесхозяйными вещами, так как их собственник неизвестен. В этом случае оприходовать такие неопознанные материальные ценности организация должна по рыночной стоимости. Ни расходовать, ни использовать такие материалы организация не может, а обязана лишь обеспечить их сохранность. В случае если такие материальные ценности являются скоропортящимися или издержки по их хранению несоизмеримо велики по сравнению с их стоимостью, то организация может использовать эти материалы в производственных или иных целях или продать. Выручка от продажи этих материалов или их рыночная стоимость при использовании для собственных нужд организации, уменьшенная на величину расходов по их хранению, продаже и других аналогичных затрат, должна быть возвращена собственнику материалов.

При возврате поставщику указанных  ценностей счет 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное  хранение» кредитуется.

Возможна также ситуация, при которой организация примет решение приобрести товарно-материальные ценности, принятые на ответственное  хранение. В этом случае должен быть заключен договор с поставщиком, получены сопроводительные документы  и одновременно с записью по кредиту  счета 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»  следует сделать записи о принятии имущества на балансовый учет:

а) на сумму полученного  имущества без НДС:

Дебет 10 «Материалы», 41 «Товары»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

б) на сумму НДС, относящегося к полученному имуществу:

Дебет 19 «Налог на добавленную  стоимость по приобретенным ценностям»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

2.3 Учет штрафных санкций с поставщиками и подрядчиками

Штрафные санкции —  это зафиксированные договором  виды и размеры штрафа, взимаемого с лиц, нарушивших принятые ими условия, обязательства по контракту. Чаще всего  штрафные санкции предусматриваются  за несвоевременное выполнение или  полное невыполнение заказа, несоблюдение графика работ, низкое качество продукции, товаров, услуг, за нанесение других видов ущерба, убытков.

Понятие штрафных санкций  определяется ст. 330 Гражданского кодекса  Российской Федерации. К тому же штрафные санкции относятся к внереализационным  доходам (п. 3 ст. 250 Налогового кодекса  Российской Федерации) и поэтому  не включается в доход от реализации.

Кроме неустойки, способами  обеспечения исполнения обязательства  законодательством установлены  залог, удержание имущества должника, поручительство, банковская гарантия и др. (ст. 329 Гражданского кодекса  Российской Федерации). Однако лишь взыскание  неустойки признано способом защиты гражданских прав путем возникновения  материальной (имущественной) ответственности  должника (ст. 12 Гражданского кодекса  Российской Федерации).

По требованию об уплате неустойки кредитор обязан доказывать причинение ему убытков. Однако если должник не несет ответственности  за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательства, то кредитор не имеет  права требовать от него уплаты неустойки.

В соответствии со ст. 331 Гражданского кодекса Российской Федерации независимо от формы основного обязательства, по отношению к которому начисляется  и выплачивается неустойка, соглашение о ней должно быть оформлено в  письменном виде. Условия возникновения  обязательства об уплате неустойки  и порядок ее начисления могут  быть определены в самом договоре об исполнении обязательства, в отдельном  договоре или соглашении или дополнениях  к основному договору. Неустойка, условия уплаты которой определены в договоре, считается договорной. Несоблюдение письменной формы по договорной неустойке влечет недействительность соглашения о ней.

Наряду с договорной неустойкой предусмотрена возможность кредитора  требовать уплаты неустойки, установленной  законом (законной неустойки) (ст. 332 Гражданского кодекса Российской Федерации). Законная неустойка может быть взыскана с должника независимо от наличия соглашения сторон об условиях ее уплаты. Применение других способов взимания неустоек, кроме регламентируемых государством посредством законодательных норм, не представляется возможным.

Размер законной неустойки  может быть увеличен соглашениями сторон, если законом не предусмотрено иное.

Неустойку как способ защиты гражданских прав путем возникновения  материальной имущественной ответственности  следует отличать от убытков, которые  должник должен возмещать кредитору  в результате неисполнения или ненадлежащего  исполнения обязательств. Убытками являются расходы, которые лицо, чье право нарушено, произвело или должно будет произвести для восстановления нарушенного права, утраты или повреждение его имущества (реальный ущерб), а также неполученные доходы, которые это лицо получило бы при обычных условиях гражданского оборота, если бы его право не было нарушено (упущенная выгода) [29, с. 19].

Как неустойки, так и убытки, с помощью которых осуществляется реализация имущественных прав кредитора  в случае обязательств, взаимосвязаны. В процессе исполнения мер гражданско-правовой ответственности законом или  договором могут быть предусмотрены  следующие случаи:

— когда за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательства  допускается взыскание только неустойки, но не убытков. Такая неустойка рассматривается  как исключительная;

— когда убытки могут  быть взысканы в полной мере сверх  неустойки, она является штрафной;

— когда по выбору кредитора  могут быть взысканы либо неустойка, либо убытки, взыскиваемая неустойка  признается альтернативной.

Если с юридического лица производится взыскание штрафной неустойки, то к исчислению убытков по обязательствам подходят исходя из норм п. 1. ст. 394 Гражданского кодекса Российской Федерации. Убытки признаются лишь в части, не покрытой неустойкой, поскольку в соответствии с правилами, действующим в правоприменительной  деятельности, неустойка засчитывается  при возмещении кредитору причиненных  убытков.

Штраф представляет сумму, признанную должником и взимаемую с него однократного. Величина штрафа определяется двумя способами: либо в процентах  от установленной договором, соглашением  или законом суммы, либо в виде определенной величины по договоренности между сторонами сделки. В отношениях между юридическими лицами наложение  штрафа обычно практикуется в случаях  неисполнения поставщиком или покупателем  особых условий договоров или  соглашений.

Пеня является видом неустойки, исчисляемой в процентах от суммы  неисполненного или ненадлежащего  исполненного обязательства и уплачиваемой за каждый день просрочки. В практике гражданско-правовых отношений пеня как вид обеспечения исполнения обязательства уплачивается в основном при несвоевременной оплате покупателем  приобретенных ценностей и нарушения  сроков поставки товаров, выполнения работ, услуг.

Полученные или признанные к получению неустойки (штрафы, пени) учитываются по кредиту счета 91 «Прочие  доходы и расходы», субсчет «Прочие  доходы» в корреспонденции со счетами учета денежных средств  или расчетов.

Для учета расчетов по финансовым санкциям за невыполнение или ненадлежащее исполнение обязательств используется счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты по претензиям» с организацией аналитического учета по отдельным претензиям [29, с. 20].

Учет штрафных санкций  с поставщиками и подрядчиками отражают в разрезе всех аналитических  счетов следующими проводками:

а) отражена сумма претензии, предъявленная поставщикам и  подрядчикам по задолженности, не уплаченной в срок, при ее признании или  присуждении судом:

Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Кредит 76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты по претензиям»

б) отражена сумма претензии, не учтенная ранее на счетах расчетов, предъявленная поставщиками и подрядчиками, при ее признании или присуждении  судом:

Дебет 91 «Прочие доходы расходы», субсчет 2 «Прочие расходы»

Кредит 76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты по претензиям»

в) отражены судебные расходы:

Дебет 91 «Прочие доходы расходы», субсчет 2 «Прочие расходы»

Кредит 76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты по претензиям»

г) оплачены судебные расходы:

Дебет 76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами»

Кредит 51 «Расчетные счета»

д) присуждены или признаны организацией штрафные санкции, претензии  поставщиков и подрядчиков:

Дебет 91 «Прочие доходы и  расходы», субсчет 2 «Прочие расходы»

Кредит 76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты по претензиям»

е) оплачены присужденные или  признанные штрафные санкции:

Дебет 76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты по претензиям»

Кредит 51 «Расчетные счета»

ж) уплачена сумма претензии  поставщикам и подрядчикам, в  том числе зачетом встречных  взаимных требований:

Дебет 76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты по претензиям»

Кредит 51 «Расчетные счета», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

к) отражены штрафные санкции, подлежащие уплате службе судебных приставов:

Дебет 91 «Прочие доходы и  расходы», субсчет 2 «Прочие расходы»

Кредит 76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами»

л) оплачены расходы, связанные  с исполнительным производством:

Дебет 76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами»

Кредит 51 «Расчетные счета»

м) переданы расчеты по претензиям обособленным подразделениям:

Дебет 79 «Внутрихозяйственные расчеты», субсчет 2 «Расчеты по текущим  операциям»

Кредит 76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты по претензиям»

н) отражены расчеты по претензиям, переданные обособленными подразделениями:

Дебет 76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты по претензиям»

Кредит 79 «Внутрихозяйственные расчеты», субсчет 2 «Расчеты по текущим  операциям».

2.4 Направление совершенствования расчетов с поставщиками и подрядчиками

Бухгалтерский учет современной  России движется по пути постепенного сближения с международными стандартами  бухгалтерского учета. В этих условиях первостепенную важность приобретает  как можно более полное, точное и своевременное отражение в  бухгалтерском учете всех хозяйственных  операций. Органы законодательной власти издают единые для всей страны законы и положения по бухгалтерскому учету, согласно которым должен вестись  учет на каждом предприятии, и чем  правильнее будут действовать бухгалтера, тем более высоких результатов  смогут добиться в своей деятельности эти предприятия.

Также одним из направлений  совершенствования организации  бухгалтерского учета расчетов с  поставщиками и подрядчиками может  выступать процесс автоматизации  учета расчетов, который позволит улучшить проверку и контроль первичных  документов по учету операций, связанных  с необходимыми операциями. Например, можно ввести должность проверяющего, в обязанности которого будет  входить проверка правильности заполнения документов, а именно наличие точных дат, правильность денежных сумм, наличие  всех необходимых подписей и другое. Все это поможет усовершенствовать  систему учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

 

Заключение

В условиях перехода предприятия  к рынку значительно возрастает роль бухгалтерского учета как важнейшего средства получения полной и достоверной  информации об имуществе предприятия  и его обязательствах и своевременного доведения этих сведений до пользователей.

В связи с расширением  прав предприятий в области постановки и ведения бухгалтерского учета  перед бухгалтерскими службами возникает  проблема оптимальной организации  учета различных объектов: основных средств, процессов производства и  реализации, расчетов, капитальных  и финансовых вложений и др.