Учет расходов будущих периодов

    В зависимости от объема затрат, включаемых в калькуляцию, различают калькуляцию  цеховой, производственной и полной себестоимости. Калькуляция цеховой себестоимости включает только затраты цеха. В них входят затраты материалов, заработной платы производственных рабочих цеха, начисления на зарплату, общепроизводственные расходы, потери от брака. Эти калькуляции используются для определения себестоимости полуфабрикатов, доли цехов в затратах на изделие для определения себестоимости окончательного внутреннего брака, как основа для составления хозрасчетных калькуляций цеха. Калькуляции производственной себестоимости включает все затраты предприятия на производство продукции. Она составляется по всем статьям на изготовление конкретного изделия. На основе ее выявляется общий производственный результат работы предприятия по сравнению с принятыми нормами расходов. Сюда как раз относятся расходы будущих периодов. Калькуляция полной себестоимости охватывает все затраты на производство и реализацию продукции. Кроме производственных затрат, в нее включаются внепроизводственные расходы, связанные с реализацией продукции. Она используется для выявления финансового результата от реализации продукции.

    По  охватываемому  периоду калькуляции  делятся на месячные, квартальные, годовые. Наиболее применяемыми являются квартальные  и годовые калькуляции. Месячные калькуляции могут включать случайные  моменты изменения затрат и поэтому наименее точны. Наиболее реальны годовые калькуляции, в которых многие случайные изменения расходов устраняются.

    Калькуляции различаются степенью детализации  данных. Они могут составляться по укрупненным показателям, только по установленной номенклатуре статей в денежном измерении. Данные калькуляций могут быть и детализированными, когда наряду с денежными измерителями применяются и натуральные.

    Другим  важным принципом калькулирования  является обоснованный выбор метода учета производственных затрат и  исчисления себестоимости. На практике для предприятий каждой отрасли  промышленности разрабатываются свои рекомендации по учету затрат и калькулированию.  В то же время принципы калькулирования во всех предприятиях имеют ряд общих моментов. В частности, для исчисления себестоимости любой продукции заранее необходимо определить: 1) объекты калькулирования, 2) объекты учета затрат, 3) порядок распределения затрат по объектам калькулирования, 4) порядок организации аналитического учета затрат на производство. 5) содержание калькуляций. Совокупность решения этих принципов и определяет метод учета производственных затрат и калькулирования в производствах определенного типа. Каждый элемент является составной частью метода калькулирования и решает свою задачу.

    Объект  калькулирования представляет собой  тот вид, то наименование продукции, себестоимость которой должна исчисляться  в калькуляции.

    Объектами калькулирования могут быть:

• вид продукции;
• тип продукции;
• разновидность продукции.

    Объект  калькулирования требует измерения. Единица измерения объекта калькулирования  называется калькуляционной единицей. Себестоимость продукции определяется в расчете на одну калькуляционную единицу, как правило натуральные величина как, например, 1 шт., 1 т., 100 пар обуви, 1000 штук кирпичей и т.д.

    Исходя  их перечня объектов калькулирования  определяется перечень объектов учета  затрат, т.е. состав тех производственных подразделений предприятия, видов продукции, затраты по которым необходимо учитывать отдельно. Оптимальным является при этом совпадении объектов учета и объектов калькулирования. Если же они не совпадают или совпадают не полностью, необходимо определить порядок детализации затрат по каждому объекту учета. Особенности объектов учета и объектов калькулирования определяют методы распределения затрат при исчислении себестоимости. При совпадении объектов учета и калькулирования все затраты будут прямыми.

    Если  эти понятия не совпадают,  затраты на производство, собранные по объектам учета. Приходится распределять по объектам калькулирования полностью или частично косвенным путем.

    В связи с этим обоснованный выбор  методов распределения затрат имеет  очень важное значение. От правильности применяемых методов распределения затрат во многом зависит достоверность составляемых  калькуляций.

    Существуют  несколько методов учета и  калькулирования.

    Простой метод учета и калькулирования  себестоимости продукции применяется  в производствах, которые вырабатывают один или небольшое количество однородных видов в одном технологическом процессе и не имеют стабильный размер незавершенного производства (добывающие отрасли как правило).

    Попередельный метод учета и калькулирования  себестоимости продукции применяется в массовых производствах обрабатывающей промышленности, где технологический процесс состоит из нескольких последовательных переделов, перерабатывающих исходный материал от начала его обработки до получения из него готового изделия (предприятия текстильной, металлургической и других отраслей).

    Позаказный  метод учета и калькулирования  себестоимости продукции применяется  главным образом в отраслях, производство которых обрабатывает одновременно и параллельно множество различных  заготовок, деталей и узлов, а готовая продукция создается путем механической сборки отдельных частей изделия.

    Применяется этот метод учета и калькулирования  себестоимости продукции преимущественно  в машиностроительной и металлообрабатывающей  промышленности, в индивидуальных и мелкосерийных производствах, ремонтных цехах.

    Нормативный метод учета и калькулирования  себестоимости продукции пригоден для применения в любом производстве. Наибольшее применение он получил на предприятиях массового и крупносерийного  производства с большой номенклатурой изделий. 

    3.2. ВИДЫ РАСХОДОВ БУДУЩИХ ПЕРИОДОВ  И ИХ УЧЕТ.

    В стандартах бухгалтерского учета, установленных  в Республике Казахстан, приближающихся  к Международным стандартам бухгалтерского учета, учет расходов будущих периодов выделен в подраздел 34 «Расходы будущих периодов».

    Подраздел 34 «Расходы будущих периодов» включает следующие счета:

    341 «Страховой полис», 342 «Арендная  плата», 343 «Прочие».

    Счета данного подраздела предназначены  для обобщения информации о расходах, произведенных в данном отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам.

    К примеру, подписка организации или  предприятия на периодические издания  такие как «Бухгалтер и компьютер» , как правило, проводится раз в  году, а затраты на издержки производства, должны  относится пропорционально в течение года. В месяц это составит одну двенадцатую часть.

    На  счете 341 «Страховой полис» отражается информация о расходах по приобретению страхового полиса, а на счете 342 «Арендная  плата» - о взносах арендной платы  за последующие периоды.

    Счет 343 «Прочие» предназначен для обобщения  информации о прочих расходах будущих  периодов, не упомянутых в пояснениях к счетам 341 «Страховой полис» и 342 «Арендная  плата».

    Учтенные  на счетах подраздела 34 «Расходы будущих  периодов» расходы, относящиеся к отчетному периоду, списываются в дебет счетов 811 «Расходы по реализации товаров (работ, услуг) подраздела 81 «Расходы по реализации (работ, услуг) и 821 «Общие административные расходы» подраздела 82 «Общие и административные расходы» и соответствующих счетов раздела 1Х «Счета производственного учета».

    Ниже  приводится таблица счетов корреспондирующих  со счетом подраздела 34 «Расходы будущих  периодов»

    По  международным стандартам, по срокам учета, расходы будущих периодов делятся на долгосрочные и краткосрочные расходы будущих периодов. 

     ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

    В условиях перехода предприятия к  рынку значительно возрастает роль бухгалтерского учета как важнейшего средства получения полной и достоверной  информации об имуществе предприятия и его обязательствах и своевременного доведения этих сведений до пользователя.

    В связи с расширением прав предприятий  в области постановки и ведения  бухгалтерского учета перед бухгалтерскими службами возникает проблема оптимальной  организации учета различных объектов; основных средств, процессов производства и реализации, расчетов, капитальных и финансовых вложений и др.

    Одним из направлений совершенствования  организации бухгалтерского учета  на предприятиях в Казахстане в условиях становления рыночной экономики является ориентация на Международные стандарты учета и отчетности.

    Внедрение Международных стандартов учета  и отчетности позволит значительно  повысить качество и эффективность  учета и контроля, даст предприятиям определенную самостоятельность в  использовании более обоснованной системы учета с отражением его особенностей, специфики техники и технологии в организации производства.

    Параллельно внедрению Международных стандартов учета и отчетности должна интенсивно проводиться работа по освоению и  широко масштабному использованию информационных технологий, в области которых имеется заметное отставание в Казахстане.

    Мировая экономическая система уже вступила в эпоху формирования информационного  общества. Это зарождающееся общество характеризуется не только качественно новым производственным аппаратом, основанным на компьютеризированных орудиях труда и информационных технологиях, но и новыми социальными отношениями.

    Сила  информации и знаний состоит в  том, что с их помощью вскрываются  новые бесконечные возможности, которые имеются в протекающих в природе и обществе процессах. Это ресурсы, ключ к которым – информация и знания.

    Применение  информационных технологий предоставляет  человеку возможность оперативно получать доступ к любой накопленной информации и эффективно использовать ее для решения поставленных задач.

    В Казахстане  ряд фирм и компаний стали интенсивно внедрять  программы  бухгалтерского учета, использование  которых поднимает  работу на новый, более высокий  уровень, достигается  существенная экономия времени у счетных работников, которое используется на творческую деятельность, а также значительно сокращаются ошибки в работе, характерные при обработке данных физическими лицами.