Учет расходов по оплате труда

Если вопрос возмещения материального ущерба в  этом случае никак специально не урегулирован, то в этом случае на помощь приходит судебное производство.

В этом случае способом возмещения материального ущерба становится судебное рассмотрение гражданского иска о возмещении материального ущерба. В результате судебного рассмотрения и на основании решения суда владельцу поврежденного имущества происходит возмещение материального ущерба путем либо возвращения  стоимости имущества, либо возвращения имущества в натуральной форме, то есть его замена. 

При составлении  иска о возмещении материального  ущерба следует необходимо указать  размер материального ущерба, который  по мнению истца, подлежит возмещению. При этом мнение истца о размере материального возмещения ущерба должно основываться на данных соответствующего экспертного заключения и различных подтверждающих материальный ущерб актов. После этого, в случае принятия судом положительного решения о возмещении материального ущерба,  производится изъятие или арест имущества и средств ответчика в размере, необходимом для возмещения материального ущерба.

Возмещение  материального ущерба при трудовых отношениях

Отдельным случаем  возмещения материального ущерба является эта проблема в рамках трудовых отношений. Возмещение материального ущерба при трудовых отношениях строится на положениях Трудового кодекса и происходит в рамках материальной ответственности работника.

Возмещение  материального ущерба на производстве происходит в соответствии с видом материальной ответственности работника, которая бывает полной или ограниченной. При полной материальной ответственности работника возмещение им ущерба производится в полном объеме, однако этот процесс растягивается на определенное  - и порой довольно продолжительное - время. Связано этом с тем, что в соответствии с законодательством из заработной платы работника для возмещения материального ущерба работодатель не имеет права удерживать больше определенной суммы. В зависимости от обстоятельств нанесения материального ущерба выплаты для его возмещения составляют от 20 и не более 50 процентов заработной платы. 

Если же работник несет ограниченную материальную ответственность, то в качестве возмещения материального  ущерба его работодатель имеет права удержать с него средства в размере, который не превышает его среднемесячной заработной платы. И этот размер возмещения не зависит от того, на какую сумму работником был нанесен материальный ущерб.

При этом Трудовой кодекс дает исчерпывающий перечень работников, которые несут полную материальную ответственность и обязаны проводить полное возмещение нанесенного ущерба. Если должности работника в этом перечне нет, то его материальная ответственность является ограниченной, и работодатель не имеет права предъявлять к такому работнику требование о возмещении материального ущерба полностью.

3.3 Удержание за товары, купленные в кредит

При продаже  товаров в кредит у граждан  появляется возможность приобрести дорогостоящие товары длительного  пользования с отсрочкой или рассрочкой платежа. Договором продажи товара в кредит может быть предусмотрена обязанность покупателя уплачивать проценты на сумму стоимости товара, начиная со дня передачи товара продавцом.

Продажа товаров  в кредит производится на основании справки для покупки товаров в кредит унифицированной формы N КР-1. Она утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 г. N 132. Справка составляется в одном экземпляре администрацией организации по месту работы (учебы) граждан, желающих оформить покупку товаров в кредит, а в случае оформления покупки товаров в кредит неработающим пенсионерам - администрацией органа, назначившего пенсию.

Справка представляется покупателем в организацию торговли, предоставляющей кредит на покупку  товаров длительного пользования. Повторная справка может быть выдана лишь после произведенных расчетов за оформленный кредит по первой справке.

Далее заполняется  поручение-обязательство (форма КР-2) в двух экземплярах. В нем устанавливается  процент по кредиту и определяется сумма ежемесячного взноса. Первый экземпляр поручения-обязательства пересылается в организацию, где работает покупатель. В этом случае кредит будет погашаться путем удержания из его зарплаты. Если покупатель решил погашать кредит самостоятельно, поручение-обязательство ему выдается на руки. Уплачивать ежемесячные взносы он может наличными в кассу магазина или перечислять со своего счета. Заметим, что при уплате в кассу наличными необходимо пробить кассовый чек на сумму очередного платежа. Второй экземпляр поручения-обязательства остается в магазине.

Выдача товара покупателю осуществляется согласно распоряжению (форма КР-4). Оно составляется в  одном экземпляре на основании данных поручения-обязательства. В распоряжении перечисляются наименование, характеристика, цена и стоимость товара, который должен быть выдан покупателю. При получении товара покупатель ставит в распоряжении свою подпись и указывает свои паспортные данные. Распоряжение составляется в одном экземпляре и сдается в бухгалтерию с товарным отчетом. Стоимость товара в сумме предоставленного кредита погашается покупателем равными частями один раз в месяц в сроки, предусмотренные поручением-обязательством (обязательством), путем удержания из его заработной платы (заработка, стипендии) по месту работы (учебы) или путем внесения наличных денег в кассу предприятия торговли либо перечисления ему денежных средств в порядке безналичных расчетов через банковские учреждения.

При выплатах за ежегодные отпуска, по временной  нетрудоспособности и в других подобных случаях размер очередного платежа может изменяться пропорционально сумме выплаты. Сумма недоплаты включается в следующий очередной взнос.

Учет поступления  денег в кассу от покупателей  товаров, проданных в кредит, осуществляется в специальной ведомости (форма КР-5).

Расчеты за товары, проданные в кредит, можно вести:

1) наличными денежными средствами (при этом пробивается чек ККМ или выписывается приходный кассовый ордер);

2) безналичными перечислениями через банк;

3) с помощью кредитных карт.

Продажа товаров  в кредит производится по предъявлении гражданами справки, выдаваемой с места  работы для покупки товаров в  кредит. В справке в обязательном порядке должны быть достоверно отражены следующие сведения:

1) наименование организации и ее почтовый адрес;

2) размер среднемесячного заработка работника за три последних месяца;

3) размер удержаний из заработка работника в пользу юридических и физических лиц;

4) реквизиты документа, удостоверяющего личность работника.

Руководители  и главные бухгалтеры организаций несут персональную ответственность за нарушение установленного порядка хранения, выдачи и учета справок для покупки товаров в кредит.

Бланки справок  для покупки товаров в кредит должны иметь типографскую нумерацию  и подлежат хранению и учету наравне с документами строгой отчетности, учет указанных бланков ведется в бухгалтерии организации по месту работы (учебы, назначения пенсии).

В случае неполного  удержания с покупателей на основании  их письменных поручений очередных  платежей за товары, приобретенные в кредит, по вине предприятия, учреждения, организации, или несвоевременного перечисления предприятиям торговли удержанных сумм в погашение кредита, а также нарушения срока сообщения предприятиям торговли о лицах, уволившихся с работы и имеющих задолженность за купленные в кредит товары, предприятия, учреждения, организации уплачивают соответствующим предприятиям торговли пеню в размере 0,5% не удержанной (не перечисленной) суммы за каждый день задержки.

При увольнении с работы покупателя администрация предприятия, учреждения, организации, где он работал (учился), обязана удержать с него всю оставшуюся задолженность за товары, приобретенные в кредит. При этом сумма всех удержаний не должна превышать пределов, установленных действующим законодательством.

Если за уволенным  с работы покупателем остается непогашенная задолженность, администрация обязана  переслать в 5-дневный срок предприятию  торговли, продавшему товар в кредит, первый экземпляр поручения-обязательства (обязательства) вместе со справкой об увольнении.

В случае перевода покупателя в другое предприятие, учреждение, организацию или наличия других причин, по которым прекращаются удержания  сумм очередных платежей из заработной платы (заработка, стипендии), администрация  обязана сообщить об этом предприятию торговли в 5-дневный срок после прекращения удержаний.

В необходимых  случаях предприятие торговли, продавшее  товар в кредит, обращается в предприятие, учреждение, организацию с просьбой о пересылке поручения-обязательства (обязательства) по новому месту работы (учебы) покупателя. Пересылка поручения-обязательства (обязательства) должна быть произведена в 5-дневный срок со дня получения письменного сообщения предприятия торговли.

Если покупателем  допущена просрочка уплаты двух очередных  взносов, вся сумма задолженности и пеня в размере 0,5% от просроченной суммы за каждый день просрочки могут быть взысканы в принудительном порядке независимо от наступления сроков очередных платежей.

Взыскание этих сумм производится на основании исполнительных надписей органов, совершающих нотариальные действия.

3.4 Удержание по предоставляемым ссудам, займам

В хозяйственной  деятельности многих организаций практикуется выдача работникам займов и беспроцентных  ссуд. Как правило, для получения  займа (ссуды) работник оформляет на имя руководителя организации просьбу о предоставлении ему денежных средств с указанием причины, в связи с которой испрашивается заем (ссуда): например, на приобретение недвижимости.

Обычно возможность получения ссуды является одним из мотивирующих факторов на предприятии - дается хорошим работникам. Ссуда может браться работником у банка, с которым предприятие работает. По договору предприятия с банком ссуда работнику может предоставляться без выплаты процентов. Для предприятияэтот вариант удобен тем, что финансовые риски по возврату ссуды банк берет на себя.

Решение о предоставлении займа или ссуды администрация  организации принимает самостоятельно, а при наличии профсоюзного органа - совместно с ним по рекомендации трудовых коллективов соответствующих подразделений с учетом состава семьи, получаемых доходов и ответственности работника. При принятии такого решения также следует также учитывать финансовое состояние предприятия-заимодавца: в частности, требуется отсутствие задолженности по налогам. В противном случае при обращении налоговым органом взыскания на денежные средства, находящиеся на расчетном счете налогоплательщика, у организации, и в частности у ее руководителей, могут возникнуть риски, связанные с перечислением денежных средств третьим лицам (например, выдачей займов своим работникам через кассу) минуя этот расчетный счет (ст. 199.2 УК РФ).

Гражданский кодекс РФ (далее - ГК РФ) в гл.42 различает  несколько договорных обязательств, оформляющих единые по экономической природе заемные отношения:

1. Заем.

2. Кредит.

3. Товарный и коммерческий кредит.

Как видно из приведенной классификации, среди  видов заемных отношений отсутствуют договоры ссуды. Связано это с тем, что ГК РФ в ст.689 договор ссуды определяет как аналог договора безвозмездного пользования, существо которого состоит в том, что одна сторона передает другой стороне в безвозмездное пользование вещь с обязательством последней вернуть ту же вещь в том же состоянии, в каком она получена.

Таким образом, в настоящий момент законом проведена  четкая грань, различающая по предмету правового регулирования договоры займа (кредита) и договоры ссуды, которая должна учитываться сторонами заемных отношений. Иными словами, это означает, что если между предприятием и его работником заключается договор, по которому предприятие передает работнику какое-либо имущество с обязательством последнего вернуть именно то имущество, которое он получил, и в том состоянии, в котором оно было ему предоставлено (с учетом нормального износа либо степени износа, определенной в договоре), то налицо отношения безвозмездного пользования (ссуды).

Если же предприятием и работником заключается соглашение, по которому работник должен вернуть предприятию не то имущество, которое ему было передано ранее, а совершенно другое, но того же рода и качества (а если это деньги, такую же сумму, как он получил), то такие признаки свидетельствуют о том, что между сторонами заключен договор займа (ст.807 ГК РФ). Кредитное соглашение в данном случае исключается, поскольку согласно ст.819 ГК РФ такой вид гражданско-правового договора заключается только, когда займодавцем выступает банк или иная финансово-кредитная организация, предметом займа являются только деньги.

Еще одна специфическая  черта договора ссуды состоит в том, что по действующему гражданскому законодательству ссуда характеризуется своей безвозмездностью, т.е. бесплатностью использования. Иначе обстоит дело с договором займа, который (если иное не предусмотрено законом или договором) изначально предполагается возмездным, т.е. займодавец имеет право на получение с заемщика процентов на сумму займа. При отсутствии в договоре условия о размере процентов их размер определяется существующей в месте жительства займодавца, а если займодавцем является юридическое лицо, в месте его нахождения ставкой банковского процента (ставкой рефинансирования) на день уплаты заемщиком суммы долга или его соответствующей части (п.1 ст.809 ГК РФ).