Учет товарных операций в организациях розничной торговли на примере ООО "Торговый дом"

      Принципиальное  значение имеет также и то обстоятельство, что с введением единого социального  налога для всех налогоплательщиков — работодателей установлен единый порядок исчисления налоговой базы по платежам в социальные фонды, что, несомненно облегчит исчисление налога не только чисто технически, но и с позиций предотвращения ошибок в расчетах.

      Единый  социальный налог является одним  из наиболее значимых как в формировании доходов государства, так и для  финансового положения налогоплательщиков. Платежи по нему хоть и незначительно, но превысят поступления в бюджеты всех уровней самого крупного налогового источника доходов консолидированного бюджета страны — налога на добавленную стоимость. 

1.6 Учет расчетов  с поставщиками  и покупателями 

      Хозяйственные связи, возникающие у организации с поставщиками, покупателями, являются необходимым условием ее деятельности, так как они обеспечивают бесперебойную работу предприятия.

      Поставки  товаров, производимые поставщиками, позволяют  предприятию пополнить свои запасы товаров, предназначенных для продажи, а также обеспечивают поддержание их ассортимента. От того, насколько своевременно и полностью производятся расчеты с поставщиками, а также от состояния расчетов с покупателями во многом зависит платежеспособность предприятия, ее финансовое состояние, а также дальнейшее налаживание партнерских связей.

      Платежи, осуществляемые несвоевременно, не полностью, приводят к возникновению штрафов, пеней за несвоевременное перечисление денежных средств в уплату своей  задолженности. Это ухудшает не только финансовое состояние предприятия, также ухудшаются взаимоотношения с другими предприятиями.

      Расчетные отношения возникают между юридическими лицами в результате хозяйственных  операций, связанных с передачей  различных товарно-материальных ценностей, оказанием услуг без немедленной их оплаты.

      Основными задачами учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками  являются:

1. формирование полной и достоверной информации о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности;
2. контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности;
3. контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с поставщиками и покупателями;
4. своевременная выверка расчетов с дебиторами и кредиторами для исключения просроченной задолженности.

      В настоящее время предприятия  сами выбирают форму расчетов при  оплате за поставленные товары (работы, услуги).

      При расчетах может применяться наличная и безналичная форма расчетов.

      Расчеты наличными деньгами производятся в  переделах до 60000 рублей по одной  операции, поэтому эта форма является не совсем удобной, так как ограничивает размер выплаты денежных средств  по заключенным договорам.

      Наиболее удобной является безналичная форма расчетов, так как она не имеет ограничений при оплате. В безналичном порядке расчеты должны производиться только через банки и иные кредитные организации, в которых открыты соответствующие расчетные счета. Этот порядок предусматривает перечисление денежных средств с расчетного счета и отправку различных документов в другой банк для завершения хозяйственных связей, согласно договору. При расчетах банки не вмешиваются в договорные отношения между предприятиями.

      Применяются следующие формы безналичных расчетов:

-платежными  поручениями;

-аккредитивами;

-чеками;

- по  инкассо.

      Расчетными  документами при осуществлении  указанных форм расчетов являются:

- платежные  поручения;

- аккредитивы;

-чеки;

-платежные  требования;

-инкассовые поручения.

      В последнее время все более  популярно формой расчетов с покупателями становятся расчеты с использованием платежных карт. Несмотря на то, что  продажа товаров посредством  таких карт относится к безналичным  расчетам, в соответствии с Федеральным законом № 54-ФЗ при таких расчетах нужно применять контрольно-кассовые машины (ККМ).

      В соответствии с условиями заключенных  договоров, оплата может производиться  несколькими видами:

1. авансы, которые предусматривают оплату под поставку товара;
2. предварительная оплата, предусматривает полностью стопроцентную оплату товара до его поставки покупателю, согласно заключенному договору;
3. отсрочка платежа, оплата производится за товары спустя определенный срок, указанный в договоре;
4. по факту поставки товаров, оплата производится в момент их получения;
5. под реализацию, оплата товаров производится только после того, как они будут реализованы покупателям.

 

      1.7 Учет расчетов  с разными дебиторами  и кредиторами 

      В процессе финансово-хозяйственной  деятельности у каждой организации появляются обязательства по расчетам за полученные материальные ценности, потребленные работы и услуги перед другими организациями и лицами, возникают задолженности других организаций и лиц по расчетам за реализованные им товары, продукцию (работы, услуги) и т.п.

      К кредиторской задолженности, в частности, относятся задолженность организации  поставщикам и подрядчикам за полученные от них материальные ценности (работы, услуги), задолженность своим  работникам по заработной плате, задолженность  по платежам в бюджет и во внебюджетные фонды, задолженность по претензиям и др.

      Задолженность других юридических и физических лиц данной организации называется дебиторской задолженностью, а сами эти лица называются дебиторами.

      Возникновение дебиторской задолженности при системе безналичных расчетов представляет собой объективный процесс хозяйственной деятельности предприятия.

      По  характеру образования дебиторская  задолженность делится на: нормальную и неоправданную. К нормальной задолженности  предприятия относится та, которая обусловлена ходом выполнения производственной программы предприятия, а также действующими формами расчетов (задолженность по предъявленным претензиям, задолженность за подотчетными лицами, за товары отгруженные, срок оплаты которых не наступил). Неоправданной дебиторской задолженностью считается та, которая возникла в результате нарушения расчетной и финансовой дисциплины, имеющихся недостатков в ведении учета, ослабления контроля за отпуском материальных ценностей, возникновения недостач и хищений (товары отгруженные, но неоплаченные в срок, задолженность по недостачам и хищениям и др.).

      Дебиторская задолженность - важный компонент оборотного капитала. Когда одно предприятие  продаёт товары другому предприятию, совсем не значит, что стоимость  проданного товара будет оплачена немедленно[12].

      В настоящее время выделяют следующие  виды задолженностей: дебиторская задолженность  покупателей и заказчиков, дочерних, зависимых товариществ, совместно  контролируемых юридических лиц, прочей дебиторской задолженности, расходы будущих периодов, дебиторская задолженность по выданным авансам [6].

      Если  сравнивать дебиторскую и кредиторскую задолженность, то они имеют следующие  сходства:

• в обоих случаях задолженность, которая возникает при совершении организацией финансово-хозяйственных операций;
• задолженность, связанная с движением материальных ресурсов, денежных средств или принятием на себя определенных обязательств.

      И дебиторская и кредиторская задолженность  возникает в результате хозяйственных  взаимоотношений по расчетам:

• между организациями;
• по налогам и кредитам с органами финансово- кредитной системы;
• предъявления различных претензий;
• удержании из заработной платы по исполнительным листам;
• недостач, хищений и растрат по вине других организаций и лиц и т.д.

      Однако кредиторская задолженность, по отношению к дебиторской, имеет двойственную юридическую силу:

1. как часть имущества, она принадлежит организации на праве владения или даже праве собственности относительно полученных заимообразно денег и вещей;
2. как объект обязательных правоотношений – это долги организации перед кредиторами, то есть лицами, управомоченными на истребление или взыскание от организации указанной части имущества.

      Если  кредитор по наступление сроков исполнения обязательства не обращается к организации – дебитору с требованием о выплате долгов, кредиторская задолженность остается в распоряжении дебитора, и он может либо вернуть кредитору долги по собственной инициативе, либо использовать невостребованные средства в составе своего имущества.

      Дебиторская и кредиторская задолженность являются объектом бухгалтерского учета, а именно, представляют собой обязательства организации. Сроки исполнения обязательств должны быть оговорены в договорах организации, заключаемыми с другими юридическими и физическими лицами.

      Дебиторская и кредиторская задолженности со сроком их погашения не более 12 месяцев  относятся к краткосрочным обязательствам организации, а свыше 12 месяцев - к долгосрочным обязательствам.

      В практической деятельности иногда возникают  ситуации, когда задолженность организаций друг перед другом по договорным обязательствам погашается несвоевременно или вообще не погашается.

      В этом случае организации должны руководствоваться  общим сроком исковой давности, установленным  частью первой ГК РФ.

      По  обязательствам с определенным сроком исполнения течение исковой давности начинается по окончании срока исполнения. Другими словами, отсчет срока исковой давности начинается не с момента возникновения задолженности, а с момента просрочки долга, который определяется исходя из условий договора.

      По  обязательствам, срок исполнения которых  не определен в договоре либо определен  моментом востребования, течение исковой давности начинается с момента, когда у кредитора возникает право предъявить требование об исполнении обязательства, а если должнику предоставляется льготный срок для исполнения такого требования, исчисление исковой давности начинается по окончании указанного срока.

      Перемена  лиц в обязательстве не влечет изменения срока исковой давности и порядка его исчисления.

      Списание  дебиторской и кредиторской задолженности  осуществляется в соответствии с  нормами Положения по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.

      Суммы кредиторской задолженности, по которым  истек срок исковой давности, списываются  по каждому обязательству на основании  данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации и относятся на финансовые результаты у коммерческой организации.

      Для целей бухгалтерского учета суммы  кредиторской задолженности, по которым  истек срок исковой давности, относятся  к доходам.

      В соответствии с ПБУ 9/99 кредиторская задолженность, по которой истек срок исковой давности, включается в доход организации в сумме, в которой эта задолженность отражена в бухгалтерском учете организации.

      Суммы дебиторской задолженности, по которым  истек срок исковой давности, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации и относятся соответственно на счет средств резерва сомнительных долгов либо на финансовые результаты у коммерческой организации.

      Для целей бухгалтерского учета суммы  дебиторской задолженности, по которым  истек срок исковой давности, относятся  к прочим расходам. В соответствии с ПБУ 10/99 дебиторская задолженность, по которой истек срок исковой  давности, включается в расходы организации в сумме, в которой эта задолженность отражена в бухгалтерском учете организации [24].