Учет труда и заработной платы

Участник общества не отвечает по его обязательствам и несет риск убытков, связанных с деятельностью Общества, в пределах стоимости внесенных им вклада, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством РФ. Общество не отвечает по обязательствам его участника.

Место нахождение ООО «Торговая компания ТАВ»: 428020, чувашская республика, город Чебоксары, Базовый проезд, д. 4Е.

ООО «Торговая компания ТАВ» может открывать представительства и создавать филиалы на территории РФ и за ее пределами в соответствии с действующим законодательством РФ и законодательством  иностранного государства, на территории которого создаются филиалы и открываются представительства.

Целями деятельности ООО «Торговая компания ТАВ» являются:

-         удовлетворение общественных потребностей в работах и услугах Общества;

-         создание дополнительных рабочих мест;

-         получение прибыли.

ООО «Торговая компания ТАВ» осуществляет следующие виды деятельности:

-         оптовая торговля через агентов;

-         оптовая торговля непродовольственными потребительскими товарами;

-         оптовая торговля несельскохозяйственными промежуточными продуктами, отходами и ломом;

-         оптовая торговля машинами и оборудованиями;

-         оптовая торговля фруктами, овощами и картофелем;

-         оптовая торговля консервами из мяса и мяса птицы;

-         оптовая торговля сахаром и сахаристыми кондитерскими изделиями, включая шоколад;

-         оптовая торговля сахаром;

-         оптовая торговля кофе, чаем, какао и пряностями;

-         прочая оптовая торговля;

-         розничная торговля в неспециализированных магазинах;

-         розничная торговля фруктами, овощами и картофелем;

-         розничная торговля сахаром и сахаристыми кондитерскими изделиями, включая шоколад;

-         розничная торговля чаем, кофе, какао;

-         розничная торговля фармацевтическими и медицинскими товарами, косметическими и парфюмерными товарами;

-         прочая розничная торговля в специализированных магазинах;

-         розничная торговля бывшими в употреблении товарами в магазинах;

-         розничная торговля вне магазинов;

-         а также осуществляет любую иную хозяйственную деятельность, не запрещенную действующим законодательством.

Уставный капитал ООО«Торговая компания ТАВ» определяет минимальный размер имущества Общества, гарантирующего интересы его кредиторов. Уставный капитал ООО «Торговая компания ТАВ» составляет 8000 (Восемь тысяч) рублей. На момент государственной регистрации уставный капитал оплачен участниками денежными средствами полностью (на 100%).

Увеличение уставного капитала ООО «Торговая компания ТАВ» допускается после его полной оплаты. Увеличение уставного капитала может осуществляться за счет имущества Общества, и (или) за счет дополнительных вкладов его участников, и (или) за счет вкладов третьих лиц, принимаемых в число участников Общества.

Уменьшение  уставного капитала ООО «Торговая компания ТАВ» может осуществляться путем уменьшения номинальной стоимости долей всех участников Общества в уставном капитале и (или) погашения долей, принадлежащих Обществу. Также Общество вправе уменьшать уставный капитал и в иных случаях предусмотренных законодательством РФ.

Высшим органом Общества является общее собрание участников. Единоличным исполнительным органом Общества является Генеральный директор.  Генеральный директор решает все вопросы деятельности Общества, кроме тех, которые входят в компетенцию общего собрания.

Учет и отчетность ООО «Торговая компания ТАВ» ведется в порядке и по форме, определенным действующим законодательством РФ. Финансовый год Общества устанавливается с 1 января по 31 декабря текущего года.

ООО «Торговая компания ТАВ» может быть добровольно реорганизовано. Реорганизация может быть осуществлена в форме слияния, разделения, выделения и преобразования. При реорганизации Общества все документы передаются в соответствии с установленными правилами юридическому лицу-правопреемнику

2.2 Документальное оформление учета труда и заработной платы на предприятии

Учет личного состава на предприятии  ООО "Торговая компания ТАВ" осуществляет сотрудник бухгалтерии. В данном структурном подразделении установлена бухгалтерская программа 1С: Предприятие. Данная база позволяет вести автоматизированный учет движения личного состава предприятия, а также производить необходимые расчеты по оплате труда сотрудников, что значительно облегчает работу сотрудников бухгалтерии и экономит их время.

Движение персонала организации ООО "Торговая компания ТАВ" осуществляется с помощью следующих документов:

-         Приказ (распоряжение) о приеме сотрудника на работу, форма №Т-1 (Приложение 1);

-         Личная карточка работника, форма №Т-2;

-         Трудовой договор (Приложение 2);

-         Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику, форма №Т-6 (Приложение 3);

-         Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику, форма №Т-60 (Приложение 4);

-         Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Приложение 5);

-         Табель учета рабочего времени, форма №Т-13 (Приложение 6).

Каждому принимаемому на работу, сотрудник бухгалтерии присваивает табельный номер, о зачислении на работу делается отметка в трудовой книжке. Также на сотрудника заводится личная карточка, в которой указываются все необходимые анкетные данные, и изменения, происходящие по службе.

Аналитический учет оплаты труда в ООО «Торговая компания ТАВ» ведется по каждому работнику с использованием лицевых счетов рабочих и служащих (формы № Т-54 и № Т-54а).

Основным источником сведений об использовании рабочего времени в организации ООО "Торговая компания ТАВ" является табель учета рабочего времени форма №Т-13. В его задачу входит контроль за своевременной явкой на работу и уходом с рабочего места, выявление причин опозданий и неявок, получение данных о фактически отработанном времени. Табель учета рабочего времени ООО "Торговая компания ТАВ" ведется как в целом по предприятию, так и по его структурным подразделениям. В конце каждого месяца в табеле по каждому работнику подсчитывают общий календарный фонд рабочего времени, количество явок и неявок. Оформленные табеля сдается на проверку главному бухгалтеру, который производит расчет заработной платы сотрудников, находящихся на повременной форме оплаты труда.

На предприятии ООО "Торговая компания ТАВ" применяются повременная форма оплаты труда - размер заработной платы исчисляется в соответствии с установленным окладом сотрудника и фактически отработанным временем. Основанием для начисления заработной платы является табель учета рабочего времени.

После того, как в бухгалтерию ООО "Торговая компания ТАВ" поступили все табеля учета рабочего времени бухгалтер производит расчет заработной платы. Начисленная заработная плата переносится в бухгалтерскую программу 1С: Предприятие. В расчетной ведомости отражаются суммы начисленной заработной платы, удержанного налога на доходы физических лиц, суммы к выплате, а также суммы отчислений во внебюджетные фонды по ставке 30% (Приложение 7). Затем, на основании проведенной расчетной ведомости бухгалтер формирует платежную ведомость по форме №Т-53. В платежной ведомости указываются данные, связанные с выдачей заработной платы на руки: Ф.И. О сотрудника, его табельный номер, сумма к выдаче и расписка в получении (Приложение 8).

Работники получают заработную плату только в кассе предприятия. Так же работникам выдаются расчетные листки организации за отработанный месяц (Приложение 9). Для выплаты заработной платы из кассы в ООО "Торговая компания ТАВ" установлены жесткие строки - три дня с момента получения наличных денежных средств в банке. Если заработная плата не получена в установленные сроки, то в платежной ведомости напротив Ф.И.О сотрудника специальным штампом делается пометка "депонировано". На лицевой стороне бухгалтер делает запись о закрытии платежной ведомости, при этом указываются суммы полученной и депонированной заработной платы. Вся, не выданная в установленные сроки заработная плата подлежит сдаче на расчетный счет предприятия ООО "Торговая компания ТАВ", при этом в объявлении на взнос наличными указывается что это депонированные суммы. Эти суммы банк не может направить на погашении задолженности предприятия или оплаты счетов поставщикам, и обязан выдать их по первому требованию предприятия. Сумма задолженности по депонированной заработной плате числится в учете в течение трех лет, а потом списывается на внереализационные доходы предприятия.

По письменному заявлению работника, предприятие ООО "Торговая компания ТАВ" предоставляет ежегодные основные оплачиваемые отпуска, продолжительностью 28 календарных дней. На основании заявления, поданного в бухгалтерию организации, составляется приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма №Т-6), и производится расчет отпускного пособия в унифицированной форме №Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику".

За расчёт отпускных отвечает бухгалтер. Расчет отпускных производится не позднее 3 рабочих дней до наступления отпуска. 

Расчет отпускных производится на основании среднедневного заработка сотрудника за 12 месяцев, предшествующих наступившему отпуску.

При подсчете среднего заработка для оплаты отпуска или выплаты компенсации за неиспользованный отпуск учитываются все виды оплаты труда, на которые начисляются страховые взносы независимо от систематичности их выплаты. Средний дневной заработок для оплаты отпускных (компенсаций за неиспользованный отпуск) подсчитывается путем деления фактического заработка за расчетный период на 12 месяцев и на коэффициенты 29,4 - среднемесячное число рабочих дней при оплате отпуска установленного в календарных днях.

Выплата пособий по временной нетрудоспособности на предприятии ООО "Торговая компания ТАВ" производится на основании листа временной нетрудоспособности, выданного медицинским учреждением. Первые два дня больничного листа оплачивает предприятие, а последующие - ФСС РФ. При расчете пособий бухгалтер учитывает страховой стаж работника: до 5 лет - 60% от СДЗ; от 5-8 - 80% от СДЗ и более 8 лет - 100% от СДЗ. Из начисленного пособия обязательно удерживается налог на доходы физических лиц по ставке 13%.

Выплата отпускных пособий и пособий по временной нетрудоспособности на предприятии ООО "Торговая компания ТАВ" может производиться как через платежную ведомость, так и по расходному кассовому ордеру.

В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ и существующими в ООО "Торговая компания ТАВ" документов увольнение работника оформляется приказом (распоряжением) работодателя по форме Т-8 (Т-8а). До оформления приказа работник пишет заявление об увольнении с организации. Далее работник должен отработать срок, оговоренный в трудовом договоре и по истечении этого срока работник увольняется с организации. Приказ об увольнении заполняется уполномоченным бухгалтером, подписывается руководителем организации и объявляется под роспись увольняемому работнику.

Затем в трудовую книжку работника вносится запись об основании и причине увольнения, делается запись в личной карточке и производится расчет с работником. Действие трудового договора прекращается в последний день работы увольняемого сотрудника. 

Синтетический учет расчетов с персоналом организации ООО "Торговая компания ТАВ" ведется на пассивном счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". По кредиту счета отражают начисление заработной платы (по всем видам выплат: пособиям, отпускным), а по дебету - удержания из начисленной суммы оплаты труда и выдачу причитающихся сумм.

Заработная плата выплачивается работникам не реже, чем каждые полмесяца, в день, установленный [1, ст.136]:

-         трудовым договором;

-         коллективным договором;

-         правилами внутреннего трудового распорядка.

Часть заработной платы, которая выплачивается работнику до истечения месяца без учета конечного результата работы за месяц, считается авансом. В ООО «Торговая компания ТАВ» аванс выплачивается 1-го числа каждого месяца и зарплата 15-го числа каждого месяца.

При выплате аванса никакие налоги и взносы не уплачиваются, поскольку для целей исчисления НДФЛ датой фактического получения дохода в виде оплаты труда признается последний день месяца, за который была начислена заработная плата. В ООО «Торговая компания ТАВ» на каждого работника оформляется справка о доходах физического лица форма 2-НДФЛ, который работник вправе требовать при необходимости для предоставления а контролирующие органы.

2.3 Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда

на предприятии

Для отражения средств и источников средств предприятия существуют счета бухгалтерского учета.

Оплата труда на предприятии является важным элементом затрат в себестоимости продукции. На оплату труда относят суммы, начисленные работникам в соответствии с принятыми у работодателя формами и системами оплаты труда [2, п.1 ст.255].