Учет заработной платы

К удержанию  по инициативе администрации относятся  следующие удержания:

- для возмещения  неотработанного аванса, выданного  работнику в счет заработной  платы;

- для погашения  неизрасходованного и своевременно  не возвращенного аванса, выданного  в связи со служебной командировкой  или переводом на другую работу  в другую местность, а также  в других случаях;

- для возврата  сумм, излишне выплаченных работнику  вследствие счетных ошибок, а  также сумм, излишне выплаченных  работнику, в случае признания  органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в не выполнении норм труда;

- при увольнении  работника до окончания того  рабочего года, в счет которого  он уже получил ежегодный оплачиваемый  отпуск, при этом удержания за  такие дни не производятся, если  работник увольняется по таким  причинам, как:

*ликвидация  организации;

*сокращение  численности или штаба работников  организации;

*несоответствие  работника занимаемой должности  или выполняемой работы, вследствие  состояния здоровья работника,  в соответствии с медицинским  заключением;

*смена собственника  имущества организации;

*призыв работника  на военную службу или направление  его на заменяющую её, альтернативную  гражданскую службу;

*восстановление  на работу работника, ранее  выполнявшего эту работу, по решению  государственной инспекции труда  или суда;

*признание работника  полностью нетрудоспособным, в соответствии  с медицинским заключением;

*смерть работника,  а также признание работника  без вести пропавшим;

*наступление  чрезвычайных обстоятельств, препятствующих  продолжению трудовых отношений  (военные действия, катастрофа, стихийное  бедствие, крупная авария, эпидемия  и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано  решением Правительства РК или  органа государственной власти  соответствующего субъекта РК.

Кроме этого, работодатель вправе производить удержания в  возмещение, с виновного работника, суммы причиненного ущерба.

Различают полную и ограниченную материальную ответственность.

Полная материальная ответственность возникает при  заключении договора о полной материальной ответственности между организацией и работником, отвечающим за сохранность  соответствующего имущества. Договор  заключается в двух экземплярах, один из которых хранится в организации, а второй – у работника.

Ограниченную  материальную ответственность несут  работники за порчу или уничтожение  по небрежности материалов, полуфабрикатов, готовых

изделий, инструментов, специальной одежды и других предметов, выданных в личное пользование, если ущерб причинен в ходе трудового  процесса. Данная ответственность не может превышать среднего месячного  заработка виновного работника  на день выявления ущерба. Материальная ответственность свыше среднего месячного заработка допускается в случаях, предусмотренных ТК РК или иными нормативными актами.

Удержания из начисленной  заработной платы отражают:

По дебету счета 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда» и кредиту счетов:

3120 «Индивидуальный  подоходный налог» - на сумму налога  на доходы физических лиц;

3220 «Обязательства  по пенсионным отчислениям» - на  сумму взноса;

8110 «Основное  производство» - на сумму удержаний  с виновника брака;

1250 «Краткосрочная  дебиторская задолженность работников»  - на суммы за товары, проданные  в кредит, по ссудам банков, по  предоставленным займам.

1254 «Задолженность  работников по недостачам» - на  суммы, взысканные в возмещение  недостач, уплаченных штрафов, растрат  и хищения;

1280 «Прочая краткосрочная  дебиторская задолженность» - на  суммы по исполнительным документам  других счетов.

К удержаниям, производимым по согласованию между работодателем  и физическими лицами, относятся  следующие удержания:

- кредитов, ссуд, займов, выданных работнику;

- сумм по личному  страхованию;

- в погашение  обязательств по подписке на  акции;

- стоимости отпущенной  продукции или оказанных услуг.

Такие удержания  производятся на основании письменных (в ряде случаев – устных) обязательств физических лиц перед работодателем, которые оформляются, например, в  виде расписок, договоров займа, купли-продажи  с рассрочкой платежа и т.п.

Общий размер всех удержаний при каждой выплате  заработной платы, в соответствии с  ТК РК, не может превышать 20%, а в  случаях, предусмотренных Законом  о труде в Республике Казахстан  – 50% заработной платы, причитающейся  работнику. И только удержания, производимые по согласованию между работником и  работодателем, могут осуществляться сверх установленных ограничительных  сумм.                                                                                        При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником должно быть сохранено 50% заработной платы, и только в том случае, если на основании исполнительных документов производятся удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного работодателем здоровью работника, возмещении вреда лицам, понёсшим ущерб в связи со смертью кормильца и возмещении ущерба, причиненного преступлением, то общий размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70%. Не допускаются удержания из выплат, на которые в соответствии с Законом РК «О труде в Республике Казахстан» не обращается взыскание. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение

Среди всех ресурсов, используемых в процессе деятельности любой организации, исключительное место принадлежит труду. Значимость и актуальность данной темы заключается  в том, что только труд, как целесообразная деятельность человека, способен создавать  прибавочную стоимость и обеспечивать получение финансовых результатов.

Одним из основных мотивов взаимоотношений человека, как носителя способностей к труду  и организации, как института  их реализации, являются отношения  по поводу оплаты труда. В этом разрезе  важными и равнозначными для  понимания являются вопросы сущности, функций, принципов организации  и учета оплаты труда персонала.

В условиях перехода к рыночной экономике меняется политика в области оплаты труда, социальной поддержке и защиты работников. Предприятия  ищут новые модели оплаты труда, ломающие уравниловку и дающие простор  развитию личной материальной заинтересованности. Они самостоятельно устанавливают  формы, системы и размеры заработной платы, материального стимулирования и его результаты.

Работа в условиях рыночных отношений позволяет работникам получать дополнительные доходы в виде дивидендов, процентов, когда они  являются акционерами или участниками  хозяйственных обществ, имеющими свою долю и голос в управлении организацией.

Трудовые доходы каждого работающего определяются его личными вкладами, с учетом конечных результатов деятельности предприятия, регулируется налогами и  максимальными размерами не ограничивается.

Вопросы оплаты труда в настоящее время решаются непосредственно организацией, их регулирование  обычно осуществляется в соответствии с Трудовым Кодексом РК или с другим равносильным законодательным актом. Таким образом, заработная плата  представляет собой один из основных факторов социально-экономической  жизни каждой страны, коллектива, человека.

Многие авторы посвящают свои труды теме «Учет  расчетов с персоналом по оплате труда», так как, они понимают, что высокий  уровень заработной платы может  оказать благотворное влияние на экономику в целом, обеспечивая  высокий спрос на товары и услуги. Они также уверены, что высокая  заработная плата стимулирует усилия руководителей предприятия эффективно использовать рабочую силу, модернизировать  производство.

В условиях рыночной экономики с организацией заработной платы на предприятиях связаны решения  важнейших задач учета труда  и заработной платы:

- своевременно (в установленные сроки) производить  расчеты с персоналом по оплате  труда (начисление заработной  платы и прочих выплат, сумм  к удержанию и выдаче на  руки);

- своевременно  и правильно относить на себестоимость  продукции (работ, услуг) суммы  начисленной заработной платы  и отчисления органами социального  страхования;

- собирать и  группировать показатели по труду  и заработной плате для целей  оперативного руководства и составления  необходимых расчетов.

Учет труда  и заработной платы должен обеспечивать оперативный контроль за количеством и качеством труда, этому способствует применение унифицированных форм первичных документов.

В своей работе я стремилась как можно шире раскрыть вопрос учета труда и заработной платы, потому что он по праву занимает одно из центральных мест в системе  бухгалтерского учета на любом предприятии. Труд является важнейшим элементом  издержек производства и обращения. Для раскрытия данной темы мной было проработано более 20 источников специальной  литературы.

Материал данной курсовой работы изложен на базе Закона о бухгалтерском учете, нового плана  счетов и Налогового Кодекса, а также  с учетом трудового законодательства, изложенного в издании для  специалистов по работе с кадрами, бухгалтеров, юристов, руководителей организации  «Труд-зарплата-пенсия в Казахстане»

Главной целью  данной курсовой работы являлось раскрытие  порядка учета операций по оплате труда и связанных с ней  расчетов. В соответствии с поставленной целью определялись задачи:

- ознакомиться  с понятием состава и численности  персонала предприятия;

- изучить порядок  организации заработной платы,  формы и системы оплаты труда;

- рассмотреть  документальное оформление учета  личного состава и использование  рабочего времени;

- ознакомиться  с аналитическим и синтетическим  учетом оплаты труда;

- уделить внимание  организации учета удержаний  из заработной платы.

Грамотное и  своевременное начисление заработной платы важно, как для исчисления итогов труда, так и для хорошего психологического климата в среде  работников. Если человек знает, что  его труд ценится и оплачивается достойно, правильно и вовремя, настроение и желание работать повышается. Соответственно растет производительность труда, что  приносит дополнительную прибыль. 

Список используемой литературы

1. Большая экономическая  энциклопедия. Самое новое современное  издание Москва Эксмо 2007 г.;

2. Бухгалтерский  учет на предприятии. Независимая аудиторская компания «Центраудит - Казахстан» Радостовец В.В, Радостовец В.К, Шмид О.И. «Бухгалтерский учет на предприятии» Алматы 2002 г.;

3. Бухгалтерский  финансовый учет: Учебник / под  редакцией профессора Бабаева  Ю.А. - Москва, Вузовский учебник * ВЗФЭИ, 2;

4. Бюллетень  бухгалтера за 2008 год:

1) Налоговый  учет расходов на оплату труда;

2) Премирование  работников;

3) Пособия на  детей по новым правилам;

5. Налоговый  Кодекс Республики Казахстан  официальные документы с изменениями  и дополнениями. Приложение к  газете файл Бухгалтера 2009г.;

6. Применение  единых правил по исчислению  средней заработной платы и  методических указаний к ним.  Г Матюгина;