Учет зарплаты

Содержание :

    Введение..…………………………………………………………………………….5

1.Сущность учета труда и заработной платы

1.1 Понятие, содержание и сущность оплаты труда………………………………7

1.2 Формы и системы оплаты труда………………………………………………10

1.3 Нормативно-правовое регулирование оплаты труда………………………...13

1.4 Состав фонда оплаты труда и выплат социального характера……………...15

2.Учет расчетов по оплате труда.

2.1 Организация оплаты труда…………………………………………………….19

2.2 Первичные документы по учету личного состава, труда и его оплаты…….20

2.3 Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда…………...23

2.4 Удержание из оплаты труда…………………………………………………...32

3.Совершенствование учета труда и заработной платы

3.1 Использование вычислительной техники в учете……………………………38

3.2 Совершенствование системы оплаты труда………………………………….47

Заключение………………………………………………………………………….56

Список используемой литературы………………………………………………...59

Приложения

Введение.

      Оплата труда – это одно из важнейших составляющих управления персоналом. От того, насколько эффективно администрация мотивирует своих работников, зависят и производительность, и экономическая эффективность труда, и прибыльная работа организации.

      При переходе к рыночной экономике произошли кардинальные изменения во многих сферах экономической деятельности, в том числе и в системе оплаты труда. Складываются новые отношения между государством, предприятием и работником по поводу организации труда. Переход на рыночные отношения внес изменения и в формы регулирования трудовых отношений. Теперь непосредственной юридической формой регулирования трудовых отношений являются тарифные соглашения и коллективный договор. Предприятия вправе выбирать системы и формы оплаты труда самостоятельно, исходя из специфики и задач, стоящих перед предприятием.
       Рассматривая проблемы оплаты труда, даже неискушенный в этом занятии человек может заметить, что одно только определение размера заработной платы может вызвать значительные затруднения у всех участников трудовых взаимоотношений: работник всегда желает иметь как можно более высокий уровень дохода, тогда как работодатель стремиться сократить свои издержки.
       На первом месте по важности среди факторов, влияющих на эффективность использования рабочей силы, стоит система оплаты труда. Именно заработная плата, а зачастую только она является той причиной, которая приводит рабочего на его рабочее место. Поэтому значение данной проблемы трудно переоценить.
       Организация учета труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль над количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.
       Новые системы организации труда и заработной платы должны обеспечить сотрудникам материальные стимулы. Необходимо учитывать так же, что формирование и величина прибыли зависят от выбранной системы оплаты труда.
       Актуальность выбранной темы объясняется зависимостью величины заработной платы от уровня жизни населения любой страны. Для подавляющего большинства людей заработная плата является основным источником дохода. Поэтому вопросы, связанные с заработной платой (ее величиной, формой начисления и выплаты и др.), являются одними из наиболее актуальных как для работников, так и для работодателей.
       Цель данной работы предполагает изучение организации учета труда и заработной платы и пути их дальнейшего совершенствования.

       Для достижения поставленной цели необходимо решить следующий круг задач:
- рассмотреть основные понятия и проблемы оплаты труда;

- изучить положительный опыт существующих форм и систем оплаты труда;
- дать характеристику рабочих счетов по учету расчетов с персоналом по заработной плате и прочим операциям;
- порядок удержания и отчислений с фонда заработной платы;
-  рассмотреть автоматизацию оплаты труда и заработной платы;

-  совершенствование оплаты труда.

1.Сущность учета труда и заработной платы.

1.1 Понятие, содержание и сущность оплаты труда.

      Оплата труда представляет собой один из основных факторов социально – экономической жизни каждой страны, коллектива, человека. Она является основным источником доходов для подавляющего числа работников, а это значит, что представляет собой мощный стимул повышения результативности труда и производительности.  

      В Трудовом Кодексе РФ дано следующее определение оплаты труда – это система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами и трудовыми договорами.     

      Оплата труда работников представляет компенсацию работодателем труда наёмного работника на предприятии (в организации), соответствующую количеству и качеству выполненной работы. Размеры этой компенсации имеют вполне определенные количественные границы, поскольку, с одной стороны, они должны обеспечить:

- работнику – определённый уровень удовлетворения его личных и социальных потребностей, необходимых для восстановления его способностей к труду, потребленных в производственном процессе;

- работодателю – получение на данном рабочем месте от работника результата, необходимого для достижения конкретной цели предприятия .

      Таким образом, оплата труда представляет собой совокупность отношений, возникающих между работником и работодателем, в результате которых работник получает компенсацию за затраченный им в процессе производства продукции труд.

      Как социально – экономическая категория оплата труда отражает противоположность интересов наёмного работника и работодателя в их отношениях по поводу выполнения работником работы. Для работника заработная плата – главная и основная часть его личного дохода, средство воспроизводства его как носителя способностей к труду и члена общества.      Интерес работника состоит в увеличении оплаты труда путем увеличения как своего трудового вклада и результатов труда, так и цены своих трудовых усилий. Для работодателя оплата труда работников – это всегда расход на рабочую силу как задействованный в производственном процессе ресурс. Интерес работодателя состоит в минимизации расходов на рабочую силу в расчете на единицу производимой продукции в результате как более продуктивного  использования работника в течение рабочего времени при оговоренной оплате за единицу этого времени (ставке заработной платы), так и заключения более выгодных условиях найма .

      При формировании оплаты труда заработная плата играет важную роль, так как является основным источником доходов для подавляющего числа работников.

      Рассматривая сущность понятия заработная плата, прежде всего следует иметь ввиду, что оно используется применительно к лицам, работающим по найму и получающим за свой труд вознаграждение в заранее оговоренном размере.

      Для того чтобы определить сущность заработной платы необходимо изучить определения, которые дают экономисты в научных трудах. Эти определения представлены в таблице 1.1.

Таблица 1.1  

Определения заработной платы, данные разными авторами.

      Таким образом,   можно сказать, что в экономической литературе даются различные определения заработной платы, проанализировав которые можно выделить два основных подхода к определению её сущности.

      Группа авторов (А. К. Саакян, З. А. Капелюк) выделяют критерий рассмотрения сущности заработной платы как основной формы распределения по труду. С этой позиции заработная плата предстаёт как личный трудовой доход работника, определяемый по количеству и качеству труда.

      Другая группа авторов (Владимирова Л. П., Егоршин А. П.) определяют второй подход, который состоит в рассмотрении заработной платы как денежного выражения стоимости или цены рабочей силы.

      Исходя из рассмотренных выше подходов, можно дать следующее определение заработной платы – это личные доходы работников, которые обеспечивают воспроизводство их рабочей силы,  являются основной частью жизненных средств трудящихся, и зависят от трудового вклада в деятельность предприятия.

1.2 Формы и системы оплаты труда.

      Заработная плата в соответствии с ТК РФ – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсирующего и стимулирующего характера.

      В соответствии с действующим законодательством по труду, организации самостоятельно устанавливают системы заработной платы, размеры тарифных ставок (окладов), различного вида выплат и фиксируют их в коллективных договорах, соглашениях, локальных нормативных актах организации, трудовых договорах.

      Оклад (должностной оклад) – фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

      Наиболее распространенной является тарифная система оплаты труда, которая позволяет качественно оценить труд и представляет собой совокупность нормативов, с помощью которых осуществляется дифференциация заработной платы работников разных категорий. Тарифные системы оплаты труда устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Заработная плата выплачивается в денежной форме в валюте Российской Федерации – в рублях.

      Элементы тарифной системы являются:

- тарифная ставка – фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат;

- тарифная сетка – совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей), определенных в зависимости от сложности работ и квалификационных характеристик работников с помощью тарифных коэффициентов;

- тарифные коэффициенты.

      Сложность выполняемых работ определяется на основе их тарификации. Тарификация работ и присвоение тарифных разрядов работникам производятся с учетом единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих.

      Основой построения тарифных ставок и окладов для дифференциации оплаты по основным тарифообразующим фактором является минимальный размер заработной платы (минимальный размер оплаты труда) – гарантируемый федеральным законом размер месячной заработной платы за труд неквалифицированного работника, полностью отработавшего норму рабочего времени при выполнении простых работ в нормальных условиях труда.

      Исходя из минимальной заработной платы и среднемесячной продолжительности рабочего времени, установленной в законодательном порядке, определяют минимальные размеры часовых тарифных ставок 1 разряда.

      Основными формами тарифной системой оплаты труда являются повременная и сдельная, имеющие разновидности (системы). Оплата за количество проработанного времени с учетом квалификации работника независимо от выработки называется повременной формой оплаты труда. При сдельной оплате труда заработная плата начисляется за количество и качество выполненной работы по установленным расценкам.

      Повременная форма оплаты труда имеет две разновидности:

1) простая повременная, при которой оплата труда находится в прямой зависимости от количества отработанного времени;

2) повременно-премиальная, в которую входит не только оплата времени, но и качество работы, в связи с чем работникам начисляются премии.

      В основе повременной системы лежит базовая расчетная формула:

    Заработная плата = Время работы * Тарифная ставка.

      Размер оплаты труда работника, для которого установлена месячная тарифная ставка (оклад),не зависит от количества рабочих часов или дней в конкретном месяце. Если все дни в расчетный период отработаны полностью, оплата производится в размере месячной тарифной ставки (оклада).

      Сдельная форма оплаты труда имеет следующие системы:

1)     прямую сдельную, при которой оплата труда рабочих повышается в прямой зависимости от количества изготовленных ими изделий, т.е. оплата каждой произведенной ими единицы продукции осуществляется по одной и той же расценке;