Учет затрат на оборудование, требующее монтажа

В состав оборудования, требующего монтажа, также включаются контрольно - измерительная аппаратура или другие приборы, предназначенные для монтажа в составе устанавливаемого оборудования.

Для учета оборудования, требующего монтажа (оборудование к установке), предусмотрены следующие унифицированные формы первичной учетной документации:

№ формы	Наименование формы
ОС-14	Акт о приеме (поступлении) оборудования
ОС-15	Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж
ОС-16	Акт о выявленных дефектах оборудования

Для оформления и учета  поступившего на склад оборудования, с целью последующего использования  его в качестве объекта основных средств используется акт о приеме (поступлении) оборудования (форма № ОС-14, приложение 5).

Акт составляется в двух экземплярах и подписывается комиссией, назначаемой приказом руководителя организации для осмотра и приемки оборудования.

В акте комиссия указывает  свои выводы насчет состояния оборудования и возможности его принятия к  бухгалтерскому учету. К акту прилагаются сопроводительные документы (технический паспорт, инструкция по эксплуатации, транспортная накладная и др.). Акт утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом.

В случае невозможности  проведения качественной приемки оборудования при его поступлении на склад акт формы № ОС-14 является предварительным и составляется по наружному осмотру.

При проведении монтажных  работ подрядным способом в состав комиссии по приемке оборудования может  входить представитель подрядной  монтажной организации. В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж не составляется, а может быть составлен Акт промежуточной приемки ответственных конструкций (приложение 6).

В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте о приеме (поступлении) оборудования формы № ОС-14, и ему передается второй экземпляр акта.

В других случаях передача оборудования в монтаж оформляется  актом о приеме- передаче оборудования в монтаж (форма № ОС-15, приложение 7).

Данный акт составляется в случае, когда оборудование для  монтажа передается монтажной организации  и ранее, при приемке оборудования по акту формы № ОС-14, представитель  монтажной организации не участвовал. Акт составляется в двух экземплярах, первый из которых передается в бухгалтерию. Второй экземпляр акта передается монтажной организации вместе с указанным в акте оборудованием.

По получении от подрядчика согласно справке № КС-3 (приложение 8) данных о сдаче оборудования в монтаж его учетная стоимость списывается заказчиком или застройщиком с кредита счета 07 в дебет счета 08. Одновременно соответствующая часть расходов по доставке оборудования и заготовительно - складских расходов списывается как отклонения со счета 07 в дебет счета 08. На счете 08 данные расходы учитываются одной позицией обособленно от стоимости оборудования до ввода его в эксплуатацию. Застройщик суммы НДС учитывает на счете 19.

При выявлении дефектов оборудования в процессе его монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля составляется акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16, приложение 9).

В акте отмечаются выявленные дефекты и подробно указываются  мероприятия или работы для устранения выявленных дефектов, а также исполнители и сроки исполнения. Акт составляется в количестве не менее трех экземпляров и подписывается представителями организации-заказчика, монтажной организации и организации-изготовителя. Каждая из подписавших организаций получает свой экземпляр акта о выявленных дефектах оборудования.

Зачисление смонтированного  и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств организации  оформляется в установленном  порядке актом о приеме-передаче объекта основных средств (кроме  зданий, сооружений) по форме № ОС-1 (приложение 10) или актом о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) по форме № ОС-1 б.

Сводный учет.

Сводный учет затрат на производство строительно – монтажных работ ведется на счете 07 "Оборудование к установке" по объектам учета по применяемой системе классификации затрат в соответствующем регистре бухгалтерского учета, где, как правило, совмещаются аналитический и синтетический учет.

На рассматриваемом  предприятии сводный учет ведется  в таблице произвольной формы (приложение 11).

Для определения затрат на производство строительных работ  по строительному участку и в  целом по структурному подразделению объекты учета могут группироваться в регистре бухгалтерского учета по принадлежности к строительному участку, а внутри строительных участков - по видам работ (строительные работы, монтаж оборудования, капитальный ремонт и другие виды строительных работ). Пример такой группировки приведен в приложении 12.

В регистре бухгалтерского учета приводится незавершенное  строительное производство на начало и конец месяца по фактической себестоимости и его стоимости, определяемой в соответствии с договорной ценой. Стоимость выполненных объемов работ и незавершенного строительного производства по отдельным объектам учета отражается в регистре бухгалтерского учета по данным справки (акта) о выполненных объемах работ (приложение 13).

В конце каждого месяца составляется Оборотно – сальдовая  ведомость по счетам 07 и 08, которые  так же выполняют роль регистров  бухгалтерского учета. (Приложение 14 и приложение 15).

Синтетический учет.

Учет затрат на приобретение оборудования, требующего монтажа, отражается на счете 07 «Оборудование к установке» согласно оплаченным или принятым к  оплате счетам поставщиков после  поступления указанных материальных ценностей на место назначения и оприходования.

Структура счета 07 «Оборудование к установке»

Дебет (Дт)	Кредит (Кт)
1. Сальдо — стоимость приобретенного оборудования, требующего монтажа на начало периода
2. Поступление оборудования, требующего монтажа, предназначенного для установки	3. Списание стоимости  оборудования, требующего монтажа
4. Сальдо — стоимость имеющегося в наличии оборудования, требующего монтажа, на конец периода  (1 + 2 – 3 = 4)

 

Приобретение оборудования к установке  за плату у других организаций и лиц отражается по дебету счета 07 «Оборудование к установке» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», а при передаче учредителями такого оборудования в счет вклада в уставный капитал организации — по кредиту счета 75 «Расчеты с учредителями».

Стоимость оборудования, сданного в  монтаж, списывается с кредита  счета 07 «Оборудование к установке» на дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 3 «Строительство объектов основных средств» только после начала работ по его установке на постоянном месте эксплуатации. При этом подрядчик принимает завезенное на строительную площадку оборудование, требующее монтажа, на забалансовый счет 005 «Оборудование, принятое для монтажа». Стоимость оборудования или его частей, сданных в монтаж, подрядчик снимает с забалансового учета, т.е. списывает со счета 005 «Оборудование, принятое для монтажа».

При приобретении оборудования, требующего монтажа, и передаче его  специализированной монтажной организации (подрядчику) оформляются следующие бухгалтерские записи:

На стоимость  приобретенного оборудования:

Дебет 07 «Оборудование  к установке»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

На сумму  НДС по приобретенному оборудованию:

Дебет 19 «Налог на добавленную  стоимость», субсчет 1 «НДС при приобретении основных средств»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

На сумму  оплаты счета поставщика оборудования:

Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Кредит 51 «Расчетные счета»

На стоимость  оборудования, переданного в монтаж подрядной организации:

Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 3 «Строительство объектов основных средств»

Кредит 07 «Оборудование  к установке»

На стоимость  работ по монтажу оборудования:

Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 3 «Строительство объектов основных средств»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

На сумму  НДС по монтажным работам:

Дебет 19 «Налог на добавленную  стоимость», субсчет 1 «НДС при приобретении основных средств»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

На стоимость  объекта основных средств, введенного в эксплуатацию:

Дебет 01 «Основные средства»

Кредит 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 3 «Строительство объектов основных средств»

На сумму  НДС, подлежащего зачету перед бюджетом:

Дебет 68 «Расчеты по налогам  и сборам»

Кредит 19 «Налог на добавленную  стоимость», субсчет 1 «НДС при приобретении основных средств»

При продаже, списании, безвозмездной  передаче оборудования к установке  другим организациям его стоимость  вписывается в дебет счета 91 «Прочие  доходы и расходы» с кредита счета 07 «Оборудование к установке».

Поступившее в организацию  оборудование, требующее монтажа, принимается к бухгалтерскому учету по дебету счета 07 «Оборудование к установке» по фактической себестоимости приобретения.

Фактическая себестоимость  оборудования к установке складывается из стоимости по ценам приобретения и расходов по приобретению и доставке этих ценностей на склады организации, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ).

Поступление оборудования к установке, приобретенного организацией за плату, отражается по дебету счета 07 «Оборудование к установке» в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Поступление оборудования к установке может быть отражено с использованием счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» или без использования этого счета в порядке, аналогичном порядку учета соответствующих операций с материалами.

Разница между стоимостью оборудования к установке по учетным  ценам и фактической себестоимостью его приобретения отражается на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

Накопленная на счете 16 разница  в стоимости оборудования к установке, начисленной в фактической себестоимости  приобретения и учетных ценах, списывается (сторнируется - при отрицательной  разнице) в дебет счета учета 08 «Вложения во внеоборотные активы» (субсчет 08-3 «Строительство объектов основных средств») при передаче оборудования в монтаж.

При выборе способа учета  приобретаемого оборудования к установке  следует принимать во внимание периодичность поступления оборудования, условия поставки и стоимость услуг, связанных с его приобретением.

Стоимость оборудования, сданного в монтаж, списывается со счета 07 «Оборудование к установке» в дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» (субсчет 08-3).

При принятии основных средств  к учету фактические затраты, учтенные на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» (включая затраты на оборудование к установке и на его монтаж), относятся на дебет счета 01 «Основные средства».

В конце каждого месяца составляется Оборотно – сальдовая ведомость по счетам 07 и 08, которые так же выполняют роль регистров бухгалтерского учета.

В процессе строительства  завезенное на строительную площадку оборудование, требующее монтажа, подрядчик  принимает на забалансовый учет по счету 005 «Оборудование, принятое для монтажа».

После окончания строительства  объекта стоимость этого оборудования или его частей, сданных в монтаж, подрядчик снимает с забалансового  учета по счету 005 «Оборудование, принятое для монтажа».

Стоимость оборудования, переданного подрядчику, монтаж и установка которого на постоянном месте эксплуатации фактически не начаты, не снимается с учета у застройщика.

Аналитический учет.

Аналитический учет по счету 07 «Оборудование к установке» ведется  по месту хранения и отдельным наименованиям (видам, маркам) оборудования.

Основанием для отражения  в учете расходов по монтажу оборудования является акт приемки-передачи оборудования в монтаж (форма № ОС-15). Расходы по доставке оборудования, которое требует монтажа, до предобъектного склада и заготовительно-складские расходы также учитываются предварительно на счете 07 «Оборудование к установке». Эти расходы представляют сумму отклонений фактической стоимости приобретения оборудования от его стоимости по счетам поставщиков. Указанные отклонения включатся в состав затрат по строительству конкретного объекта пропорционально стоимости сданного в монтаж оборудования с учетом отклонений, относящихся к стоимости остатка оборудования на конец отчетного периода.