Учетная политика предприятия

Трудовые ресурсы

Материальные ресурсы                                                            

Технические ресурсы

Природные ресурсы

Финансовые ресурсы

№33

Организация заработной платы на предприятии осуществляется с помощью нормативов, тарифной системы, форм и систем заработной платы, районных коэффициентов и т.д.

Тарифные системы - совокупность нормативов, определяющих дифференциацию оплаты труда в зависимости от сложности и условий труда, форм заработной платы и отрасли

В мире существуют две формы заработной платы:

Сдельная (поштучная) - за каждую единицу продукции или выполнение объема работы. Заработок равен числу произведенных единиц изделий, умноженных на расценку. Это преобладающая форма, но ее удельный вес снижается.

Повременная - по тарифной ставке или окладу за фактически отработанное время. Определяется путем умножения часовой тарифной ставки на фактически отработанное время в часах.

Сдельную оплату целесообразно применять при следующих условиях:

1. Наличие количественных показателей работы, которые непосредственно зависят от данного рабочего или бригады.

2. Наличие возможности у рабочих данного участка увеличить выработку.

3. Наличие возможности точного учета объемов (количества) выполняемых работ.

4. Возможность применения технического нормирования труда.

В рамках повременной формы выделяют следующие системы:

1. Простая повременная система оплаты труда работников.

2. Повременно-премиальная система оплаты труда.

В рамках сдельной формы оплаты труда выделяется значительное число систем.

1. Прямая сдельная система оплаты труда.

2. Сдельно-премиальная система.

3. Сдельно-прогрессивная система.

4. Аккордно-сдельная система.

5. Коллективной сдельная оплата труда.

1.2 Функции, элементы и принципы организации заработной платы .Сущность заработной платы проявляется в функциях, которые она выполняет в фазах общественного производства: производстве, распределении, обмене и потреблении. Но в любое время, вне зависимости от формы собственности и системы управления, заработная плата должна, быть направлена на обеспечение следующих основных функций:

1)        воспроизводственной;

2)        мотивационной;

3)        измерительно-распределительная функция;

4)        ресурсно-разместительная функция;

5)        функция формирования платежеспособного спроса населения.

№5 Электронная цифровая подпись является наиболее перспективным и широко используемым в мире способом защиты электронных документов от подделки и обеспечивает высокую достоверность сообщения. Законы дают возможность использования систем ЭЦП для обмена финансовыми и другими критическими для делопроизводства документами. Основные термины, применяемые при работе с ЭЦП: Закрытый ключ – это некоторая информация длиной 256 бит, хранится в недоступном другим лицам месте на дискете, смарт-карте, touch memory. Работает закрытый ключ только в паре с открытым ключом

Федеральный закон РФ 63-ФЗ от 6 апреля 2011г. устанавливает следующие виды ЭП:

        Простая электронная подпись (ПЭП);

        Усиленная электронная подпись (УЭП);

o         Усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП);

o         Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП).

№6 В состав организационных документов также включают различные группы документации.

Некоторые компании включают в состав организационных документов такие документы, как устав, структура и штатная численность аппарата управления, штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении учреждения, организации, предприятия, должностная инструкция работника, отделяя их от распорядительных документов: приказы, распоряжения, указания, инструкции.

Вместе с тем Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД), утвержденный Комитетом Российской Федерации по стандартизации метрологии и сертификации № ОК 011­93, введенный в действие 01.07.1994 г., определяет следующие виды организационных документов:

КОД НАИМЕНОВАНИЕ ДОКУМЕНТАЦИИ
0200000       УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА
ОРГАНИЗАЦИОННО­РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
0211000       Документация по созданию организации, предприятия
0211031       Договор об аренде
0211071       Заявление на государственную регистрацию
0211072       Заявление в финансовые органы об открытии расчетного счета
0211073       Заявление об исключении из состава членов колхоза (совхоза)
0211101       Письмо об изготовлении печати, штампа
0211111       Положение о структурном подразделении
0211151       Приказ о создании предприятия
0211152       Приказ о выходе из совхоза
0211161       Протокол общего собрания (конференции) трудового коллектива предприятия
о создании
0211162       Протокол общего собрания членов кооператива об утверждении устава
0211163       Протокол заседания правления колхоза
0211171       Распоряжение Главы администрации территории о предоставлении земельного участка
0211191       Свидетельство о регистрации
0211231       Устав
0211241       Учредительный договор
0212000       Документация по реорганизации организации, предприятия
0212151       Приказ о реорганизации
0212161       Протокол общего собрания (конференции) трудового коллектива о реорганизации
0212181       Решение Совета директоров (Правления)
о реорганизации
0213000       Документация по ликвидации организации, предприятия
0213011       Акт о ликвидации
0213101       Письмо с сообщением о ликвидации
0213102       Письмо участника о выходе из совместного предприятия
0213151       Приказ о ликвидации и создании ликвидационной комиссии
0213181       Решение Совета директоров (Правления)
о ликвидации
0213161       Протокол общего собрания (конференции) трудового коллектива о ликвидации
0214000       Документация по приватизации государственных и муниципальных организаций, предприятий
0214061       Заявка на участие в конкурсе
0214161       Протокол общего собрания (конференции) трудового коллектива предприятия
0214191       Свидетельство о регистрации
0251000       Документация по распорядительной деятельности организации, предприятия
0251121       Постановление коллегиального органа по вопросам основной деятельности
0251151       Приказ по вопросам основной деятельности
0251152       Приказ о распределении обязанностей между руководством
0251161       Протокол коллегиального органа по вопросам деятельности
0251221       Указание по вопросам основной деятельности
0252000       Документация по организационно­нормативному регулированию деятельности организации, предприятия
0252031       Договор на производство работ (оказание услуг)
0252051       Должностная инструкция
0252111       Положение о структурном подразделении
0252131       Правила внутреннего трудового распорядка
0252211       Структура и штатная численность
0252251       Штатное расписание
0253000       Документация по оперативно­информационному регулированию деятельности организации, предприятия
0253011       Акт по вопросам основной деятельности
0253101       Письмо по вопросам основной деятельности
0253201       Справка по вопросам основной и кадровой деятельности
0281000       Документация по приему на работу
0281071       Заявление о приеме на работу
0281081       Контракт о назначении на должность
0281151       Приказ о приеме на работу
0281161       Протокол общего собрания трудового коллектива о приеме на работу
0282000       Документация по переводу на другую работу
0282071       Заявление о переводе на другую работу
0282141       Представление о переводе на другую работу
0282151       Приказ о переводе на другую работу
0283000       Документация по увольнению с работы
0283071       Заявление об увольнении
0283151       Приказ об увольнении
0283161       Протокол общего собрания трудового коллектива
об увольнении
0284000       Документация по оформлению отпусков
0284021       График отпусков
0284071       Заявление о предоставлении отпуска
0284151       Приказ о предоставлении отпуска
0285000       Документация по оформлению поощрений
0285141       Представление о поощрении
0285151       Приказ о поощрении
0285161       Протокол общего собрания трудового коллектива
о поощрении
0286000       Документация по оформлению дисциплинарных взысканий
0286041       Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины
0286091       Объяснительная записка о нарушении трудовой дисциплины
0286151       Приказ о наложении дисциплинарного взыскания
0286161       Протокол общего собрания трудового коллектива
о наложении дисциплинарного взыскания
 

№9 Штатное расписание - это документ, который применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации.

Унифицированная форма № Т-3 «Штатное расписание» утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — постановление). Согласно этому подзаконному акту названная форма применяется для составления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом (положением). В постановлении также разъясняется, что штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. Составляется штатное расписание на определенную календарную дату, а утверждение его происходит обычно 1 января каждый год. Штатное расписание вводится в действие посредством приказа руководителя. Изменения в штатном расписании также вносятся при помощи приказа.
Изменения в штатном расписании происходят в случаях, когда меняется состав сотрудников, формируются новые отделы, исключаются старые должности и вводятся новые. Изменения вносятся двумя основными способами: можно полностью заменить само штатное расписание, или же оформить приказ на внесение поправок. В случае, когда изменения в штатное расписание вносятся на основании приказа, указываются следующие причины:

                    реорганизация формы;

                    оптимизация и улучшение деятельности руководящих структур;

                    всевозможные изменения в законодательстве, требующие обязательного изменения штатного расписания;

                    устранение повторяющихся обязанностей;

                    сокращение или расширение производства фирмы.

штатное расписание прошивается, нумеруется, скрепляется печатью организации и подписывается руководителем и бухгалтером.

№10 Основным документом, определяющим трудовые права и обязанности любого работника, является трудовой договор.

Должностная инструкция является организационно-распорядительным документом, который определяет (конкретизирует) трудовую функцию - совокупность долж­ностных обязанностей каждого работника, его права и ответственность за выполнение работы.. Исходя из особенностей содержания и характера работ, выполняемых работниками образовательного учреждения, относящимися к различным должностным группам, инструкции разрабатываются с различной степенью их конкретизации. Могут разрабатываться тип В первую очередь, должностная инструкция должна быть оформлена в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документов Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".

Унифицированная структуру текста должностной инструкции включает следующие обязательные разделы:

Общие положения: устанавливается сфера деятельности работника, порядок приема на работу (назначение и т. п.) и освобождение от занимаемой должности, замещение по должности во время отсутствия, определяются квалификационные требования, подчиненные и должностные лица, которыми он руководит. В разделе перечисляются нормативные правовые акты и иные нормативные документы которыми должен руководствоваться указанный работник в деятельности.

Должностные обязанности: перечисляются конкретные задачи и обязанности, возложенные на работника, указывается форма его участия в процессе управления и деятельности учреждения (с использованием слов: "руководит", "утверждает", "обеспечивает", "исполняет", "контролирует", "согласовывает", "представляет", "курирует" и др.).

Права: определяются права, предоставляемые работнику образова- тельного учреждения для выполнения возложенных на него функциональных обязанностей.

Ответственность: устанавливаются виды ответственности за несво временное и некачественное выполнение работником должностных обязанностей, а также неприменение предоставленных ему прав.

При поступлении на работу работник обязан поставить дату и подпись об ознакомлении с должностной инструкцией.

Основой для разработки должностных инструкций по должностям является Квалификационный справочник должностей руководителей и других служащих, утвержденный. постановлением Минтруда России от 21.08.98, сборники общеотраслевых и отраслевых тарифно-квалификационных требований по должностям служащих..

 

№11 В соответствии с действующим законодательством и компетенцией органы управления издают следующие распорядительные документы: приказы, указания, решения, постановления, распоряжения.

Распорядительные документы содержат решения, идущие сверху вниз по каналам системы управления: от управляющего органа к управляемому, от руководителя организации к подведомственным структурам - филиалам, подразделениям, рядовым исполнителям. Все распорядительные документы кроме властного содержат в себе также организующее начало. Документы, входящие в систему распорядительной документации, носят характер правового акта и, с точки зрения их подготовки и оформления, обладают рядом общих черт, что связано с единством нормативной базы, устанавливающей соответствующие правила и требования. Решения, постановления и приказы издают во всех случаях, когда необходимо принять нормативный или индивидуальный акт по основным вопросам компетенции организации.

Распоряжения, указания издаются по оперативным вопросам и для организации исполнения постановлений, решений и приказов. С точки зрения сферы их действия распорядительные документы подразделяются:

        документы, действующие на федеральном уровне, - правовые акты, издаваемые Президентом Российской Федерации и Правительством Российской Федерации;

        правовые акты, действующие на федеральном уровне, создаваемые федеральными органами исполнительной власти;

        правовые акты, действующие на уровне субъектов Российской Федерации;

        распорядительные документы, действующие в рамках отдельной организации, предприятия, фирмы.

Распорядительные документы могут издаваться совместно несколькими органами управления.

Решение - это правовой акт коллегиального или совещательного органа управления. Решения могут издаваться министерствами, ведомствами, учеными советами, общественными организациями по важным вопросам, входящим в компетенцию этих органов.

Постановление - правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами коллегиального управления (комитетами, комиссиями), главами администрации субъектов РФ, мэрами городов и т. д., общественными организациями в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами и организациями.

Распоряжение - акт управления государственного органа, имеющий властный характер, изданный в рамках присвоенной должностному лицу, государственному органу компетенции, имеющий обязательную силу для граждан и организаций, которым распоряжение адресовано. Распоряжения являются подзаконными актами и делятся на две группы: распоряжения общего и конкретного характера длительного действия и распоряжения, касающиеся конкретного узкого вопроса, разового случая.
Как правило, распоряжение представляет собой способ доведения до исполнителей оперативных вопросов, имеет ограниченный срок действия и касается ограниченного круга должностных лиц. Приказ является самым распространенным видом распорядительного документа, применяемого в практике управления. Он издается по основным вопросам, а именно: по вопросам внутренней жизни учреждения, организации, предприятия, по вопросам создания, ликвидации, реорганизации учреждений или их структурных частей; утверждения положений, инструкций, правил и т. п. документов, требующих утверждения, а также по кадровым вопросам приема, перемещения, увольнения работников и др.

Указание - распорядительный документ, издаваемый министерствами, ведомствами, организациями преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов. Право подписи указаний делегируется руководителем своим заместителям или руководителям подразделений в пределах их компетенции. Распорядительные документы - постановления, распоряжения, приказы, решения и др., относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), включенные в ОК 011-93 "Общероссийский классификатор управленческой документации" (ОКУД, класс 0200000) оформляются в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003. Стандарт является базовым актом, оговаривающим состав, схемы расположения и требования к оформлению реквизитов документов, требования к бланкам документов, в том числе бланков документов с воспроизведением Государственного герба РФ.