2.  Аналитический и синтетический учет начислений и удержаний из заработной платы.

     2.1. Синтетический и аналитический  учёт труда и заработной платы. 

     Активные  и пассивные счета бухгалтерского учета по способу группировки и обобщения учетных данных делятся на синтетические и аналитические.

     Синтетические счета – счета бухгалтерского учета, предназначенные для учета наличия и движения средств предприятия, их источников и совершаемых процессов в обобщенном виде.

     Синтетические счета ведут только в денежном выражении. Данные синтетического счета используют при заполнении форм бухгалтерской отчетности, и прежде всего баланса, а значит, для анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

     Отражение хозяйственных средств и процессов  в обобщенном виде на синтетических счетах называется синтетическим учетом.

     К счетам синтетического учета, имеющим несколько групп аналитических счетов, открывают субсчета. Субсчета необходимы для получения укрупненных показателей для анализа и составления баланса. Субсчет является промежуточным звеном между синтетическим счетом и открытыми к нему аналитическими счетами.

     Например,

     Учет  затрат на оплату труда рабочих и  служащих ведется на синтетическом счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту этого счета отражают начисления, а по дебету — удержания и выплаты заработной платы, пособий и доходов. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность предприятия по заработной плате и другим видам выплат.

     Начисление  оплаты труда по операциям, связанным  с заготовлением и приобретением  материальных ресурсов и осуществлением капитальных вложений, в бухгалтерском учете отражается: 

 

     Начисление оплаты труда по производственным операциям отражают: 

 

     «Брак в производстве» (оплата труда рабочих, занятых исправлением бракованной продукции);

     «Обслуживающие  производства и хозяйства» (оплата труда работников обслуживающих производств и хозяйств).

     Начисление  оплаты труда работникам, связанным  с реализацией продукции, в бухгалтерском учете отражается записью:

 

     Начисление  пособия по временной нетрудоспособности в бухгалтерском учете отражается: 

 

     На  сезонных предприятиях отпуска работникам предоставляются в течение года неравномерно. В связи с этим (для более правильного определения себестоимости продукции) суммы, выплачиваемые работникам за отпуска, относят на издержки производства в течение года равномерными долями, независимо от того, в каком месяце они будут выплачиваться. Тем самым создается резерв для оплаты отпусков работникам. На резервируемую оплату отпусков в бухгалтерском учете дебетуют те же счета затрат, на которых отражена начисленная им оплата труда, и кредитуют счет 96 «Резерв предстоящих расходов».

     По  мере ухода рабочих в отпуск фактически начисленные им суммы отпускных  списывают за счет созданного резерва. При этом в бухгалтерском учете  делают следующую запись: 

 

     На  производственных предприятиях возможна ситуация, когда работникам заработную плату выдают не в денежной, а в натуральной форме. В этом случае на такие операции в бухгалтерском учете составляют следующие записи: 

 

    

 

     Из  начисленных сумм оплаты труда в  бухгалтерии производят различные удержания. Эти операции в бухгалтерском учете отражают по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счетов: 

 

     Выдачу  заработной платы и пособий в бухгалтерском учете отражают следующей записью: 

 

     Не  выданные в срок суммы оплаты труда  по истечении трех дней депонируются и сдаются в банк на расчетный счет. На эти операции в бухгалтерском учете делают следующие записи:

     1) депонирование сумм оплаты труда:

     дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», кредит счета 76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами»;

     2) сдача депонированной суммы оплаты труда на расчетный счет в банке:

     дебет счета 51 «Расчетные счета», кредит счета 50 «Касса».

     Учет  расчетов с депонентами ведут  в книге учета депонированной заработной платы, открываемой на год. Для каждого депонента в ней отводят отдельную строку, в которой указывают табельный номер депонента, его фамилию и инициалы, депонированную сумму и отметки о ее выдаче. Суммы, оставшиеся на конец года невыплаченными, переносят в новую книгу, открываемую также на год.

     Последующая выдача депонированной заработной платы  в бухгалтерском учете отражается следующей записью:

     дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», кредит счета 50 «Касса». 

     Аналитические счета – счета бухгалтерского учета, предназначенные для детализации, конкретизации информации о наличии, состоянии и движении средств и их источников, содержащейся в синтетических счетах. Они открываются в развитие определенного синтетического счета в разрезе его видов, частей, статей, и где это требуется, с оценкой информации в натуральном, трудовом и денежном выражении. Содержание синтетических счетов раскрывают данные аналитических счетов. Данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета. Различают аналитические счета, открытые к активным и пассивным синтетическим счетам.

     Между синтетическим счетом и относящимися к нему аналитическими счетами существует определенная взаимосвязь:

• сальдо начальное и конечное данного синтетического счета равно сумме остатков на всех аналитических счетах, открытых к данному счету;
• суммы оборотов по дебету и кредиту одного синтетического счета, должны быть равны суммам оборотов (соответственно) по дебету и кредиту всех аналитических счетов, относящихся к нему.

     Отражение хозяйственных средств и процессов  в детализированном виде на аналитических счетах называется аналитическим учетом. Аналитический учет организуется в карточках или книгах.

     Регистрация хозяйственных операций в бухгалтерском  учете может производиться в  форме хронологической или систематической  записи. Хронологическая запись фиксирует хозяйственные операции в порядке их совершения и оформления, а систематическая – посредством двойной записи на счетах бухгалтерского учета в соответствии с содержанием хозяйственных операций.

     Аналитический учет расчетов с рабочими и служащими  по оплате труда ведется в лицевых счетах, расчетных книжках, расчетно-платежных ведомостях, машинограммах и т. д. 

2.2. Удержание  из заработной платы. 

     Удержания из заработной платы могут производиться  только в случаях, предусмотренных  законодательством (ст. 137 ТК РФ).

     Уплата  налога на доходы с целью погашения обязательств работника перед государством относится к обязательным удержаниям из заработной платы работника.

     Налог на доходы физических лиц исчисляется  и уплачивается на основании главы 23 части второй Налогового кодекса РФ.

     В соответствии с пп.6 п.1 ст. 208 и п.1 ст.209 НК РФ вознаграждение за выполнение трудовых обязанностей признается объектом налогообложения по налогу на доходы физических лиц. Согласно п. 1 ст.226 НК РФ организация, от которой работник получил доход, обязана исчислить, удержать и уплатить сумму налога на доходы физических лиц. При этом налогообложение производится по ставке 13% (п. 1 ст. 224 НК РФ).

     Статьей 217 НК РФ определен перечень доходов  физических лиц, которые не учитываются при определении налогооблагаемой базы по налогу на доходы физических лиц (государственные пособия, пенсии, компенсационные выплаты и др.).

     Налоговые вычеты из доходов налогоплательщиков в соответствии со ст. 218 – 221 НК РФ дают основание уменьшать налогооблагаемый доход налогоплательщика. Налоговые вычеты представляют собой систему четких и носящих всеобщий характер налоговых вычетов, предусмотренных в твердо фиксированных суммах. Вычеты разделены на четыре группы: стандартные, социальные, имущественные и профессиональные. (Таб.2)