Учёт расчётов по оплате труда

Для учета заработной платы  и расчетов по ней предназначен пассивный  счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту этого счета  отражаются суммы:

- оплаты труда, причитающиеся  работникам, - в корреспонденции  со счетами учета затрат на  производство (расходов на продажу)  и других источников; при ликвидации  чрезвычайных обстоятельств дебетуется  счет 99 «Прибыли и убытки»;

- оплаты труда, начисленные  за счет образованного в установленном  порядке резерва на оплату  отпусков и резерва вознаграждений  за выслугу лет, - в корреспонденции  со счетом 96 «Резервы предстоящих  расходов»; за счет расходов  будущих периодов - в корреспонденции  с одноименным счетом 97;

- начисленных пособий  по социальному страхованию, пенсий  и другие аналогичные суммы  - в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию  и обеспечению»;

- начисленных доходов  от участия в капитале организации  и т. п. -в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

По дебету счета 70 отражаются:

- выплаченные из кассы  суммы оплаты, пенсий, пособий, премий, доходов от участия в капитале  организации - в корреспонденции  со счетом 50 «Касса»; при выплате  со счетов корреспондируют счета  51, 52, 55; при выдаче зарплаты структурным подразделениям - счет 79 «Внутрихозяйственные расчеты».

- различные удержания,  как то:

а) суммы налогов на доходы - в корреспонденции со счетом 68 «Расчеты по налогам и сборам»;

б) платежей на социальное страхование  и обеспечение работников, их медицинское  страхование в части отчислений, производимых за счет работников, - в  корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и  обеспечению»;

в) в погашение подотчетных  сумм - в корреспонденции со счетом 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;

г) за товары, проданные в  кредит, за предоставленные ссуды, по возмещению материального ущерба предприятию - в корреспонденции с соответствующими субсчетами счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»;

д) по исполнительным документам (штрафы, алименты), депонированные суммы - в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», соответствующие субсчета;

е) по недостачам - в корреспонденции  со счетом 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Таким образом, сальдо счета 70, как правило кредитовое, показывает задолженность предприятия перед работниками по зарплате и другим указанным выплатам.

Кассир, оформив полученные средства в кассу приходным ордером, по ведомости выдает зарплату работникам в течение трех рабочих дней, что фиксирует расходным ордером, выписываемым на всю сумму выплаченной заработной платы. Остатки не выданной зарплаты сдаются в банк с оформлением расходного кассового ордера и указанием в ведомости факта депонирования. Учёт расчетов с депонентами ведут в книге учета депонированной зарплаты или реестре не выданной зарплаты.

 

1.6. Учет затрат на производство и методы калькулирования себестоимости продукции

 

Прежде всего, рассмотрим синтетические счета, которые предназначены для учета произведенных предприятием ООО «Сервис» расходов, подлежащих включению в состав текущих издержек производства или обращения. Это счета третьего раздела Плана счетов, именуемого «Затраты на производство»:

Счет 20 «Основное производство»

Счет 21 «Полуфабрикаты собственного производства»

Счет 23 «Вспомогательные производства»

Счет 25 «Общепроизводственные  расходы»

Счет 26 «Общехозяйственные расходы»

Счет 28 «Брак в производстве»

Счет 97 «Расходы будущих  периодов» 

и счета четвертого раздела  Плана счетов:

Счет 44 «Расходы на продажу»

На организацию учета  затрат, на выбор счетов для их учета  влияет содержание деятельности предприятия, его технологические аспекты  и организационная структура. На предприятии ООО «Сервис» калькуляция счетов и их учёт ведётся в соответствии с выполнением нескольких условных этапов.

 

1.7. Учет готовой продукции, ее реализации в финансовых результатах

 

Учет выпуска готовой  продукции находится под постоянным контролем бухгалтерии предприятия ООО «Сервис», так как его ритмичность обеспечивает выполнение договорных обязательств по отгрузке продукции, покупателям, своевременность реализации и всех расчетов и выплат. Ежедневно документы на выпуск готовой продукции поступают в бухгалтерию, которая ведет количественный, натуральный учет выпуска по видам изделий. По окончании месяца общее количество выпущенной продукции оценивается по плановым, продажным ценам и по фактической себестоимости (по данным аналитического учета производства). По показателям выпуска готовой продукции определяется результат работы предприятия в процессе производства - экономия или перерасход как разница между фактической и плановой себестоимостью выпущенной продукции. Здесь же выпуск расценивается и по отпускным (продажным, договорным) ценам, что дает возможность определить предполагаемую выручку и прибыль после реализации выпущенной продукции.

Готовая продукция собственного производства согласно учетной политики ООО «Сервис» учитывается на синтетическом счете 43 в денежном измерении (в сумме затрат - по выпуску продукции) общей суммой. В карточках складского учета, открываемых на каждое наименование (в книгах), только в натуральном измерении. Запись продукции в карточки складского учета выполняется на основании сдаточных накладных из цехов. Стоимость продукции заносится в Д-т регистра счета 43 по правилу "двойной записи" с К-та счетов: 20,23, а стоимость работ и услуг - непосредственно в Д-т сч. 45с К-та счетов 20,23. Сумма фактической себестоимости выпущенной продукции указывается в журнале-ордере № 10/1. Счет 43 «Готовая продукция» - активный, инвентарный. Сальдо счета показывает фактическую себестоимость остатка готовой продукции на складах предприятия; оборот по дебету - фактическую себестоимость выпущенной продукции основного производства и прочих изделий, возвращенной покупателями продукции и полуфабрикатов собственного производства, отгруженных на сторону; оборот по кредиту - фактическую себестоимость отгруженной в отчетном месяце продукции (см. таблицу 2).

Таблица 2. Расчет фактической  себестоимости отгруженной продукции ООО «Сервис»

№ пп.	Показатель	По твердым учетным  ценам	По фактической себестоимости	Отклонение (+,–)
1	Остаток готовой продукции  на начало месяца	300 000	306 000	+6 000
2	Поступило из производства	2 700 000	2 724 000	+24 000
3	Итого	3 000 000	3 030 000	+30 000
4	Отношение отклонений фактической  себестоимости от стоимости по твердым  ценам в % (гр. 5, стр. 3/гр.3, стр. 3)	Х	Х	1,0
5	Отгружено товаров	2 500 000	2 525 000	+25 000
6	Остаток готовой продукции  на конец месяца	500 000	505 000	+5000

 

По данным таблицы 2 средневзвешенный процент отклонения фактической  себестоимости продукции от стоимости  ее по учетным ценам оказался равным 1 %.

 

 

 

4.8. Учет денежных средств и расчетных операций

 

Выдачу наличных денег  кассир оформляет расходным кассовым ордером, расчетно-платежными или платежными ведомостями на выдачу аванса, зарплаты. Документы на выдачу денег подписываются руководителем и главным бухгалтером. Расходный кассовый ордер составляется при наличии основания (таблица 3).

Таблица 3. Кассовые операции, оформляемые расходными кассовыми  ордерами

Операция	Основание	Дебет счета
Зарплата работникам	Расчетная, платежная ведомость	70
Выплата дивидендов акционерам	Решение собрания акционеров	75
Выручка в банк	Квитанция банка	51
В подотчет на хознужды и командировки	Заявление с визой руководителя или приказ	71
Выдан аванс	Договор	60
Уплачено поставщику	Договор	60
Возврат полученного от покупателя аванса	Договор	62
Отражена недостача в  кассе	Акт инвентаризации	94
Выдана ссуда работникам	Двухсторонний договор	73-1

 

При выдаче денег по расходному кассовому ордеру или заменяющему  его документу отдельному лицу кассир требует предъявления документа (паспорта или другого документа), удостоверяющего  личность получателя, записывает наименование и номер документа, кем и когда  выдан и забирает расписку получателя.

Если заменяющий расходный  кассовый ордер документ составлен  на выдачу денег нескольким лицам, то получатели также предъявляют указанные  документы, удостоверяющие их личность, и расписываются в соответствующей  графе платежных документов. Однако, в последнем случае запись о данных документа, удостоверяющего личность на денежном документе, заменяющем кассовый расходный ордер, не производится. На предприятии выдача денег может  производиться по удостоверению, выданному  данным предприятием, при наличии  на нем фотографии и личной подписи  владельца. Расписка в получении  денег может быть сделана получателем  только собственноручно чернилами  или шариковой ручкой с указанием полученной суммы прописью. При получении денег по платежной (расчетно-платежной) ведомости сумма прописью не указывается.

Выдача денег лицам, не состоящим в списочном составе  предприятия, производится по расходным  кассовым ордерам, выписываемым отдельно на каждое лицо, или по отдельной  ведомости на основании заключенных  договоров.

Выдачу денег кассир производит только лицу, указанному в расходном  кассовом ордере или заменяющем его  документе. Если выдача денег производится по доверенности, оформленной в установленном  порядке, в тексте ордера после фамилии, имени и отчества получателя денег  бухгалтерией указываются фамилия, имя и отчество лица, которому доверено получение денег. Если выдача денег  производится по ведомости, перед распиской  в получении денег кассир делает надпись: «По доверенности». Доверенность остается в документах дня как  приложение к расходному кассовому  ордеру или ведомости.

Приходные кассовые ордера и квитанции к ним, а также  расходные кассовые ордера и заменяющие их документы должны быть заполнены  бухгалтером четко без исправлений, даже оговоренных. В этих документах указывается основание для их составления, и перечисляются прилагаемые  к ним документы. Прием и выдача средств может производиться  только в день составления кассовых ордеров. Приходные и расходные  ордера немедленно после их получения  и выдачи по ним денег подписываются  кассиром, а приложенные к ним  документы погашаются штампом «Оплачено» с указанием даты.

Приходные и расходные  кассовые ордера до передачи их в кассу  регистрируются бухгалтерией в журнале регистрации. Расходные ордера, оформленные на платежные ведомости, регистрируются только после выдачи по ним средств. При этом оплата труда, выплата пособий по социальному страхованию производится кассиром по платежным (расчетно-платежным) ведомостям без составления расходного ордера на каждого получателя. На титульном (заглавном) листе платежной (расчетно-платежной) ведомости делается разрешительная надпись о выдаче денег за подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия или лиц, на это уполномоченных.

В аналогичном порядке  могут оформляться и разовые  выдачи денег на оплату труда (при  уходе в отпуск, болезни и др.), а также выдача депонированных сумм и денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, нескольким лицам.

На расчетно-платежной  ведомости фиксируется срок выдачи средств. По истечении сроков оплаты по ведомости кассир:

- против невыплаченных  сумм делает запись «Депонировано»;

- составляет реестр депонированных  сумм;

- в конце ведомости  проставляет фактически выплаченные  и недополученные суммы;