Управленческий и финансовый учет: их взаимосвязь и взаимодействие

1.3 Нормативное регулирование  бухгалтерского финансового учета.

В настоящее время система нормативного регулирования финансового (бухгалтерского) учета в России имеет четырехуровневую структуру.

I (законодательный) уровень представлен федеральными законами, постановлениями правительства РФ, которые прямо или косвенно регулируют постановку бухгалтерского учета на предприятиях. Документами такого уровня являются:

1. Конституция РФ;

2. Гражданский кодекс РФ;

3. Налоговый кодекс РФ;

4. ФЗ «О бухгалтерском учёте» от 21.11.1996г. №129-ФЗ и другие [10, с 56].

II (нормативный) уровень составляют положения (стандарты) по бухгалтерскому учёту, в которых излагаются принципы и основные правила бухгалтерского учёта:

1. ПБУ (1/98) «Учетная политика»;

2. ПБУ (3/2006) «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» и т.д.

III (методический) уровень формирует методические рекомендации, инструкции, письма и другие нормативные документы, разъясняющие применение отдельных положений по бухгалтерскому учету.

IV уровень: положения, инструкции, приказы и иные документы по ведению бухгалтерского учета.

Указанные документы отражают реальные процессы, происходящие в РФ, и способствуют соответствию отечественного учета Международным стандартам финансовой отчетности.

ГЛАВА 2. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ФОРМИРОВАНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

2.1 Сущность и значение управленческого учета

В соответствии с концепцией бухгалтерского учета в рыночной экономике России цель бухгалтерского учета в отношении внутренних пользователей состоит в формировании информации, полезной руководству для принятия управленческих решений. При этом содержание, порядок формирования и способы представления информации определяются руководством организации. Расходы на организацию и ведение управленческого учета должны отвечать принципу целесообразности, т.е. не превышать экономический эффект от использования получаемой в результате информации.

Управленческий учет возник в ответ на потребности крупного индустриального производства. Он развивался по мере усложнения производственный процессов, исходя из жизненно важных потребностей внутреннего управления, и сложился в современную систему к концу 40-х годов  XX века. Конечно, управленческий учет выходит за рамки собственного учета. Это комплексный метод внутрихозяйственного управления, очень похожий на хорошо известный в прошлом отечественный внутрихозяйственный расчет. Это новое прочтение методов внутрихозяйственного расчета, продвинутое и приспособленное к условиям рыночной экономики.

Управленческий учёт можно определить как самостоятельное направление бухгалтерского учёта организации, которое обеспечивает её управленческий аппарат информацией, используемой для планирования, управления, контроля и оценки организации в целом, а также её структурных подразделений. Управленческий учёт представляет собой одновременно и систему, и область исследований. Он является важным элементом системы управления организацией и функционирует параллельно с системой финансового учёта.

Управленческий учёт – учёт движения ценностей, формирующих себестоимость готовых изделий и оказанных услуг, расчёты между лицами внутри фирмы, приёмы определения эффективности работы хозяйственных звеньев предприятия.

Управленческий учет основан на информации, которая используется внутри предприятия управленческим персоналом — менеджерами для выбора способа достижения, оценки, анализа и прогнозирования результатов. Информация для управленческого учета регламентируется только потребностями менеджеров и может быть представлена как в денежном, так и в натуральном выражении. Большое внимание уделяется способам формирования себестоимости реализуемой продукции, планированию затрат и контролю за использованием средств.

Таким образом, целями управленческого учёта являются:

1.                  Оказание информационной помощи управляющим в принятии оперативных управленческих решений;

2.                  Контроль, планирование и прогнозирование экономической деятельности предприятия и центров ответственности;

3.                  Обеспечение базы для ценообразования;

4.                  Выбор наиболее эффективных путей развития предприятия.

5.                    Определение затрат [27, с. 14].

Предметом управленческого учёта является производственная деятельность организации в целом и его отдельных структурных подразделений. Объектами управленческого учёта являются издержки предприятия и его отдельных структурных подразделений – центров ответственности; результаты хозяйственной деятельности всего предприятия и центров ответственности; внутреннее ценообразование; бюджетирование и внутренняя отчетность.

Относительно задач, которые призван выполнять управленческий учёт можно сказать, что его основная задача заключается в обеспечении согласованности поставленных задач, когда интересы каждого отдельно взятого сотрудника совпадают с интересами всей организации. Для реализации этой цели менеджеры должны надлежащим образом распределить обязанности своих подчиненных и разработать соответствующие критерии оценки их деятельности.

Что же касается значения управленческого учёта на предприятии, то международный институт дипломированных бухгалтеров управления (CIMA) определяет управленческий учет как предоставление информации, необходимой руководству для таких целей, как:

1) выработка политики;

2) планирование и контроль деятельности предприятия;

3) принятие альтернативных решений;

4) раскрытие данных лицам, находящимся вне экономической единицы (акционеры и другие);

5) раскрытие данных служащим;

6) обеспечение сохранности активов.

2.2 Основные методы управленческого учета и его функции

Методы, используемые в бухгалтерском управленческом учёте, весьма разнообразны:

а) элементы метода финансового бухгалтерского учёта (счета и двойная запись, инвентаризация и документация, балансовое обобщение и отчётность;

б) индексный метод (применяемый в статистике);

в) приёмы экономического анализа (в частности, пофакторный анализ);

г) математические методы (корреляции, линейного программирования, наименьших квадратов и т.д.).

Все вышеперечисленные методы интегрируются в единую систему и используются в целях управления предприятием.

В целом управленческий учет в отличие от финансового – учет не фактической величины имущества, затрат и доходов, состояния расчетов и обязательств, а учет факторов, обстоятельств и условий, влияющих на производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятий. Он призван дать информацию для принятия решений по управлению экономикой предприятия и проверить эффективность выполнения принятых решений.

Учетная система должна обеспечивать сопряженность и взаимосвязь различных информационных потоков как основу для взаимодействия всех функций управления.

Рассмотрим основные функции управленческого учета на предприятии, работающем в условиях рыночной экономики:

1.                  Стратегическое и тактическое планирование финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

2.                  Формирование целевых потоков информации, направленных на решение конкретных задач управления;

3.                  Контроль за наличием и эффективностью использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

4.                  Выявление, анализ отклонений от установленных норм, стандартов и смет и корректировка управляющих воздействий на ход производства и реализации продукции;

5.                  Измерение и оценка результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия в целом и в разрезе структурных подразделений, выявление степени рентабельности отдельных видов продукции, секторов и сегментов рынка;

6.                  Формирование информации, служащей средством внутренней коммуникационной связи между уровнями управления и структурными подразделениями предприятия;

7.                  Выявление резервов повышения эффективности деятельности предприятия.

Также для оптимального функционирования предприятия необходимо выделить следующие основные требования к управленческому учёту:

1) направленность на достижение поставленной цели предпринимательства;

2) обеспечение альтернативных вариантов решения поставленной задачи;

3) участие в выборе оптимального варианта и в расчетах нормативных параметров его исполнения;

4) ориентация на выявление отклонений от заданных параметров исполнения;

5) интерпретация выявленных отклонений, их анализ и выработка корректирующих воздействий.

2.3 Законодательные основы бухгалтерского управленческого учета

В отличие от бухгалтерского финансового учета, правила ведения которого в соответствии с Законом РФ «О бухгалтерском учете» определяются трехуровневой системой нормативного регулирования, управленческий учет подобной регламентации подвержен быть не может.

Необходимо отметить, что в последние годы существенную работу по становлению и развитию управленческого учета в российских организациях проводит Министерство торговли и экономического развития, а также Министерство финансов РФ. Последним, в частности, разработан проект «Методических указаний по учету затрат на производство продукции, работ, услуг». Предполагается дальнейшая организационная работа в этом направлении – создание инструкций по вопросам планирования, учета затрат и калькулирования. При желании предприятия смогут воспользоваться ими. В противном случае необходимые предприятиям информационные системы будут разрабатываться ими самостоятельно.

Оба министерства признают, что целью их деятельности является оказание методической помощи организациям в постановке и развитии управленческого учета, но не его регламентация.

Управленческий учет по своему содержанию и назначению ориентирован на будущее. В то же время учитываются обстоятельства, которые могут измениться в течение планируемого периода. Данные управленческого учета позволяют выявить области наибольшего риска, узкие места в деятельности предприятия, малоэффективные или убыточные виды продукции и способы их реализации.

ГЛАВА 3. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО И ФИНАНСОВОГО УЧЕТА

3.1. Соотношение финансового и управленческого учета

Деление учета на две части не является абсолютным. Финансовый и управленческий учет тесно взаимосвязаны, так как они базируются на одной и той же информации о деятельности предприятия, которая в зависимости от назначения регистрируется и группируется по-разному.

Для целей управленческого учета информация, представляемая в финансовой отчетности, может детализироваться (например, показатель выручки от реализации может быть детализирован до цены за единицу конкретной продукции) или, наоборот, показатели финансовой отчетности могут являться обобщением расчетов, используемых в системе управленческого учета (например, показатель себестоимости).

Данные финансового учета могут служить базой для составления управленческих отчетов (например, бюджетов) или, наоборот, потребности менеджеров могут определить способ формирования информации в финансовом учете (например, система аналитических счетов). Схематично эта взаимосвязь представлена на рисунке 1:

Финансовый учет                                  Управленческий учет

Рис.1 Взаимосвязь финансового и управленческого учета