Внутренний аудит затрат на производство и реализацию продукции в ООО «Липовские сады» Ольховского района Волгоградской области

-пояснительная записка.

6.Внеучетная документация:

-договоры с разными  контрагентами;

-приказы руководства;

-протоколы заседаний  органов управления;

-трудовые договоры;

-акты налоговых проверок;

-аудиторские заключения  и др[10, c.356].

 

 

 

 

 

 

 

 

2.ФАКТИЧЕСКОЕ СОСТОЯНИЕ  УЧЕТА ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО  И РЕАЛИЗАЦИЮ ПРОДУКЦИИ ООО «ЛИПОВСКИЕ САДЫ» ОЛЬХОВСКОГО РАЙОНА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

2.1. Экономическая характеристика  предприятия.

ООО «Липовские сады», именуемое в дальнейшем «Общество», создано в соответствии с гражданским кодексом РФ (ст.ст.87-94) и Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью от 2.02.1998г.№14-ФЗ участниками для осуществления хозяйственной деятельности, в целях удовлетворения потребностей в его продукции, товарах, услугах и их реализации».

Общество действует на основании  учредительных документов - настоящего Устава [Приложение 2] и учредительного договора к нему.

Для обеспечения деятельности Общества за счет вкладов учредителей  образуется Уставный капитал на сумму 3246000рублей.

Юридическим лицом является ООО «Липовские сады».

Имущество ООО «Липовские сады» составляет  3242000руб., согласно прилагающейся справке и каждый участник  внес по 250 руб. (16*250 руб.) на сумму 4000руб. На основании этого высшим органом управления предприятия является Общее собрание участников (учредителей).

Оперативное руководство  деятельности ООО «Липовские сады» осуществляет Директор, назначаемый Общим собранием Участников на 3 года.

Общество ведет бухгалтерскую, статистическую и иную отчетность. В соответствии с этим на предприятии  экономическую деятельность осуществляют экономист, 2 бухгалтера, кассир.

Бухгалтерский учет ведется в соответствии с федеральным законом «О бухгалтерском  учете», руководствуясь нормативными актами органов, регулирующих бухгалтерский  учет. ООО самостоятельно формирует  учетную политику исходя из своей  структуры и других особенностей деятельности.

По форме бухгалтерский учет в организации централизованный. Бухгалтерский учет ведется на основе журнально - ордерной формы учета.

Подразделения, такие как  отделения, бригады, звенья полностью  отсутствуют.

ООО «Липовские сады» специализируется  на зерновом производстве и плодоводстве: выращивании черешни, вишни, яблонь.

Целью деятельности Общества является объединение финансовых ресурсов учредителей для совместной хозяйственной  деятельности и получение прибыли.

Общество осуществляет следующие  виды деятельности:

-производство и реализация  видов сельскохозяйственных продукции,

-оптовая и розничная  торговля,

-сбыт,

-производство фруктов  и ягод,

-производство зерновых.

Земли использующиеся ООО «Липовские сады» для осуществления деятельности предусмотренной настоящим договором арендуются в Администрации Ольховского района.

2.2. Внутренний аудит затрат на производство и реализацию продукции в ООО «Липовские сады».

Рассмотрим организацию  проведения аудита в ООО «Липовские сады» [Приложение 3].

Ответственный за управление программой аудита  назначает руководителя конкретной аудиторской группы.

Затем для аудита определяются цели, область и критерии в пределах программы аудита.

Цели аудита включают в  себя:

а) определение степени соответствия системы менеджмента проверяемой организации или ее частей критериям аудита;

б) оценку возможности системы  менеджмента обеспечивать соответствие законодательным требованиям, нормативным  требованиям и требованиям контракта;

в) оценку результативности системы менеджмента для достижения конкретных целей.

При проведении аудита  учитываются следующие факторы:

- достаточность и наличие  необходимой информации для планирования  аудита;

- адекватное сотрудничество  с проверяемой организацией:

- наличие времени и  необходимых ресурсов.

После решения о возможности проведения аудита формируется аудиторская группа с учетом компетентности, необходимой для достижения целей аудита.

Если аудиторы в аудиторской  группе не обладают необходимыми знаниями и опытом, в группу включают технических  экспертов. Технические эксперты работают под руководством аудиторов.

Проверка обоснованности использования методов учета затрат и калькулирования себестоимости продукции. Проверка обоснованности проводится в три этапа:

1.Контроль правильности  выбора объектов учета. На этом этапе проведения аудита следует выяснить:

-наличие основных и  вспомогательных цехов;

-номенклатуру выпускаемой  продукции;

-особенности технологии  производства каждого вида продукции;

-наличие в структуре  предприятия подразделений, выполняющих  функции подготовки производства, снабжения и сбыта, управления.

2. Контроль правильности  группировки затрат для ведения  учета и калькулирования себестоимости. Во всех названных подразделениях осуществляются затраты, конечным результатом которых является выпуск продукции основного производства. Совокупность этих затрат образует производственную себестоимость продукции. В целях исчисления себестоимости каждого вида продукции в отдельности все происходящие затраты следует группировать по определенным признакам. Поэтому путем устного опроса сотрудников бухгалтерии аудируемого лица, проведения документального контроля аудитор должен выяснить, правильно ли на проверяемом предприятии классифицируются затраты:

-по экономическому содержанию- по элементам и статьям затрат;

-по отношению к технологическому  процессу- основные и накладные, по способу включения в себестоимость –прямые и косвенные;

-по отношению к отчетному  периоду- затраты предшествующих периодов, отчетного периода и будущих периодов;

-по отношению к объему  выпускаемой продукции- условно-постоянные и условно-переменные, по сфере возникновения- производственные и внепроизводственные;

-по степени однородности- одноэлементные и комплексные;

-по эффективности- производительные и непроизводительные, по характеру производства- основные и вспомогательные.

При проведении этой процедуры  особое внимание следует уделить  группировке по статьям затрат. Согласно ПБУ 10/99 «Расходы организации» для целей  управления в бухгалтерском учете  должен быть организован учет расходов по статьям затрат. Перечень статей затрат устанавливается организацией самостоятельно. Исходя из этого аудитор анализирует перечень статей затрат предприятия на основании учетной политики и регистров аналитического учета, устанавливает его соответствие отраслевым нормативным актам по учету затрат.

3. Анализ учетной политики  в части затрат на производство. Выбранный предприятием метод учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) обосновывается в его учетной политике, следовательно, в обязательном порядке аудитор должен проанализировать учетную политику предприятия в части положений по вопросам бухгалтерского учета затрат на производство. В составе учетной политики предприятия в соответствии с нормативными документами по бухгалтерскому учету должны быть утверждены следующие положения:

• способы оценки материальных ресурсов, списываемых на производство;
• порядок списания расходов, собранных на счете 23 «Вспомогательные производства»;
• база распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов, порядок списания общехозяйственных расходов;
• способы оценки незавершенного производства;
• перечень расходов, включаемых в состав расходов будущих периодов и порядок их списания;
• перечень резервов, создаваемых с целью равномерного включения предстоящих расходов в издержки производства;
• метод учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг).

В случае несоответствия положений  учетной политики особенностям технологии и структуры предприятия аудитор может рекомендовать клиенту внести изменения в учетную политику. Следует обратить внимание на фактическое использование положений учетной политики.

Проверка правомерности  включения расходов в состав затрат на производство. Проверка проводится в три этапа.

1. Контроль состава расходов  по элементам затрат на соответствие действующим нормативным актам. На данном этапе на основании первичных документов и регистров бухгалтерского учета по счетам 10, 70, 69, 02, 50, 51, 60, 71 и др. проверяется правомерность включения расходов в состав затрат на производство по каждому элементу в отдельности: материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация, прочие затраты. При этом следует руководствоваться требованиями ПБУ/10 к признанию расходов в бухгалтерском учете. Для признания в бухгалтерском учете любых расходов, осуществляемых организацией, должны одновременно выполняться следующие условия:

• расход осуществляется в соответствии с договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;
• сумма расхода может быть определена;
• имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации.

Кроме того, должны соблюдаться  правила:

• расходы подлежат признанию в бухгалтерском учете независимо от намерения получить выручку или прочие доходы и от формы осуществления расходов (денежной, натуральной или иной);
• расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления.

В состав элемента «Материальные затраты» включаются расходы на списание сырья, материалов, топлива, энергии, производственных работ и услуг. Материальные ресурсы отражаются

по этому элементу в  оценке по их фактической себестоимости. Поэтому аудитор должен проконтролировать  состав затрат организации, включенных в фактическую себестоимость материалов, на соответствие ПБУ 5/01.

Аудитор должен установить обоснованность и правильность применения способов оценки материально-производственных запасов при отпуске их в производство:

• по стоимости каждой единицы;
• по средней себестоимости;
• по стоимости первых по времени приобретений материально-производственных запасов (МПЗ) (способ ФИФО).

Следует помнить, что по каждой группе (виду) МПЗ в течение отчетного года должен применяться один способ оценки.

При использовании в текущем  учете организации учетных цен  аудитору следует получить подтверждение  правильности их применения. В качестве учетных цен на материалы могут применяться: договорные цены, фактическая себестоимость материалов по данным предыдущего месяца или отчетного года, планово- расчетные цены, средняя цена группы. В этом случае имеют место отклонения в стоимости материальных ценностей. Основными источниками аудита при этом служат учетная политика предприятия и ведомость № 10 «Движение материальных ценностей».

Сумму материальных затрат уменьшают возвратные отходы. На основании  накладных и группировочных ведомостей аудитору необходимо проверить:

• обоснованность отнесения отходов к возвратным;
• правильность документального оформления возвратных отходов, правильность оценки возвратных отходов.

В элементе «Затраты на оплату труда» отражаются любые начисления работникам в денежной и натуральной формах, стимулирующие и компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием работников, предусмотренные трудовыми договорами, и выплаты за непроработанное время в соответствии с Трудовым кодексом РФ (подробнее см. гл. 26).

Необходимо провести следующие  процедуры:

используя трудовые договоры (контракты) или коллективные договоры, ознакомиться с условиями оплаты труда на предприятии;

• ознакомиться с организацией учета личного состава работников в отделе кадров на основе приказов о приеме на работу, увольнении или переводе на другую работу, о предоставлении отпуска;
• по табелям учета использования рабочего времени, маршрутным листам, нарядам и др. проверить правильность учета использования рабочего времени и выработки рабочих- сдельщиков;
• проверить по расчетным ведомостям правильность применения тарифных ставок, норм и расценок, провести арифметический контроль начисления заработной платы;
• проконтролировать правильность расчета доплат, связанных с отклонениями от нормальных условий труда (оплаты сверхурочной работы, в выходные и праздничные дни, в ночное время, времени простоя, брака продукции и др.);
• проверяется правильность начисления заработной платы за неотработанное время, в основе которой лежит средний заработок (оплаты очередных отпусков, выходных пособий и др.);
• контролируются прочие начисления.