Фандрайзинг,привлечение средств на социальные проекты

     Чаще  всего фандрейзинговое планирование осуществляется на год, но может иметь  место и поквартальное планирование или трех-, пятилетнее планирование. В соответствии с планами некоммерческой деятельности детально определяются расходы организаций на предстоящий период и источники их покрытия.

     Непосредственно план фандрейзинговой кампании утверждается дирекцией некоммерческой организации за 4-6 месяцев до начала кампании. Это необходимо для тщательной подготовки FR-кампании, обеспечения всеми необходимыми информационными материалами (описаниями проекта, обращениями к спонсорам и т. д.), а также для определения круга потенциальных доноров, баланса расходов и доходов и т. д.

     Как правило, годовой план фандрейзинговой  кампании разбивается по кварталам  и месяцам и учитывает территориальный  аспект. Некоммерческая организация может привлекать средства в различных регионах, организуя выездные мероприятия (например, выставки, лекции, концерты), создавая филиалы и представительства. 

Таблица 1- Этапы проведения FR-кампании в некоммерческих организациях 

 
 

     При планировании фандрейзинга  источники  средств должны быть представлены в виде перечня юридических и физических лиц - адресатов запросов на поддержку. Существует четыре основных группах доноров и жертвователей средств:

     - государственные и межгосударственные  организации и инстанции (отечественные  и зарубежные);

     - коммерческая сфера, включая банковскую, промышленную, торговую, сферу услуг  и т. д.;

     - некоммерческая сфера, прежде  всего - благотворительные фонды  (отечественные, зарубежные, международные);

     - частные лица.

     Не  стоит привлекать к участию в  поддержке одного и того же проекта  конкурирующие организации (например, "Кока-колу" и "Пепси-колу") - ничего хорошего из этого не получится. Лучше привлекать разнородные организации  и фирмы, принадлежащие к одним  и тем же финансовым группам, или  дополняющие друг друга. В последнем  случае, их участие в поддержке  одного и того же проекта может  стать поводом установления контакта, развития партнерства и т.д.

     Применительно к проведению каждой фандрейзинговой  кампании, т.е. применительно к каждому  конкретному проекту или программе  потенциальных доноров следует  разделить на две части: так называемые “горячий” и “холодный” списки. В первом случае речь идет о потенциальных  донорах, работа с которыми является первоочередной: то ли отдача от них  наиболее вероятна и наиболее масштабна, то ли с ними уже установились прочные  отношения. “Холодный” список включает менее вероятных доноров и  отдача от которых не так существенна. Сделать такое разбиение необходимо для оптимального распределения  сил и времени. Иногда отдачи от одного донора оказывается достаточно, чтобы  решить проблему обеспечения проекта. В любом проекте всегда оказывается  некая основная группа доноров. Кроме  того, уже имея существенную поддержку, намного легче добирать другие средства, работать с другими донорами. Главные  первоначальные усилия должны быть сосредоточены  на работе по “горячему” списку. “Горячий”  и “холодный” списки могут меняться в зависимости от проектов и программ: кому-то из доноров интересны одни проекты, а другие - менее интересны.

     Второй  этап организации фандрейзинговой кампании связан с ее реализацией на практике. Методы реализации фандрейзингового плана крайне разнообразны. Это и проведение различных мероприятий, и обращение к заинтересованным лицам по телефону, почте, в ходе личной встречи и др. (табл.2). 

Таблица 2 -Методы реализации FR-кампании

 
 

     На  само проведение фандрейзинга некоммерческая организация выделяет собственные средства и устанавливает должностную ответственность за их оперативное использование, а также за конечные и промежуточные финансовые результаты. Она может возлагаться на внутренние службы некоммерческой организации (отделы развития, маркетинга, связей с общественностью). Однако небольшие некоммерческие организации, как правило, не имеют специальных фандрейзинговых служб и нередко обращаются к услугам сторонних организаций, оказывающих консультации по привлечению средств и предоставляющих услуги фандрейзеров.

     Третий  этап организации кампании сводится к постоянному мониторингу со стороны финансовых служб за ходом реализации фандрейзинга, а также к корректировке планов с учетом произошедших изменений.

     Не  менее важной составляющей, наряду с выше рассмотренными этапами, является четвертый этап - оценка результатов фандрейзинга, призванная дать ответы на три основных вопроса.

     Первый  вопрос сводится к тому, насколько поставленные цели фанд- рейзинговой кампании отвечают фактическим потребностям некоммерческой организации, т. е. определяется эффективность этапа планирования.

     Второй  вопрос — о соответствии фактических результатов фандрей- зинга запланированным, т. е. анализируется эффективность этапа реализации фандрейзинга. Здесь оценивается степень выполнения фандрейзингового плана в установленные сроки, уровень фактической реализации программ и т. д.

     Третий  вопрос касается того, насколько эффективными оказались затраты на фандрейзинг по сравнению с полученными результатами. Это — эффективность конечных результатов.

     Для оценки эффективности конечных результатов  фандрейзинга используются коэффициент окупаемости расходов на фандрейзинг (К_обор ), время окупаемости расходов на фандрейзинг (Т_обор.)

     Коэффициент окупаемости расходов на фандрейзинг показывает, сколько раз за выбранный период расходы на фандрейзинг окупаются за счет привлеченных в ходе фандрейзинга средств: 
 
 

     Время окупаемости расходов на фандрейзинг является обратным показателем предыдущего коэффициента и дает представление о количестве дней, необходимых для окупаемости расходов на фандрейзинг за счет привлеченных средств: 
 

    Для проектного фандрейзинга показателями эффективности будут показатели доходности проекта, фондоемкости проекта и др. В целом эффективность конечных результатов фандрейзинга зависит от уровня организации каждого из четырех этапов кампании. То, насколько эффективно ведутся планирование, реализация, контроль и анализ фан- дрейзинга, отражается на итоговых показателях. 

3. Документы необходимые для  получения средств  на социальные проекты 

  

 Если мы выбираем способ фандрайзинга спонсорство, то наиболее распространена организация спонсорства  в режиме спонсорских пакетов. Такая организация спонсирования оправдана, в тех случаях, когда организация-получатель хорошо известна, фандрейзингом занимается не от случая к случаю, а систематически или также четко и ясно формулирует свои услуги потенциальным спонсорам в рамках реализации совместной программы или проекта.

     Спонсорский пакет представляет собой полный набор юридических, творческих, программных, финансовых и оформительских документов, обеспечивающих необходимый эффект спонсируемого мероприятия (проекта, организации) для спонсора, и включает в себя следующие компоненты:

     1. Литературное описание проекта. Составляется в форме популярной статьи с выделением наиболее значимых для спонсора деталей. Определяет значение проекта для страны, региона, города, значимых социальных групп. Намечает направления рекламы и PR для проекта и для спонсора в целом.

     2. Программное описание проекта.  Включает место проведения, сценарий  проекта, повременную программу;  перечисляются авторы, организаторы  и участники акции.

     3. Поддержка проекта. Указываются  наименования и доказательства  поддержки государственных структур, престижных учреждений науки,  культуры, благотворительных фондов, известных и уважаемых людей.  Решения, рекомендательные письма  и т.п.

     4. Бюджет проекта. Общая стоимость  по максимуму и по минимуму. Часть расходов организаторов  (постатейно). Расходы, которые должны  быть покрыты за счет спонсорских  взносов.

     5. Спонсорские градации. Принимаются  следующие основные спонсорские  градации: титульный спонсор (100% стоимости проекта), генеральный  спонсор (50%), официальный спонсор  (25%), спонсор-участник. Еще одну категорию  составляют информационные спонсоры (СМИ) и бартерные спонсоры, оказывающие  помощь товарами или услугами. Возможны и другие градации, в  т.ч. эксклюзивное спонсирование  (патронаж).

     6. Спонсорская реклама и PR. Наиболее  подробная часть спонсорского  пакета. Включает официальную часть:  объявления названия компании  на акциях и презентациях, выступления  первых лиц, логотип и название  компании-спонсора на полиграфической,  сувенирной продукции и т.п.  СМИ - важнейший инструмент спонсоринга. 

     7. Прогноз спонсорского эффекта.  Включает расчет прямого воздействия  рекламы (участники, зрители - целевая группа), аудиторию СМИ  (телевидения, радио, газет), количество  людей, которые увидят внешнюю  рекламу (целевая аудитория).

     Значительная  часть потенциальных спонсоров  сначала предпочитает получить письмо-запрос с кратким изложением проекта  и описанием заявителя. Письмо-запрос (заявка) - наиболее распространенная и надежная форма обращения. С одной стороны, оно заставляет сформулировать суть проекта, с другой стороны, основа для конструктивного диалога будет уже заложена. Письмо-запрос должно быть кратким, оно должно объяснять, почему организация обратилась именно в этот фонд (к этому спонсору), четко объяснять необходимость данного проекта и суть проблемы, содержать ясную информацию о задачах, ожидаемых результатах, методах и стоимости выполнения проекта, убедить, почему именно эта организация способна выполнить такой проект, охарактеризовать деятельность, достижения и квалификацию организации.

     Заявка  может быть изложена всего лишь на одной странице (если таковы требования фонда), или занимать много страниц. Она может быть написана в виде письма или более формального  документа. Заявка в государственный  фонд, как правило, длиннее, чем направляемая в частный. В своих рекомендациях  к составлению заявок фонды указывают  желательное число страниц и  последовательность изложения. Довольно часто государственные учреждения в своих указаниях подробно описывают  критерии оценки каждого раздела  проекта. Вкратце приведем план универсальной  заявки, которая позволяет включить в себя практически все возможные  пункты, встречающиеся в заявках  в государственные учреждения, коммерческие организации или частные фонды.