Расчет экономической целесообразности перевода предприятия на пластиковую систему оплаты труда на примере ООО « БАМАРД»

Для проведения авторизации карточка помещается в считывающее устройство POS-терминала. При этом карточка и терминал, основываясь на хранящихся в них системных данных, обмениваются информацией и производят взаимное опознание. Если эта процедура завершается успешно, то держатель может вводить PIN-код, а продавец — сумму. После этого карточка проверяет, не превышен ли лимит. Если сделка осуществима, то карточка уменьшает лимит на сумму сделки, а POS-терминал фиксирует данные о транзакции. Об этом процессе условно говорят как о дебетовании карточки и кредитовании терминала, а о самой карточке в таком режиме — как об электронном кошельке. POS-терминал печатает чек, карточка изымается из терминала и возвращается держателю.

Накопленные терминалом транзакции передаются в процессинговый центр (или банк-эквайер) во время сеанса связи. Этот сеанс  в зависимости от загрузки телефонной сети и доступности канала связи  может либо происходить несколько  раз за день, либо осуществляться в вечернее или ночное время. Более того, возможно перенесение данных и на внешние носители информации — флоппи-диск или технологическую смарт-карту, которые затем и доставляются в процессинговый центр. Возможна инкассация на портативный персональный компьютер, с которым представитель процессингового центра или банка-эквайера объезжает торговые точки.

В такой системе не требуется  постоянное использование телекоммуникационных линий связи. Расчеты по карточкам  не будут остановлены при неисправности центрального компьютера или других неполадках. Работающий в режиме off-line POS-терминал при отключении электричества может функционировать на запасных источниках питания.

С точки зрения клиента недостатки подобной схемы заключаются в  следующем: увеличение срока между внесением средств на счет и поступлением их в базу данных; не начисление процентов на сумму, прописанную на карточке,

Системы с режимом авторизации  off-line очень дороги, потому что требуют установки большого центрального компьютера и очень сложной системы переключения телефонных звонков. Однако из-за неудовлетворительного состояния российской телефонной сети (за исключением наиболее крупных городов) off-line-вариант привлекает особенно пристальное внимание отечественных банков.

При выборе технологии всегда следует  учитывать специфику конкретных условий и факт, что обе технологии имеют свои области применения. Поэтому  трудно говорить о доминировании  какой-либо из этих двух технологий.

3.3 Проведение расчетов с использованием  платежных карт

Клиент, предъявив карточку в пункт  обслуживания, получает товар или  услугу в обмен на квитанцию, обычно называемую слипом. На слипе фиксируется  номер карточки, код и координаты пункта обслуживания, сумма товара (услуги), дата операции, после чего слип подписывается как держателем карточки, так и продавцом. Держатель карточки ставит свою подпись под заявлением, выполненным на слипе типографским способом, смысл которого заключается в том, что он обязуется уплатить указанную сумму с помощью банка-эмитента.

В любой операции платежа, осуществленной с помощью карточки, приводится в  действие определенная цепочка.

Возвраты

В процессе расчетов по карточным  сделкам часто возникают ситуации, когда владелец карточки оспаривает обоснованность операции и требует возврата списанных сумм. Банк-эмитент может произвести подобное списание по требованию клиента. Банк-эквайер, отстаивающий интересы торговца, может по просьбе последнего повторно предоставить документы банку-эмитенту. Это делается в тех случаях, когда возврат недостаточно документирован или требуется дополнительная информация.

В конфликтной ситуации банки могут  самостоятельно разрешить спор или  же прибегнуть к арбитражу ассоциации.

Получив извещение об обратном списании, банк-эквайер зачисляет сумму  на специальный балансовый счет для спорных сумм, где она будет числиться, пока не будет принято окончательное решение, при этом банк должен как можно быстрее разрешить ситуацию, так как спорная сумма числится на его балансе и он несет расходы по ее финансированию.

Банки устанавливают контрольные  сроки по операциям возврата. Банк-эмитент  определяет минимальные сроки с  момента получения претензии  от владельца карточки до момента  бухгалтерского оформления обратного  списания сумм с банка-эквайера. При  этом большое внимание уделяется документальному обоснованию возврата, ибо в противном случае, как уже говорилось, сделка может быть повторно предъявлена к оплате банком-эквайером. Банк-эквайер контролирует суммы по возвратам, числящиеся на счете ожидания. Платежные системы разрабатывают стандарт, определяющий минимальное число дней с момента получения возврата до даты, когда он должен быть списан со счета ожидания. В основном для 90% спорных сумм он составляет 20 дней, а все суммы подлежат списанию в течение 30 дней.

3.4 Финансовые результаты от  операций с пластиковыми картами

Операции с карточками относятся  к числу наиболее доходных видов  банковской деятельности.

Прибыль - это разница между доходами и расходами.

Доходы от эмитирования карточек складываются из взимаемых с клиента:

• ежегодной ставки за выпуск карточки и обслуживание счета (сервисная  ставка);

• процентной ставки по карточному кредиту;

• комиссии за операции выдачи наличных денег;

• комиссий за операции безналичной  оплаты в коммерческой сети;

• комиссии за конвертацию, если ее будет осуществлять ваш банк, для мультивалютных (российских) карточек;

• комиссии за интерчейндж;

• штрафных сборов за нарушение условий  договора.

Основной источник доходов от эмитирования карточек составляет процент по карточному кредиту, который взимается с владельца карточкой при продлении кредита за пределы льготного периода.

Плата за годовое обслуживание не взималась до начала 1980-х гг., снижение банковских доходов вызвало необходимость  введения этой платы. Размер взноса за годовое обслуживание зависит от типа карточки и в крупнейших российских банках на 1 декабря 2006 г. составлял от 4 до $250. Некоторые банки не берут плату за изготовление и годовое обслуживание карты, например Номос-банк по картам Euro-card/MasterCard, Cirrus/Maestro, EuroCard/MasterCard Standard.

Комиссия за интерчейндж равна  определенному проценту от суммы  торговых счетов. Штрафные сборы за нарушение условий договора могут  взиматься в случае просрочки  при уплате очередного взноса в погашение  задолженности, за утерю карточки и др.

Рассчитывая доходы, получаемые от клиентов, прежде всего следует определить, сколько клиентов - держателей карточек вы реально сможете привлечь. Самый  простой путь — это предложить карточки нынешним клиентам банка. При  этом следует учитывать, что получить карточки захотят далеко не все, просто потому, что это незнакомо и непривычно для наших людей, даже тех, кто уже имеет банковский счет. Срабатывает обычный консерватизм. Очень часто приходится прилагать значительные усилия, чтобы убедить, что банковская карточка для них гораздо удобнее, чем наличные деньги. Само собой разумеется, тот, кому придется убеждать, должен сам в это верить, понимать и уметь объяснить, чем конкретно карточка удобнее и лучше. Тем не менее, на первом этапе не надо рассчитывать более чем на половину клиентов, имеющих счета в вашем банке.

Расходы по организации и реализации карточной программы складываются из следующих крупных блоков:

• вступительный взнос в платежную  систему, консультации по организации  и разработке бизнес-плана, обучение сотрудников;

• приобретение пластиковых карточек и оборудования;

• приобретение или оплата создания компьютерной программы ведения  карточных счетов, обучение работе с ней;

• оплата расходов, связанных с  обработкой операций (процесс сингом);

• расходы на рекламу, информирование клиентов;

• зарплата сотрудников отдела банковских карточек. Выбор и приобретение оборудования являются одним из самых сложных  вопросов. Оборудование представляет собой наиболее дорогостоящий элемент  карточного бизнеса. Набор и количество техники определяются целями и степенью масштабности карточной программы. Оборудование, необходимое для полномасштабной карточной программы, довольно дорогое. Расходы составляют десятки и сотни тысяч долларов, такие расходы требуют взвешенного решения, особенно если учесть, что карточная программа при неграмотном планировании или реализации может оказаться убыточной.

Не следует спешить заключать  контракт на поставку пластиковых карт с первой попавшейся фирмой. Нужно  заказать опытные образцы, посмотреть на качество пластика, магнитной полосы или чипа, износоустойчивость рисунка, четкость нанесенного логотипа банка, выбрать такой метод нанесения логотипа, при котором рисунок меньше изнашивается при «продергивании» карты через считывающее устройство.

Фирму - разработчика программного обеспечения  лучше выбирать ту, которая имеет  хорошие деловые контакты с платежными системами, в которые банк собирается вступать. Желательно, чтобы разработчики программного обеспечения (ПО) были резидентами — дешевле будет стоить работа, проще решаться вопрос с развитием и сопровождением ПО. Если отдел программирования банка хочет самостоятельно создавать ПО, то банк обречен на процедуру сертификации протоколов обмена в технических отделах каждой платежной системы, для которой пишется программа.

В составе отдела пластиковых карт должны работать: начальник отдела, бухгалтер, менеджер и операционисты.

Производственная цепочка в  карточном бизнесе складывается из следующих звеньев:

• изготовление пластиковых карточек установленного в данной платежной системе формата с логотипом вашего банка;

• персонализация карточки, т. е. тиснение номера, фамилии и имени клиента, кодировка магнитной полосы и/или  электронного чипа;

• открытие и ведение карточных  счетов клиентов;

• обработка операций по карточкам;

• проведение расчетов по операциям.

Каждое звено в производственной цепочке работы с карточками требует  своего оборудования:

• Пластиковые карточки с магнитной  полосой: обычно заказываются на одной  из зарубежных фирм и при партиях свыше 5000 шт. стоимость одной штуки не должна превышать $1-1,5, включая доставку, растаможивание и т. п. Следует также учитывать, что у компаний, производящих пластиковые карточки, их стоимость за штуку составляет примерно $0,5-0,6. Довольно дорого стоят разработка дизайна и его цветовое исполнение, пригодное для изготовления карточек (до $2000), а также доставка и растаможивание. Пластиковые карточки с чипом стоят на порядок дороже: от 5 до $20 в зависимости от класса чипа.

• Персонализация (эмбоссинг) карточек включает в себя набивку (тиснение) номера карты и другой персональной информации и кодировку магнитной полосы. Персонализация магнитных карточек осуществляется на эмбоссере. Стоимость эмбоссера с управляющей программой, комплектом запасных частей и расходных материалов — до $30 тыс., с дополнительным набором литер кириллицы — $35 тыс. С учетом доставки и растаможивания расходы по приобретению эмбоссера могут достичь $40 тыс. Карточки с чипом можно не эмбоссировать, если планируется работа по/ безбумажной технологии. В этом случае применяется графическая персонализация и электрическая кодировка чипа. Для этого существуют специальные графические персонализаторы.

• Карточные счета обычно ведутся  на персональном компьютер, однако при  большом числе клиентов возникает необходимости в дополнительных машинах или даже в организации локальной сети. Сетевой вариант предусматривает хранение основной базы данных на сервере. На рабочих станциях можно просматривать счета клиентов и проводить с ними операции. Отдельный компьютер желательно иметь для управления эмбоссером.

• Как правило, отдельный компьютер  необходим для проведения сеансов  связи (обмена файлами данных с процессинговой компанией и расчетным блоком).

• Отдельным вопросом является оборудование пунктов выдачи наличных денег. Это не представляет большой проблемы, если проведение данной операции предполагается только вручную. При таком варианте в отделение, кассу или обменный пункт банка, обязательно оборудованные телефоном, необходимо установить только импринтер (прокатную машинку). Стоимость импринтеров колеблется от 20 до $30 за шт. в зависимости от количества штук в партии и с учетом доставки и растаможивания. Если банк претендует на то, чтобы быть лидером автоматизации банковского дела и готов вкладывать в это серьезные средства, то имеет смысл подумать о приобретении и установке банкоматов. Один банкомат стоит от 25 тыс. до $50 тыс., и минимум 30% сверх стоимости потребуют доставка, растаможивание, установка и подключение.

Решение вопроса о приобретении оборудования для каждого из вышеперечисленных звеньев технологического процесса напрямую связано с общей стратегией банка в отношении карточного бизнеса. Выполнение любого из этих звеньев или всех вместе, вплоть до ведения карточных счетов, банк может по договору уступить центральной (региональной) компании или другому банку.

Итак, успех банка в области  банковских карточек основывается на:

• работе с клиентами;

• компьютеризации;

• бухгалтерии (организации расчетов).

Без какой-либо из этих составляющих система просто не будет работать, а слабость хотя бы одной из них непременно приведет к сбою всей системы. Это означает, что для организации работы с банковскими карточками необходимы по меньшей мере три высококлассных специалиста. Каждое из этих направлений может вести профессионал ^своей области, не имевший прежде опыта работы с банковскими картами. В российских банках чаще так и получается, но тогда их работу должен координировать руководитель, являющийся хорошим специалистом именно в области «карточного» бизнеса, или высококвалифицированный консультант, которому банк доверяет.

Если банк занимается эквайерингом, то главной позицией по доходам является комиссия, взимаемая с предприятий  торговли и услуг. Она представляет собой фиксированный процент от суммы операций, определенный в договоре.