Анализ инструкции по делопроизводству

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 18 Марта 2012 в 13:24, курсовая работа

Описание

Документ - один из главных инструментов управления, от правильного и качественного исполнения которого зависит уровень и эффективность деятельности организации.
Современное делопроизводство базируется на основе большого количества нормативно регламентируемых правилах и методик документирования деятельности органов власти, организаций государственной и негосударственной форм собственности, взаимоотношений юридических и физических лиц.
Бесконечный рост потока создаваемой документации, независимо от интенсивного и повсеместного введения

Содержание

ВВЕДЕНИЕ 3
1 ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ 6
КАК НОРМАТИВНЫЙ АКТ 6
1.1 Нормативно-методическая регламентация делопроизводства 6
1.2 Сущность и значение инструкции по делопроизводству 13
2 АНАЛИЗ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ООО СП «БЕВАЛЕКС» 16
2.1 Характеристика ООО СП «Бевалекс» 16
2.2 Организация документооборота в ООО СП «Бевалекс» 17
2.3 Особенности разработки Инструкции по делопроизводству 21
в ООО СП «Бевалекс» 21
2.4 Основные положения Инструкции по делопроизводству 25
на предприятии ООО СП «Бевалекс» 25
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 31
ЛИТЕРАТУРА 33
ПРИЛОЖЕНИЕ 1 35
ПРИЛОЖЕНИЕ 2 36
ПРИЛОЖЕНИЕ 3 37

Скачать (73.86 Кб) Сколько стоит заказать работу?
Работа состоит из  1 файл

Анализ инструкции по делопроизводству курсовая.docx

— 76.88 Кб (Скачать документ)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

 

СП ООО «БЕВАЛЕКС»

ИНСТРУКЦИЯ

05.01.2010         №  1

г. Минск

по делопроизводству

УТВЕРЖДАЮ

Директор СП ООО «Бевалекс»

(подпись)  Д.А.Гракун

05.01.2010


  1. Общие положения.
  2. Правила составления и оформления документов.
  3. Составление и оформление основных видов документов.
  4. Организация документооборота.
    1. Порядок движения и обработки входящих документов.
    2. Порядок движения и обработки исходящих документов.
    3. Порядок движения и обработки внутренних документов.
  5. Регистрация документов.
  6. Контроль за исполнением документов.
  7. Систематизация документов.
    1. Разработка номенклатуры дел.
    2. Формирование дел.
  8. Подготовка документов к архивному хранению.
    1. Экспертиза ценности документов.
    2. Описание документов постоянного и временного (свыше десяти лет) сроков хранения.
    3. Обеспечение сохранности дел.
    4. Передача дел в архив.

 

 

 

Секретарь                            (подпись)                                  Н.А.Стукан

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

 

 

Ж У Р Н А Л

регистрации входящих документов

 

№ пп

Дата 

получения

ОТКУДА ПОСТУПИЛ

исх. № и дата

Заголовок

(краткое содержание)о чем

 

Резолюция

руководителя

1

2

3

4

5

6


 

 

Кто

получил

Примечание

Контрольный срок исполнения

 

Типовой срок

исполнения

Фактический срок исполнения

7

8

9

10

11


 

 

 

 

Ж У Р Н А Л

регистрации исходящих  и внутренних документов

 

 

№

пп

Дата и индекс

документа

Кому

отправлен

   Краткое

содержание

Исполнитель

1

2

3

4

5


 

 

 

Дата

отправки

Номер

письма 

Контрольная

отметка

Примечание

6

7

8

9


 

 

           Формат А4 (210 х 297 мм)

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

 

 

ПЕРЕЧЕНЬ

типовых сроков исполнения документов

 

1. Постановления,  решения,  распоряжения,  приказы, указания, Инструкции вышестоящих органов - согласно указанному в них сроку.

 

2. Запросы, предложения и заявления депутатов Верховного Совета и местных Советов, предложения, заявления и жалобы граждан - в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.

 

3.  Письма учреждений, организаций, предприятий - согласно указанному в них сроку или в течение 10 дней (при отсутствии указанного срока).

 

4. Письма-запросы и письма-поручения вышестоящих учреждений и организаций - к указанному в них сроку не позднее 15 дней или в течение 10 дней (при отсутствии указанного срока).

 

5. Телеграммы, требующие срочного решения - от 2 до 5 дней; остальные - в течение 10 дней.

 

6. Внутренние распорядительные документы (приказы, указания, решения, инструкции) - к указанному в них сроку.

 

7. Протоколы совещаний - к указанному в них сроку.

 

8. Планы-графики к указанному в них сроку.

 

 

 

1Устав — правовой акт, определяющий структуру, функции и права предприятия, организации, учреждения, состоит из следующих разделов, имеющих заголовки и нумеруемых арабскими цифрами: общие положения, акционерный капитал (уставный капитал), порядок деятельности, управление, учет и отчетность; распределение прибыли, прочие накопления, прекращение деятельности.

2 Постоянный реквизит документа - реквизит, нанесенный при изготовлении бланка документа.

3 Переменный реквизит документа - реквизит, фиксируемый на бланке в процессе его заполнения

 


Информация о работе Анализ инструкции по делопроизводству