Архив - история и современность. Понятие современного архива

г) технологической и конструкторской документации - 20 лет;

д) патентов на изобретение, полезную модель, промышленный образец - 20 лет;

е) научной документации - 15 лет;

ж) кино- и фотодокументов - 5 лет;

з) видео- и фонодокументов - 3 года.

Основными задачами архива организации являются:

           комплектование архива документами, состав которых предусмотрен положением об архиве;

           учет и обеспечение сохранности документов;

           создание научно-справочного аппарата к документам архива;

           использование хранящихся в архиве документов;

           подготовка и передача документов, относящихся к Архивному фонду Российской Федерации, на постоянное хранение в соответствии со сроками и требованиями, установленными Федеральной архивной службой России и органами управления архивным делом субъектов РФ.

В целях выполнения основных задач архив осуществляет следующие функции:

                 ведет списки организаций и (или) структурных подразделений организаций - источников комплектования архива;

                 принимает упорядоченные документы структурных подразделений организации и организаций - источников комплектования архива;

                 учитывает и обеспечивает сохранность принятых в архив документов;

                 создает и поддерживает в актуальном состоянии научно-справочный аппарат к документам архива;

                 организует информационное обслуживание руководителей и структурных подразделений организации, осуществляет использование документов по запросам организаций и частных лиц, в том числе социально-правовым запросам граждан, ведет учет и анализ использования;

                 проводит экспертизу ценности и осуществляет комплекс организационных и методических мероприятий по передаче документов на постоянное хранение;

                 осуществляет проверку правильности формирования и оформления дел в структурных подразделениях организаций и других организациях - источниках комплектования;

                 организует работу по составлению номенклатуры дел организации;

                 оказывает методическую и практическую помощь структурным подразделениям в работе с документами;

                 участвует в разработке нормативных и методических документов по архивному делу и документационному обеспечению управления;

                 участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников архива и службы документационного обеспечения управления, в том числе в организациях - источниках комплектования архива.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Роль архивных документов в деятельности государства трудно переоценить. Само их сохранение является символом государственности, не говоря уже об их чисто информационной значимости для подпитки или обоснования тех или иных государственно-значимых инициатив.

История архивного дела России насчитывает уже не одно столетие. И за такой длительный период развития архивному делу пришлось пережить как взлеты, так и падения. Несомненно, очень тяжелыми, сводящими почти на нет всё достигнутое ранее, были периоды массового уничтожения документов «за ненадобностью», в результате чего бесследно исчезали многие ценные исторические памятники. Ученые-историки и архивисты, обеспокоенные тем, что погибают документы большого научного значения, «били тревогу», убеждали общественность в том, что без прошлого нет будущего. И, по прошествии какого-то времени, государство начинало кампанию по спасению еще уцелевших уникальных документов.

Архивные документы являются важнейшим источником достоверной информации практически обо всех возможных аспектах развития общества. К архивным источникам постоянно обращаются как отечественные, так и зарубежные исследователи.

Весь комплекс архивных документов именуется архивным фондом. Архивный фонд Российской Федерации представляет собой совокупность документов, отражающих материальную и духовную жизнь ее народов, имеющих историческое, социальное, экономическое, политическое или культурное значение и являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации.

Современными признаками организации документов Архивного фонда Российской Федерации являются: организация архивных фондов и архивных документов по формам собственности; организация архивных фондов и архивных документов по видам носителей, способам и технике закрепления информации; организация архивных фондов и архивных документов по срокам хранения.

Архивный фонд Российской Федерации делится на две большие части - государственную и негосударственную. Хранение государственной части архивного фонда РФ осуществляется государственными и ведомственными архивами. Негосударственную часть Архивного фонда РФ составляют архивные фонды и архивные документы, находящиеся в собственности негосударственных объединений и физических лиц.

Деятельность архивов всех уровней в Российской Федерации направлена сегодня на укрепление российской государственности через сохранение ее истории, обеспечение общественных потребностей в ретроспективной документной информации.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1.      Федеральный закон Российской Федерации 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

2.      Российская газета [Электронный ресурс] – Режим доступа: www. rg.ru

3.      XReferat [Электронный ресурс]- Режим доступа: http://xreferat.ru

4.      Википедия [Электронный ресурс]- Режим доступа: wikipedia.ru]

5.      Каталог рефератов [Электронный ресурс]- Режим доступа: http//www.allbest.ru

6.      Банк Рефератов - коллекция  рефератов, курсовых работ, дипломы [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.BankReferatov.ru

7.      Книги [Электронный ресурс]- Режим доступа: http://300knig.ru/

41

[1] 

[2] 

[3] 

[4]