Автор работы: Пользователь скрыл имя, 17 Января 2012 в 09:24, контрольная работа
Целью данной работы является изучения вопроса классификации документов и их краткой характеристики. Во второй части необходимо составить должностную инструкцию.
Данная работа состоит из двух частей:
1) Классификация документов и их краткая характеристика;
2) Должностная инструкция.
Разработка общей классификации документов представляет собой одно из ведущих, но недостаточно разработанных теоретических направлений документоведения. Классификация является одним из методов познания. Без нее невозможно изучить многообразие существующих видов документов, систематизировать их, установить различия между видами документов, выделяемых по различным признакам. Комплексная классификация отражает закономерности развития документов, раскрывает связи между ними, помогает сориентироваться в любом их множестве, служит основой для их упорядочения в документных системах. Она имеет важное значение для теории документоведения и практической документно-коммуникационной деятельности. Все формы управленческой деятельности находят отражение в соответствующих документах, которые выступают способом и средством реализации возложенных на аппарат управления функций.
Введение
3
1 Классификация документов. Понятие классификации,
виды классификации документов 4
2 Должностная инструкция
7
Заключение 19
Список используемой литературы 21
Контролер качества готовой продукции несет ответственность:
Режим
работы контролера качества готовой
продукции определяется в соответствии
с Правилами внутреннего
Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменениями Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
Изменения
и дополнения в настоящую Должностную
инструкцию вносятся приказом генерального
директора предприятия.
С инструкцией
ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.
Заключение
В данной работе рассмотрен вопрос о классификации документов и их краткой характеристики. Во второй части работы составлена должностная инструкция на контролера качества готовой продукции.
Все документы по отражаемым в них видам деятельности делятся на две большие группы;
1. Документы по общим и административным вопросам, т. е. вопросам общего руководства предприятием (организацией) и его производственной деятельностью. Эти документы могут составлять работники всех подразделений предприятия.
2. Документы по функциям управления. Такие документы составляют работники финансовых органов, бухгалтерии, отделов планирования, снабжения и сбыта, других функциональных подразделений.
Классификация документов – это распределение документов по группам (видам) на основе признаков содержания, формы составления и других для организации и повышения эффективности работы с ними.
Классификация, предложенная М. В. Стенюковым, строится на следующих признаках:
1. По способу документирования:
2. По сфере использования:
3. По месту составления:
4. По ограничению доступа:
5.
Документы могут иметь
6. По происхождению:
7. По юридической значимости:
8. По форме изложения:
9. По срокам хранения:
Данная классификация документов приведена на рис. 1.
В
учебном пособии «Курс
Несколько отличная классификация была представлена в учебнике «Делопроизводство». Данная классификация более объемная: использовано одиннадцать признаков классификации (в предыдущих – восемь-девять).
Современная
классификация документов представлена
на рисунке 2, где было использовано одиннадцать
признаков классификации. Классификация
организационно-
Список
используемой литературы
1. Российская Федерация. Законы. Об информации, информационных технологиях и о защите информации : федер. закон от 27.07.2006 г. – № 149.
2. ГОСТ Р 51141–98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М. : Изд-во стандартов, 1998.
3.
ГОСТ Р 6.30–2003. Унифицированная система
организационно-
4. Березина Н. М. Современное делопроизводство : учеб. пособие / Н. М. Березина, Л. М. Лысенко, Е. П. Воронцова. – 3-е изд. – М. : ИНФРА-М, 2007. – 241 с.
5. Кирсанова М. В. Курс делопроизводства : учеб. пособие / М. В. Кирсанова, Ю. М. Аксенов. – 4-е изд. – М. : ИНФРА-М; НГА, 2001 – 296 с.
6. Кузнецова Т. В. Делопроизводство / Т. В. Кузнецова. – 2-е изд. – М. : Бизнес-школа, 2000 – 328 с.
7. Стенюков М. В. Документы делопроизводства / М. В. Стенюков. – М.: Книга-сервис, 2003. – 160 с.
8. Стенюков М. В. Справочник по делопроизводству / М. В. Стенюков. – М.: Приор, 1998. – 192 с.
9. Стенюков М. В. Справочник секретаря / М. В. Стенюков. – М., 2002.
10.
Организационно-