Документы

Акт может оформляться  на общем бланке или на специальном  бланке акта (например, для актов  о несчастном случае на производстве существует утвержденная форма бланка).

На оформление актов распространяются требования государственного стандарта  «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003»ГОСТ Р 6.30-2003 (утвержден Постановлением Госстандарта Российской Федерации от 3 марта 2003 года №65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» вместе с «Унифицированной системой документации. Унифицированной системой организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003»). В соответствии с этим ГОСТом обязательными реквизитами акта являются: наименование организации, наименование вида документа, дата и регистрационный номер документа, место составления или издания, заголовок к тексту, текст, подписи, в необходимых случаях – гриф утверждения (обычно он присутствует на законодательно установленных формах актов).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6

Образец акта о появлении работника  на рабочем месте в состоянии  опьянения

 

 

ООО «Подмосковные вечера»
(наименование предприятия)
АКТ
12.04.2005		№ 17
Москва
О появлении работника на рабочем  месте в состоянии опьянения

 

 

 

Мною,	специалистом по кадрам Вяловой Т. А.		,
	(должность, фамилия, инициалы)
в присутствии:		юрисконсульта Гришина И. П., начальника охраны Мягкова Р. И.	,
		(должности, фамилии, инициалы  работников)

 

 

составлен настоящий акт о нижеследующем:		12 апреля 2003 г.
в 10 ч 00 мин
(место, дата, время)
работник	грузчик Петров Иван Сергеевич

 

(должность (профессия), Ф.И.О.)

появился на работе	в состоянии	алкогольного
(появился на работе; находился  на работе)		(алкогольного, наркотического
		опьянения.
или токсического)

 

 

Имеются следующие признаки, свидетельствующие, что	Петров И. С.
	(фамилия, инициалы)

 

 

находился в состоянии	алкогольного	опьянения*:
	(алкогольного, наркотического или  токсического)
запах алкоголя в выдыхаемом воздухе, нарушение координации движений,
неустойчивость, шатающаяся походка, применение нецензурных выражений
отношении окружающих .
(в произвольной форме описать  состояние сотрудника)

 

 

Свое состояние	Петров И. С.		объяснил	объяснить
	(фамилия, инициалы)
отказался						.
(в произвольной форме изложить  объяснения)
Петров И. С.		направлен на медицинское освидетельствование для установления факта употребления
(фамилия, инициалы)
алкоголя,			состояния	алкогольного	опьянения.
(алкоголя, наркотических, токсических  веществ)				(алкогольного, наркотического или  токсического)

 

 

Результаты медицинского освидетельствования	подтвердили наличие
	(заполняется после проведения
алкоголя в крови и острую алкогольную  интоксикацию тяжелой степени		.
медицинского освидетельствования)

 

 

Свой отказ от письменных объяснений и медицинского освидетельствования
Петров И. С.	мотивировал	тем, что происходящее — его
(Ф.И.О.)
личное дело				.
(в произвольной форме изложить  причины отказа от предоставления  объяснений)
На основании ст. 76 Трудового кодекса  РФ	Петров И.С.	был отстранен от работы до	14.04.2003	.
	(Ф.И.О.)

 

Содержание  данного акта подтверждаем личными  подписями:

Юрисконсульт				И. П. Гришин
(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)
Начальник охраны				Р. И. Мягков
(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)
Настоящий акт составил:
Специалист по кадрам				Т. А. Вялова
(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

8

 

Докладная записка. Докладная записка – документ, адресованный руководству, излагающий какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя.

Обычно докладной запиской информируют руководство о сложившейся  ситуации (об имевших место событиях, фактах, явлениях), требующей решения. Докладная записка представляется руководителю организации или руководителю

 подразделения. Докладная  записка составляется в случаях,  когда компетенции работника  или руководителя подразделения  недостаточно для разрешения  какой-либо уже сложившейся ситуации  или для предупреждения возможной  негативной ситуации.

Реквизитами докладной записки  являются: наименование подразделения, наименование вида документа, дата, регистрационный номер (если в организации

 ведется регистрация  внутренних документов), адресат,  заголовок к тексту (если текст  документа имеет более 4–5 строк), текст, подпись, визы.

Текст докладной записки  состоит из двух или трех смысловых  частей: в первой части излагаются причины, факты или события, послужившие  поводом для ее написания, во второй части – анализируется сложившаяся  ситуация, даются возможные варианты ее решения, в третьей делаются выводы и перечисляются конкретные действия, которые, по мнению составителя, необходимо предпринять. Вторая часть в докладной  записке может отсутствовать, в  этом случае ее текст содержит обоснование  и выводы (предложения, просьбы, рекомендации) составителя.

 

 

 

Образец докладной записки

 

 

 

	Генеральному директору  ООО «Премиум»  Сыроежкину М. В.
Докладная записка 10.03.2009 № 12  г. Москва    О замене компьютера Довожу до Вашего сведения, что  в настоящее время я располагаю устаревшей моделью компьютера, которая  имеет ненадежные эксплуатационные качества.     Прошу рассмотреть вопрос о замене компьютера на более новую модель.
Менеджер по персоналу	Бойко                             Н.И. Бойко

 

 

 

9

 

Справка. Справка – 1) документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов или событий; 2) документ, подтверждающий факты биографического или служебного характера.

Справки в первом значении, отражающие основную (производственную) деятельность организации, составляются для представления руководству  организации или на рассмотрение коллегиального (совещательного) органа. Справки в целом оформляются аналогично докладным запискам.

Справка может быть информационной, аналитической или отчетной.

Текст справки состоит из одной-двух частей. В первой части, как правило, излагается предыстория вопроса – факты, события, документы, послужившие основанием или поводом для составления справки, во второй части приводятся конкретные сведения, отражающие суть сложившейся ситуации. Справка может состоять только из одной (второй) части. Тексты аналитических справок, как правило, состоят из трех частей: основание составления справки, анализ ситуации или вопроса, выводы и предложения.

 

 

 

 

 

Образец справки (с места  работы)

Справка печатается на фирменном  бланке компании 

 

 
Справка №10 
03.03.09 г. 
г. Москва 
 
Справка дана Иванцовой Вере Ивановне в том, что она действительно работает в ООО «Мириада» в должности менеджера по рекламе с окладом 15000 (пятнадцать тысяч) рублей.  
 
На время отпуска рабочее место за Иванцовой Верой Ивановной сохраняется.  
 
Справка дана для предоставления по месту требования.

 

 

Начальник отдела кадров

А.В. Иванов  (печать компании)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

10

Вопрос №23   Требования международного арбитража  к составлению

      и оформлению претензионно-исковых документов по

      внешнеэкономической деятельности.

 

Для споров, возникающих  при осуществлении внешнеторговых и иных видов международных экономических  связей, если коммерческое предприятие хотя бы одной из сторон находится за границей, а также споров предприятий с иностранными инвестициями, международных объединений и организаций, созданных на территории Российской Федерации, между собой, споров между их участниками, а равно их споров с другими субъектами права Российской Федерации установлена возможность их рассмотрения в специально созданном органе — международном коммерческом арбитраже в соответствии с Законом РФ от 7 июля 1993г. “О международном коммерческом арбитраже”.

Разрешение указанных  споров осуществляется двумя постоянно  действующими арбитражными учреждениями — Международным коммерческим арбитражным  судом (МКАС) или Морской арбитражной  комиссией (МАК), созданными при Торгово-промышленной палате Российской Федерации.

Арбитражное  разбирательство  начинается  подачей  искового  заявления  в  МКАС. Датой  подачи  искового  заявления  считается  день  его  вручения МКАС,  а  при  отправке искового заявления по почте - дата штемпеля почтового ведомства места отправления.

В исковом заявлении указываются:

-  наименование,  почтовые  адреса,  номера  телефонов, факсов  и  адреса  электронной почты  сторон;

- требования истца; 

- обоснование компетенции  МКАС;

- изложение фактических  обстоятельств, на которых основаны  исковые требования;

- подтверждающие эти обстоятельства  доказательства;