Формирование дел

Формирование дел - это группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел организации.

Если документы последовательно день за днем не приводить в определенную систему, не формировать в дела по определенным признакам, то при необходимости разыскать нужные будет крайне трудно. Это происходит и в тех случаях, когда дела формируются по принципу "так удобно в практической работе". При этом забывают, что такой подход влечет за собой неразбериху в формировании дел, затрудняет поиск и учет документов не только в делопроизводстве, но и в архиве организации.

1. ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………3

2. ФОРМИРОВАНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛ В УЧРЕЖДЕНИЯХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ, НА ПРЕДПРИЯТИЯХ…………………………………4

2.1 Признаки заведения дел…………………………………………………..4

2.2 Основные требования к формированию дел…………………………….7

2.3 Основные принципы расположения документов в деле……………….14

2.4 Систематизация в делах отдельных видов документов………………..17

2.5 Нумерация листов в деле, составление листа-заверителя дела……….22

2.5.1 Нумерация листов дела…………………………………………………..24

2.5.2 Составление листа-заверителя дела……………………………………..27

3. ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………….29

4. СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ………………………31

5. Приложение1……………………………………………………………….32