Автор работы: Пользователь скрыл имя, 18 Февраля 2013 в 17:55, реферат
Эффективность организации текущего хранения документов в значительной степени предопределяется тем, насколько продумана номенклатура дел предприятия. Номенклатура дел - это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения. В свою очередь, делом называется совокупность документов или документ, относящийся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную папку. Такое определение содержится в ГОСТе Р. 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (далее – ГОСТ Р. 51141-98).
Дела постоянного и временного хранения (свыше 10 лет), как правило, находятся в архиве организации. Однако если документы имеют, скажем, историческую или научную ценность, то предприятие передает их в государственный или муниципальный архив. Конечно же, при условии, что с ними заключено соответствующее соглашение. Передача их осуществляется по описям.
Дела временного хранения
(до 10 лет) хранятся централизованно
в организации, а по истечении
срока хранения уничтожаются.
Уничтожение документов и дел оформляется
актом.
Уничтожение дел с истекшим сроком хранения,
имеющих грифы «Секретно», «Для служебного
пользования», «Конфиденциально», производится
в соответствии со специальными инструкциями.
Все дела, отобранные на архивное хранение,
оформляются следующим образом: