Автор работы: Пользователь скрыл имя, 13 Марта 2012 в 01:38, контрольная работа
Руководители предприятия несут персональную ответственность за состав, сохранность и правильное оформление документов. Беспорядок в хранении документов может обернуться риском потери ценной информации. Неправильно оформленные документы или их отсутствие может послужить причиной нареканий и штрафных санкций при различных проверках предприятия, проводимых аудиторами, налоговой инспекцией, ревизорами других органов.
Цель данной контрольной работы – рассмотреть понятие документа, виды информационно-справочной документации.
Введение 3
1. Документ и его функции 4
2. Виды информационно-справочной документации 6
Заключение 12
Список использованной литературы 13
Список – документ, содержащий перечисление лиц, предметов, объектов в определенном порядке, составленный в целях информирования или регистрации.
Списки составляются и оформляются по тем же правилам что и перечни, но, как правило, не нуждаются в утверждении.
Текст списка излагается в
виде перечисления объектов, нумеруемыми
арабскими цифрами или в
Итак, процесс принятия управленческих
решений основан на сборе и
обработке объективной и
Документы этой системы играют служебную роль по отношению к организационно-правовым и распорядительным документам. Справочно-информационные документы не содержат поручений, не обязывают действовать строго определенным образом, как распорядительные документы, но сообщают сведения, побуждающие принимать определенные решения, иначе говоря, инициируют управленческие решения, позволяют выбрать тот или иной способ управленческого воздействия.
Особенностью этих документов является то, что они идут снизу вверх по системе управления: от работника к руководителю подразделения, от руководителя подразделения к руководителю организации, от подведомственной организации в вышестоящую.
1. М.И. Басаков, «Делопроизводство
и корреспонденция». Учебное пособие,
Ростов-на-Дону, Феникс-2003г.
2. М.В. Стенюков, «Документы и делопроизводство».
Издание 9-ое дополненное и переработанное,
Москва-2004г.
3. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы
документации. Система организационно-
4. Делопроизводство: Образцы,
документы. Организация и
5. Райзберг Б.А., Лозовский
Л.Ш., Стародубцева Е.Б. «
6. Постановление главы
городского округа Рошаль МО
от 20.12.2007 № 529 «Об утверждении
инструкции по
1 Федеральный закон от 29.12.1994 № 77-ФЗ (ред. от 11.07.2011) «Об обязательном экземпляре документов»//СЗ РФ от 02.01.1995 - № 1 - ст. 1.
2 Постановление главы городского округа Рошаль МО от 20.12.2007 № 529 «Об утверждении инструкции по делопроизводству в администрации городского округа Рошаль»
3 Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б. «Современный экономический словарь» - (ИНФРА-М, 2006).
4 Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2003. – с. 63.