Автор работы: Пользователь скрыл имя, 21 Декабря 2010 в 21:29, курсовая работа
Цель курсовой работы - исследовать способы построения эффективного документооборота на предприятии и пути совершенствования системы информационных потоков на примере ООО «Электра-Н».
Объект исследования - информационные потоки и документооборот ООО «Электра-Н» специализирущееся в области электронных систем безопасности и жизнеобеспечения в городе В. Новгороде.
Предмет исследования - эффективность документооборота и совершенствование системы информационных потоков предприятия ООО «Электра-Н».
ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………..2
1.Информационные потоки и документооборот на предприятии
1.1.ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОНЯТИЙ………………………………………………4
1.2.ИНФОРМИРОВАНИЕ РУКОВОДИТЕЛЕЙ — ТИПИЧНЫЕ ПРОБЛЕМЫ……………………………………………………………………….4
1.3.ИНФОРМАЦИОННЫЕ ПРОБЛЕМЫ ПРЕДПРИЯТИЙ…………….…..5
1.4.ТРЕБОВАНИЯ К СИСТЕМЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ПОТОКОВ........6
1.5.ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ ИНФОРМАЦИОННЫХ ПОТОКОВ……7
1.6.АНАЛИЗ ИНФОРМАЦИОННЫХ ПОТОКОВ…………………………..8
2.ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТеРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «ЭЛЕКТРА-Н»
2.1.ОПИСАНИЕ ООО «ЭЛЕКТРА-Н»……………………………………...11
2.2.ЭКСПРЕСС АНАЛИЗ ФИНАНСОВОГО СОСТОЯНИЯ ООО «ЭЛЕКТРА-Н»………………………………………………………………….12
3.АНАЛИЗ информационных потоков и Документооборота НА ПРИМЕРЕ ООО «ЭЛЕКТРА-Н»
3.1.Составление графика информационных потоков…...25
4.Пути совершенствования информационных потоков и документооборота………………………………………………..……..28
ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………….30
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ……………………………………………...……….32
На
конец года предприятие имеет
активов на сумму 6952 тыс. руб. и обязательств
на такую же сумму. Актив предприятия
показывает размещение средств предприятия,
а пассив – откуда взялись средства для
их приобретения.
Анализ движения денежных средств
Объем денежных средств на начало года составил 249 тыс руб, а на конец года – 2021 тыс руб. Это говорит о том, что доходы предприятия растут, а также увеличение денежных средств предприятия положительно влияет на ликвидность баланса.
Анализ пассива баланса
Источник капитала | Наличие средств, тыс. руб | Структура средств,% | ||||
На начало периода | На конец периода | изменение | На начало периода | На конец периода | изменение | |
Собственный капитал | 811 | 4577 | +3766 | 26,68 | 65,84 | +39,16 |
Заемный капитал | 2229 | 2375 | +146 | 73,32 | 34,16 | -39,16 |
итого | 3040 | 6952 | +3912 | 100 | 100 | - |
На
начало года на данном предприятии основной
удельный вес в источниках формирования
активов занимает заемный капитал: на
начало периода он составил 73,32% , к концу
года он уменьшился на 39,16% , а собственный
капитал, соответственно увеличился на
39,16% и составил 65,84%. Это положительно сказывается
на деятельности предприятия. Уменьшение
доли заемного капитала свидетельствует
о понижении финансовых рисков предприятия.
Анализ состава и структура источников средств
Пассив | Сумма, тыс. руб | Структура капитала,% | ||||
На начало периода | На конец периода | изменение | На начало периода | На конец периода | изменение | |
Уставный капитал | 200 | 200 | 0 | 24,66 | 4,37 | -20,29 |
Нераспределенная прибыль | -104 | 3662 | +3766 | -12,82 | 80,01 | +92,83 |
Резервный капитал | 659 | 659 | 0 | 81,26 | 14,4 | -66,86 |
Добавочный капитал | 56 | 56 | 0 | 6,91 | 1,22 | -5,69 |
итого | 811 | 4577 | +3766 | 100 | 100 | - |
Долгосрочные кредиты | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Краткосрочные кредиты | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Кредиторская
задолженность, в т. ч.:
- поставщики и подрядчики - задолженность по налогам и сборам - прочие кредиторы |
2229 17 425 1787 |
2375 113 2004 258 |
+146 +96 +1579 -1529 |
100 0,76 19,07 80,17 |
100 4,76 84,38 10,86 |
- +4 +65,31 -69,31 |
итого | 2229 | 2375 | +146 | 100 | 100 | - |
Кредиторская задолженность за рассматриваемый период перед поставщиками и подрядчиками увеличилась на 4%, по налогам и сборам на 65,31% и снизилась перед прочими кредиторами на 69,31%. У данного предприятия на начало года был непокрытый убыток в размере 104 тыс руб, на конец года убыток превратился в прибыль 3662 тыс руб. Это означает, что предприятие покрывает свои убытки денежными средствами, что положительно сказывается на деятельности предприятия.
Анализ финансовой устойчивости
показатель | уровень показателя | изменение | |
на начало года | на конец года | ||
1. коэффициент автономии | 0,27 | 0,66 | +0,39 |
2. коэффициент соотношения собственных и заемных средств | 2,75 | 0,52 | -2,23 |
3. коэффициент
соотношения мобильных и |
3,48 | 5,73 | -2,25 |
4. коэффициент маневренности | 0,16 | 0,77 | +0,61 |
5. коэффициент
обеспеченности собственными |
0,06 | 0,6 | +0,54 |
6. коэффициент мобильности средств | 0,78 | 0,85 | +0,07 |
7. коэффициент мобильности оборотных средств | 0,11 | 0,34 | +0,23 |
8. коэффициент
имущества производственного |
0,31 | 0,11 | -0,2 |
9. коэффициент
долгосрочного привлечения |
0 | 0 | 0 |
10. коэффициент финансовой зависимости | 3,75 | 1,52 | -2,23 |
Коэффициент
автономии на конец года составил
0,66%, а на начало 0,27%, т. е. в отчетном
году он увеличился на 0,39%. Это означает,
что имущество предприятия
Анализ ликвидности платежеспособности
показатель | на начало периода | на конец периода | изменение |
1.
маневренность |
0,08 | 0,19 | +0,11 |
2.
коэффициент абсолютной |
0,11 | 0,85 | +0,74 |
3.
коэффициент быстрой |
0,94 | 2,46 | +1,52 |
4.
коэффициент текущей |
0,98 | 2,46 | +1,48 |
Коэффициент
абсолютной ликвидности показывает,
какая часть краткосрочных
показатель | за предыдущий период | за отчетный период | изменение |
1. рентабельность основной деятельности | 17,18 | 1,24 | -15,94 |
2. рентабельность продаж | 14,66 | 1,22 | -13,44 |
3. рентабельность собственного капитала | 142,17 | 2,38 | -139,79 |
4. рентабельность совокупного капитала | 101,78 | 2,18 | -99,6 |
5.фондорентабельность | 789,85 | 34,18 | -755,67 |
6. рентабельность заемного капитала | 220,89 | 4,74 | -216,15 |
В течение анализируемого периода все показатели рентабельности уменьшились. Это означает, что работа предприятия не эффективна.
Показатели
финансового состояния
Показатель | на начало периода | на конец периода | изменение | изменение % |
Среднемесячная выручка (К1) | 1559,58 | 3008,67 | 1449,09 | 92,91% |
Степень платежеспособности общая (К4) | 1,43 | 0,79 | -0,64 | -44,77% |
Коэффициент покрытия текущих обязательств оборотными активами (К10) | 1,06 | 2,49 | 1,43 | 135,19% |
Доля собственного капитала в активах (К12) | 0,06 | 0,60 | 0,54 | 963,34% |
Коэффициент финансовой автономии (К13) | 0,27 | 0,66 | 0,39 | 146,79% |
Рентабельность оборотного капитала (К17) | 0,03 | 0,65 | 0,62 | 2288,09% |
Рентабельность продаж (К18) | 0,0122 | 0,1466 | 0,1344 | 1097,90% |
Фондоотдача (К20) | 2,30 | 2,91 | 0,61 | 26,62% |
Из таблицы видно, что среднемесячная выручка на конец 2007 года увеличилась почти в 2 раза по сравнению с началом. Этот показатель показывает объем доходов организации и определяет основной финансовый ресурс предприятия, который используется для осуществления хозяйственной деятельности. Рост этого показателя положительно влияет на функционирование предприятия.
Степень платежеспособности предприятия за 2007 год снизилась на 44,77%, а это свидетельствует о том, что сроки погашения кредиторской задолженности, при направлении всей выручки на расчеты с кредиторами, уменьшились. Это положительная тенденция.
Коэффициент покрытия текущих обязательств оборотными активами показывает, насколько текущие обязательства покрываются оборотными активами предприятия. В данном случае, наблюдается увеличение показателя на 135,19%, а это говорит о повышении уровня ликвидности активов, а также о росте прибыли предприятия.
Доля собственного капитала в оборотных активах положительная, а это свидетельствует, о присутствии собственного капитала в обороте предприятия, и значит, что все оборотные средства организации сформированы за счет собственных средств.
Такой показатель как «коэффициент финансовой автономии» определяет долю активов организации, которые покрываются за счет собственного капитала, а остальная доля активов покрывается за счет заемных средств. В данном случае, только четверть активов формируются за счет собственных средств. Но к концу отчетного периода наблюдается повышение данной доли в 2,5 раза.
Показатель
рентабельности оборотного капитала показывает
эффективность использования
Показатель рентабельности продаж показывает, сколько прибыли получено организацией на один рубль выручки. Данный показатель положительный, и к концу отчетного периода увеличился еще почти в 12 раз, что свидетельствует об увеличении прибыли, а также об эффективности работы данного предприятия.
Фондоотдача
- показатель, который характеризует
интенсивность использования
Информация о работе Информационные потоки и документооборот на предприятии