Информационные потоки и документооборот на предприятии

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 21 Декабря 2010 в 21:29, курсовая работа

Описание

Цель курсовой работы - исследовать способы построения эффективного документооборота на предприятии и пути совершенствования системы информационных потоков на примере ООО «Электра-Н».
Объект исследования - информационные потоки и документооборот ООО «Электра-Н» специализирущееся в области электронных систем безопасности и жизнеобеспечения в городе В. Новгороде.
Предмет исследования - эффективность документооборота и совершенствование системы информационных потоков предприятия ООО «Электра-Н».

Содержание

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………..2
1.Информационные потоки и документооборот на предприятии
1.1.ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОНЯТИЙ………………………………………………4
1.2.ИНФОРМИРОВАНИЕ РУКОВОДИТЕЛЕЙ — ТИПИЧНЫЕ ПРОБЛЕМЫ……………………………………………………………………….4
1.3.ИНФОРМАЦИОННЫЕ ПРОБЛЕМЫ ПРЕДПРИЯТИЙ…………….…..5
1.4.ТРЕБОВАНИЯ К СИСТЕМЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ПОТОКОВ........6
1.5.ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ ИНФОРМАЦИОННЫХ ПОТОКОВ……7
1.6.АНАЛИЗ ИНФОРМАЦИОННЫХ ПОТОКОВ…………………………..8
2.ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТеРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «ЭЛЕКТРА-Н»
2.1.ОПИСАНИЕ ООО «ЭЛЕКТРА-Н»……………………………………...11
2.2.ЭКСПРЕСС АНАЛИЗ ФИНАНСОВОГО СОСТОЯНИЯ ООО «ЭЛЕКТРА-Н»………………………………………………………………….12
3.АНАЛИЗ информационных потоков и Документооборота НА ПРИМЕРЕ ООО «ЭЛЕКТРА-Н»
3.1.Составление графика информационных потоков…...25
4.Пути совершенствования информационных потоков и документооборота………………………………………………..……..28
ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………….30
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ……………………………………………...……….32

Работа состоит из  1 файл

-КУРСОВАЯ-.doc

— 293.00 Кб (Скачать документ)
 

     На  конец года предприятие имеет  активов на сумму 6952 тыс. руб. и обязательств на такую же сумму. Актив предприятия  показывает размещение средств предприятия, а пассив – откуда взялись средства для их приобретения. 

     Анализ  движения денежных средств

     Объем денежных средств на начало года составил 249 тыс руб, а на конец года – 2021 тыс руб. Это говорит о том, что доходы предприятия растут, а также увеличение денежных средств предприятия положительно влияет на ликвидность баланса.

Анализ  пассива баланса

Источник  капитала Наличие средств, тыс. руб Структура средств,%
На  начало периода На конец  периода изменение На начало периода На конец  периода изменение
Собственный капитал 811 4577 +3766 26,68 65,84 +39,16
Заемный капитал 2229 2375 +146 73,32 34,16 -39,16
итого 3040 6952 +3912 100 100 -
 

     На  начало года на данном предприятии основной удельный вес в источниках формирования активов занимает заемный капитал: на начало периода он составил 73,32% , к концу года он уменьшился на 39,16% , а собственный капитал, соответственно увеличился на 39,16% и составил 65,84%. Это положительно сказывается на деятельности предприятия. Уменьшение доли заемного капитала свидетельствует о понижении финансовых рисков предприятия. 

Анализ  состава и структура источников средств

Пассив Сумма, тыс. руб Структура капитала,%
На  начало периода На конец  периода изменение На начало периода На конец  периода изменение
Уставный  капитал 200 200 0 24,66 4,37 -20,29
Нераспределенная  прибыль -104 3662 +3766 -12,82 80,01 +92,83
Резервный капитал 659 659 0 81,26 14,4 -66,86
Добавочный  капитал 56 56 0 6,91 1,22 -5,69
итого 811 4577 +3766 100 100 -
Долгосрочные  кредиты 0 0 0 0 0 0
Краткосрочные кредиты 0 0 0 0 0 0
Кредиторская  задолженность, в т. ч.:

- поставщики  и подрядчики

- задолженность  по налогам и сборам

- прочие  кредиторы

 
2229 

17 

425

1787

 
2375 

113 

2004

258

 
+146 

+96 

+1579

-1529

 
100 

0,76 

19,07

80,17

 
100 

4,76 

84,38

10,86

 
- 

+4 

+65,31

-69,31

итого 2229 2375 +146 100 100 -
 

     Кредиторская  задолженность за рассматриваемый  период перед поставщиками и подрядчиками увеличилась на 4%, по налогам и сборам на 65,31% и снизилась перед прочими кредиторами на 69,31%. У данного предприятия на начало года был непокрытый убыток в размере 104 тыс руб, на конец года убыток превратился в прибыль 3662 тыс руб. Это означает, что предприятие покрывает свои убытки денежными средствами, что положительно сказывается на деятельности предприятия.

Анализ  финансовой устойчивости

показатель уровень показателя изменение
на  начало года на конец  года
1. коэффициент  автономии 0,27 0,66 +0,39
2. коэффициент  соотношения собственных и заемных средств 2,75 0,52 -2,23
3. коэффициент  соотношения мобильных и мобилизированных  средств 3,48 5,73 -2,25
4. коэффициент  маневренности 0,16 0,77 +0,61
5. коэффициент  обеспеченности собственными оборотными  средствами 0,06 0,6 +0,54
6. коэффициент  мобильности средств 0,78 0,85 +0,07
7. коэффициент  мобильности оборотных средств 0,11 0,34 +0,23
8. коэффициент  имущества производственного назначения 0,31 0,11 -0,2
9. коэффициент  долгосрочного привлечения заемных  средств 0 0 0
10. коэффициент  финансовой зависимости 3,75 1,52 -2,23
 

     Коэффициент автономии на конец года составил 0,66%, а на начало 0,27%, т. е. в отчетном году он увеличился на 0,39%. Это означает, что имущество предприятия сформировано за счет заемных средств и показывает, что на начало отчетного периода на 1 рубль вложенных в активы средств приходилось 73 копейки заемных, а на конец – 34 копейки. Уровень показателя коэффициента автономии ниже, чем коэффициент финансовой зависимости, следовательно предприятие финансово не устойчиво и зависит от внешних инвесторов. Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами показывает, что доля собственных оборотных средств за отчетный период увеличилась, это значит, что собственных средств у предприятия стало больше.

Анализ  ликвидности  платежеспособности

показатель на начало периода на конец  периода изменение
1. маневренность функционирующего  капитала 0,08 0,19 +0,11
2. коэффициент абсолютной ликвидности 0,11 0,85 +0,74
3. коэффициент быстрой ликвидности 0,94 2,46 +1,52
4. коэффициент текущей ликвидности 0,98 2,46 +1,48
 

     Коэффициент абсолютной ликвидности показывает, какая часть краткосрочных обязательств может быть погашена за  счет имеющейся  денежной наличности. У нас этот коэффициент на начало года равен 0,11, а на конец – 0,85. Это означает, что на начало года шансы погашения долгов у предприятия малы. Однако даже при небольшом значении коэффициента предприятие может быть всегда платежеспособным, если сумеет сбалансировать приток и отток денежных средств по объему и срокам. Коэффициент быстрой ликвидности на начало года равен 0,94, а на конец – 2,46, т. е. он увеличился на 1,52, что положительно сказывается на деятельности предприятия. Это означает, что у предприятия довольно высокая возможность покрытия краткосрочных обязательств ликвидными активами первого и второго класса. Коэффициент текущей ликвидности на начало года составил 0,98, а на конец – 2,46. Что больше удовлетворительного коэффициента равного 2. Это означает, что у данного предприятия высокая возможность погасить свои долги. 

показатель за предыдущий период за отчетный период изменение
1. рентабельность  основной деятельности 17,18 1,24 -15,94
2. рентабельность  продаж 14,66 1,22 -13,44
3. рентабельность  собственного капитала 142,17 2,38 -139,79
4. рентабельность  совокупного капитала 101,78 2,18 -99,6
5.фондорентабельность 789,85 34,18 -755,67
6. рентабельность  заемного капитала 220,89 4,74 -216,15
 

     В течение анализируемого периода  все показатели рентабельности уменьшились. Это означает, что работа предприятия не эффективна.

Показатели  финансового состояния предприятия

Показатель на начало периода на конец  периода изменение изменение %
Среднемесячная  выручка (К1) 1559,58 3008,67 1449,09 92,91%
Степень платежеспособности общая (К4) 1,43 0,79 -0,64 -44,77%
Коэффициент покрытия текущих обязательств оборотными активами (К10) 1,06 2,49 1,43 135,19%
Доля  собственного капитала в активах (К12) 0,06 0,60 0,54 963,34%
Коэффициент финансовой автономии (К13) 0,27 0,66 0,39 146,79%
Рентабельность  оборотного капитала (К17) 0,03 0,65 0,62 2288,09%
Рентабельность  продаж (К18) 0,0122 0,1466 0,1344 1097,90%
Фондоотдача (К20) 2,30 2,91 0,61 26,62%
 

     Из  таблицы видно, что среднемесячная выручка на конец 2007 года увеличилась  почти в 2 раза по сравнению с началом. Этот показатель показывает объем доходов организации и определяет основной финансовый ресурс предприятия, который используется для осуществления хозяйственной деятельности. Рост этого показателя положительно влияет на функционирование предприятия.

     Степень платежеспособности предприятия за 2007 год снизилась на 44,77%, а это  свидетельствует о том, что сроки  погашения кредиторской задолженности, при направлении всей выручки  на расчеты с кредиторами, уменьшились. Это положительная тенденция.

     Коэффициент покрытия текущих обязательств оборотными активами показывает, насколько текущие обязательства покрываются оборотными активами предприятия. В данном случае, наблюдается увеличение показателя на 135,19%, а это говорит о повышении уровня ликвидности активов, а также о росте прибыли предприятия.

     Доля  собственного капитала в оборотных  активах положительная, а это  свидетельствует, о присутствии  собственного капитала в обороте  предприятия, и значит, что все  оборотные средства организации  сформированы за счет собственных средств.

     Такой показатель как «коэффициент финансовой автономии» определяет долю активов  организации, которые покрываются  за счет собственного капитала, а остальная  доля активов покрывается за счет заемных средств. В данном случае, только четверть активов формируются за счет собственных средств. Но к концу отчетного периода наблюдается повышение данной доли в 2,5 раза.

     Показатель  рентабельности оборотного капитала показывает эффективность использования оборотного капитала предприятия. Данный показатель определяет, сколько рублей прибыли приходится на один рубль, вложенный в оборотные активы. В данном случае, этот показатель положительный, а к концу 2007 года наблюдается  дальнейшее его повышение более чем в 23 раза, а это свидетельствует о росте прибыли.

     Показатель  рентабельности продаж показывает, сколько  прибыли получено организацией на один рубль выручки. Данный  показатель положительный, и к концу отчетного  периода увеличился еще почти  в 12 раз, что свидетельствует об увеличении прибыли, а также об эффективности работы данного предприятия.

     Фондоотдача - показатель, который характеризует  интенсивность использования основных средств предприятия. В данной ситуации этот показатель увеличился за 2007 год  на 26,62 % по сравнению с началом  отчетного периода, где он был 2,30. Таким образом, вложения в основные средства на данном предприятии достаточно эффективны. 

Информация о работе Информационные потоки и документооборот на предприятии