Книжная торговля как способ документоснабжения библиотек

7

Тема: Книжная торговля как способ документоснабжения библиотек

Содержание

Стр.

Введение

1. Теоретические основы книжной торговли

1.1 Книга в информационном поле рынка

1.2 Формы текущего комплектования библиотек

2. Взаимодействие библиотек и книжного рынка

2.1 Книгоиздание и проблемы комплектования библиотек

2.2 Целевое книгоиздание для библиотек как условие оптимизации фондов

Заключение

Список использованной литературы

Введение

Актуальность темы. В период перехода от индустриального к информа-ционному обществу актуализируется проблема оптимизации формирования и функционирования информационных ресурсов общества, важнейшей состав-ляющей которых является библиотечный документный ресурс. От своевре-менности, полноты, качества пополнения фондов библиотек как наиболее развитой и широкодоступной подсистемы документальных коммуникаций напрямую зависит соблюдение конституционных прав граждан на доступ к информации, обеспечение им комфортной информационной среды для ус-пешных демократических, экономических и культурных преобразований.

Необходимость преодоления современной кризисной ситуации с ком-плектованием библиотек требует разработки теоретико-методологических основ формирования оптимальной системы документоснабжения библиотеч-ных фондов в условиях информатизации общества. Важнейшей составляю-щей любой теории являются закономерности развития изучаемого явления, отражающие объективные процессы действительности и позволяющие разоб-раться в механизмах образования нового, правильно оценить масштабы, воз-можности и перспективы грядущих изменений.

Изучение возникновения во времени основных элементов системы доку-ментоснабжения библиотек, выявление особенностей их перехода из одного качественного состояния в другое, обусловленных постепенным усложнени-ем структурной организации документальных коммуникаций общества, поз-волило установить три основные закономерности развития объекта исследо-вания. Первой закономерностью является диверсификация источников доку-ментоснабжения библиотек вследствие появления новых технологий доку-ментизации информации. Действие данной закономерности проявляется в постоянном усложнении системы документоснабжения библиотек в процессе их эволюции за счет развития средств коммуникации и возникновения раз-личных видов специализированных документальных систем, связанных с производством рукописных (скриптории), позже - печатных (типографии), полиграфических, механографических, фотографических, магнитографичес-ких, микрографических, лазерографических и других видов документов. Так, на синкретическом этапе функционирования документальной коммуникации не существовало функциональных размежеваний между библиотеками и скрипториями, вследствие чего превалировали автогенерация и автокомплек-тование библиотечных фондов. Древние библиотеки выполняли функции производства, тиражирования, хранения и предоставления в пользование преимущественно одного вида документа - рукописной книги. Внешними ис-точниками пополнения их фондов также служили библиотеки - личные, хра-мовые, монастырские.

На этапе дифференциации документальной коммуникации - с усложне-нием видовой и типологической структуры документного потока, институа-лизацией издательской, полиграфической, книготорговой отраслей возникает необходимость в одновременном использовании в качестве источников по-полнения библиотечных фондов учреждений оптовой и розничной книжной торговли, редакций средств массовой информации, издающих организаций, подписных агентств, производителей кино-фото-фонодокументов, обменно-резервных фондов библиотек, издательских подразделений органов научно-технической информации, библиотечных коллекторов, а ныне – полнотексто-вых ресурсов электронных библиотек и книжных интернет-магазинов. Биб-лиотека как самая общедоступная документальная система, ориентированная на удовлетворение информационных потребностей всех без исключения ка-тегорий пользователей и комплектующая свои фонды всеми существующими видами изданий, постоянно отслеживает появление новых носителей инфор-мации и оперативно включает их производителей в число источников попол-нения своего документного фонда.

Вторая закономерность - сохранения и специализации способов доку-ментоснабжения библиотек в процессе эволюции документальной коммуни-кации проявляется в том, что и на этапе становления библиотеки как со-циального института, и в настоящее время библиотека пополняет свои фонды способом обязательной поставки, покупки, подписки, дара, копирования, до-кументообмена. В период зарождения системы документоснабжения библио-тек, когда информационная инфраструктура общества была еще недостаточ-но развита, превалировали бесплатные способы пополнения библиотечных фондов: дарение, натуральный налог или реквизиция частных коллекций, обмен, копирование. В условиях широкого распространения книгопечатания и формирования рынка издательской продукции основными способами целе-направленного пополнения документных ресурсов большинства библиотек становятся покупка и подписка, а документообмен и дар используется как вспомогательные - в тех случаях, когда документ невозможно или нерацио-нально приобретать за плату.

На современном этапе - в результате широкого распространения принци-пиально новых технологий документирования и распространения информа-ции библиотеки осваивают новые способы пополнения своих фондов: элек-тронные покупку, подписку и копирование, получение обязательного экземп-ляра интернет-документов, электронный документообмен, но используют их не вместо, а параллельно с традиционными, выбирая из существующего арсе-нала способов снабжения наиболее целесообразные и предпочтительные с точки зрения решаемых ими задач и выполняемых функций. Все без исклю-чения способы пополнения фонда используют, как правило, библиотеки с на-циональным статусом, выполняющие помимо прочих еще и мемориальную функцию, обязывающую к исчерпывающему собиранию и сохранению всего, что издано на территории страны, а также о стране - за рубежом. Появление аналогичных обязанностей, но выполняемых на более локальном уровне - центральными региональными и ведомственными библиотеками – стимули-ровало развитие различных видов обязательного экземпляра документов и существенно расширило круг источников пополнения библиотечного фонда.

Функционирование специальных библиотек, ориентированных на удов-летворение узкопрофессиональных информационных потребностей, привело к использованию в качестве источников пополнения фонда как отечествен-ных, так и зарубежных учреждений, генерирующих потоки неопубликован-ных документов, спецвидов научно-технической литературы и документа-ции, в том числе и на машиночитаемых носителях информации.

Данные примеры иллюстрируют проявление третьей закономерности – усложнение структуры документоснабжения библиотеки пропорционально расширению ее функций, задач и масштабов деятельности по удовлетворе-нию информационных потребностей пользователей.

Знание выявленных закономерностей позволяет обосновать, что появле-ние качественно новых технологий документизации и передачи информации не приводит к исчезновению основных структурных элементов системы до-кументоснабжения, а лишь способствует перераспределению их функций: новые способы и источники пополнения библиотечных фондов дополняют возможности уже существующих, не отменяя, а взаимообогащая друг друга. Преимущества дистанционного доступа к электронным базам данных вели-ки, но, пока сосуществуют документы на различных носителях информации, интернет-ресурс не способен полностью заменить собой весь имеющийся ны-не арсенал способов и источников документоснабжения библиотечного фон-да. Расширение интернет-пространства как единой коммуникационной среды для издания, распространения и использования электронных документов фактически стирает границы между издающими организациями и библиоте-ками, но это не освобождает последние от ответственности за сбор и долго-временное хранение сетевых документов. Выполнение библиотеками данной обязанности является гарантией надежности и информационной полноты библиотечного фонда, позволяющего обслуживать пользователей электроны-ми документами в любое время и в любой удобной для них форме, чего не всегда можно достичь при замене "владения" удаленным доступом.

Учитывая, что новые средства коммуникации дополняют возможности предыдущих, но не заменяют их полностью, в основу формирования опти-мальной модели документоснабжения как отдельной библиотеки, так и еди-ного распределенного библиотечного фонда страны необходимо заложить механизм взаимодополняющего эффективного использования традиционных и электронных каналов и способов документораспространения. Объективно оценивая позитивные и негативные последствия превалирования тех или иных источников документоснабжения, важно найти такое их сочетание, что-бы не допустить структурных деформаций ядра библиотечного фонда – сово-купности профильных документов, необходимых и достаточных для удов-летворения информационных потребностей пользователей. В условиях то-тальной интернетизации информационного пространства именно библиотека как координатор формирования жесткоструктурированного электронного и нонэлектронного, территориально близкого и удаленного документного ре-сурса в состоянии обеспечить наибольшую степень его доступности для пользователя.

Цель курсовой работы – изучение книжной торговли как способа документоснабжения библиотеки.

Задачи:

- раскрыть сущность книги в информационном поле рынка;

- изучить формы текущего комплектования библиотек;

- проанализировать взаимодействие библиотек и книжного рынка;

- рассмотреть целевое книгоиздание для библиотек.

Курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка использованной литературы.

1. Теоретические основы книжной торговли

1.1 Книга в информационном поле рынка

Под рынком, в общеэкономическом плане, обычно понимается количес-тво покупателей (реальных и потенциальных) каких-либо товаров или услуг, и потому книжный рынок представляет собой определенный сегмент общего товарного рынка.

Книжный рынок также сфера, в которой книга проявляет себя как носи-тель информации. Через посредство книги рынок поставляет сведения не только о покупателях, но и о других субъектах книжного дела – издательст-вах, книготорговых предприятиях, библиотеках; об их взаимодействии меж-ду собой и с внешней средой[1].

Через книгу, ее состояние и продвижение к покупателю книжный рынок воздействует на издательскую и книготорговую политику, определяет потре-бительский спрос и платежеспособность населения, указывает на изменение социально-экономической, политической и культурной ситуации в стране; на потребности науки, образования, производства в книжной продукции. Все это и составляет сегмент информационного поля рынка с долгосрочным пользованием.

Специфика информационного поля книжного рынка в том, что он при-спосабливается к запросам потребителей книжной продукции и как бы “очи-щает” издательскую и книготорговую деятельность от книжной макулатуры, книг-однодневок. Рынок диктует как издателям, так и книготорговцам необ-ходимость расширения ассортимента книжной продукции и сети партнеров, более точного и полного определения жанровой и тематической структуры книгоиздания и улучшения финансовых взаимоотношений.

Номенклатура книжного рынка в достаточной степени еще не изучена. Оценки состояния его предполагают статистическую характеристику книж-ной отрасли, в результате чего выявляется круг проблем и тенденций на книжном рынке, составляется прогноз развития отрасли и перечень необхо-димых мероприятий по стабилизации книгоиздания и книгопроизводства в новых условиях.

Вместе с тем выявляются тенденции динамического характера: вытесне-ние книг так называемой масскультуры познавательной, классической, худо-жественной, философской литературой; учебниками и учебными пособиями для всех видов и форм образования, которые самым непосредственным обра-зом связаны с эффективностью информационных потоков в книжном деле и создают инфраструктуру информационного пространства книжного рынка.

Наиболее важной и необходимой информацией в поле книжного рынка специалисты считают информацию о цене книги, об условиях поставки книжной продукции, о конъюнктуре книжного рынка. Однако большинство книжных отраслевых структур не удовлетворяет качество и содержание, не-достоверность и неполнота представляемой рынком информации.

Поэтому в настоящее время наиболее оперативным, точным и полным источником рыночной книжной информации являются прайс-листы, инфор-мирующие потребителей книжной продукции по семи параметрам одного издания: автор, название, объем, переплет, тираж, год издания, оптовая цена. Все больше появляется прайс-листов с полным библиографическим описани-ем, с различными вариациями цен (оптовые, розничные, розничные на фирме и т.д.), с указанием читательского адреса, с краткими аннотациями.

При отсутствии, за редким исключением, издательских аннотированных тематических планов выпуска литературы прайс-листы дают возможность наиболее точно оценить рынок издательского предложения, его параметры и, прежде всего, ассортимент книжной продукции и цены.

В связи с увеличением количества книжных изданий (в 2001 г., по дан-ным РКП, – 69500 названий)[2] и ежегодным приростом тиражей выпускаемых книг информационному обеспечению книготоргового процесса должно уде-ляться особое внимание. Более того, принимая во внимание процесс интегра-ции России в мировое информационное пространство, необходимо развитие регулярного обмена товароведческой информацией по книгам, поступающим в торговую сеть, с зарубежными партнерами. Поэтому насущно встает проб-лема создания новой, эффективно действующей информационной системы, без которой современное российское книгоиздание и книгораспространение не могут нормально функционировать.

1.2 Формы текущего комплектования библиотек

Начиная с 1994 г. объемы бюджетного финансирования комплектования фондов библиотек постоянно сокращаются. Кризис бюджетного финансиро-вания, с которым столкнулось сегодня большинство государственных и му-ниципальных библиотек делает невозможным систематическое и планомер-ное комплектование библиотечных фондов.

Поиск дополнительных источников финансирования комплектования, освоение гибких форм работы, переход от позиции выжидания к активному поведению на книжном рынке, стали сегодня необходимыми условиями продолжения процесса текущего комплектования фондов[3].

В 1997–1998 гг. сектором библиотечного фондоведения научно-методи-ческого отдела Российской национальной библиотеки (далее СБФ) в рамках темы “Проблемы библиотечного книгоснабжения. Эффективность использо-вания различных источников и форм комплектования” было проведено ис-следование, посвященное анализу использования нетрадиционных форм ор-ганизации текущего комплектования фондов в условиях ограниченного бюд-жетного финансирования.