Комплектование архивных фондов РФ

     В случае необходимости условия хранения и использования документов могут  включать ограничения права доступа  и использования документов, содержащих тайну личной жизни, коммерческую тайну, являющихся объектом авторского права  и др.

     Документы личного происхождения также  могут поступать в государственный  архив по договору дарения, по завещанию, по решению суда или нотариальных органов о признании документов бесхозными, по договору купли-продажи.

     На  временное хранение (депонент) документы  личного происхождения передаются на основании личного заявления  владельца.

     При приеме документов также составляется акт приема-передачи, к которому прилагается сдаточная опись.

     Особое  важное значение имеет договор между  архивом и владельцем, поскольку  на его основе документы передаются в государственную собственность. Поэтому следует детально обсудить с владельцем каждый его пункт. 
 
 

     Заключение

     Комплектование  архива – систематическое пополнение архива документами в соответствии с его профилем и действующим  законодательством. Профиль архива определяется Федеральной архивной службой РФ.

     Государственные архивы комплектуются архивными  документами, образующимися в деятельности  органов государственной власти, государственных учреждений, организаций  и предприятий или приобретенными этими архивами, а также документами, переданными им негосударственными учреждениями, организациями, предприятиями  и гражданами.

     Работа  по комплектованию архива документами  складывается:

• Из установления профиля архива;
• Определения источников комплектования;
• Определения состава документов, подлежащих хранению в архиве;
• Организации комплектования.

     Источниками комплектования государственных архивов, хранящих документы постоянно, являются организации и физические лица, в  деятельности которых образуются подлежащие передаче в госархивы документы  Архивного фонда РФ. Росархив определяет категории государственных организаций, документы которых передаются в  госархивы. Совместно с собственниками Росархив определяет, какие документы  негосударственных организаций  и физических лиц могут быть приняты  на договорной основе на госхранение.

     В реальной архивной практике создаются  два списка источников комплектования.

     Передача  дел на хранение в ведомственный  архив. После оперативной работы с документами дела структурных  подразделений должны быть переданы на хранение в ведомственный архив. В ведомственный архив сдаются дела, оконченные производством, на срок хранения более 10 лет, а также дела по личному составу. Передача дел в ведомственный архив осуществляется по описи, составляемой в структурном подразделении.

     Документы принимаются от ведомств по описям дел постоянного хранения с визой  экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) архивного учреждения, а также  по акту приема-передачи.

     При формировании Архивного фонда страны из огромного количества документов лишь незначительная часть поступает  на государственное хранение.

     Процесс изучения документов на основании принципов  и критериев ценности в целях  определения сроков хранения документов и отбора их на государственное хранение называется экспертизой ценности документов.

     Для установления комплекса документов постоянного хранения, определения  конкретных сроков хранения по отдельным  группам документов, унификации сроков хранения однородных документов в различных  учреждениях, организациях и на предприятиях, а также для оперативного «избавления  от ненужных бумаг» существует целостная  система нормативно-методических пособий  по отбору документов, в которую  входят списки источников комплектования, перечни документов, номенклатуры дел, классификаторы, методические рекомендации, указания, памятки и т.п. 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Список  использованной литературы и источников 

     Источники:

     1. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство  и архивное дело. Термины и  определения». - М.: Госстандарт России: Издательство стандартов, 1998.

     2. Федеральный закон РФ № ФЗ-125 от 01 октября 2004 года «Об архивном  деле в Российской Федерации» // Российская газета, 2006. 

     Литература:

     1.  Архивоведение: Учебник для нач. проф. образования: Учеб. пособие для сред. проф. образования / Е.В.Алексеева, Л.П.Афанасьева, Е.М.Бурова; Под ред. В.П.Козлова. – М.: ПрофОбрИздат, 2002.

     2. Алексеева, Е.В. Архивы и право: современное состояние и перспективы развития // Делопроизводство. - 2003.

     3. Булюлина, Е.В. Архивоведение: Учебно-методическое пособие / Е.В. Булюлина. - Волгоград, 2001.

     4. Киселева Т.Н., Воробьев Н.И. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере. М.-Спб.:СИЛ-Пресс, 2001.