Автор работы: Пользователь скрыл имя, 14 Октября 2011 в 20:08, реферат
Документируемая информация, используемая предпринимателем в бизнесе и управлении предприятием, организацией, банком, компанией или другой структурой, является его собственной или частной информацией, представляющей для него значительную ценность, его интеллектуальной собственностью. Ценность информации может быть стоимостной категорией, характеризующей конкретный размер прибыли при ее использовании или размер убытков при ее утрате. Информация часто становится ценной ввиду ее правового значения для фирмы или развития бизнеса, например учредительные документы, программы и планы, договоры с партнерами и посредниками и т. д.
Введение 3
1.Защищенный документооборот 4
1.1 Понятие конфиденциального документа 4
1.2 Понятие и структура защищенного документооборота 6
2. Технологические системы обработки и хранения конфиденциальных документов 10
2.1 Понятие технологическая система обработки и хранения конфиденциальных документов 10
2.2 Традиционная система обработки и хранения конфиденциальных документов 11
2.3 Автоматизированная система обработки и хранения конфиденциальных документов 12
Заключение 15
Список использованных источников 16
Автоматизированная технология является обеспечивающей и обслуживает конкретные потребности персонала в конфиденциальной информации.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Итак, в данной работе была рассмотрена тема «Конфиденциальные документы». Обобщим все, что было изложено.
Документы, содержащие сведения, которые составляют негосударственную тайну (служебную, коммерческую, банковскую, тайну фирмы и др.) или содержат персональные данные, именуются конфиденциальными.
Конфиденциальность отражает ограничение, которое накладывает собственник информации на доступ к ней других лиц, т.е. собственник устанавливает правовой режим этой информации в соответствии с законом.
Конфиденциальные документы находятся в постоянном движении во времени и пространстве, что отражает их объективную сущность как носителя информации, необходимой руководителям и сотрудникам фирмы для выполнения функциональных обязанностей и принятия решений.
Документооборот как объект защиты представляет собой упорядоченную совокупность (сеть) каналов объективного, санкционированного распространения конфиденциальной документированной информации (документов) в процессе управленческой и производственной деятельности пользователей (потребителей) этой информации.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ
ИСТОЧНИКОВ