Контрольная работа по "Основам документационного обеспечения управления"

Отчётная документация характеризуется  чёткой периодичностью представления  её адресатам (годовой, полугодовой, квартальный  и т.д.) и наличием в большинстве случаев единообразных унифицированных или типовых форм, утверждённых органами функционального управления. Это, прежде всего, отчётная документация, представляемая в органы статистики и вышестоящие органы управления. В соответствии с иерархией управленческих структур отчётные документы приобретают сводный характер (сводных таблиц итогов).

В работе кадровых служб  значительное место занимает малоформализованая, внутренняя отчётно-справочная документация (справки, сводки, перечни и т.п.), необходимая руководству организации или функциональным подразделениям. Количество разновидностей этой документации насчитывает до 40-50 переменных наименований.

Следовательно, комплексы  документов, обеспечивающих выполнение функций управления персоналом в  учреждениях, организациях, предприятиях и фирмах, характеризуется достаточно чёткой структурой и содержанием  в соответствии с целевым назначением, составом и соподчинённостью включаемых в них информационных показателей - персональных данных.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Приказ, распоряжение, указание и положение.

Приказ - правовой акт, издаваемый руководителем предприятия для разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед предприятием.

Приказами оформляется порядок  деятельности предприятия, поручение по организации работы, организационные мероприятия, итоги работы, результаты ревизии. Изменения, дополнения, отмена приказа производится только новыми приказами. Подписывает приказ руководитель или заместитель.

Приказ вступает в силу с момента подписания, если в тексте не указано иное. Приказы по основной деятельности издаются при реорганизации, ликвидации предприятия, изменении  или утверждении структуры штата  в целях утверждения или введения в действие инструкций, положений  регламента, с целью регулирования  вопросов финансирования, материального  обеспечения и прочего.

Приказы по личному составу  ругулируют прием, перемещение, увольнение сотрудника, предоставление отпусков, присвоение разрядов, вынесение взысканий и поощрений.

Госкомстатом утверждены первичные формы документации по учету труда и его окладам  по следующим видам приказов:

- Приказ о приеме работника  на работу форма Т-1;

- приказ о переводе  работника на другую работу  форма Т-5;

- приказ о предоставлении  отпуска работнику форма Т-6;

- приказ о расторжении  трудового договора форма Т-8;

- приказ о направлении  работника в командировку форма  Т-9;

-приказ о поощрении  работника форма Т-11.

Обязательные реквизиты  приказа: наименование организации, название вида документа, дата и регистрационный  номер документа, место составления  или издания, заголовок к тексту, подпись, визы согласования документа.

Распоряжение – правовой акт, издаваемый по оперативным вопросам на предприятиях единолично заместителями руководителя, заместителями главного инженера, руководителями структурных подразделений. Распоряжения имеют ограниченный срок действия и касаются ограниченного круга подразделений и должностных лиц. Текст распоряжения имеет те же разделы, что и приказ, только распорядительная часть начинается словами: Предлагаю или Обязываю. Подписывается руководителем, согласованным с заинтересованными лицами.

Указание – распорядительный документ, издаваемый органами государственного управления, министерствами, ведомствами, предприятиями и организациями по вопросам, связанными с организацией исполнения приказов, инструкций. К таким вопросам относятся: организация исполнения приказа, организация исполнения инструкции, организация исполнения других актов органов управления.

Констатирующая часть  документа раскрывает причины издания  документа, начинается словами: Во исполнении или в соответствующих целях. Распорядительная часть начинается со слова: Предлагаю.

Положение об организации - это документ, на основании которого действуют государственные бюджетные организации (органы государственной власти и управления всех уровней).

Положение об организации  оформляется на общем бланке. Обязательными  реквизитами положения об организации  являются: заголовок к тексту, текст, подпись, гриф утверждения, печать.

Положения о структурных  подразделениях (службах) можно классифицировать на:

-   положения о структурных подразделениях;

- положения о коллегиальных  и совещательных органах, как  руководящих (совет директоров, правление), так и специализированных (ученый  совет, педсовет, научно-технический  совет и др.);

- положения о временных  органах (совещания, комиссии, советы).

Положение о структурном  подразделении оформляется на общем  бланке организации. Обязательными реквизитами данного вида документов являются: наименование организации; наименование структурного подразделения; дата; номер документа; место составления; заголовок к тексту, текст; подпись; гриф утверждения.

Положения о подразделениях подписываются руководителем подразделения  и утверждаются руководителем организации.

Текст положений о структурных  подразделениях включает следующие  разделы:

1. Общие положения. В  разделе «Общие положения» указываются:  полное официальное наименование  подразделения, дата, номер и наименование  правового акта, на основании  которого создано и действует  подразделение.

2. Цели и задачи. В разделе  «Цели и задачи» перечисляются  основные проблемы, решаемые подразделением  и определяющие характер и  направления деятельности подразделения. 

3. Функции. В разделе  «Функции» указываются действия  или виды работ, которые должно  выполнять подразделение для  осуществления поставленных перед  ним задач.

4. Права и обязанности.  В разделе «Права и обязанности»  перечисляются права, которыми  наделяется подразделение в лице  его руководителя.

5. Взаимоотношения. В разделе  «Взаимоотношения» регламентируются  информационные и документационные  потоки подразделения, основные  документы, создаваемые им, указывается,  с какими подразделениями и  организациями осуществляется взаимодействие, какую информацию получает и  представляет подразделение, периодичность  и сроки представления.

 

 

Список используемой литературы

 

1. Делопроизводство. Образцы,  документы, организация и технология  работы (С учётом ГОСТ Р 6.30-2003), М., 2009;

2. Кадровик (сборник). Трудовой  кодекс РФ, кадровые документы,  рекомендации, Новосибирск, 2008;

3. М.И. Басаков, О.И. Замыцкова. Делопроизводство (учебник). Документационное обеспечение управления, Ростов-на-Дону, 2007.

4. А.В. Пшенко. Документационное обеспечение управления: Учеб. Пособие для студ. сред. проф. учеб. заведений. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Издательский центр «Академия», 2004. - 176с.